论文部分内容阅读
网友上网，处理电子邮件事务是主要目的之一。因此电子邮件程序是万万不可缺少的。曾几何时，提到电子邮件程序，几乎就是微软电子邮件程序和Foxmail的天下。网友们应该到了使用商业性电子邮件程序的时候了。我始终相信，真正完美的软件，仅存在于商业软件之中。这从网络上几乎所有优秀的软件都是商用软件就可见一斑。那么，除了几年前出现的现在恐怕早已被遗忘了的方正飞扬电子邮件程序商业了一段时间以外，国内现在还有商业的电子邮件程序吗?日前从朋友那里搞到了一个叫做东方虹的软件包，试用之下发现其中的电子邮件程序相当优秀！
帐号设置----轻而易举
和其它邮件程序一样，使用之前需要先设置帐号信息。和其它邮件程序不同的是，新建帐号的时候不需打开任何对话框，只要在工作窗口中直接进行设置即可。因为在工作窗口中执行“帐户→新建帐户”指令以后，邮件内容预览区域立即由一些可供设置的区域所取代，
现在以使用东方快递来管理softpicker@yeah.net信箱为例来说明帐号设置过程的与众不同之处。只要在“Email地址”下面的框中填入上述的电子信箱前面的用户名部分即softpicker，“显示名称”、“用户名”框中就立即自动填上同样的内容，以便用户作为默认的设置。而当将信箱地址的服务器部分即yeah.net填入的同时，“回复地址”框中就立即自动填上已经输入的电子信箱地址，而“收件服务器”、“发件服务器”框中则分别自动填上pop.yeah.net和smpt.yeah.net,另外“收件端口”和“发件端口”框中也自动填上相应的内容。唯一留下的空白框就是密码设置框了。以上这些框中虽然内容自动填好了，但是依然处于编辑状态，不过如果用户懒得去进行进一步的编辑修改，那么完全可以使用程序的这种默认的自动填好的设置。当然了，建议用户将帐号名称加以修改，以免用长长的电子信箱地址作为帐号名称，在工作窗口的信箱管理区域占据太多的显示空间。输入密码以后，任意点击一次鼠标，相应的设置就被保存起来，连一个常见的“确定”或者OK按钮都不需要点击。这种高度自动化的设置过程极大地方便了初级用户。很多应用程序强调易用性，东方快递在帐号设置上对易用性进行了一个漂亮的诠释。需要提醒的是，这种高度的自动化的设置有时候并不能完全被采用，有的发送邮件服务器和接收邮件服务器是一个，而且域名前面并没有pop和smtp前缀，这个时候就要在自动填写的基础上进行手工编辑修改了。帐号设置好以后，就显示在工作窗口左边信箱管理区域的“远程邮箱”文件夹里，这个文件夹即可看到建立的新邮箱。如果当时没有设置满意的名称，这是可以右击邮箱打开右键菜单，通过其中的重命名指令设置一个自己喜欢的名称。另外，通过右键菜单还可以实现帐号删除、远程执行等操作。
撰写邮件----独树一帜
邮件都有一定的格式，所以优秀的邮件程序都使用模板来方便撰写新邮件，例如Foxmail就是一个典范，而微软邮件则没有。另外，优秀的邮件程序还设置有签名功能可供用户落款的时候使用，例如微软电子邮件程序的签名功能就是一绝，不仅可以设置多个签名供选择插入到邮件中，而且还可以选择一个默认的签名自动插入到邮件里。比较之下，Foxmail就没有设置专门的签名功能。那么东方快递呢?它不但具有模板功能，而且还具有签名功能，这使得它具备了一种超然的品质：一个综合了众多程序优秀之处的程序必然是出众的。
工具栏里设置了与签名功能有关的4个按钮，分别是“业务落款”、“个人落款”和“其它落款”以及“定制落款”。单击“定制落款”按钮可以打开一个简明扼要的对话框来定制3种落款签名。定制了落款以后，即可在新邮件的编辑窗口中，通过单击按钮来选择需要的落款。特别令人喜爱的是，不论编辑点在哪里，单击落款按钮的时候，相应的落款都插入到邮件结尾应该放置落款的地方，省去了移动光标的麻烦。这是其它任何邮件程序不具备的特色。
撰写邮件的时候，经常需要插入附件。东方快递的附件插入功能也是其它邮件程序所无法媲美的。在插入一个附件的时候，没有什么特别的，在插入多个附件的时候，它的特点就反应出来了。单击工具栏中的“附件”按钮或者执行“插入→插入附件”指令的时候将打开一个对话框供浏览找到目标文件。这个对话框支持同时选定多个文件，这和有的邮件程序的插入附件对话框也没有什么区别。最关键的就是，在选定了多个要插入的附件文件以后，只要单击对话框里的“打开”指令，所有附件文件就都被插入进来了。这种可以同时插入多个附件的功能为用户带来了相当大的方便，避免了反复打开插入附件对话框的麻烦。同样的功能，低版本微软邮件程序可以实现，而升级到5.0以后，在同时插入多个附件是，附件文件的文件名常常被截断，导致发送的时候找不到附件文件。所以实际上高版本微软电子邮件程序是不支持同时插入多个附件的。所以在这个方面，东方快递又棋高一着！
邮件收发技术----前所未有
东方快递最大的特色也许体现在邮件的收发过程中，因为它采用的特快专递以及多线程发送和接收邮件技术，其它的电子邮件程序从来也没有使用过，是一种开辟先河的创举！东方快递发送邮件的方法和其它任何邮件的都不一样。仔细查看发送邮件时打开的发送小窗口最开始显示的信息就会发现，程序直接根目的信箱所在的邮件接收服务器建立联系。例如收件人信箱如果是ogse@public.dq.hl.cn，接收邮件服务器是public.dq.hl.cn，那么发送邮件小窗口开始将显示Connect
东方快递的邮件发送功能也是一绝。发送多封邮件的时候，每个邮件都单独打开一个发送窗口，多个邮件同时发送。随着邮件的发送进程，每个窗口中依次显示发送的进度、最后发送是否成功等信息。这就是所谓的多线程发送邮件功能。多线程的优点就是能够充分利用线路带宽，减少发送邮件时占用的在线时间。所以使用东方快递来发送邮件的时候，有一个策略。如果是一封邮件而且急于发送出去，那么编辑好以后，可通过单击邮件撰写窗口工具栏里的“立即发送”按钮来发送邮件。如果有几封邮件需要发送，那么最好是每写完一封就单击工具栏上的“保存待发”按钮将邮件暂时放置到发件箱中，待所有邮件准备好以后，在回到工作窗口，单击工具栏上的"发信”按钮集中发送。
有时候，可能需要将一封邮件重新发送一次，这时可通过工作窗口“邮件”菜单里的“再次发送”指令来完成。这个指令实际使用中也很有用，同样的指令在其它邮件程序中则不多见。在接收邮件的时候，东方快递也具有多线程功能。这种功能有两个层次。一个是针对多个帐号的多线程收取，即如果单击工作窗口工具栏中的“收信”按钮，则将同时对已经设置的多个帐号进行检查收信，同样，每个帐号在收取的时候都打开一个小窗口来显示进程信息。第二个层次就是针对一个帐号的多线程收取，即当程序发现要接收的邮件带有多个附件的时候，就将这些附件分别用多个线程(每个线程接收一个附件)来同时下载接收以充分利用线路带宽资源。值得提醒的是，东方快递的多线程邮件收发功能，和下载工具使用的多线程技术是两个不同的概念。前者是以文件数量为单位的多线程，如果是一个邮件或者附件，就不能采取多线程技术。而后者则专门将一个单独的文件分成不同的文件块来同时下载。明白了这一点，就会更加正确地使用东方快递的多线程邮件收发功能了。例如尽量将多个邮件同时发送、为了方便他人利用多线程方式接收邮件，尽量将邮件编辑成由正文和多个附件构成而不宜将大量的内容仅用邮件正文来发送等等。