办公空间影响职场命运小空间大智慧

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  是几何图形还是流线造型?是简洁明了还是内敛含蓄?你以为这是在说艺术品,其实它们完全可以是“办公空间”!我们所熟知的办公“室”,或许正在转变为办公“花园”、办公“仓库”、办公“露台”……而这些个性十足的空间也因此拥有了自己的语言,时刻向你透露着职场生存的守则、建议、策略。你,听懂了吗?
  广州奥美
  摩天轮、旋转木马、手动足球机、爆米花机、电动小摩托车……很难想象这些游乐场的经典设施會出现存办公室里。如果你的创意、思维暂时“短路”,那么,就去玩一會儿。新奇、创意、愉快、自由,广州奥美办公室处处彰显出狂欢的嘉年华气质,置身于此,有趣的环境也會和你碰撞出无穷火花。Work hard,Dlay hard!在游乐园里点燃激情
  现在的广州奥美办公室,临江而立,绿荫与石阶广场环绕,就像是爱丽丝跌入的奇幻世界:以游乐园的验票闸为大门入口,配以古典欧式金色雕花门框,再来一个旋转木马亭盖装饰的“吧台”——这就是奥美的前台!接着,你还會看到摩天轮、自动售货机、手控足球游戏台,从开放工作区转入江边一侧,还有旋转木马、老虎机、小型摩托车……摒弃枯燥重复的格子间调调,“活力、平等、开放、自由”成为这个两层Loft开放式办公空间里最耀眼的关键词。
  这里的员工很肯定的是:“这绝不是个墨守成规的公司,在这里,人的价值才是最大最宝贵的,奥美會将你的个性最大化地发挥出来。这些嘉年华的硬件设计,更多地是想传达这样的概念:寓游乐于工作,其实创意就在身边,无处不在!”在开放式的办公区域,交流毫无障碍,好的创意甚至會在不经意的八卦聊天时产生!如果一群人需要脑力激荡时,可以选择江边旋转木马区、一楼小电影区或二楼小會议室,让火花四溅不受限;需要沉浸一段时间写方案?可以选择钻进小摩天轮自闭一下,或是将自己甩进二楼休闲室吧!那里安静又舒适,更是众多大创意与创想散发的最佳宝地。如果工作久了需要换换思维,二楼户外绿荫环绕的露台绝不可错过!
  重要的是,无论你选择哪个角落哪个空间,无论你打算用哪种方式让自己的工作变得更愉快,在这里都不會有人用异样眼光看待或指责你。奥美人相信,在办公空间里,只要让你找到最舒服最安心的工作方式,提高工作效率一事自然不在话下。“你的工作区域不限于你的工作台,其实整个公司都是你的工作空间!”
  奥美团队:开放、拼搏,且有温情
  想在特色如此鲜明、空间如此开放的地方工作,要具备什么素质?“希望是具备六项特质的人吧(分别是好奇心、灵敏、热情、负责、胆识、合作),奥美把拥有这六项特质的人称为‘稀有动物’,有开放的心态、能保持好奇心和学习勇气的人,才會在行业里走得更远吧。”
  广州奥美广告董事总经理Nick、客户副总监Erica及奥美公关资深顾问Candy均在集团奋斗多年,其中Nick在台湾奥美有过14年的广告生涯;而Candy走南闯北,在北京、广州两地打拼过;Erica则先在黑弧奥美与房地产厮杀一番后才正式进入现在的公司。问起三位在这样的空间里工作有何感受时,他们都觉得,family文化以及珍视和尊重个体不同特质的多元性和包容性,确实和创意十足的办公空间有异曲同工之妙:“这里很Open,大家都是兄弟姐妹,也有大家长,当你有困难时大家都會伸出援助之手:也没有很强烈的上下级关系,平等而开放,和团队之间更像哥哥姐姐带着弟弟妹妹的感觉。因为奥美一直比较提倡‘副关系’,就是除工作以外还會建立情感的纽带。比如每个人的生日,或者当团队一起完成了一个艰苦的项目,大家都會闹着一起开Party庆祝。”
  “开放的空间成就开放的心。在我们公司,除财务部以外,所有人都在开放的空间办公,也就是说所有的老板都不會有独立的办公室,因为更重视人与人之间的平等、沟通及尊重。不论职位高低,你都可以自由地发表看法,开放的空间其实就是要为所有人的平等相处创造机會。”另外,你會发现这里不是那些不能大声说话、只听键盘响的办公室,因为走在二楼横跨中空的楼梯上时,你就能听见员工们在讨论《绅士的品格》里哪个场面最有趣,还能听到某位想起什么事找谁讨论一下于是直接喊了对方一声……开放的沟通,舒畅而自由,随意得甚至让人惊讶。
  开放式办公室,以红色和黑色为主调,醋感十足,每个人的桌子都不太整齐,但装饰充满个性趣味,贴满乱写乱画的设计点子,充满童趣的梦幻设计让人感到特别放松,也能更好激起创意灵感,不少好点子就是在旋转木马上诞生的。尽管开放,但奥美温暖的人情味始终流转其间。从进入奥美的第一天起,都會有一个老员工成为你的“学长”,带你熟悉整个公司的文化、流程,带你融入整个空间环境以及人群氛围。有时,学长路过你的座位时會跟你聊聊天,还會告诉你一些工作上的好方法!此外,广州奥美还有“福利委员會”!每年,委员會征求意见后将策划全年的员工福利方案,再向公司申请资金,在各式节日里为员工举办不同的内部活动。不管谁过生日,福利委员會都會给他举办一个生日會。
  北京盛世长城
  思维和空间一样自由
  从蛋壳形状的趣怪桌子里钻出来一位前台小姐对你说“欢迎来到Saatchf&Saatchi(盛世长城国际广告)”,然后她带你从倾斜的喷绘墙下走过,两三架遥控直升机在你的头顶斜上方飞过,最后来到一间纯白色的环形下陷式房间,请你脱了鞋踩在柔软的地毯上,倚着靠垫讨论新方案,你會不會觉得“这家公司好特别”!
  明媚通透拒绝阻隔
  中环世贸的35层,被Saatchi奢侈地全部打通,只用弧形的半高墙圈出一圈走廊。沿着这条环形的走廊,散落着不规则排列的办公区一没有隔板的办公桌和可转动的办公椅。这里没有一扇门也没有房间,完全一派open的状态。广告行业节奏很快,办公环境中的阻隔越少,各部门之间的交流越没有障碍。
  白色的空间里,点缀着明亮又不过分跳跃的色彩。所有墙面装饰着极具冲击力的喷绘,令人每走几步就惊叹一次:短发女孩俏皮地吐出舌头、年轻男性裸露的身体、一整片蓝天白云,都巧妙地藏着心形图案,传达出saatchi的企业理念“Lovemarks(把客户打造成消费者心中的至爱品牌)”。楼梯、吧台甚至每叶巴座椅。都以弧形贯穿始终,让简单的物件灵动起来随处都有让人坐下聊天的区域,小巧的茶几旁两把柔软的沙发,让大家享受自由讨论方案的乐趣。   平等要让大家看见
  在Saatchi,往往几位同事分享一整张大桌,只有蒋潇涵算是有独立办公室——四面透明的玻璃墙,一踮脚就能看到里面。从办公室任何一个位置望过去,基本都可以看到所有人。上下级能互相看到对方的实时情况,也让大家感受到公司的平等。从客户执行到董事总经理,蒋潇涵很看重公司的平级氛围,身为老大,她可能出现在办公室的任何一个角落和同事开玩笑,大家也经常跑到她的办公室找她聊天。在Saatchi快10年,每当看到办公室熟悉的角落,想起在这里发生过的点滴,蒋潇涵总會心生感激,告诉自己要和大家一起走得更远。
  无间隔让快乐流动
  好的办公室设计不仅调节公司氛围,有时还能吸引人才。子默就是一个例证:“办公室是我选择saatchi的一个原因。这里没有一点压抑感,和saatchi的文化氛围一样宽松。”作为创意总监,子默的办公桌和大家连在一起。再多再辛苦的加班,团队的成员一转身,都會看到领队也在,像是一种能量的传递。
  在自由开放的saatchi,子默享受不到“头儿”的优越感,相反,他要时不时拉其他部门的同事们吃饭以鼓舞士气,要在最难的任务下来时第一个挺身而出。不过,可以脚踏滑板去和客户总监讨论项目,累了就在随处可以坐下的小空间聊聊天,完成漂亮的项目后大家一起欢闹,子默说,这样做广告很快乐。
  “树屋”式沟通打破边界
  才早上八点半,梁钰鸣已来到英孚公司,准备享受周一的免费早餐。踏上盘旋错落的旋梯,光线随楼层上升而愈发充足,如同沿着树枝向上攀爬,直至最光明的树冠——四楼。趁电脑开机时,梁钰鸣走到楼下冲了一杯现磨的拿铁,瞥见旁边的涂鸦板又更新了不少有趣的内容,不由莞尔一笑,与身边的同事指点着聊开了……新的工作日,就在这样清新别致的办公空间中开始。
  满目皆是绿色,鼻翼飘来草木清香。这里不是森林,这里是家,是健身房,是游乐场,这里是英孚“树屋”。室内中间的绿色圆柱上种满了一万棵植物,像树一样把各个楼层分割开,其余则全部打通。所有座椅都是开放式,从CEO到普通员工,所有人平起平坐,所有声音都得到尊重,“老板、同事有什么事,吼一声就行”。这样的环境让沟通变得更快、更有效、更亲和,因为可以聊天的地方实在太多,可以聊天的话题也实在太多了。
  英孚的工作节奏并不慢,每天都有大把會议,但开會地方却丝毫不感压抑。别具一格的鸟笼會议室、榻榻米會议室,或是较为正式的AV ROOM里,大家或正襟危坐,或席地而坐,或坐在健身球上边,思想的火花在此碰撞。身为决策者的梁钰鸣有许多电话會议,这时,小小的电话房成了不二之选。兼顾创意和实际、公共与私密,英孚可谓做到了极致。
  沟通的源头,是一个个idea的产生:想到什么,就用粉笔记录下来——在这里,黑板随处可见,连储物柜的表面也是黑板,上边涂满个性化的涂鸦和点子,还有部门“打情骂俏”的交流对话。前几个礼拜,研发部门去三亚游玩,回来后便在涂鸦墙抹上了海南的阳光,惹得不少关注。“他们很有想法,用一张张便利贴做成超级玛丽的蘑菇,甚至把CEO的头像贴到海报上去,领导也没意见。”梁钰鸣笑着说。这种“想法”也带入了工作,常聊着聊着,一个新鲜提案便不请自来。“我们像个大家庭,在轻松的氛围中,关照彼此的成长。”这种生活般的氛围也总是會感染前来参观的客户,不少客户对梁钰鸣赞叹“树屋”,为之后谈论工作创造了良好的开端。
  谁说工作不能像生活,每天发现一点点新意?你只知道这个人在工作上备有专业范儿,却不知道他兴趣广泛,生活也打理得井井有条。二楼的攀岩墙和Monkey Bar动物爬架,是锻炼身体和挖掘身边运动达人的好去处。每个周五“休闲日”,大家穿着牛仔裤,尽情展现自己,人与人的交流显得如此亲切有趣。高手在民间,在生机勃勃、专业又亲和的“树屋”内,只要你肯问,就一定有人等着回答。
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