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摘 要：养老保险关系到参保人的个人利益，也是一直以来是人们所关注的问题，机关事业单位员工的养老保险与其他企业的员工的养老保险有着一定的不同，伴随机关事业单位养老保险的政策在不断变革，养老保险档案管理存在的问题也逐渐凸显出来，使得机关事业养老保险档案管理工作无法顺利开展。因此，本文通过对机关事业养老保险档案管理中信息化的应用为研究内容，通过分析机关事业单位养老保险档案管理工作现状及管理过程中存在的问题，提出机关事业养老保险档案管理中信息化的有效措施，为推动机关事业养老保险档案规范化管理提供建议。
关键词：机关事业；养老保险；档案管理
引言
经济的发展使得我国社会保障的水平也在不断的提升，养老保险也受到越来越多人的关注，机关事业单位养老保险是构成居民养老保险的重要部分。机关事业养老保险档案是记录机关事业单位员工享受养老保险权益的凭证，对机关事业养老保险档案进行规范化管理有着重要意义。现阶段，机关事业养老保险档案管理朝着信息化发展，传统的养老保险档案管理方式已经不符合社会发展需求。因此，推动机关事业养老保险档案管理工作信息化，使其更好的适应现代养老保险事业发展。
1机关事业养老保险档案管理工作的难点
当前社会人口老龄化不断加剧，机关事业单位享受养老保险福利的人群也在快速增加，养老保险档案的管理工作也在不断加重。近年来，我国对居民养老事业工作的开展非常重视，对养老保险制度也在进行不断调整，使得养老保险需要管理的档案不断增多，档案管理工作难度提升，机关事业单位工作的特殊性，当员工的工作部门或者岗位发生变动时，所对应的养老保险档案也要随之变动，由于机关事业单位岗位流动性大，使得机关事业养老保险的档案管理工作更加复杂，如果无法对进机关事业养老保险档案进行规范化管理，就会使机关事业单位员工退休后无法及时享受养老保险的福利，这也是机关事业养老保险档案管理工作的难点所在。
2机关事业养老保险档案管理现状
2.1养老保险档案管理水平低下
当前我国养老保险档案管理工作还处于半人工化，填写信息的登记，资料的分拣等等工作都是通过互联网进行人工登记。此外，养老保险档案的修改和起草工作也都是人工电脑录入，然后将录入的档案建立相应的文档，依照类别储存在数据库中，在养老保险档案的储存中涉及到两种计算机开发语言，不同的开发语言使得养老保险档案的储存或提取容易出现断层，尤其是在不同保险公司、不同的计算机软件都会产生很大的差异，这些都会导致机关单位养老保险档案管理工作顺利进行，增加养老保险档案管理难度，从而降低机关单位养老保险档案管理水平。
2.2养老保险档案管理人员缺乏专业性
机关事业养老保险档案管理人员对于档案信息管理的专业知识没有充足的了解，养老保险的档案管理人员没有接受过专业的档案信息管理培训，还有一些档案管理人员是兼职工作，岗位员工稳定性差，离职后也没有将工作交接到位，养老保险的档案资料只是潦草的收进档案盒也不进行细致的整理，从而导致养老保险档案资料混乱，对后期养老保险档案管理工作带来不便。
2.3养老保险档案管理信息化系统有待完善
养老保险档案管理中最为显著的问题就是档案提取不方便。养老保险档案提取不方便主要是由于养老保险档案管理信息化系统还有待完善，由于养老保险档案数量大、档案积压严重没有得到及时的整理，使得养老保险档案管理工作混乱，因此，完善档案管理信息化系统，对养老保险档案进行系统化整理是解决养老保险档案管理问题的关键。
3机关事业养老保险档案管理中信息化应用措施
3.1完善养老保险檔案信息化应用的基础设施建设
实现机关事业养老保险档案管理中信息化的应用，首先需要完善养老保险档案信息化应用的基础设施建设，为信息化养老保险档案管理的工作开展奠定基础。养老保险基础设施建设需要创建养老保险档案信息系统，并建设养老保险档案信息化的相关设备，并创建系统化、完整化的养老保险档案信息系统，通过系统化、高效化的养老保险档案信息管理系统，实现档案信息的高效转换、提取和共享，实现机关事业养老保险档案管理中信息化，提高机关事业养老保险档案管理工作效率。通过完善养老保险档案信息化应用的基础设施建设，为机关事业养老保险档案信息化管理工作的开展创造良好基础。
3.2加强养老保险档案信息化管理的人才培养
加强养老保险档案信息化管理的人才培养，是推动机关事业养老保险档案管理中信息化应用的重要保障。在机关事业养老保险档案管理中信息化应用过程中，档案管理人员是否专业对养老保险档案信息化管理有着重要影响。因此，要提高养老保险档案信息化管理人才培养的重视，加强养老保险档案管理人员的专业知识培训，并学习养老保险档案信息技术、设备的使用方法，以便在档案管理工作中提升工作效率，为机关事业养老保险档案管理中信息化应用提供保障。
3.3构建养老保险档案信息安全管理体系
机关事业养老保险档案实现管理信息化管理，提高对档案信息的安全管理意识，构建养老保险档案信息安全管理体系，制定养老保险档案信息安全的相关制度，从而确保机关事业养老保险档案信息的安全性。此外还要设置养老保险档案信息系统的权限，对档案的录入、归档进行监管，确保养老保险档案是安全的。对储存养老保险档案信息的计算机要设立安全防护措施，可以设置防火墙或访问身份认证等多种方式防止信息的泄露，为机关事业养老保险档案管理中信息化应用提供安全保障。
4结束语
总的来说，机关事业单位养老保险档案信息化的应用，对提升机关事业单位养老保险档案管理工作的效率有着重要的影响。机关事业养老保险档案管理中信息化应用，顺应了信息化社会的发展。现阶段，机关事业单位养老保险档案管理过程中存在着诸多问题，通过完善养老保险档案信息化应用的基础设施建设、加强养老保险档案信息化管理的人才培养、构建养老保险档案信息安全管理体系的措施，实现机关事业养老保险档案实现管理信息化管理，提高机关事业养老保险档案管理工作效率，保障机关事业单位员工的个人利益，推动我国养老保险事业的发展，使其更好的为社会主义现代化建设而服务。
参考文献
[1] 张华.社会保险业务档案管理信息化措施和途径[J].中国新通信，2020，22（12）：109.
[2] 章朝云.养老保险档案电子信息化建设的具体方式与实践意义研究[J].中国管理信息化，2019，22（14）：178-179.
关键词：机关事业；养老保险；档案管理
引言
经济的发展使得我国社会保障的水平也在不断的提升，养老保险也受到越来越多人的关注，机关事业单位养老保险是构成居民养老保险的重要部分。机关事业养老保险档案是记录机关事业单位员工享受养老保险权益的凭证，对机关事业养老保险档案进行规范化管理有着重要意义。现阶段，机关事业养老保险档案管理朝着信息化发展，传统的养老保险档案管理方式已经不符合社会发展需求。因此，推动机关事业养老保险档案管理工作信息化，使其更好的适应现代养老保险事业发展。
1机关事业养老保险档案管理工作的难点
当前社会人口老龄化不断加剧，机关事业单位享受养老保险福利的人群也在快速增加，养老保险档案的管理工作也在不断加重。近年来，我国对居民养老事业工作的开展非常重视，对养老保险制度也在进行不断调整，使得养老保险需要管理的档案不断增多，档案管理工作难度提升，机关事业单位工作的特殊性，当员工的工作部门或者岗位发生变动时，所对应的养老保险档案也要随之变动，由于机关事业单位岗位流动性大，使得机关事业养老保险的档案管理工作更加复杂，如果无法对进机关事业养老保险档案进行规范化管理，就会使机关事业单位员工退休后无法及时享受养老保险的福利，这也是机关事业养老保险档案管理工作的难点所在。
2机关事业养老保险档案管理现状
2.1养老保险档案管理水平低下
当前我国养老保险档案管理工作还处于半人工化，填写信息的登记，资料的分拣等等工作都是通过互联网进行人工登记。此外，养老保险档案的修改和起草工作也都是人工电脑录入，然后将录入的档案建立相应的文档，依照类别储存在数据库中，在养老保险档案的储存中涉及到两种计算机开发语言，不同的开发语言使得养老保险档案的储存或提取容易出现断层，尤其是在不同保险公司、不同的计算机软件都会产生很大的差异，这些都会导致机关单位养老保险档案管理工作顺利进行，增加养老保险档案管理难度，从而降低机关单位养老保险档案管理水平。
2.2养老保险档案管理人员缺乏专业性
机关事业养老保险档案管理人员对于档案信息管理的专业知识没有充足的了解，养老保险的档案管理人员没有接受过专业的档案信息管理培训，还有一些档案管理人员是兼职工作，岗位员工稳定性差，离职后也没有将工作交接到位，养老保险的档案资料只是潦草的收进档案盒也不进行细致的整理，从而导致养老保险档案资料混乱，对后期养老保险档案管理工作带来不便。
2.3养老保险档案管理信息化系统有待完善
养老保险档案管理中最为显著的问题就是档案提取不方便。养老保险档案提取不方便主要是由于养老保险档案管理信息化系统还有待完善，由于养老保险档案数量大、档案积压严重没有得到及时的整理，使得养老保险档案管理工作混乱，因此，完善档案管理信息化系统，对养老保险档案进行系统化整理是解决养老保险档案管理问题的关键。
3机关事业养老保险档案管理中信息化应用措施
3.1完善养老保险檔案信息化应用的基础设施建设
实现机关事业养老保险档案管理中信息化的应用，首先需要完善养老保险档案信息化应用的基础设施建设，为信息化养老保险档案管理的工作开展奠定基础。养老保险基础设施建设需要创建养老保险档案信息系统，并建设养老保险档案信息化的相关设备，并创建系统化、完整化的养老保险档案信息系统，通过系统化、高效化的养老保险档案信息管理系统，实现档案信息的高效转换、提取和共享，实现机关事业养老保险档案管理中信息化，提高机关事业养老保险档案管理工作效率。通过完善养老保险档案信息化应用的基础设施建设，为机关事业养老保险档案信息化管理工作的开展创造良好基础。
3.2加强养老保险档案信息化管理的人才培养
加强养老保险档案信息化管理的人才培养，是推动机关事业养老保险档案管理中信息化应用的重要保障。在机关事业养老保险档案管理中信息化应用过程中，档案管理人员是否专业对养老保险档案信息化管理有着重要影响。因此，要提高养老保险档案信息化管理人才培养的重视，加强养老保险档案管理人员的专业知识培训，并学习养老保险档案信息技术、设备的使用方法，以便在档案管理工作中提升工作效率，为机关事业养老保险档案管理中信息化应用提供保障。
3.3构建养老保险档案信息安全管理体系
机关事业养老保险档案实现管理信息化管理，提高对档案信息的安全管理意识，构建养老保险档案信息安全管理体系，制定养老保险档案信息安全的相关制度，从而确保机关事业养老保险档案信息的安全性。此外还要设置养老保险档案信息系统的权限，对档案的录入、归档进行监管，确保养老保险档案是安全的。对储存养老保险档案信息的计算机要设立安全防护措施，可以设置防火墙或访问身份认证等多种方式防止信息的泄露，为机关事业养老保险档案管理中信息化应用提供安全保障。
4结束语
总的来说，机关事业单位养老保险档案信息化的应用，对提升机关事业单位养老保险档案管理工作的效率有着重要的影响。机关事业养老保险档案管理中信息化应用，顺应了信息化社会的发展。现阶段，机关事业单位养老保险档案管理过程中存在着诸多问题，通过完善养老保险档案信息化应用的基础设施建设、加强养老保险档案信息化管理的人才培养、构建养老保险档案信息安全管理体系的措施，实现机关事业养老保险档案实现管理信息化管理，提高机关事业养老保险档案管理工作效率，保障机关事业单位员工的个人利益，推动我国养老保险事业的发展，使其更好的为社会主义现代化建设而服务。
参考文献
[1] 张华.社会保险业务档案管理信息化措施和途径[J].中国新通信，2020，22（12）：109.
[2] 章朝云.养老保险档案电子信息化建设的具体方式与实践意义研究[J].中国管理信息化，2019，22（14）：178-179.