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中图分类号：F275 文献标识：A 文章编号：1006-7833(2011)12-000-01
摘 要 本文分析了以管理需求为导向的企业财务信息系统建设的原则和建议，提出财务信息系统建设应当以企业的业务流程和管理目标等原则和建议。本文认为将流程管理和风险控制融入财务信息系统，实现企业内部信息共享，同时积极提高财务人员素质，达到企业管理目标。
关键词 管理需求 财务信息系统 管理控制
一、概述
在当今的信息技术下，财务信息系统开发和利用已成为各大企业推行现代化管理的必经之路。越来越多的企业利用现代化信息技术收集与处理信息，使得企业的财务数据得到了及时全面的共享，并为企业节约了大量的时间。随着信息技术和管理方法的发展，财务信息系统功能从原先的提高数据处理效率，减少计算差错，防止舞弊，保障财务数据的安全性、及时性和可靠性发展到实现企业内部信息共享，满足内部控制和精细化管理的需要。
但是目前情况下我国大部分企业财务信息系统建设仍然存在财务软件的扩充性和开放性较差，设计与应用脱节，信息化制度建设滞后于系统建设以及管理人员信息化素质低等诸多问题，导致财务信息系统不能发挥其管理控制的作用，满足企业管理需求，甚至成为管理工作的障碍。
本文以此为背景，从管理需求角度分析了企业建设财务信息系统的原则，并提出了相应的解决方案。
二、财务信息系统建设的原则
为了使得财务信息系统符合企业流程，实现管理功能，在系统设计之初就应该使得系统满足企业的管理需求。财务信息系统在设计时，从管理控制角度出发应具有以下原则。
1．具有明确的管理目标
为了使企业的财务信息系统充分地发挥数据搜集、处理以及管理控制等功能，这就需要企业在设计系统之初就要具有明确的管理目标，使得财务信息系统能根据企业性质、技术特征以及流程的不同，修改和添加其特性，从而更好的满足企业的要求。
2．使用范围明确，加强系统数据可交换性
财务信息系统的范围要做到覆盖企业内的财务业务范围，防止范围过大造成的资源的闲置或者范围过小造成的业务功能的缺失。同时，在建设财务信息系统时，应当充分考虑企业内部其他信息系统的数据接口，优化信息处理流程，防止出现信息孤岛，避免数据重复输入。
3．各部门协调合作
在财务信息系统的设计运行过程中，并不是一个人或者单一部门所完成的工作，信息内部包括许多个子系统系统的设计往往需要由多人协同完成。所以，一个良好的财务信息系统其各个子系统应该在工作时协调一致，从而更好的发挥其作用。
4．具有较强的适应性，方便二次开发
由于未来的不确定性，企业在运用系统的过程中可能会增加新的业务或者取消原有业务，也可能改变原有管理流程。这就使得系统在设计当初应该具有较强的应变性，需要经常进行修改和维护。所以在系统设计之初就应该考虑到企业今后可能会遇到的情况，增强财务信息系统的灵活性与适应性。
5．实用性和经济性
财务信息系统在设计过程中要考虑到企业的管理深度，做到简便、准确、高效，尽可能的使企业的投入成本达到最小化。
三、财务信息系统建设建议
1．以流程管理、风险控制指导企业财务信息系统建设
财务信息是单位各项业务流程在财务系统中的反映，只有仔细梳理业务流程，找到风险控制点，才有可能做到事前控制，保障相关业务的合规有效，做到精细化管理。因此，在建设财务信息系统时，需要强调对业务流程（包括财务信息化建设流程）和人的控制，将业务流程和控制节点固化在系统中，更好地发挥信息系统的管理功能。
2．加强对使用统一的财务信息系统的推广，实现公司内财务会计数据的集中，以加强和改善当前企业财务管理，推动管理创新
实现公司业务与财务的一体化是每个公司所追求的目标。因此，企业的财务信息化管理应该按照统一软件，统一信息编码标准，从而提高公司信息的利用效率和信息集成水平,使得公司的信息系统有效地建立起来。企业通过逐步引进，消化，开发，采用国际先进的ERP系统软件等手段，为企业建立自己独有的信息化道路提供方向。通过建立一个统一的平台，采用统一的财务信息管理软件，实现公司内部财务与公司业务的结合，实现公司的供应，生产，管理等环节可以享受统一的数据共享的全过程。从而有效地保障企业财务管理的规范化。以财务管理为核心，建立企业生产，销售等经济业务一体化的财务信息系统，实现信息的高度集成与功能的集中，真正为企业的决策做好服务。
3．建立财务信息化管理为核心的管理思想和理念，整合企业内部各信息系统，消除内部信息孤岛现象
我国相当一部分企业已对生产、采购、仓储、人事等业务中进行信息化管理。然而不同部门开发信息系统时并没有做到统一技术平台和信息标准。因此各个信息系统之间很难做到信息相互利用，实际操作中只好采用人工方式多次输入，增加了重复劳动和出现差错的概率。因此，应该将财务信息系统的应用提升到公司管理需要的层面，对传统的信息处理流程进行改造，并结合业务流程的优化，打通信息孤岛，从而提高财务信息的时效性，解决数据收集困难、信息提供滞后等问题，最终实现综合管理、控制、评价和优化，保障企业财务管理的规范化。
4．建立财务网络化系统
建立成熟可靠地网络化办公系统，公司只需安装一套系统便可使企业员工通过互联网随时随地办公，从而实现财务信息的规范化，从而使企业集团可以做到实时监控经营成果，及时了解并解决企业在经营过程中发生的问，同时避免多种软件同时使用给工作人员带来的不便与系统之间的冲突等问题。
通过建立利用财务网络系统，企业便能及时获得实时监控财务状况，及时了解企业的财务信息，从而规避生产经营活动中产生巨大的风险。企业可以很容易地实现集中财务管理，对其所有下属公司、分公司集中备案，资金集中分配，处理有关情况。决策者可以随时随地的查询到整个企业财务资本信息和分支机构财务状况。
同时，信息化网络财务使企业的财务核算真正做到了实时监控，从而摆脱了原有的事后核算的困境，一举实现了从静态动态的财务管理，大大节约了时间，降低了企业采用与维护系统的管理成本，提高企业的快速反应能力和抗风险能力。使得财务管理真正的突破了地域的限制，实现了远程连接控制。
5．加强管理，促进财务系统应用的功能水平和财务管理信息化体系建设，扩大其在企业实际中的应用范围，从而使得系统可以得到不断发展和完善
因为企业的财务管理信息化是在企业管理模式改革的整个参与，它把信息技术和财务管理，拥有先进技术的利用相结合，不断提高管理水平，实现各级财政和业务整合，所以工作人员的素质的高低无疑是系统是否能够得到有效运用的重要方面，提高企业的管理水平有助于信息系统建设的全面进行。
6．对现有的会计流程进行改造
由于传统财务会计的束缚，同一笔业务，有着多个信息输入口。这样不仅浪费了财务人员有限的人力资源造成重复劳动，更是由于这种行为造成了员工间的信息不对称。在新的企业信息化管理的指导下，需要对传统的信息处理流程改造：当企业的业务发生时，工作人员根据各业务子系统的业务规则，在处理业务信息的同时生成会计凭证，并将业务处理的结果导入数据库，通过这样，企业内的员工可以根据数据库内的结果了解发生的业务并且可以随时将结果输出。
7．注重培养具有财务和信息化知识复合型人才的培养
在当今世界环境下，无论是国家還是企业，人才永远是在激烈竞争中能否取得优胜的关键性因素。通过对财务信息化系统建设，工艺的改进，财务工作人员的工作效率得到了有效地提升，同时也使得工作人员从日常的繁杂的业务流程中摆脱出来。这必然使得今后的财务工作人员不仅仅是个记录员，由于从日常流程中摆脱出来，财务工作人员将以分析，管理的角度去看待问题。企业应该积极培养员工，提高员工的素质，尤其是在计算机信息与管理等方面的知识，为企业的将来培养高端型人才。企业应该以长远的发展眼光去对待问题，通过对财务信息系统上的人力，物力，财力上的投入，为企业创造出一条良性发展的道路。
四、结语
财务信息系统的建设对于企业的发展有着重大的意义，它是实现企业管理目标的重要工具，在其建设过程中首先应当在明确企业管理目标的基础上，充分利用信息系统处理数据的优势，并将管理思想和管理工具融入财务信息系统，不断地优化业务流程，完善财务信息系统，满足企业的管理需求。
参考文献：
[1]王泽山.财务信息系统问题探讨.会计之友.2010.7.
[2]姜毅.我国民营企业财务信息化建设.合作经济与科技.2006.12S.
[3]郭宗文.我国企业财务管理信息化协同模式研究.中国管理信息化.2008.16.
[4]封磊.企业实行财务信息化应注意的问题.河北企业.2009.4.
[5]解飞.新形势下财务信息化发展的问题与对策研究.中国管理信息化.2010.16.
[6]胡海清.多元化集团型企业信息化的实践研究.山东大学.2009.
摘 要 本文分析了以管理需求为导向的企业财务信息系统建设的原则和建议，提出财务信息系统建设应当以企业的业务流程和管理目标等原则和建议。本文认为将流程管理和风险控制融入财务信息系统，实现企业内部信息共享，同时积极提高财务人员素质，达到企业管理目标。
关键词 管理需求 财务信息系统 管理控制
一、概述
在当今的信息技术下，财务信息系统开发和利用已成为各大企业推行现代化管理的必经之路。越来越多的企业利用现代化信息技术收集与处理信息，使得企业的财务数据得到了及时全面的共享，并为企业节约了大量的时间。随着信息技术和管理方法的发展，财务信息系统功能从原先的提高数据处理效率，减少计算差错，防止舞弊，保障财务数据的安全性、及时性和可靠性发展到实现企业内部信息共享，满足内部控制和精细化管理的需要。
但是目前情况下我国大部分企业财务信息系统建设仍然存在财务软件的扩充性和开放性较差，设计与应用脱节，信息化制度建设滞后于系统建设以及管理人员信息化素质低等诸多问题，导致财务信息系统不能发挥其管理控制的作用，满足企业管理需求，甚至成为管理工作的障碍。
本文以此为背景，从管理需求角度分析了企业建设财务信息系统的原则，并提出了相应的解决方案。
二、财务信息系统建设的原则
为了使得财务信息系统符合企业流程，实现管理功能，在系统设计之初就应该使得系统满足企业的管理需求。财务信息系统在设计时，从管理控制角度出发应具有以下原则。
1．具有明确的管理目标
为了使企业的财务信息系统充分地发挥数据搜集、处理以及管理控制等功能，这就需要企业在设计系统之初就要具有明确的管理目标，使得财务信息系统能根据企业性质、技术特征以及流程的不同，修改和添加其特性，从而更好的满足企业的要求。
2．使用范围明确，加强系统数据可交换性
财务信息系统的范围要做到覆盖企业内的财务业务范围，防止范围过大造成的资源的闲置或者范围过小造成的业务功能的缺失。同时，在建设财务信息系统时，应当充分考虑企业内部其他信息系统的数据接口，优化信息处理流程，防止出现信息孤岛，避免数据重复输入。
3．各部门协调合作
在财务信息系统的设计运行过程中，并不是一个人或者单一部门所完成的工作，信息内部包括许多个子系统系统的设计往往需要由多人协同完成。所以，一个良好的财务信息系统其各个子系统应该在工作时协调一致，从而更好的发挥其作用。
4．具有较强的适应性，方便二次开发
由于未来的不确定性，企业在运用系统的过程中可能会增加新的业务或者取消原有业务，也可能改变原有管理流程。这就使得系统在设计当初应该具有较强的应变性，需要经常进行修改和维护。所以在系统设计之初就应该考虑到企业今后可能会遇到的情况，增强财务信息系统的灵活性与适应性。
5．实用性和经济性
财务信息系统在设计过程中要考虑到企业的管理深度，做到简便、准确、高效，尽可能的使企业的投入成本达到最小化。
三、财务信息系统建设建议
1．以流程管理、风险控制指导企业财务信息系统建设
财务信息是单位各项业务流程在财务系统中的反映，只有仔细梳理业务流程，找到风险控制点，才有可能做到事前控制，保障相关业务的合规有效，做到精细化管理。因此，在建设财务信息系统时，需要强调对业务流程（包括财务信息化建设流程）和人的控制，将业务流程和控制节点固化在系统中，更好地发挥信息系统的管理功能。
2．加强对使用统一的财务信息系统的推广，实现公司内财务会计数据的集中，以加强和改善当前企业财务管理，推动管理创新
实现公司业务与财务的一体化是每个公司所追求的目标。因此，企业的财务信息化管理应该按照统一软件，统一信息编码标准，从而提高公司信息的利用效率和信息集成水平,使得公司的信息系统有效地建立起来。企业通过逐步引进，消化，开发，采用国际先进的ERP系统软件等手段，为企业建立自己独有的信息化道路提供方向。通过建立一个统一的平台，采用统一的财务信息管理软件，实现公司内部财务与公司业务的结合，实现公司的供应，生产，管理等环节可以享受统一的数据共享的全过程。从而有效地保障企业财务管理的规范化。以财务管理为核心，建立企业生产，销售等经济业务一体化的财务信息系统，实现信息的高度集成与功能的集中，真正为企业的决策做好服务。
3．建立财务信息化管理为核心的管理思想和理念，整合企业内部各信息系统，消除内部信息孤岛现象
我国相当一部分企业已对生产、采购、仓储、人事等业务中进行信息化管理。然而不同部门开发信息系统时并没有做到统一技术平台和信息标准。因此各个信息系统之间很难做到信息相互利用，实际操作中只好采用人工方式多次输入，增加了重复劳动和出现差错的概率。因此，应该将财务信息系统的应用提升到公司管理需要的层面，对传统的信息处理流程进行改造，并结合业务流程的优化，打通信息孤岛，从而提高财务信息的时效性，解决数据收集困难、信息提供滞后等问题，最终实现综合管理、控制、评价和优化，保障企业财务管理的规范化。
4．建立财务网络化系统
建立成熟可靠地网络化办公系统，公司只需安装一套系统便可使企业员工通过互联网随时随地办公，从而实现财务信息的规范化，从而使企业集团可以做到实时监控经营成果，及时了解并解决企业在经营过程中发生的问，同时避免多种软件同时使用给工作人员带来的不便与系统之间的冲突等问题。
通过建立利用财务网络系统，企业便能及时获得实时监控财务状况，及时了解企业的财务信息，从而规避生产经营活动中产生巨大的风险。企业可以很容易地实现集中财务管理，对其所有下属公司、分公司集中备案，资金集中分配，处理有关情况。决策者可以随时随地的查询到整个企业财务资本信息和分支机构财务状况。
同时，信息化网络财务使企业的财务核算真正做到了实时监控，从而摆脱了原有的事后核算的困境，一举实现了从静态动态的财务管理，大大节约了时间，降低了企业采用与维护系统的管理成本，提高企业的快速反应能力和抗风险能力。使得财务管理真正的突破了地域的限制，实现了远程连接控制。
5．加强管理，促进财务系统应用的功能水平和财务管理信息化体系建设，扩大其在企业实际中的应用范围，从而使得系统可以得到不断发展和完善
因为企业的财务管理信息化是在企业管理模式改革的整个参与，它把信息技术和财务管理，拥有先进技术的利用相结合，不断提高管理水平，实现各级财政和业务整合，所以工作人员的素质的高低无疑是系统是否能够得到有效运用的重要方面，提高企业的管理水平有助于信息系统建设的全面进行。
6．对现有的会计流程进行改造
由于传统财务会计的束缚，同一笔业务，有着多个信息输入口。这样不仅浪费了财务人员有限的人力资源造成重复劳动，更是由于这种行为造成了员工间的信息不对称。在新的企业信息化管理的指导下，需要对传统的信息处理流程改造：当企业的业务发生时，工作人员根据各业务子系统的业务规则，在处理业务信息的同时生成会计凭证，并将业务处理的结果导入数据库，通过这样，企业内的员工可以根据数据库内的结果了解发生的业务并且可以随时将结果输出。
7．注重培养具有财务和信息化知识复合型人才的培养
在当今世界环境下，无论是国家還是企业，人才永远是在激烈竞争中能否取得优胜的关键性因素。通过对财务信息化系统建设，工艺的改进，财务工作人员的工作效率得到了有效地提升，同时也使得工作人员从日常的繁杂的业务流程中摆脱出来。这必然使得今后的财务工作人员不仅仅是个记录员，由于从日常流程中摆脱出来，财务工作人员将以分析，管理的角度去看待问题。企业应该积极培养员工，提高员工的素质，尤其是在计算机信息与管理等方面的知识，为企业的将来培养高端型人才。企业应该以长远的发展眼光去对待问题，通过对财务信息系统上的人力，物力，财力上的投入，为企业创造出一条良性发展的道路。
四、结语
财务信息系统的建设对于企业的发展有着重大的意义，它是实现企业管理目标的重要工具，在其建设过程中首先应当在明确企业管理目标的基础上，充分利用信息系统处理数据的优势，并将管理思想和管理工具融入财务信息系统，不断地优化业务流程，完善财务信息系统，满足企业的管理需求。
参考文献：
[1]王泽山.财务信息系统问题探讨.会计之友.2010.7.
[2]姜毅.我国民营企业财务信息化建设.合作经济与科技.2006.12S.
[3]郭宗文.我国企业财务管理信息化协同模式研究.中国管理信息化.2008.16.
[4]封磊.企业实行财务信息化应注意的问题.河北企业.2009.4.
[5]解飞.新形势下财务信息化发展的问题与对策研究.中国管理信息化.2010.16.
[6]胡海清.多元化集团型企业信息化的实践研究.山东大学.2009.