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摘 要:在我国的机构编制数据管理过程中,其维护能力正在得到不断的提升,这间接体现了机构在编制数据库方面愈发完善。在发展的过程中,资源要素也应该得到进一步的完善与创新,令资源的平台数据得到全方位的提升,令其拥有维护的能力,而要想实现这一发展目标,就要求将资源要素平台得到进一步的优化,将整个机制得到不断的完善,这样才能从根本上达到目的。在本文的论述下,希望可以为相关的工作者提供一定的借鉴与思考,为实现资源的优化配置起到一定的作用,在完善方法的基础上,令机构编制的相关数据可以得到更好的发展。
关键词:优化平台;提升能力;维护管理;编制数据
在社会不断发展以及信息技术得以进步的基础上,对于机构编制数据的管理愈发受到人们的重视。这一工作的落实可以促进部门间工作效率的进一步提升,部门与部门之间的沟通与交流工作也发展得更为紧密了。这样做有助于实现资源共享,令数据资源变得更加准确与全面。进而将资源的使用价值得到最大化的发挥。在此基础上,本文重点对数据的管理以及维护能力的提升进行了相关的讨论,旨在促进这一能力水平的进步,加强在日常工作中的监督与管理,只有这样才能从根本上解决这一问题,令我国的数据编制得到进一步的优化,实现全面的发展。
1 资源要素平台的优化
要想实现对资源要素平台的进一步优化,首先就要促进资源准确性的进一步提升。也就是说在对资料进行收集与整理的过程中,工作人员不但具有较高的思想觉悟,还应该掌握正确的手段,将资源要素进行更加高效的整合,这样才能发挥出资源要素的核心价值。笔者在这方面工作多年,有着一些丰富的经验优势,大致总结了三点措施。
1.1 促进硬件设施的完善
硬件设施的不断完善是实现资源整合工作效率的首要前提。在信息化发展的今天,现代化的资源整合方式也在不断的显现。因此对于现代化设施的运用也提出了更高的要求。要想实现硬件设施的优化发展,首先就应该引起相关部门的重视,在资源整合方面需要投入更多的资金,实现硬件设施的配套应用。工作人员在今后的工作中也可以将工作量得到缓解。未来社会中,办公自动化是必然的发展趋势,在资源得到有效整合的基础上,可以进一步提升其工作效率。因为在当前的机构编制过程中,需要采用的数据管理程序相对较多,所以信息资源要想得到整合,就必须要拥有相应的硬件设备,这样才能令信息得到更加快速的传播。这也是信息化时代发展下,资源得以高效应用的主要途径。其优势还在于提高了资源使用的准确性,降低了成本。
1.2 建设网站,令资源得到快速的传播
在当前的很多城市中,都建立起了相关的信息网站,用于对机构进行编制,建立网站的目的就在于信息资源可以得到更加快速的交流与传播,但是在网站进行建设前,首要的前提条件是要符合相关政策法规的要求,并且设有意见箱,工作人员可以将自己对工作的意见设立其中,这样也便于网站的优化。在网站醒目的位置上,需要进一步对我国相关的政策法规加以宣传,以引起网站浏览者的重视。通过网站的建立,可以令相关知识得到更加广泛的传播,同时也有利于相互之间的沟通与交流,为实现动态化的信息管理创造出一个有利的环境。与此同时,日常的信息管理制度也在网站中得以落实,对于网站的日常维护工作,由相应的信息中心进行管理,每个科室也建立起了相应的信息采集板块,做到秩序井然的收发信息,保证信息的新鲜度。
1.3 编印信息,保证资源信息的畅通交流
我国有的城市中,相关部门创办刊发的《诸城市机构编制信息》,将上级机构编制土作的政策法规、部署要求和各地土作动态编成简短信息,及时向有关领导和部门呈报,以便得到更好的领导、指导、支持帮助和理解,并以此为载体及时刊载市直各部门、单位加强和规范机构编制管理的经验做法,促进信息交流共享,提升机构编制土作的水平和影响力。
2 提升机构编制数据管理维护能力
2.1 加强组织领导,培养高素质团队
2.1.1 成立工作领导小组。为加强信息化建设工作的领导协调,专门成立以编办主任为组长,班子其他成员为副组长,各科科长为成员的信息化工作领导小组,全面负责机构编制信息化建设工作的组织实施,确保了这项工作有目标、有计划、有组织地加快推进。
2.1.2 组建专门工作机构。经过调查有的机构设立诸城市机构编制信息中心,为股级事业单位,核定编制人员,职责是承担全市机构编制统计、机构编制实名制数据库和公示信息的采集、汇总、更新和日常管理,外网信息加密交换平台和机构编制网络的使用、维护、管理以及中文域名注册及信息服务。机构编制信息中心成立后,实现机构编制管理台账数据及时、准确更新。
2.1.3 强化现代信息技术培训。在加强机构编制信息中心人员能力建设基础上,尤其注重编办全员培训,进行专题学习,并通过定期组织微机操作、软件使用和电子政务业务培训等手段,全面提升办内人员的信息操作水平和收集、整理、加工技术,编办全体人员业务技能和服务能力普遍增强。
2.2 强化激励约束,推进高效率服务
2.2.1 纳入绩效考核,激发动力活力。我国有的城市,市编办实行全员绩效考核,将信息化建设列为考核重要内容,引入竟争和激励机制,对土作人员信息宣传、网站维护情况、计算机应用、信息采编处理等土作量化赋分,作为评先树优的重要依据,增强了干部职土参与信息化建设的积极性和自觉性,提升了队伍素质和土作效育旨。
2.2.2 健全管理制度,维护信息安全。建立完善的计算机网络使用安全保密制度和公文处理规定,加强信息安全和保密教育,明确计算机安全保密土作的责任分土,规范涉密文件的收发和阅办等操作规程,提升了编办土作人员的保密水平。将涉密计算机系统与国际互联网进行物理隔离,对重要资料由专门计算机进行保存和处理,对电脑与局域网进行定期杀毒,对网站及时安全升级,解决了信息化建设的安全隐患。
2.2.3 实行资源共享,推动联合监管。充分利用机构编制信息化资源,主动加强与组织、人社、财政、纪检监察等部门的联系和协调,努力建立多部门信息共享、数据共用、沟通互动、合力监管的机构编制管理信息平台,形成机构编制部门牵头、有关部门密切配合、配套联动的工作机制。凡未经编办核准的机构不予承认,未经编核准的编制不予使用,强化机构编制信息的总源头和调节阀作用。
结束语
对资源的整合与优化,可以提升资源平台的质量与价值,而且也有利于保证资源的流通的正确性。做好这项工作需要有关部门投入资金,健全硬件设施,提高工作的效率与质量,而且也可以实现办公的自动化,使资源信息的整合更加科学与全面。同时可以大力宣传与提倡相关网站的建立,促进信息平台更加完善,沟通更加及时。提升机构编制数据管理维护能力,需要提高机构管理者的素质与能力,对相关工作进行必要的监督,并提升员工的信息技术,通过相关的激励机制,提高员工工作的积极性,提高服务的意识与质量。
参考文献
[1]张兆本.推进机构编制管理创新[J].政策,2008(1).
[2]薛军.在全省推行机构编制管理证制度动员会上的讲话[J].山西政报,2001(16).
关键词:优化平台;提升能力;维护管理;编制数据
在社会不断发展以及信息技术得以进步的基础上,对于机构编制数据的管理愈发受到人们的重视。这一工作的落实可以促进部门间工作效率的进一步提升,部门与部门之间的沟通与交流工作也发展得更为紧密了。这样做有助于实现资源共享,令数据资源变得更加准确与全面。进而将资源的使用价值得到最大化的发挥。在此基础上,本文重点对数据的管理以及维护能力的提升进行了相关的讨论,旨在促进这一能力水平的进步,加强在日常工作中的监督与管理,只有这样才能从根本上解决这一问题,令我国的数据编制得到进一步的优化,实现全面的发展。
1 资源要素平台的优化
要想实现对资源要素平台的进一步优化,首先就要促进资源准确性的进一步提升。也就是说在对资料进行收集与整理的过程中,工作人员不但具有较高的思想觉悟,还应该掌握正确的手段,将资源要素进行更加高效的整合,这样才能发挥出资源要素的核心价值。笔者在这方面工作多年,有着一些丰富的经验优势,大致总结了三点措施。
1.1 促进硬件设施的完善
硬件设施的不断完善是实现资源整合工作效率的首要前提。在信息化发展的今天,现代化的资源整合方式也在不断的显现。因此对于现代化设施的运用也提出了更高的要求。要想实现硬件设施的优化发展,首先就应该引起相关部门的重视,在资源整合方面需要投入更多的资金,实现硬件设施的配套应用。工作人员在今后的工作中也可以将工作量得到缓解。未来社会中,办公自动化是必然的发展趋势,在资源得到有效整合的基础上,可以进一步提升其工作效率。因为在当前的机构编制过程中,需要采用的数据管理程序相对较多,所以信息资源要想得到整合,就必须要拥有相应的硬件设备,这样才能令信息得到更加快速的传播。这也是信息化时代发展下,资源得以高效应用的主要途径。其优势还在于提高了资源使用的准确性,降低了成本。
1.2 建设网站,令资源得到快速的传播
在当前的很多城市中,都建立起了相关的信息网站,用于对机构进行编制,建立网站的目的就在于信息资源可以得到更加快速的交流与传播,但是在网站进行建设前,首要的前提条件是要符合相关政策法规的要求,并且设有意见箱,工作人员可以将自己对工作的意见设立其中,这样也便于网站的优化。在网站醒目的位置上,需要进一步对我国相关的政策法规加以宣传,以引起网站浏览者的重视。通过网站的建立,可以令相关知识得到更加广泛的传播,同时也有利于相互之间的沟通与交流,为实现动态化的信息管理创造出一个有利的环境。与此同时,日常的信息管理制度也在网站中得以落实,对于网站的日常维护工作,由相应的信息中心进行管理,每个科室也建立起了相应的信息采集板块,做到秩序井然的收发信息,保证信息的新鲜度。
1.3 编印信息,保证资源信息的畅通交流
我国有的城市中,相关部门创办刊发的《诸城市机构编制信息》,将上级机构编制土作的政策法规、部署要求和各地土作动态编成简短信息,及时向有关领导和部门呈报,以便得到更好的领导、指导、支持帮助和理解,并以此为载体及时刊载市直各部门、单位加强和规范机构编制管理的经验做法,促进信息交流共享,提升机构编制土作的水平和影响力。
2 提升机构编制数据管理维护能力
2.1 加强组织领导,培养高素质团队
2.1.1 成立工作领导小组。为加强信息化建设工作的领导协调,专门成立以编办主任为组长,班子其他成员为副组长,各科科长为成员的信息化工作领导小组,全面负责机构编制信息化建设工作的组织实施,确保了这项工作有目标、有计划、有组织地加快推进。
2.1.2 组建专门工作机构。经过调查有的机构设立诸城市机构编制信息中心,为股级事业单位,核定编制人员,职责是承担全市机构编制统计、机构编制实名制数据库和公示信息的采集、汇总、更新和日常管理,外网信息加密交换平台和机构编制网络的使用、维护、管理以及中文域名注册及信息服务。机构编制信息中心成立后,实现机构编制管理台账数据及时、准确更新。
2.1.3 强化现代信息技术培训。在加强机构编制信息中心人员能力建设基础上,尤其注重编办全员培训,进行专题学习,并通过定期组织微机操作、软件使用和电子政务业务培训等手段,全面提升办内人员的信息操作水平和收集、整理、加工技术,编办全体人员业务技能和服务能力普遍增强。
2.2 强化激励约束,推进高效率服务
2.2.1 纳入绩效考核,激发动力活力。我国有的城市,市编办实行全员绩效考核,将信息化建设列为考核重要内容,引入竟争和激励机制,对土作人员信息宣传、网站维护情况、计算机应用、信息采编处理等土作量化赋分,作为评先树优的重要依据,增强了干部职土参与信息化建设的积极性和自觉性,提升了队伍素质和土作效育旨。
2.2.2 健全管理制度,维护信息安全。建立完善的计算机网络使用安全保密制度和公文处理规定,加强信息安全和保密教育,明确计算机安全保密土作的责任分土,规范涉密文件的收发和阅办等操作规程,提升了编办土作人员的保密水平。将涉密计算机系统与国际互联网进行物理隔离,对重要资料由专门计算机进行保存和处理,对电脑与局域网进行定期杀毒,对网站及时安全升级,解决了信息化建设的安全隐患。
2.2.3 实行资源共享,推动联合监管。充分利用机构编制信息化资源,主动加强与组织、人社、财政、纪检监察等部门的联系和协调,努力建立多部门信息共享、数据共用、沟通互动、合力监管的机构编制管理信息平台,形成机构编制部门牵头、有关部门密切配合、配套联动的工作机制。凡未经编办核准的机构不予承认,未经编核准的编制不予使用,强化机构编制信息的总源头和调节阀作用。
结束语
对资源的整合与优化,可以提升资源平台的质量与价值,而且也有利于保证资源的流通的正确性。做好这项工作需要有关部门投入资金,健全硬件设施,提高工作的效率与质量,而且也可以实现办公的自动化,使资源信息的整合更加科学与全面。同时可以大力宣传与提倡相关网站的建立,促进信息平台更加完善,沟通更加及时。提升机构编制数据管理维护能力,需要提高机构管理者的素质与能力,对相关工作进行必要的监督,并提升员工的信息技术,通过相关的激励机制,提高员工工作的积极性,提高服务的意识与质量。
参考文献
[1]张兆本.推进机构编制管理创新[J].政策,2008(1).
[2]薛军.在全省推行机构编制管理证制度动员会上的讲话[J].山西政报,2001(16).