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摘 要 期刊管理工作是高校图书馆的重要组成部分,期刊管理的目的是提高期刊的利用率,最大限度地服务于广大师生。高校图书馆应该提供充足的经费,科学合理征订期刊,通过期刊管理员的管理与服务工作,发挥期刊的最大功效。
关键词 期刊管理员 经费 期刊
据研究表明,当今世界的情报2/3来源于期刊,期刊是图书馆收藏的重要文献类型之一,以其出版周期快、时效性强、内容新颖、覆盖面广而成为重要的信息来源,新观念、新技术、新思想无不通过期刊这一媒介及时展示出来,在学校的教学、科研和人才培养中发挥着重要的作用。期刊管理工作是高校图书馆的重要组成部分,高校图书馆应该提供充足的经费,科学合理征订期刊,通过期刊管理员的管理与服务工作,发挥期刊的最大功效,最大限度地服务于广大师生。
一、人(期刊管理员)该怎么做
期刊管理员是期刊管理工作中的最活跃、最能动因素,期刊管理工作的好坏首要靠期刊管理员。
1、当好服务员。期刊管理工作是为广大师生服务的一线工作,其工作的好坏直接影响到图书馆的整体形象和服务水平。随着网络时代的发展,图书馆自动化水平的不断提高,高校图书馆不再是藏书楼,文献类型也日益丰富,已成为集多种文献载体于一体的高智能集成化网络电子信息资源系统。传统的期刊服务方式已不能适应现代社会的需要。期刊管理员只有更新观念、增强主动服务意识,才能由封闭式单一型服务方式向开放型、多元化、多样化服务方式转变,变被动服务为主动服务。
2、当好宣传员。期刊管理员一个重要的工作就是把图书馆的期刊信息积极主动的推荐给广大师生,引起广大师生的关注、兴趣,从而引导他们积极走进图书馆,利用图书馆,发挥期刊的重要作用。可以通过在图书馆的网页上及时地公布期刊征订目录及新刊到馆情况;还可以通过利用图书馆的网上报告厅对新生进行入馆教育,让读者熟练地掌握检索技能,能从浩瀚的信息资源中最快、最准确地检索到自己所需要的文献资料。
3、当好导航员。图书馆是信息传播与交流中心,在信息数字化与网络化发展的今天,期刊管理员起着“信息导航员”和“信息咨询专家”的作用,是信息资源与师生之间的桥梁和纽带。所以新形势下,期刊管理员不仅应具备强烈的事业心和责任感,还应掌握专业技术发展动态。充分利用图书馆的技术、设备,加强网络知识学习,并主动引导师生朝着良好的阅读心理方向发展,从而使图书馆的教育职能得到很好的发挥。
二、钱(经费)该怎么花
1、不断加大对期刊购入经费的投入。随着社会经济的发展,纸质期刊价格上涨是必然趋势,近几年每年都有8%~10%的上涨幅度,2008年甚至达到了13%的上涨幅度。所以图书馆在经费不变的情况下,能订到的期刊种数一年比一年少。高校图书馆应该专门召开文献资源建设工作会议,对文献资源建设经费进行了科学合理的分配,期刊经费投入要逐年增加,才能满足教学、科研及人才培养的需要。
2、设计科学的期刊征订经费分配模型。在期刊订购工作中,高校图书馆认真分析学院专业设置情况、学生人数的多少、教师结构情况、课程设置情况、书刊价格等各项指标,建立科学的期刊经费分配模型。同时还应该考虑中外文期刊的经费分配比例。
3、联合采购,降低采购成本。面对期刊出版数量日益增多,征订经费相对减少的困局,高校图书馆必须合理利用有限的资金,认真做好期刊的选购工作,达到少花钱、多办事,办好事的效果。高校图书馆可以根据实际情况组成区域性的联合采购同盟,联合采购的方式可以降低采购成本,节约采购经费。
三、物(期刊)该怎么用
1、科学合理征订期刊
期刊订购是整个期刊工作的第一环节,是搞好期刊工作的基础。第一,做好读者调查,掌握读者的动向和热点。在读者调查中,可以采用在阅览室设置意见箱,也可利用问卷调查法将需要征询了解的信息列成问卷,对读者进行调查;或者召开读者座谈会的形式,认真听取读者的意见,让读者对现订的期刊进行反馈,作好记录汇总。第二,建立科学合理的期刊结构。图书馆工作人员必须掌握读者的期刊信息需求特点,及时调整期刊采购方针,科学合理地配置期刊信息资源。在期刊采购上坚持读者需求与馆藏特色并重、普及性与学术性并重的原则,使之既能满足各类读者的不同需求,又能确保馆藏期刊资源的结构得到优化,进一步提高馆藏的质量;在采购中既要注重传统纸质期刊的采购,也要跟上形势,注重电子期刊的采购;纸质期刊和电子期刊进行交叉收集,对教学和科研利用率高的期刊进行纸质收集,对教学科研利用率低的只进行电子期刊的收集。
2、积极开展馆际互借
高校必须转变期刊资源自给自足的独有观念,加强馆际合作,编制联合目录,推进馆际互借、互通有无,实现资源共享。加强各馆之间的交流,各馆之间可以协商签订互借协议,制定资源共享方案,避免各馆因不必要的重复订购而造成浪费。图书馆联盟以资源整合为核心,建立资源统一检索平台,通过文献传递的方式,实现资源共知共享。图书馆可以通过获取成员馆的电子期刊资源,缓解期刊资源馆藏不足的困境。
(作者单位:襄阳职业技术学院图书馆)
关键词 期刊管理员 经费 期刊
据研究表明,当今世界的情报2/3来源于期刊,期刊是图书馆收藏的重要文献类型之一,以其出版周期快、时效性强、内容新颖、覆盖面广而成为重要的信息来源,新观念、新技术、新思想无不通过期刊这一媒介及时展示出来,在学校的教学、科研和人才培养中发挥着重要的作用。期刊管理工作是高校图书馆的重要组成部分,高校图书馆应该提供充足的经费,科学合理征订期刊,通过期刊管理员的管理与服务工作,发挥期刊的最大功效,最大限度地服务于广大师生。
一、人(期刊管理员)该怎么做
期刊管理员是期刊管理工作中的最活跃、最能动因素,期刊管理工作的好坏首要靠期刊管理员。
1、当好服务员。期刊管理工作是为广大师生服务的一线工作,其工作的好坏直接影响到图书馆的整体形象和服务水平。随着网络时代的发展,图书馆自动化水平的不断提高,高校图书馆不再是藏书楼,文献类型也日益丰富,已成为集多种文献载体于一体的高智能集成化网络电子信息资源系统。传统的期刊服务方式已不能适应现代社会的需要。期刊管理员只有更新观念、增强主动服务意识,才能由封闭式单一型服务方式向开放型、多元化、多样化服务方式转变,变被动服务为主动服务。
2、当好宣传员。期刊管理员一个重要的工作就是把图书馆的期刊信息积极主动的推荐给广大师生,引起广大师生的关注、兴趣,从而引导他们积极走进图书馆,利用图书馆,发挥期刊的重要作用。可以通过在图书馆的网页上及时地公布期刊征订目录及新刊到馆情况;还可以通过利用图书馆的网上报告厅对新生进行入馆教育,让读者熟练地掌握检索技能,能从浩瀚的信息资源中最快、最准确地检索到自己所需要的文献资料。
3、当好导航员。图书馆是信息传播与交流中心,在信息数字化与网络化发展的今天,期刊管理员起着“信息导航员”和“信息咨询专家”的作用,是信息资源与师生之间的桥梁和纽带。所以新形势下,期刊管理员不仅应具备强烈的事业心和责任感,还应掌握专业技术发展动态。充分利用图书馆的技术、设备,加强网络知识学习,并主动引导师生朝着良好的阅读心理方向发展,从而使图书馆的教育职能得到很好的发挥。
二、钱(经费)该怎么花
1、不断加大对期刊购入经费的投入。随着社会经济的发展,纸质期刊价格上涨是必然趋势,近几年每年都有8%~10%的上涨幅度,2008年甚至达到了13%的上涨幅度。所以图书馆在经费不变的情况下,能订到的期刊种数一年比一年少。高校图书馆应该专门召开文献资源建设工作会议,对文献资源建设经费进行了科学合理的分配,期刊经费投入要逐年增加,才能满足教学、科研及人才培养的需要。
2、设计科学的期刊征订经费分配模型。在期刊订购工作中,高校图书馆认真分析学院专业设置情况、学生人数的多少、教师结构情况、课程设置情况、书刊价格等各项指标,建立科学的期刊经费分配模型。同时还应该考虑中外文期刊的经费分配比例。
3、联合采购,降低采购成本。面对期刊出版数量日益增多,征订经费相对减少的困局,高校图书馆必须合理利用有限的资金,认真做好期刊的选购工作,达到少花钱、多办事,办好事的效果。高校图书馆可以根据实际情况组成区域性的联合采购同盟,联合采购的方式可以降低采购成本,节约采购经费。
三、物(期刊)该怎么用
1、科学合理征订期刊
期刊订购是整个期刊工作的第一环节,是搞好期刊工作的基础。第一,做好读者调查,掌握读者的动向和热点。在读者调查中,可以采用在阅览室设置意见箱,也可利用问卷调查法将需要征询了解的信息列成问卷,对读者进行调查;或者召开读者座谈会的形式,认真听取读者的意见,让读者对现订的期刊进行反馈,作好记录汇总。第二,建立科学合理的期刊结构。图书馆工作人员必须掌握读者的期刊信息需求特点,及时调整期刊采购方针,科学合理地配置期刊信息资源。在期刊采购上坚持读者需求与馆藏特色并重、普及性与学术性并重的原则,使之既能满足各类读者的不同需求,又能确保馆藏期刊资源的结构得到优化,进一步提高馆藏的质量;在采购中既要注重传统纸质期刊的采购,也要跟上形势,注重电子期刊的采购;纸质期刊和电子期刊进行交叉收集,对教学和科研利用率高的期刊进行纸质收集,对教学科研利用率低的只进行电子期刊的收集。
2、积极开展馆际互借
高校必须转变期刊资源自给自足的独有观念,加强馆际合作,编制联合目录,推进馆际互借、互通有无,实现资源共享。加强各馆之间的交流,各馆之间可以协商签订互借协议,制定资源共享方案,避免各馆因不必要的重复订购而造成浪费。图书馆联盟以资源整合为核心,建立资源统一检索平台,通过文献传递的方式,实现资源共知共享。图书馆可以通过获取成员馆的电子期刊资源,缓解期刊资源馆藏不足的困境。
(作者单位:襄阳职业技术学院图书馆)