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摘要：随着社会的发展，施工单位对于资料的收集与整理变得越来越重要，而且他们的要求也在不断的提高。完整的竣工资料能够有效的避免后期的一些相关资料滞后造假等现象的发生，保证了工程项目按时验收。因此，对于施工单位来说，做好竣工资料的收集与整理是十分重要的。本文就从施工单位做好竣工资料收集与整理的意义出发，对目前施工单位竣工资料收集与整理存在的问题进行详细的说明，并对其解决措施做出简单的阐述。
关键词：施工单位；竣工资料；收集与整理
引言：
随着社会的发展，对于竣工工程资料的收集与整理也有着越来越高的要求，而且这些收集与整理的资料对于整个工程的后期有着极其重要的作用。下面就对施工单位做好竣工资料的收集与整理的意义进行详细的说明。
一、施工单位做好竣工资料的收集与整理的意义
1、竣工资料的收集与整理是工程质量和工作质量的重要表现
竣工资料的收集与整理是工程质量和工作质量的重要表现。工程的建设过程当中就是质量形成的过程，因此工程质量在形成过程当中应该有相应的技术资料作为见证，这样在日后才能够有材料可以证明该项竣工工程，它的质量和工作当中所存在的一些问题。从这一角度来讲，竣工资料的收集与整理，对于整个工程质量有着极其重要的作用。
2、竣工资料的收集与整理表明工程实施过程的真实记录
其次，竣工资料的收集与整理表明工程实施过程的真实性。工程实施过程中所采用的材料，技术方法，工期安排，成本控制管理方法等等不同时期的资料成为这些内容的载体，记录着整个建筑形成过程当中的每一个细节，而且对于之后工程当中出现的维修，扩建改造等都是重要的基础资料。在后期对竣工工程进行一些扩建或是改造时，都可以按照这些资料作为最基本的依据。尤其是在对整个工程进行质量维修时，这些资料都能够有效地帮助施工队伍选择合适的施工方法和有效的措施。
3、竣工资料的收集与整理是评定工程质量等级的技术文件
最后，竣工资料的收集与整理是评定工程质量等级的技术文件。原始的施工技术资料反映了整个过程，建设过程的质量控制情况，可以作为工程质量等级评定的依据。因此，从这一方面来讲，竣工资料的收集与整理，对于日后的工程问题有着极其重要的作用，它可以成为最真实有效，及时，全面的证据来证明这项工程的真实性。而且对于一些想要申报科技示范工程，优质工程来说都是必不可少的依据。
二、目前施工单位竣工资料收集与整理存在的问题
1、在对资料的收集与整理花费的精力不够
目前许多施工单位在进行工程的过程当中都是强调抓工程建设，而忽视了资料的整理与收集。不仅许多工程的项目不重视实际工程的建设，而且许多领导也在不断的要求要加强对于实际工程的建设，因此许多人们把眼光都投到了实际的工程建设情况当中，而对于工程资料的收集以及整理都是十分忽视的。所以他们把更多的精力放在了抓紧进度，抓质量，抓关键目标的实现。对于一些资料的编写来说却是十分的忽视，所以在这方面也投入更少的精力。经常是等到了命令验收了才出调人员加班加点进行突击，但是突击的效果并不是那么让人满意，因此让竣工资料整编工作能够做好，就要从一开始投入一定的精力，并且有一定的重视程度，这样才能够保证整个竣工工程资料的收集与整理的完整性。
2、平常的资料管理不规范
其次就是对于平常的资料管理不规范。许多工程在实施的过程，当中将一部分精力放在了实际的工程建筑当中，对于质量管理方面花费的精力很少，再者有的是在质量管理方面，虽然花费了一定的人力物力做了一定的工作，但是主要是围绕工程的实施，侧重于满足日常工作的需要，对于一些相关资料的整理却是十分的缺乏。他们也没有将这些资料进行整理和收集的意识。因此，许多工程随着不断地进行，相关的一些资料也变得十分混乱，甚至有的资料已经完全遗失。还有一些资料在生成时就不符合竣工工程的归档要求，例如资料签名用蓝色签字笔，圆珠笔书写，资料纸张大小，材质不符合要求等。在竣工的过程当中，对于这些问题才又要花一定的人力物力重新归档。
3、资料的相关管理制度不够完善
常言道没有规矩不成方圆，对于施工工程的相关资料的管理方面的制度一般都是不够健全的，很难保证资料这边工作的有效开展。例如在文件技术通知的管理方面没有统一的规定，编号不系统，甚至混乱及规格大小也往往不一，这样就给后期的竣工工程资料的收集与整理，造成了一定的困难。而且有一些工程它的维持时期比较长，中间发生了一些人员的变动，这样就对整个相关资料的收集造成了一定的困难。因为没有一个完全可以去执行的标准，所以不同的人，他们对于同一份资料的收集可能会是不同的，这样最后就造成了一定的混乱局面。因此这也是现在许多施工工程当中所存在的一个问题。
三、竣工资料收集与整理的对策
1、建立完善的资料管理收集制度
想要解决竣工资料收集与整理过程当中所存在的问题，首先就要建立一定的管理制度。有了管理制度，所有的工作人员在进行相关资料收集的过程当中就有了一定的参考标准，这样无论在工程实际换了多少工作人员，他们的工作都是一样的，都能够安全的按照制度来进行。其次，从文件材料的形成，日常管理到收集整理，资料保管要形成一套完整的制度，而且在施工的过程当中还要根据情况的变化，对管理制度进行补充和调整。
例如，分工明确，责任到人，根据现场施工需要进行合理的工作安排。每一个部门都应该有着属于他们自己的工作，例如在测量部门就是要负责全面技术指导，编制施工组织计划，拟定施工方案。其他部门也有着各自的主要工作，这样每一个部门，他们的工作是比较明确的，这样当发生一些问题时，也可以直接找到相关部门。再者，各部门之间要协调合作。加强相互间的监督与检查力度，制定相关制度，以求达到最佳的效果。通过这些措施的实施，可以有效地加强整个制度的建设，从而保障资料的收集与整理工作顺利的开展。
2、加强施工过程中收集和填报资料的力度
收集材料质量证明文件，在施工过程当中不断地会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证，以及有效的检验检测报告。这些工作都是在施工过程当中就要收集和填报的。只有将这些原件及时的收集起来，才能够对后期的相关资料收集和整理做出一定的帮助。其次就是对于填报的资料要完全按照相关的要求，不能涂改，采用耐久耐性强的书写材料。例如碳素墨水等等，严格规范相关质量的需求。
3、在工程快要结束时，就可以提前进入竣工资料的收集与整理
我们知道竣工工程资料的收集与整理，对于整个工程来说具有十分重要的意义，因此对于这项工作可以在施工工程后期就开始进行。首先进行汇总资料。检查报验资料当中有无暴露，书写错误等情况，将所有的工序评定表的点数汇总并计算，填写工序质量评定汇总表，部位质量评定表单位工程质量评定表，所有工序，部位和单位工程的合格率都在这三种表格当中反应完成后，需要监理及业主方的签字盖章手续。通过这样的方法将竣工资料收集与整理工作提前进入，那么对于后期的整个工作来说就会有了更多的时间。
小结：
竣工工程的资料的收集与整理，对于整个工程有着极其重要的意义。尤其是在现在社会当中，对于工程资料的收集与整理，要求变得越来越高，因此在平时的工作当中就要从各方面入手，不断的加强整个竣工工程当中的资料的收集与整理工作。同时也要让相关的工作人员进行不断的学习，这样才能够更快更好地将一些工作完成。
参考文献
[1]王丽嬌，浅谈施工单位竣工资料管理[J]四川水利，2014，（3）：23-25.
[2]李志勇，杨旭，胡伟施工单位如何做好竣工资科的收集与整理[J].建筑与预算，2013.（8）：41-42.
[3]邵正萍.论建筑工程技术资料的有效管理[J].工程技术研究，2017，（7）：151-152.
[4]韩开，张航旭，如何做好建设工程竣工结算[J].住宅与房地产，2017，（12）：45.
（作者单位：山东齐鲁制药集团有限公司）
关键词：施工单位；竣工资料；收集与整理
引言：
随着社会的发展，对于竣工工程资料的收集与整理也有着越来越高的要求，而且这些收集与整理的资料对于整个工程的后期有着极其重要的作用。下面就对施工单位做好竣工资料的收集与整理的意义进行详细的说明。
一、施工单位做好竣工资料的收集与整理的意义
1、竣工资料的收集与整理是工程质量和工作质量的重要表现
竣工资料的收集与整理是工程质量和工作质量的重要表现。工程的建设过程当中就是质量形成的过程，因此工程质量在形成过程当中应该有相应的技术资料作为见证，这样在日后才能够有材料可以证明该项竣工工程，它的质量和工作当中所存在的一些问题。从这一角度来讲，竣工资料的收集与整理，对于整个工程质量有着极其重要的作用。
2、竣工资料的收集与整理表明工程实施过程的真实记录
其次，竣工资料的收集与整理表明工程实施过程的真实性。工程实施过程中所采用的材料，技术方法，工期安排，成本控制管理方法等等不同时期的资料成为这些内容的载体，记录着整个建筑形成过程当中的每一个细节，而且对于之后工程当中出现的维修，扩建改造等都是重要的基础资料。在后期对竣工工程进行一些扩建或是改造时，都可以按照这些资料作为最基本的依据。尤其是在对整个工程进行质量维修时，这些资料都能够有效地帮助施工队伍选择合适的施工方法和有效的措施。
3、竣工资料的收集与整理是评定工程质量等级的技术文件
最后，竣工资料的收集与整理是评定工程质量等级的技术文件。原始的施工技术资料反映了整个过程，建设过程的质量控制情况，可以作为工程质量等级评定的依据。因此，从这一方面来讲，竣工资料的收集与整理，对于日后的工程问题有着极其重要的作用，它可以成为最真实有效，及时，全面的证据来证明这项工程的真实性。而且对于一些想要申报科技示范工程，优质工程来说都是必不可少的依据。
二、目前施工单位竣工资料收集与整理存在的问题
1、在对资料的收集与整理花费的精力不够
目前许多施工单位在进行工程的过程当中都是强调抓工程建设，而忽视了资料的整理与收集。不仅许多工程的项目不重视实际工程的建设，而且许多领导也在不断的要求要加强对于实际工程的建设，因此许多人们把眼光都投到了实际的工程建设情况当中，而对于工程资料的收集以及整理都是十分忽视的。所以他们把更多的精力放在了抓紧进度，抓质量，抓关键目标的实现。对于一些资料的编写来说却是十分的忽视，所以在这方面也投入更少的精力。经常是等到了命令验收了才出调人员加班加点进行突击，但是突击的效果并不是那么让人满意，因此让竣工资料整编工作能够做好，就要从一开始投入一定的精力，并且有一定的重视程度，这样才能够保证整个竣工工程资料的收集与整理的完整性。
2、平常的资料管理不规范
其次就是对于平常的资料管理不规范。许多工程在实施的过程，当中将一部分精力放在了实际的工程建筑当中，对于质量管理方面花费的精力很少，再者有的是在质量管理方面，虽然花费了一定的人力物力做了一定的工作，但是主要是围绕工程的实施，侧重于满足日常工作的需要，对于一些相关资料的整理却是十分的缺乏。他们也没有将这些资料进行整理和收集的意识。因此，许多工程随着不断地进行，相关的一些资料也变得十分混乱，甚至有的资料已经完全遗失。还有一些资料在生成时就不符合竣工工程的归档要求，例如资料签名用蓝色签字笔，圆珠笔书写，资料纸张大小，材质不符合要求等。在竣工的过程当中，对于这些问题才又要花一定的人力物力重新归档。
3、资料的相关管理制度不够完善
常言道没有规矩不成方圆，对于施工工程的相关资料的管理方面的制度一般都是不够健全的，很难保证资料这边工作的有效开展。例如在文件技术通知的管理方面没有统一的规定，编号不系统，甚至混乱及规格大小也往往不一，这样就给后期的竣工工程资料的收集与整理，造成了一定的困难。而且有一些工程它的维持时期比较长，中间发生了一些人员的变动，这样就对整个相关资料的收集造成了一定的困难。因为没有一个完全可以去执行的标准，所以不同的人，他们对于同一份资料的收集可能会是不同的，这样最后就造成了一定的混乱局面。因此这也是现在许多施工工程当中所存在的一个问题。
三、竣工资料收集与整理的对策
1、建立完善的资料管理收集制度
想要解决竣工资料收集与整理过程当中所存在的问题，首先就要建立一定的管理制度。有了管理制度，所有的工作人员在进行相关资料收集的过程当中就有了一定的参考标准，这样无论在工程实际换了多少工作人员，他们的工作都是一样的，都能够安全的按照制度来进行。其次，从文件材料的形成，日常管理到收集整理，资料保管要形成一套完整的制度，而且在施工的过程当中还要根据情况的变化，对管理制度进行补充和调整。
例如，分工明确，责任到人，根据现场施工需要进行合理的工作安排。每一个部门都应该有着属于他们自己的工作，例如在测量部门就是要负责全面技术指导，编制施工组织计划，拟定施工方案。其他部门也有着各自的主要工作，这样每一个部门，他们的工作是比较明确的，这样当发生一些问题时，也可以直接找到相关部门。再者，各部门之间要协调合作。加强相互间的监督与检查力度，制定相关制度，以求达到最佳的效果。通过这些措施的实施，可以有效地加强整个制度的建设，从而保障资料的收集与整理工作顺利的开展。
2、加强施工过程中收集和填报资料的力度
收集材料质量证明文件，在施工过程当中不断地会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证，以及有效的检验检测报告。这些工作都是在施工过程当中就要收集和填报的。只有将这些原件及时的收集起来，才能够对后期的相关资料收集和整理做出一定的帮助。其次就是对于填报的资料要完全按照相关的要求，不能涂改，采用耐久耐性强的书写材料。例如碳素墨水等等，严格规范相关质量的需求。
3、在工程快要结束时，就可以提前进入竣工资料的收集与整理
我们知道竣工工程资料的收集与整理，对于整个工程来说具有十分重要的意义，因此对于这项工作可以在施工工程后期就开始进行。首先进行汇总资料。检查报验资料当中有无暴露，书写错误等情况，将所有的工序评定表的点数汇总并计算，填写工序质量评定汇总表，部位质量评定表单位工程质量评定表，所有工序，部位和单位工程的合格率都在这三种表格当中反应完成后，需要监理及业主方的签字盖章手续。通过这样的方法将竣工资料收集与整理工作提前进入，那么对于后期的整个工作来说就会有了更多的时间。
小结：
竣工工程的资料的收集与整理，对于整个工程有着极其重要的意义。尤其是在现在社会当中，对于工程资料的收集与整理，要求变得越来越高，因此在平时的工作当中就要从各方面入手，不断的加强整个竣工工程当中的资料的收集与整理工作。同时也要让相关的工作人员进行不断的学习，这样才能够更快更好地将一些工作完成。
参考文献
[1]王丽嬌，浅谈施工单位竣工资料管理[J]四川水利，2014，（3）：23-25.
[2]李志勇，杨旭，胡伟施工单位如何做好竣工资科的收集与整理[J].建筑与预算，2013.（8）：41-42.
[3]邵正萍.论建筑工程技术资料的有效管理[J].工程技术研究，2017，（7）：151-152.
[4]韩开，张航旭，如何做好建设工程竣工结算[J].住宅与房地产，2017，（12）：45.
（作者单位：山东齐鲁制药集团有限公司）