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摘 要：科技水平的持续提升，使数据和信息已经由原有纸质媒体转换为多种传播形式，并逐渐被公众所接受和认可。对于事业单位来讲，档案管理一直占据主要作用，属于一项专业知识、专业技能较强工作，要求管理人员对其予以高度重视，对此，文章首先分析事业单位档案管理工作常见难点，其次提出几点解决对策，以保证档案管理工作水平得到显著提升。
关键词：事业单位 档案管理 难点 对策
档案包含内容较多，特别是在事业单位档案中，只有保证事业单位认真做好档案管理工作，才能为单位获取更多优秀人才，并为单位发展起到一定促进作用。对于事业单位来讲，为了提升工作人员整体工作效率，需要将档案管理作为工作重点，通过提升档案管理整体工作效率，为单位员工今后工作的进行提供重要依据。
一、事业单位档案管理工作常见难点
1.人员离职档案交接问题。在时代快速发展的背景下，各行业离职率和跳槽率随之持续提升。根据当前情况发现，档案管理工作人员的年龄普遍较小，在经过一段时期工作后会选择离职，即使坚持档案管理工作，伴随年纪增加同样会面临淘汰退休问题，需要做好离职交接工作。但多数档案管理工作人员进行离职交接时，并未对其予以高度重视，且各项交接工作未按照规章制度进行，从而造成档案无法及时更新，使档案管理面临一系列问题。
2.工作人员工作态度。在各行各业中，工作人员的工作态度与工作开展情况存在直接联系，事业单位同样如此，只有保证档案管理工作人员正确面对自身工作，认真完成档案更新、分类等相关工作，才能为事业单位提供更好服务。但是，当前事业单位进行档案管理工作发现，工作人员普遍会存在推三阻四的情况，无法进行档案的及时更新，在档案室内进行档案摆放时，并未按照相应规律进行，使其查找受到较大不利影响，不仅会阻碍工作任务的进行，而且还会降低档案的查询效率，进而在事业单位发展中起到一定消极作用。
3.工作人员专业能力方面。事业单位开展档案管理工作时，工作人员不具有专业技能、专业知识属于当前常见问题，同时也是阻碍档案管理工作开展的关键难点。在进行档案管理工作时，负责管理人员缺少相应专业知识的情况比较常见，甚至部分人员并未拥有相应档案管理经验，即管理过程没有按照专业管理标准进行，仅根据自身想法予以管理等，进而对档案查询等使用带来不利影响，属于档案管理工作难点之一。
二、事业单位加强档案管理的对策
1.管理制度的优化。事业单位进行档案管理时，应该认真做好相关管理制度更新工作，需要按照目前工作情况进行制度规范的明确，除了可以对不良行为予以有效约束之外，还能对优秀人员给予一定认可，使管理人员更好胜任该项工作。因此，在档案管理工作中，对于管理制度的优化，主要包括：奖惩制度与人才招聘制定、工作标准等，通过对管理制度的全面化落实，使其营造良好工作氛围，为提升档案管理工作效率奠定基础。
2.积极聘请优秀人才。事业单位若要保证档案管理工作可以顺利进行，则应该将人才的培养作为重点，以推动档案管理的完善和优化，同时向人才给予相应激励，如荣誉表彰、薪资福利等，针对工作优秀人员可以予以物质和精神奖励，使其工作主动性得到明显提高，并正确认识自身价值，避免人才无法发挥其作用。另外，以按劳分配的原则进行，能够调动工作人员积极性，为人才获取更多福利待遇，使其自身價值和付出得到认可。
3.对档案管理价值的深入挖掘。就档案管理来讲，其工作价值需要进行不断推广和宣传，确保领导层、工作人员正确认识到档案管理工作的重要性，从而促进档案管理的发展。档案管理作为一项庞杂工作，应该在细致规范原则下进行处理，只有对各种不良问题予以全面汇总，并进行数据化分析和研究，才能提高档案管理价值可视化，以发挥档案管理重要作用。与此同时，在进行档案管理时，还需要给予相应物力、人力和技术支持，对各方面影响因素和问题及时传输于相关工作人员，使其在处理问题时更加深刻了解与掌握。而在事业单位档案管理工作中，对日常工作进行汇报处理，同样可以发挥其自身价值，对档案管理的工作进程予以明确，使其更加规范化、标准化。若是情况比较特殊，如和社会相应档案管理工作的典型事件、新闻材料，需要对其进行详细说明，确保工作人员对于此类问题予以更多关注，以保证档案管理工作的顺利进行。
4.先进设备的积极引入。目前事业单位档案管理仍然是以传统管理模式进行，对于该种管理方式来讲，其设备相对比较陈旧，且不利于进行管理与更新。伴随时代的高速发展，事业单位的档案管理急需进行创新和优化，以便于和时代发展保持同步，例如：通过计算机与网络的应用，可以实现电子档案管理，在进行档案管理时，电子档案不仅可以提升档案查询效率，而且还能为相关人员提供更多便捷与服务，在促进事业单位更好发展的同时，还能加深档案管理在事业单位中的重要地位。
三、结语
总之，目前事业单位档案管理仍然存在较多问题，例如：管理人员专业知识与专业技能较低，且工作态度较差、离职交接问题等，均会阻碍事业单位的发展。基于此，事业单位的档案管理工作中，需要通过强化管理人员技能培训、提升人员综合素质、积极引入先进管理设备方式，对档案管理问题进行有效解决，以此促进档案管理的顺利开展，为事业单位发展奠定基础。
参考文献：
[1]窦云君.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].企业改革与管理，2015（18）：11-11.
[2]万欣.事业单位档案管理工作中存在的问题与解决措施[J].科技创新导报，2016，13（24）：128-128.
[3]程菲.浅谈机关事业单位档案管理工作的难点及解决对策[J].经济管理：文摘版，2017（1）：00105-00105.
关键词：事业单位 档案管理 难点 对策
档案包含内容较多，特别是在事业单位档案中，只有保证事业单位认真做好档案管理工作，才能为单位获取更多优秀人才，并为单位发展起到一定促进作用。对于事业单位来讲，为了提升工作人员整体工作效率，需要将档案管理作为工作重点，通过提升档案管理整体工作效率，为单位员工今后工作的进行提供重要依据。
一、事业单位档案管理工作常见难点
1.人员离职档案交接问题。在时代快速发展的背景下，各行业离职率和跳槽率随之持续提升。根据当前情况发现，档案管理工作人员的年龄普遍较小，在经过一段时期工作后会选择离职，即使坚持档案管理工作，伴随年纪增加同样会面临淘汰退休问题，需要做好离职交接工作。但多数档案管理工作人员进行离职交接时，并未对其予以高度重视，且各项交接工作未按照规章制度进行，从而造成档案无法及时更新，使档案管理面临一系列问题。
2.工作人员工作态度。在各行各业中，工作人员的工作态度与工作开展情况存在直接联系，事业单位同样如此，只有保证档案管理工作人员正确面对自身工作，认真完成档案更新、分类等相关工作，才能为事业单位提供更好服务。但是，当前事业单位进行档案管理工作发现，工作人员普遍会存在推三阻四的情况，无法进行档案的及时更新，在档案室内进行档案摆放时，并未按照相应规律进行，使其查找受到较大不利影响，不仅会阻碍工作任务的进行，而且还会降低档案的查询效率，进而在事业单位发展中起到一定消极作用。
3.工作人员专业能力方面。事业单位开展档案管理工作时，工作人员不具有专业技能、专业知识属于当前常见问题，同时也是阻碍档案管理工作开展的关键难点。在进行档案管理工作时，负责管理人员缺少相应专业知识的情况比较常见，甚至部分人员并未拥有相应档案管理经验，即管理过程没有按照专业管理标准进行，仅根据自身想法予以管理等，进而对档案查询等使用带来不利影响，属于档案管理工作难点之一。
二、事业单位加强档案管理的对策
1.管理制度的优化。事业单位进行档案管理时，应该认真做好相关管理制度更新工作，需要按照目前工作情况进行制度规范的明确，除了可以对不良行为予以有效约束之外，还能对优秀人员给予一定认可，使管理人员更好胜任该项工作。因此，在档案管理工作中，对于管理制度的优化，主要包括：奖惩制度与人才招聘制定、工作标准等，通过对管理制度的全面化落实，使其营造良好工作氛围，为提升档案管理工作效率奠定基础。
2.积极聘请优秀人才。事业单位若要保证档案管理工作可以顺利进行，则应该将人才的培养作为重点，以推动档案管理的完善和优化，同时向人才给予相应激励，如荣誉表彰、薪资福利等，针对工作优秀人员可以予以物质和精神奖励，使其工作主动性得到明显提高，并正确认识自身价值，避免人才无法发挥其作用。另外，以按劳分配的原则进行，能够调动工作人员积极性，为人才获取更多福利待遇，使其自身價值和付出得到认可。
3.对档案管理价值的深入挖掘。就档案管理来讲，其工作价值需要进行不断推广和宣传，确保领导层、工作人员正确认识到档案管理工作的重要性，从而促进档案管理的发展。档案管理作为一项庞杂工作，应该在细致规范原则下进行处理，只有对各种不良问题予以全面汇总，并进行数据化分析和研究，才能提高档案管理价值可视化，以发挥档案管理重要作用。与此同时，在进行档案管理时，还需要给予相应物力、人力和技术支持，对各方面影响因素和问题及时传输于相关工作人员，使其在处理问题时更加深刻了解与掌握。而在事业单位档案管理工作中，对日常工作进行汇报处理，同样可以发挥其自身价值，对档案管理的工作进程予以明确，使其更加规范化、标准化。若是情况比较特殊，如和社会相应档案管理工作的典型事件、新闻材料，需要对其进行详细说明，确保工作人员对于此类问题予以更多关注，以保证档案管理工作的顺利进行。
4.先进设备的积极引入。目前事业单位档案管理仍然是以传统管理模式进行，对于该种管理方式来讲，其设备相对比较陈旧，且不利于进行管理与更新。伴随时代的高速发展，事业单位的档案管理急需进行创新和优化，以便于和时代发展保持同步，例如：通过计算机与网络的应用，可以实现电子档案管理，在进行档案管理时，电子档案不仅可以提升档案查询效率，而且还能为相关人员提供更多便捷与服务，在促进事业单位更好发展的同时，还能加深档案管理在事业单位中的重要地位。
三、结语
总之，目前事业单位档案管理仍然存在较多问题，例如：管理人员专业知识与专业技能较低，且工作态度较差、离职交接问题等，均会阻碍事业单位的发展。基于此，事业单位的档案管理工作中，需要通过强化管理人员技能培训、提升人员综合素质、积极引入先进管理设备方式，对档案管理问题进行有效解决，以此促进档案管理的顺利开展，为事业单位发展奠定基础。
参考文献：
[1]窦云君.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].企业改革与管理，2015（18）：11-11.
[2]万欣.事业单位档案管理工作中存在的问题与解决措施[J].科技创新导报，2016，13（24）：128-128.
[3]程菲.浅谈机关事业单位档案管理工作的难点及解决对策[J].经济管理：文摘版，2017（1）：00105-00105.