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摘 要：在企业集团快速扩张和发展过程中，社会中信息化技术也得到了提高，于此同时，企业对于管理方面也加入了信息化技术进行应用。财务共享服务成为了一个社会所关注和重视的焦点，。因此，各大股份公司在自身的筹划下，都希望可以在服务共享中心有一定的建设，将以往传统模式进行改变，改善资源浪费、功能缺失等一系列的问题。因此，本文笔者针对共享服务这一方面来进行研究，从财务共享模式的含义以及特点等各个方面出发，围绕财务共享进行阐述。
关键词：服务模式；财务共享；企业财务管理；财务系统
引言
中国铁建下属管理有20多个工程局，而每个工程局的集团公司、工程公司以及工程项目部都有着自己的财务部门，有各自相互独立的。因此财务管理工作面临着巨大的人工投入、对各个工程部门不能统一规范进行管理以及系统建设充分投资等多样的问题，这一系列的问题导致集团财务工作的风险急剧增大，并且还阻碍了企业财务管理工作的正常开展。另外，在主业利润不断减少、成本掌控难度加大以及管理机构极其分散等方面的严峻情势下，对于采取新的财务管理手段与措施进行相应的改革的工作刻不容缓。因此，我国的铁建集团需要不断探索与创新新的管理模式，对下面的所有工程的财务部门进行整合管理，而且对财务系统也要从原先的分散管理向集中管理靠近，以此来解决财管理重复投入，效率极低等多种问题，故在2012年，“财务共享服务中心”在众望所归下出现在人们的视野中。
一、财务共享管理模式的特点
财务共享服务管理模式和其他所有管理模式相比，有其特别与优势之处，总体上概括起来主要有以下几个特点：
（一）“一集中一撤销”
在集团公司建设的财务共享服务中心，由经验丰富、业务能力良好的部分财务人员来集中负责整个集团公司内部所有项目收据的制单、审核以及支付，并且撤销了原先部门的出纳与会计核算等岗位，这样一来，不仅人员数量极大的减少了，而且还节省了不少资源、降低了项目日常开支的费用以及相关审计以及监察部门无需出门便能办事，极大的提高了项目开展的效率。另外，流程化的操作使得企业更好的掌控企业的财务情况，业务管理也更加透明公开化，极大的降低了人为因素的影响。与此同时，“一集中一撤销”的财务管理模式下还新加入了一个网上报销模板，他通过票据扫描以及收据诡诞，极大程度地整合了资源，使得企业的运营成本极大的降低，而且还解决了分散管理模式下财务管理面临的各类困境与难题。另外，数据信息的集中化，也为企业的纳税规划提供了很好的依据，有效的规避了一系列的财务税款风险。
（二）实现统一核算
在共享服务中心建设前，各个公司对自己所管理的项目个都有自己的核算统一标准与要求，但是由于各个项目性质不同，而且归属性也不明显，导致各项目会计核算方式不同，在标准化会计核算这一方面也相对不一致，在日常的审计以及会计工作中，会出现许多不方面的问题，但由于共享服务中心在建立过程中，不仅仅要涉及到会计以及审计的业务，还要讲核算标准和方式进行统一，同时，还要建立好更全面、标准的财务、审核以及预算管理模式，以此来确保企業可以得到更高标准以及要求上的发展，在转型的过程中有好的硬件去进行支持。
（三）信息纽带
由于之前的财务状况在数字上较为单一，与评价信息以及工程信息进行连接时得不到支持，同时公司项目在内部中的信息共享渠道也比较缺乏，在公司中其信息传播比较单一，很难将工程的实际情况进行传达，在共享服务中间建立后，可以将财务中的数据和其他部门的数据进行连接，将各个部门的信息进行综合和调整，可以更好的反映出公司的信息状况以及资金运转状况，同时，还可以将公司的纳税、筹划、预算等方面的信息进行落实，从而更好的促进公司财务管理方面的工作得到平稳运行，使得相应的财务风险能够得到一定的规避与降低。
二、财务共享管理模式的含义
（一）推动财务管理模式的创新
随着社会信息化时代的到来，传统的财务管理模式已经成为过去式，，能满足当前的各大公司的管理需求。然而现行的共享的财务管理模式，可以为公司的财务管理提供好的发展动力，与此同时，要确保共享财务管理在模式上得到好的运行和维持，需要良好的技术要求以及各个方面的良好契合。所以，事先从公司自身出发，将公司的财务核算以及报账等方面的业务进行连接，确保每一项业务都有数据来进行支持和处理，将数据库引进各个系统中进行分析和管理，建立好财务管理的系统和平台，以此来保障公司在各个项目的权利，义务也要经过相关系统来完成提交工作，比如预算管理、报销以及公司合同之类的审批等，在这些情况下，就可以将财务人员涉及到系统模式的操作中，确保财务管理改革后相关工作人员的工作模式和方式都得到更新和进步，以此来促进公司财务管理建设，实现了建设的要求。
（二）提高资金利用率，加大资金管控力度
在共享平台的帮助下，公司集团内部可以实现资金集中支付，渐渐实现工程零现金管理，以此来进行更好的资金管理，从而加强对风险掌控的能力。另外，针对内部防范而言，能够及时发现基层单位相关业务存在的风险或者出现不符合公司规范的行为，并且能够有针对性的解决，如若防范到位的话，在出现不合规操作前，便能使之及时改正。但是，要想共享模式下的流程化管理以及标准化操作能够正常运行的话，就需要针对公司的系统流程进行控制，将公司的掌控能力提高的同时，可以促进固化流程得到落实。因此，在公司进行项目的实施过程中，必须要按照公司的审批进行严格处理，特别是在进行资金支付的过程中，需要将其统筹下的资金具有计划性实施，在有限的资金中使资源得到充分的利用，将钱花在硬性需求上，以此来讲资金的利用率大幅度的提高，将整个资金周转的环节进行统一管理，发挥好项目账目的管理功能，在有效管理的基础上，还在一定程度上规避了资金风险的出现。
（三）加强财务人力管理、提升财务人员技能，促使职能进行有效的转变 新的资金管理模式的运用，相关人员不能出现掉队的情况，要与时俱进，不断学习新的知识与技能，并且紧跟时代潮流；而且企业集团需要增强员工们的服务意识，打造一支技术过硬、服务态度良好、乐于奉献以及作风优良的阳光向上的队伍。与此同时，财务共享服务中心的建立，使得财务核算、出纳办公等工作进行了集中办公，从而更加有利于对人员的调配与管理，而且还是得不同部门间的人员能够便于沟通，相互学习，来取长补短，全面提升员工自身的技能与知识。另外，财务共享中心的正常运转也减少了对项目财务人员的调配，使得财务人员也能实时接触到施工本地的成本管理与核算，从而向战略财务的全新方向发展，有效的避免了亏损问题的出现，还极大的提高了经济效益，切实解决了长期以来存在的“坐吃山空”的严重问题。
（四）提高工作效率的创新机制
在财务共享服务中心创新机制的运转下，进行日常的财务工作，就可以实现一个部门来完成多个工作环节，就无需找不同部门来进行解决，这样一来，会极大的提高办事的工作效率。比如，就员工日常报销而言，员工报销不需要填写纸质报告，也不要找相关负责人来签字批准，就改变以往的繁琐复杂的员工报销流程，使得费用报销变得方便快捷。而部门经理、财务主管只需要通过网上在线审阅，这样给很多员工长期出差而不变填写纸质报销报告带来了极大的方便，而且系统还支持手机用户也拥有审批的功能，就可以随时随地都可以完成在线批阅工作。然而，与传统的报销流程相比之下，财务共享服务中心就显得格为便捷、方便与有效，极大节省等待相关负责人签字的时间，以此能够创造出更大的经济价值与效益，也避免了单据没有及时批准的现象的出现，能够及时有效的处理相关事务，提高了业务工作的实效性，从而达到了会计核算的实时性要求。另外，所有相关资料也必须通过系统影视扫描后才能保存下来，就不会出现今后再次翻阅时相关内容寻记不到的现象的出现，这样一来，极大的提高了工作的效率。
（五）财务基础工作进一步标准化、规范化
财务共享服务中心与传统模式下的财务工作不同，其系统内的会计核算均是由不同股份公司统一协议制定，各个子公司没有权利去新增或者跟更改相关财务信息。另外，员工、客户以及供应商等新增核算信息的添加也需要向有关部门去申请，经过财务共享服务中心的批准签字后再添加到系統核算内。这样一样，不仅控制了对相关人员调动的的自主权，从而让公司的权利更为集中，还使得整个公司集团内部的财务数据进一步规范化与标准化，为今后的财务数据的工作更加便捷，高效。但是，财务基础工作的标准与全面化还不够完善，比如财务报表就未与财务共享服务中心进行对接工作，相关数据的提现仍需在线下进行，所以使得财务报表工作存在诸多漏洞。所以，进一步完善财务报表工作，会使得财务数据变得更为准确，而且还会大大降低相关财务人员的工作强度。
三、结束语
总的来说，企业的管理与正常发展需要紧跟着全球经济发展而做出相应的改革与创新性措施，财务共享服务中心的出现便是顺应时代发展而衍生的产物。而且对于他的建设需要有足够的关注与投入，不能操之过急，需要循序渐进，并且深知其功能属性特点、实施方法与潜在分险等多个方面的内容，有效的避免盲目创新的行为的出现。我国的财务共享服务中心建设的十分成功，但仍有很多方面需要我们去开拓。比如，如何去提高服务水平来让共享中心走向市场以及如何依托服务共享中心平台来提高财务管理水平，这些方面的工作仍是很艰巨的。所以，在现有的财务共享服务中心下，需要对不同的使用群体，精心制作相对应的措施。并且加强对资金的管理力度，让财务共享服务中心的力量凝聚起来等各个方面的措施，使得财务服务中心走的更长远来奠定一定的基础。
参考文献：
[1]薛贵，建设财务共享服务中心是集团财务转型的有效模式[J]，工业审计与会计，2015，（05）.
[2]王镇海，M公司基于价值管理的财务职能转型研究[D]，吉林大学，2016.
[3]张延辉，论财务共享服务模式对企业财务管理的影响[J]，财会学习，2016，（01）首都经济贸易大学硕士学位论文26.
[4]张庆龙，张庆龙，潘丽靖，张羽瑶，财务转型始于共享服务[M]，中国财政经济出版社，2015.
作者简介：
霸国臣，中农富通城乡规划院。
关键词：服务模式；财务共享；企业财务管理；财务系统
引言
中国铁建下属管理有20多个工程局，而每个工程局的集团公司、工程公司以及工程项目部都有着自己的财务部门，有各自相互独立的。因此财务管理工作面临着巨大的人工投入、对各个工程部门不能统一规范进行管理以及系统建设充分投资等多样的问题，这一系列的问题导致集团财务工作的风险急剧增大，并且还阻碍了企业财务管理工作的正常开展。另外，在主业利润不断减少、成本掌控难度加大以及管理机构极其分散等方面的严峻情势下，对于采取新的财务管理手段与措施进行相应的改革的工作刻不容缓。因此，我国的铁建集团需要不断探索与创新新的管理模式，对下面的所有工程的财务部门进行整合管理，而且对财务系统也要从原先的分散管理向集中管理靠近，以此来解决财管理重复投入，效率极低等多种问题，故在2012年，“财务共享服务中心”在众望所归下出现在人们的视野中。
一、财务共享管理模式的特点
财务共享服务管理模式和其他所有管理模式相比，有其特别与优势之处，总体上概括起来主要有以下几个特点：
（一）“一集中一撤销”
在集团公司建设的财务共享服务中心，由经验丰富、业务能力良好的部分财务人员来集中负责整个集团公司内部所有项目收据的制单、审核以及支付，并且撤销了原先部门的出纳与会计核算等岗位，这样一来，不仅人员数量极大的减少了，而且还节省了不少资源、降低了项目日常开支的费用以及相关审计以及监察部门无需出门便能办事，极大的提高了项目开展的效率。另外，流程化的操作使得企业更好的掌控企业的财务情况，业务管理也更加透明公开化，极大的降低了人为因素的影响。与此同时，“一集中一撤销”的财务管理模式下还新加入了一个网上报销模板，他通过票据扫描以及收据诡诞，极大程度地整合了资源，使得企业的运营成本极大的降低，而且还解决了分散管理模式下财务管理面临的各类困境与难题。另外，数据信息的集中化，也为企业的纳税规划提供了很好的依据，有效的规避了一系列的财务税款风险。
（二）实现统一核算
在共享服务中心建设前，各个公司对自己所管理的项目个都有自己的核算统一标准与要求，但是由于各个项目性质不同，而且归属性也不明显，导致各项目会计核算方式不同，在标准化会计核算这一方面也相对不一致，在日常的审计以及会计工作中，会出现许多不方面的问题，但由于共享服务中心在建立过程中，不仅仅要涉及到会计以及审计的业务，还要讲核算标准和方式进行统一，同时，还要建立好更全面、标准的财务、审核以及预算管理模式，以此来确保企業可以得到更高标准以及要求上的发展，在转型的过程中有好的硬件去进行支持。
（三）信息纽带
由于之前的财务状况在数字上较为单一，与评价信息以及工程信息进行连接时得不到支持，同时公司项目在内部中的信息共享渠道也比较缺乏，在公司中其信息传播比较单一，很难将工程的实际情况进行传达，在共享服务中间建立后，可以将财务中的数据和其他部门的数据进行连接，将各个部门的信息进行综合和调整，可以更好的反映出公司的信息状况以及资金运转状况，同时，还可以将公司的纳税、筹划、预算等方面的信息进行落实，从而更好的促进公司财务管理方面的工作得到平稳运行，使得相应的财务风险能够得到一定的规避与降低。
二、财务共享管理模式的含义
（一）推动财务管理模式的创新
随着社会信息化时代的到来，传统的财务管理模式已经成为过去式，，能满足当前的各大公司的管理需求。然而现行的共享的财务管理模式，可以为公司的财务管理提供好的发展动力，与此同时，要确保共享财务管理在模式上得到好的运行和维持，需要良好的技术要求以及各个方面的良好契合。所以，事先从公司自身出发，将公司的财务核算以及报账等方面的业务进行连接，确保每一项业务都有数据来进行支持和处理，将数据库引进各个系统中进行分析和管理，建立好财务管理的系统和平台，以此来保障公司在各个项目的权利，义务也要经过相关系统来完成提交工作，比如预算管理、报销以及公司合同之类的审批等，在这些情况下，就可以将财务人员涉及到系统模式的操作中，确保财务管理改革后相关工作人员的工作模式和方式都得到更新和进步，以此来促进公司财务管理建设，实现了建设的要求。
（二）提高资金利用率，加大资金管控力度
在共享平台的帮助下，公司集团内部可以实现资金集中支付，渐渐实现工程零现金管理，以此来进行更好的资金管理，从而加强对风险掌控的能力。另外，针对内部防范而言，能够及时发现基层单位相关业务存在的风险或者出现不符合公司规范的行为，并且能够有针对性的解决，如若防范到位的话，在出现不合规操作前，便能使之及时改正。但是，要想共享模式下的流程化管理以及标准化操作能够正常运行的话，就需要针对公司的系统流程进行控制，将公司的掌控能力提高的同时，可以促进固化流程得到落实。因此，在公司进行项目的实施过程中，必须要按照公司的审批进行严格处理，特别是在进行资金支付的过程中，需要将其统筹下的资金具有计划性实施，在有限的资金中使资源得到充分的利用，将钱花在硬性需求上，以此来讲资金的利用率大幅度的提高，将整个资金周转的环节进行统一管理，发挥好项目账目的管理功能，在有效管理的基础上，还在一定程度上规避了资金风险的出现。
（三）加强财务人力管理、提升财务人员技能，促使职能进行有效的转变 新的资金管理模式的运用，相关人员不能出现掉队的情况，要与时俱进，不断学习新的知识与技能，并且紧跟时代潮流；而且企业集团需要增强员工们的服务意识，打造一支技术过硬、服务态度良好、乐于奉献以及作风优良的阳光向上的队伍。与此同时，财务共享服务中心的建立，使得财务核算、出纳办公等工作进行了集中办公，从而更加有利于对人员的调配与管理，而且还是得不同部门间的人员能够便于沟通，相互学习，来取长补短，全面提升员工自身的技能与知识。另外，财务共享中心的正常运转也减少了对项目财务人员的调配，使得财务人员也能实时接触到施工本地的成本管理与核算，从而向战略财务的全新方向发展，有效的避免了亏损问题的出现，还极大的提高了经济效益，切实解决了长期以来存在的“坐吃山空”的严重问题。
（四）提高工作效率的创新机制
在财务共享服务中心创新机制的运转下，进行日常的财务工作，就可以实现一个部门来完成多个工作环节，就无需找不同部门来进行解决，这样一来，会极大的提高办事的工作效率。比如，就员工日常报销而言，员工报销不需要填写纸质报告，也不要找相关负责人来签字批准，就改变以往的繁琐复杂的员工报销流程，使得费用报销变得方便快捷。而部门经理、财务主管只需要通过网上在线审阅，这样给很多员工长期出差而不变填写纸质报销报告带来了极大的方便，而且系统还支持手机用户也拥有审批的功能，就可以随时随地都可以完成在线批阅工作。然而，与传统的报销流程相比之下，财务共享服务中心就显得格为便捷、方便与有效，极大节省等待相关负责人签字的时间，以此能够创造出更大的经济价值与效益，也避免了单据没有及时批准的现象的出现，能够及时有效的处理相关事务，提高了业务工作的实效性，从而达到了会计核算的实时性要求。另外，所有相关资料也必须通过系统影视扫描后才能保存下来，就不会出现今后再次翻阅时相关内容寻记不到的现象的出现，这样一来，极大的提高了工作的效率。
（五）财务基础工作进一步标准化、规范化
财务共享服务中心与传统模式下的财务工作不同，其系统内的会计核算均是由不同股份公司统一协议制定，各个子公司没有权利去新增或者跟更改相关财务信息。另外，员工、客户以及供应商等新增核算信息的添加也需要向有关部门去申请，经过财务共享服务中心的批准签字后再添加到系統核算内。这样一样，不仅控制了对相关人员调动的的自主权，从而让公司的权利更为集中，还使得整个公司集团内部的财务数据进一步规范化与标准化，为今后的财务数据的工作更加便捷，高效。但是，财务基础工作的标准与全面化还不够完善，比如财务报表就未与财务共享服务中心进行对接工作，相关数据的提现仍需在线下进行，所以使得财务报表工作存在诸多漏洞。所以，进一步完善财务报表工作，会使得财务数据变得更为准确，而且还会大大降低相关财务人员的工作强度。
三、结束语
总的来说，企业的管理与正常发展需要紧跟着全球经济发展而做出相应的改革与创新性措施，财务共享服务中心的出现便是顺应时代发展而衍生的产物。而且对于他的建设需要有足够的关注与投入，不能操之过急，需要循序渐进，并且深知其功能属性特点、实施方法与潜在分险等多个方面的内容，有效的避免盲目创新的行为的出现。我国的财务共享服务中心建设的十分成功，但仍有很多方面需要我们去开拓。比如，如何去提高服务水平来让共享中心走向市场以及如何依托服务共享中心平台来提高财务管理水平，这些方面的工作仍是很艰巨的。所以，在现有的财务共享服务中心下，需要对不同的使用群体，精心制作相对应的措施。并且加强对资金的管理力度，让财务共享服务中心的力量凝聚起来等各个方面的措施，使得财务服务中心走的更长远来奠定一定的基础。
参考文献：
[1]薛贵，建设财务共享服务中心是集团财务转型的有效模式[J]，工业审计与会计，2015，（05）.
[2]王镇海，M公司基于价值管理的财务职能转型研究[D]，吉林大学，2016.
[3]张延辉，论财务共享服务模式对企业财务管理的影响[J]，财会学习，2016，（01）首都经济贸易大学硕士学位论文26.
[4]张庆龙，张庆龙，潘丽靖，张羽瑶，财务转型始于共享服务[M]，中国财政经济出版社，2015.
作者简介：
霸国臣，中农富通城乡规划院。