论文部分内容阅读
[摘 要]现阶段，我国的经济飞速发展，油田的发展也有了很大的提高。对于油田企业的档案管理来说，档案管理记录的并不仅仅是生产与经营，还要记录整个过程中出现的一些缺陷与不足。对于企业来说，高效的档案管理可以提升其综合实力，促进其总体管理水平的提升。因此，油田企业需要制定相关对策，以提升企业的档案管理水平。
[关键词]油田企业；档案管理水平；提升对策；探讨
中图分类号：E1 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）46-0146-01
引言
对于油田企业的管理体系来说，档案管理是其中不可或缺的部分，对于油田企业的发展来说具有非常重要的影响。为了推动企业快速发展，就必须对企业的各项工作进行记录，对其进行分析，挖掘出有效的管理手段与工作方法，而有效的档案管理就能实现这一功能，能够快速地对各项工作进行总结，为日后的工作服务。笔者通过对油田企业的档案管理工作实践经验进行分析，发表了自己的一些看法和见识。
1油田企业档案管理的重要性
在油田企业的管理过程中，档案管理发挥着重要的作用。做好档案管理工作能够记录和分析油田企业的各项工作，从而总结出有效的工作方法与管理手段，同时也找到发展过程中存在的不足和局限，采取有效的措施进行改进，推动油田企业的不断发展。
2油田企业档案管理的问题
2.1档案管理工作的不规范
尽管油田企业普遍都在进行档案管理，然而很多油田企业的档案管理工作都缺乏规范性，在整理资料时没有严格按照相关的规定和要求，也没有对资料进行明确的分类，档案管理的水平和效率都比较低。一些油田企业的档案管理人员在对文书档案进行整理时，没有以部门为依据整理油田企业生产过程中的各项工作记录，这也造成了在查阅工作记录是具有一定的困难，需要耗费大量的时间和精力。这也要求油田企业提高对档案管理工作的重视，加强对档案管理工作的规范性管理。
2.2档案管理人员的综合素质不高
由于油田企业没有对档案管理工作遇阻够的重视，没有选拔综合素质高的人才来进行档案管理工作，造成档案管理工作人员的综合素质普遍偏低。一些档案管理人员无论是在档案管理的业务水平还是在责任心方面都有待提高，而且没有认识到档案管理工作的重要性，没有有意识地提高自己的档案管理水平，导致档案管理的效率普遍不高。
2.3档案管理缺乏综合性
某些油田企业在发展过程中过于重视生产与经营活动，对于档案管理不够投入，企业没有专门负责档案管理的责任人，导致档案管理工作落实不到实处。档案管理往往都是一些次要部门来负责，而一些主要部门却存在不太配合档案管理工作的行为。所以，在油田企业档案管理中，档案中记录的往往是一些非常表面的内容，每个部门的日常事务与一些重要工作都不能及时记录到档案中去，导致档案管理缺乏综合性。其次，其他部门的工作人员不配合档案管理工作，会容易出现协调上的问题，从而阻碍档案管理工作的正常进行。
3油田企业档案管理水平的提升对策
3.1提高档案管理人员素质
虽然目前有多种信息技术可以用于档案管理工作，但是大部分的工作量还是需要依靠人力来完成，所以提高档案管理人员的素质也是非常重要的手段③。油田企业在对人才进行培训的时候，不能忽视对档案管理工作人员的培训，要对其加强思想教育，提高员工的工作积极性，让员工从内心上重视档案管理工作，加强自身学习，提高自己的专业素养。只有从员工的角度出发，才能做到档案管理工作规范化，才能进一步提高档案管理水平，从而推动企业发展。因此，油田企业需要采取各种措施对工作人员进行教育培训和激励，提高档案管理人员的工作能力，做好档案管理相关工作。
3.2整合档案资源，做好综合管理
有些企业要加强档案管理的综合性，特别是对不同类别的档案进行综合管理。要分门别类的收集和整理各部门的工作资料，档案管理部门也要与其他部门保持联系、协调发展。在档案的整理和收集过程中，档案管理部门，要深入基层组织，及时催收重要档案，并对其进行及时的归档。为了提高油田企业的档案管理水平，还应该将档案管理工作的奖惩制度建立起来，追究没有及时归档和档案管理中出现问题的员工的责任，奖励工作表现良好的员工，提高档案管理工作人员的工作积极性。
3.3加强档案管理的信息化建设
在落实档案管理工作中，积极的借助计算机、多媒体等信息技术，促使档案管理工作更加标准化与系统化。对于电子档案，企业应该建立一个严密的档案管理系统，以提升档案的安全性与保密性。对于纸质档案，也应该在计算机中做好相关台账的记录。加强档案管理的信息化建设可以在提升档案管理工作效率的同时避免人力物力的浪費，还能使档案管理工作更加有序的进行。所以，对于企业的档案管理工作来说，加强信息化建设是提升企业档案管理水平最有效的途径之一。
3.4规范档案管理工作
油田企业在发展过程中，要深刻的意识到档案管理的重要性，制定完善的档案管理制度，使档案管理工作规范化。首先，要做好档案管理的基础工作，加强与各部门的联系，规范档案的整理与收集，及时将各部门的档案进行分门别类，并且做好相关记录，以便后期档案的查找与翻阅。其次，要制定相关制度，规范档案的制作，不管是纸质档案还是电子档案，都应该统一标准。在档案管理工作中，要严格按照相关规定进行，针对一些重要的会议，可以适当的安排档案管理人员参与，更有效的进行档案的收集。同时要让档案管理人员意识到规范档案管理工作对企业发展的重要性，进而促进档案管理水平的提升。
3.5强化档案整理和收集
档案的整理与收集是档案管理工作的第一步，工作人员首先需要加强与各个基层部门的联系，将有价值的文件与资料都收集起来，并做好整理与记录工作②。其次，工作人员需要有自动收集各部门资料的意识，提高自身工作积极性，不能认为档案管理工作是不重要的工作。在资料归档时，要合理确定其范围，同时最好安排工作人员参与公司的一些会议，以便工作人员能够及时了解企业情况，收集重要文件。
3.6对档案工作的生态环境进行强化
油田企业要加强对档案管理工作的重视，及时评估现行的档案管理制度，检测归档设施，及时解决档案管理工作中出现的问题。与此同时还要保障档案管理人员的各项待遇，档案管理人员和一线作业人员一样，对于油田企业的发展壮大有着重要的作用，因此档案管理人员应该与一线管理人员一样，享有各项节假日和绩效工资。
结语
总之，新的形势对油田企业提出了新的要求，同时也使得市场竞争变得更加激烈。档案管理工作对油田企业的发展来说具有非常重要的作用，其在近几年也逐渐受到企业和专家的关注。档案管理工作在现阶段还存在较多的问题，这些问题也引起了油田企业的重视，油田企业需要意识到档案管理工作的重要性，并且要采取一系列措施来提高档案管理工作效率，比如加强档案管理工作规范化与信息化建设，提高档案管理人员的自身素质和工作能力，借助先进的信息技术，以及借鉴国外的先进经验进行档案管理等等，以为油田企业的发展做出贡献。
参考文献
[1]刘艳.浅谈档案管理工作标准化建设[J].知识经济.2015（19）
[2]孟秀丽.中原油田境外档案管理存在的问题及对策[J].兰台世界.2015（16）
[3]李新.石油科技档案服务平台搭建[J].档案管理.2016（02）
[4]任淑霞，张建霞，董玉.强化国土资源档案管理提升档案管理水平[J].山东国土资源.2016（Z1）
[关键词]油田企业；档案管理水平；提升对策；探讨
中图分类号：E1 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）46-0146-01
引言
对于油田企业的管理体系来说，档案管理是其中不可或缺的部分，对于油田企业的发展来说具有非常重要的影响。为了推动企业快速发展，就必须对企业的各项工作进行记录，对其进行分析，挖掘出有效的管理手段与工作方法，而有效的档案管理就能实现这一功能，能够快速地对各项工作进行总结，为日后的工作服务。笔者通过对油田企业的档案管理工作实践经验进行分析，发表了自己的一些看法和见识。
1油田企业档案管理的重要性
在油田企业的管理过程中，档案管理发挥着重要的作用。做好档案管理工作能够记录和分析油田企业的各项工作，从而总结出有效的工作方法与管理手段，同时也找到发展过程中存在的不足和局限，采取有效的措施进行改进，推动油田企业的不断发展。
2油田企业档案管理的问题
2.1档案管理工作的不规范
尽管油田企业普遍都在进行档案管理，然而很多油田企业的档案管理工作都缺乏规范性，在整理资料时没有严格按照相关的规定和要求，也没有对资料进行明确的分类，档案管理的水平和效率都比较低。一些油田企业的档案管理人员在对文书档案进行整理时，没有以部门为依据整理油田企业生产过程中的各项工作记录，这也造成了在查阅工作记录是具有一定的困难，需要耗费大量的时间和精力。这也要求油田企业提高对档案管理工作的重视，加强对档案管理工作的规范性管理。
2.2档案管理人员的综合素质不高
由于油田企业没有对档案管理工作遇阻够的重视，没有选拔综合素质高的人才来进行档案管理工作，造成档案管理工作人员的综合素质普遍偏低。一些档案管理人员无论是在档案管理的业务水平还是在责任心方面都有待提高，而且没有认识到档案管理工作的重要性，没有有意识地提高自己的档案管理水平，导致档案管理的效率普遍不高。
2.3档案管理缺乏综合性
某些油田企业在发展过程中过于重视生产与经营活动，对于档案管理不够投入，企业没有专门负责档案管理的责任人，导致档案管理工作落实不到实处。档案管理往往都是一些次要部门来负责，而一些主要部门却存在不太配合档案管理工作的行为。所以，在油田企业档案管理中，档案中记录的往往是一些非常表面的内容，每个部门的日常事务与一些重要工作都不能及时记录到档案中去，导致档案管理缺乏综合性。其次，其他部门的工作人员不配合档案管理工作，会容易出现协调上的问题，从而阻碍档案管理工作的正常进行。
3油田企业档案管理水平的提升对策
3.1提高档案管理人员素质
虽然目前有多种信息技术可以用于档案管理工作，但是大部分的工作量还是需要依靠人力来完成，所以提高档案管理人员的素质也是非常重要的手段③。油田企业在对人才进行培训的时候，不能忽视对档案管理工作人员的培训，要对其加强思想教育，提高员工的工作积极性，让员工从内心上重视档案管理工作，加强自身学习，提高自己的专业素养。只有从员工的角度出发，才能做到档案管理工作规范化，才能进一步提高档案管理水平，从而推动企业发展。因此，油田企业需要采取各种措施对工作人员进行教育培训和激励，提高档案管理人员的工作能力，做好档案管理相关工作。
3.2整合档案资源，做好综合管理
有些企业要加强档案管理的综合性，特别是对不同类别的档案进行综合管理。要分门别类的收集和整理各部门的工作资料，档案管理部门也要与其他部门保持联系、协调发展。在档案的整理和收集过程中，档案管理部门，要深入基层组织，及时催收重要档案，并对其进行及时的归档。为了提高油田企业的档案管理水平，还应该将档案管理工作的奖惩制度建立起来，追究没有及时归档和档案管理中出现问题的员工的责任，奖励工作表现良好的员工，提高档案管理工作人员的工作积极性。
3.3加强档案管理的信息化建设
在落实档案管理工作中，积极的借助计算机、多媒体等信息技术，促使档案管理工作更加标准化与系统化。对于电子档案，企业应该建立一个严密的档案管理系统，以提升档案的安全性与保密性。对于纸质档案，也应该在计算机中做好相关台账的记录。加强档案管理的信息化建设可以在提升档案管理工作效率的同时避免人力物力的浪費，还能使档案管理工作更加有序的进行。所以，对于企业的档案管理工作来说，加强信息化建设是提升企业档案管理水平最有效的途径之一。
3.4规范档案管理工作
油田企业在发展过程中，要深刻的意识到档案管理的重要性，制定完善的档案管理制度，使档案管理工作规范化。首先，要做好档案管理的基础工作，加强与各部门的联系，规范档案的整理与收集，及时将各部门的档案进行分门别类，并且做好相关记录，以便后期档案的查找与翻阅。其次，要制定相关制度，规范档案的制作，不管是纸质档案还是电子档案，都应该统一标准。在档案管理工作中，要严格按照相关规定进行，针对一些重要的会议，可以适当的安排档案管理人员参与，更有效的进行档案的收集。同时要让档案管理人员意识到规范档案管理工作对企业发展的重要性，进而促进档案管理水平的提升。
3.5强化档案整理和收集
档案的整理与收集是档案管理工作的第一步，工作人员首先需要加强与各个基层部门的联系，将有价值的文件与资料都收集起来，并做好整理与记录工作②。其次，工作人员需要有自动收集各部门资料的意识，提高自身工作积极性，不能认为档案管理工作是不重要的工作。在资料归档时，要合理确定其范围，同时最好安排工作人员参与公司的一些会议，以便工作人员能够及时了解企业情况，收集重要文件。
3.6对档案工作的生态环境进行强化
油田企业要加强对档案管理工作的重视，及时评估现行的档案管理制度，检测归档设施，及时解决档案管理工作中出现的问题。与此同时还要保障档案管理人员的各项待遇，档案管理人员和一线作业人员一样，对于油田企业的发展壮大有着重要的作用，因此档案管理人员应该与一线管理人员一样，享有各项节假日和绩效工资。
结语
总之，新的形势对油田企业提出了新的要求，同时也使得市场竞争变得更加激烈。档案管理工作对油田企业的发展来说具有非常重要的作用，其在近几年也逐渐受到企业和专家的关注。档案管理工作在现阶段还存在较多的问题，这些问题也引起了油田企业的重视，油田企业需要意识到档案管理工作的重要性，并且要采取一系列措施来提高档案管理工作效率，比如加强档案管理工作规范化与信息化建设，提高档案管理人员的自身素质和工作能力，借助先进的信息技术，以及借鉴国外的先进经验进行档案管理等等，以为油田企业的发展做出贡献。
参考文献
[1]刘艳.浅谈档案管理工作标准化建设[J].知识经济.2015（19）
[2]孟秀丽.中原油田境外档案管理存在的问题及对策[J].兰台世界.2015（16）
[3]李新.石油科技档案服务平台搭建[J].档案管理.2016（02）
[4]任淑霞，张建霞，董玉.强化国土资源档案管理提升档案管理水平[J].山东国土资源.2016（Z1）