浅析电子制造业中的库存管理

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  摘 要:随着科技的发展,电子制造业逐渐成为社会上较受关注的产业。但随着全球经济的发展,我国电子制造企业面临着库存总量大、库存结构不合理等问题,这也是造成我国电子制造业快速发展,但不能保持供需平衡的关键,库存管理问题一度成为阻碍我国电子制造业进军国际市场的重点。因此,如何解决电子制造业现状,改善库存管理情况,促进企业可持续发展受到广泛关注。下文就当前我国电子制造业库存管理存在的问题展开分析,就如何改善库存管理提出几点建议。
  关键词:电子制造业 库存管理 库存结构 对策
  电子制造业是国民经济的战略性、基础性和先导性产业,是加快工业转型升级,提高国民经济和社会信息化的支撑产业。随着我国科技的发展,我国电子制造业抓住了国家经济社会发展和国际产业转移的重大机遇,积极推向国际,走向世界。但在大力发展的同时,不合理的库存结构、供需不平衡等问题也逐渐暴露出来,在提倡科学发展的大环境下,如何改善电子制造业库存管理受到较多关注。
  一、当前我国电子制造业库存管理存在的问题
  1.缺乏健全的库存管理制度。电子制造业的主要目的是研制和生产电子设备、电子元器件,属于军民结合型的工业。其产品分类较多,再加上设计的领域不同,其销售、库存管理都很难由一个标准的管理制度监控。随着社会和经济的迅猛发展,市场竞争日益激烈,电子制造业作为我国经济增长的主要推动力,原材料采购及成品加工制造都与库存有着密切的联系。就目前来说,我国电子制造企业很多都存在库存管理制度缺陷,最大的问题就在于缺少健全、完善的库存管理。一部分企业根本不存在合理的库存管理制度,一部分企业尽管制定了库存管理制度但落实并不到位,没有实际的应用价值。
  2.库存结构不合理,资金占用过大。对于电子制造业来说,元器件及设备的更新换代较快,一部分企业不敢冒着风险制造过多的产品,担心库存过多导致滞销或者更新换代时,产品无法更好的销售或者回收。而另一部分企业认为当前局势有利于电子制造业的发展,不顾成本的积极成产和销售,致使库存超量,很多库存产品无法销售出去,这不仅占用库存,更极大的浪费了成本。并且库存结构的不合理导致企业资金占用较大,当面临市场危机或者调控时,不能够很好的转变或抵御风险。因此,库存成本控制也是普遍存在的,并且是长期困扰电子制造业发展的关键。
  3.库存会计核算不准确。电子制造企业的经营活动包括原材料采购、制造、加工、包装、销售、运输及存储等环节,而每一个环节都设计到企业的成本费用,因此合理的会计核算是保证企业经营活动顺利进行、减少不必要成本的关键。而如果缺乏有效的库存会计核算,不仅会影响采购、制造、加工、销售等一系列的环节,更会导致企业经济陷入恶性循环。如库存的成本太高,导致企业只有在采购或者加工等环节减低成本;如果库存计价出现混乱,那么实现库存核算的方法就容易受到影响,这也违背了新会计准则的相关规定。另外,受到库存成本的牵制,企业很难进行其他一系列的活动。
  二、改善电子制造业库存管理的几点建议
  1.建立和完善库存管理制度。要全面改善库存管理存在的问题,首先要结合企业实际情况,建立和完善库存管理制度。一方面,要不断完善企业内部库存的控制系统,加大控制力度,明确企业各个部门的职责、权利及义务;加大对各个部门负责人的监督和绩效考核,防止因部门之间权利和责任混乱造成制度无法实施或者实施矛盾的情况。另一方面,通过实施合理、规范的库存出入库管理,利用信息化和科学的方法对库存的入库、出库、存储量进行记录,避免发生库存数量、价格、日期等不相符的情况。同时,建立监督机制,定时定期对库存情况进行核对,一旦发现不相符或者不合理的异常情况,应根据责任机制对相关负责人进行处罚,以确保库存管理人员提高责任意识。
  2.优化库存结构,保持供需平衡。电子制造業本身就比较特殊,因此其库存方式也可区别于传统的管理方法,进一步进行优化。在实际的经营管理活动中,可采取最小经济订货批量法、或者ABC分类科学管理法等等库存管理办法,根据企业的实际情况来分配生产和库存,为减少企业库存成本,最大程度保证供需平衡,提高库存管理水平有显著的效果。对于电子制造企业来说,提高市场预测的科学性和准确性也能够很好的规避库存不合理带来的风险。也就是说,企业需要采取合理的需求预测方法,通过参考历史数据和未来市场变化,预测库存的需求,提高库存周转率和供需情况,从而实现合理的库存分配。
  3.加强财务核算,合理预测需求。前面说到,电子制造企业财务核算会影响企业的整个经营活动,不仅仅是指库存这一环节的会计核算要保证准确性,其他环节如果任何一个环节出现问题都将影响整个经营活动。因此,在改善库存管理的实践工作中,要严格遵守会计制度相关准则,依照权责发生制原则和会计信息质量要求,采取合理、合法的会计核算方法来记录、计量及报告企业的实际库存信息。特别注意会计记录、计量的阶段,此时可发挥企业信息化的作用,利用信息化手段做好库存管理。另外,企业财务人员还应对企业所面临的风险、损失进行预估,不仅要保证企业资产与收益,更不能低估企业的负债和费用。整体来说,要做到账实相符,真实的反映出库存成本情况。
  综上所述,针对电子制造业来说,库存管理影响着企业的经营和发展。因此,我们要准确地认识到当前电子制造业的库存管理问题,通过建立和完善库存管理制度、优化库存结构,保持供需平衡,加强财务核算,合理预测需求,在降低企业库存成本的同时,提高市场竞争力。
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