浅谈中小企业财会工作存在的问题

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  【摘 要】中小企业是我国国民经济中的重要组成部分,对于维护市场稳定运行,保证合理价格机制的形成,保障充分就业和促进国民经济持续、健康发展,确保社会稳定有相当重要的作用。然而,中小企业在财务上存在的控制薄弱、会计信息失真等问题,限制了自身的发展。本文就当前部分中小企业财务管理中存在的问题及对策做一些探讨。
  【关键词】中小企业;会计管理;对策与建议
  一、中小企业财务管理工作中存在的主要问题
  (1)财务职能及财务工作组织体系不健全。中小企业的经营规模小,对优秀财务会计人才的吸引力远不如大企业,会计从业人员素质不高,企业财务职能及财务工作组织状况并不理想。企业财会人员分工不明确,并且缺乏对各项成本费用的控制职能和重大投资活动的分析、评价及决策建议职能;企业领导者集权现象严重,会计人员受制于领导,无法行使监督权,使财务管理失去了在企业管理中应有的地位和作用,只局限于简单记账。此外,中小企业普遍以亲情、亲信为用人标准,不注重才能,相当一部分会计人员是因为关系招聘的,缺乏正规培训学习,在会计核算中经常出现原则错误、技术错误,造成会计核算不准、经营成果反映失真。(2)财务管理制度不健全,会计核算行为不规范。第一,财务制度不健全。中小企业的内部稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、成本核算制度、财务审批制度等基本制度,总的来说残缺不全,或者虽有其中几项制度,实际工作中也不能严格认真执行。第二,会计核算行为不规范。多数中小企业缺乏会计账务处理程序(设置)的书面文字规定,部分记账凭证没有附原始凭证;随意结账、入账,缺乏有效的监督;账目混乱,会计资料失真等现象不胜枚举。第三,内部会计监督失效。内部会计监督要求会计人员对本企业内部的经济活动进行会计监督,但是中小企业的管理者常常干预会计工作,会计人员受制于管理者或受利益驱使,往往按管理者的意图行事,导致会计的监督职能几乎无法发挥。(3)管理资金不到位。第一,货币资金管理松懈,造成资金闲置或不足。有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置;有些企业的资金使用缺少计划安排,没有编制货币资金收支明细账及收支计划,无法了解货币资金的来龙去脉;有些中小企业过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。第二,往来款缺乏应有的控制。中小企业在应收账款、应付账款、其他应付款等方面往往无专人负责。对各项应收款没有进行账龄分析和计提坏账准备,缺乏有效的客户信用评估、评价指标体系和应收款管理政策等,造成中小企业资金周转缓慢,甚至回收困难。
  二、解决中小企业财务管理问题的建议措施
  (1)设计和完善企业财务组织体系。首先,要做到合理设置会计机构,完善财会岗位,明确职责分工,建立岗位责任制;其次,要切实提高财会人员素质,加强对财会人员的业务培训,提高财会人员的素质和工作能力;再次,合理设置财务收支处理权限,进行财务管理的严格控制和规范运作;最后,政府也要改变监督方式,加大对企业建账的监管,制定出对违规核算、虚假反映经营成果等行为的具体处罚规定,对违法行为加大处罚力度,规范会计核算行为。(2)设计和完善企业会计信息体系。一是规范记账行为,实行企业岗位责任制,明确各岗位权、责、利,形成有效的管理机制和绩效考核制度,调动员工工作积极性;二是检查、调整、健全企业会计账册体系,调整账户体系设置,明细核算各项目资产负债及成本费用,正确合理归集与分配成本费用,使各经营项目收入与费用能够配比,真实反映各经营项目财务状况和经营成果;三是设计、完善企业会计报表的设置、编制、报送和应用分析,加强统计分析及预算的规划工作和监控能力。关注与跟踪企业损益变化趋势,及时做好企业财务分析,建立企业预警系统。(3)健全财务制度,设立财务跟踪机制。中小企业要加强内部管理,必须健全财务管理制度,将企业财会管理制度化和科学化,形成完善的决策、执行和监督财会管理体系,改变财务决策的随意性,保证企业会计信息的真实性。同时,还要设立财务跟踪机制,对财务管理全过程进行控制。(4)实行科学管理。要解决中小企业会计核算规范化问题,仅靠财务人员的努力是不够的,关键还要企业提高整体核心管理能力,从管理体制、用人观念、规章制度等多方面入手,理顺组织架构,构建有效的管理机制和绩效考核制度,规范工作流程。
  在市场经济条件下,企业竞争环境在不断影响着中小企业管理者,不少中小企业在努力克服自身劣势,不断改进会计管理来为企业自身创造条件,提高竞争力。因此,要加大中小企业会计管理变革,更新会计管理方式,更好促进中小企业的健康发展。
  参 考 文 献
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