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摘 要：在信息技术的迅猛发展下，企业越来越多的应用场景离不开计算机，在数据处理方面Excel超强的表格处理与数据分析能力，可以帮助企业在各管理领域，面对复杂多变的环境做出正确的决策。本文首先对Excel做一个大概的介绍，其次具体分析Excel在中小企业的财务管理、营销管理、仓库管理、绩效管理这四大管理领域的应用现状，最后展望一下Excel的未来发展。
关键词：excel；中小企业；应用现状
中图分类号：TP317.3 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）21-0315-02
1 Excel简介
Excel是微软公司办公软件Microsoft office的组件之一，也是微软办公套装的重要组成之一，能够进行各种数据的处理、分析、统计，凭借超强的计算分析功能，可以处理纷乱复杂的数据，进而转化成可用信息。
Excel最常用到的处理数据的方法有以下几种：
1.1 采用数据图表帮助决策分析
Excel拥有大量的图表类型，自定义的图表制作，能够满足绝大部分工作需求，将图型、文字、表格三者结合起来将数据可视化，进而做出高效正确的决策分析。
1.2 采用公式及函数进行计算
使用Excel处理数据的计算问题时，常常会使用到公式及函数，而Excel提供了大量的内置函数，可以极大的简化了计算过程，还提高了处理数据的精准度。除此之外，用户还可以自定义函数，满足实际工作需求。
1.3 采用工作表整理数据信息
Excel最直观明显的部分，也是主要的功能，通过表格的形式记录和整理数据，还能对表格进行增删、筛选和排序操作，提高效率。
1.4 采用多样分析工具进行数据挖掘
Excel内置大量的分析工具，比如移动平均、指数平滑、规划求解等，可以对数据进行高层次的数据挖掘。
2 Excel在中小企业的财务管理中的应用
因为经济的不断变革，理财难度的不断加大，实际工作中有大量复杂的数学公式要处理，传统的手工计算已经远远落伍，无法满足日益增长的管理工作的需求，所以出现了大量的财务软件，但考虑到软件自身的局限性，比如功能不全、费用太高、适用性差，也给中小企业带来很大的困扰。而Excel可以很好的解决这些问题，大大提高財务人员的工作效率。
Excel与其他财务软件对比的优势具备以下优点：
（1）功能个性化，灵活多变。因为多数软件都是预先设计好使用功能，无法随意改动，造成无法根据自身工作特点实现最终结果。相反Excel更加灵活，可以自定义函数，随时调整表格格式等。
（2）使用领域广，适用性强。因为其他软件使用范围小，涵盖领域小，很难满足企业各大管理领域的需求。而Excel不会被企业规模和业务特征的限制，适用各管理领域。
（3）适用对象广，易用性高。Excel可以面对企业的各层级人员，处理各业务类型，具有培训周期短，易上手的优点。
（4）对接性高，性能稳定。Excel能够与大多数数据库对接，软件运行的稳定性较高。
（5）投入成本低，效率高。专业类软件投入成本高，后期的维护和培训费用高，周期长。Excel具备投入成本低，简单易学，快速上手。
综上所述，Excel在中小企业的应用难以被其他财务软件所完全替代。下面以几个案例为例，分析一下Excel具体应用的现状。
2.1 在固定资产折旧中的应用
主要有四个函数：①DB函数，使用固定余额递减法，计算一定资产在给定时间内的折旧值，是一种加速折旧法；②DDB函数，使用的是双倍余额递减法或者其他的指定方法，与单倍余额递减法类似，与DB函数的区别在于把month换成factor；③SLN函数，即根据直线折旧法计算的每月折旧额相等，主要用在经济适用年限的一些资产中；④SYD函数，又被称为年数总和法，是一种加速递减折旧法。
案例：某企业购买价值1000元的固定资产，3年的使用年限，净残值是100元。SLN直线折旧法的计算结果为SLN（1000，100，3）=300元；DDB双倍余额递减法第1年折旧费DDB（1000，100，3，1，2）=666.67元，第2年折旧费DDB（1000，100，3，2，2）=222.22元，第3年折旧费DDB（1000，100，3，3，2）=11.11元。
由此可知，使用Excel内置的函数可以高效准确的计算各年份的折旧额，同时也可以分析货币资金的时间价值等。
2.2 数据分析工具的应用
案例：某公司生产的零部件成本总额（y）与产量（x）关系是：y=0.52x2+38.25x+15000，假设产品单价是820元，求最高利润和产量。分析可知，如果手工计算函数式：z=820x-（0.52x2+38.25x+15000），过程很复杂并且麻烦，此时可借助数据分析中的规划求解，便可以快速得出准确答案。
3 Excel在中小企业营销管理中的应用
为了能够较快掌握企业的销售情况，并据此调整销售模式，提高销售总量，很多企业都采用Excel强大的数据处理功能来满足需求。具体体现在如下几方面。
3.1 采用Excel进行数据查询
采用筛选和数据透视功能，可以精准快速的查询产品销售信息。
（1）Excel筛选功能，可以隐藏不符合要求的数据，只显示满足条件的数据，这样便于查看需要的数据内容。比如按照时间项目，对数据进行年、月、日的筛选。
（2）Excel数据透视功能，将相关信息汇总，制成一种动态二维的表格，并且可以制成行列交叉的表格，行列的转换也可以看到不同的统计结果。 3.2 采用Excel进行数据分析
企业通常采用数据分类汇总和图表分析的功能，从销售结果中提取有价值信息，以此作为决策的依据。
（1）数据分类汇总，为了快速统计和分析每天产生的大量销售数据，单靠纯人工操作，要耗费大量的时间和精力，可以采用Excel按照预定的关键字对数据进行排序，再按照给定的字段对表格里的数据进行汇总，最后会自动得出汇总结果。
（2）Excel图形分析，为了能够更直观的表示数据之间的相互关系，Excel可以将数据信息可视化转换成图形信息，直观增加数据的可读性。
3.3 采用Excel管理和建立数据资料
企业销售过程就是数据产生过程，数据管理首先要利用这些数据建立数据资料。通常数据会分门别类的归类整理，以商品的条码、名称、类别、规格、单价、数量、金额、日期、状态等信息进行管理。其中条码具有唯一性，是对不同产品加以区分的关键字段，类别、规格等其他字段可以方便日后的统计及查询，状态用来对产品入库情况的查询，金额用来对数据进行自动计算。为提高商品管理中的效能，应当重视以下两点。
（1）对条码长度进行限制，为防止条码出错一般以国际通用的长度13位为标准。通过对Excel进行设置达可以避免输入时大于或少于13位。
（2）对数据有效性进行设置，当录入的数据为固定信息类别时，为了避免人为手工录入导致的出错的问题，最好采用下拉列表的方式进行选择操作，例如：性别的男或女，四季节的春、夏、秋、冬。
4 Excel在中小企业仓库管理中的应用
企业的生产经营离不开仓库管理，仓库货物的存量水平，对企业正常的生产经营活动起到关键作用。仓库管理面临两大问题：①库存过大，会增加储存成本；②库存过小，又无法满足供给需求。因此，库存管理需要采用经济批量订货模式。利用Excel结合经济订货批量原理，计算出最佳的订货量，以便提高企业仓储库存的效率。目前有以下三种常用的订货模式。
（1）定期订货模式。是以采购的时间为固定要素，每隔一段时间，对仓库货源进行补充。此模式是以每次计算的结果和目标仓库存量之间的差异来确定每次订购的批量，在对不同品类的商品进行合并订购时，能极大降低每次订购的成本。缺点是需要花大量时间进行盘点，很多时候采购量和储备量都打不到最佳的状态。
（2）定量订货模式。是指每当仓库存量低于最低预定量（订货点）时，按一定数量对商品加以补充的仓库控制模式。优点是动态掌握商品的仓库存量，以此提出订单，很少出现库存不足的问题。因为每笔订单都是固定的，也方便进行运输和存储。缺点也很明显，需要不断的核实仓库的库存，商品难以合并订购。
（3）经济批量订货模式。经济批量订货法（EOQ）是通过平衡订货成本和仓储成本核算，以便实现最低的总库存成本的方法。此方法通過制作出的最佳成本计划，合理的批次达到最佳的投资效益，并且可以随时随着不同需求做出调整。该方法不用时刻核实仓储库存，无需耗费大量时间对仓储库存进行盘点，并且可以在确保订购日期和订购量达到最佳时使成本最低。该方法使用的前提有如下三点：①有固定的年需求量，有固定的货物送达时间和数量，并且确保不会出现缺货的可能；②有均匀的物品消耗速率，并且物品的生产效率远大于消耗速率；③批量采购生产物品而非连续的。仓储的总成本一般由储存成本、货物的总价和订货的成本组成，当已知仓库的存储单价、年需求量等数据时，通过计算得出经济订货批量，并以此组织订货，使总成本达到最低，具体的公式是T=DC+（D/Q）×S+（Q/2）×H。（T-总成本；D-年需求量；C-商品单价；Q-经济订货批量；S-每次订货费用；H-单位商品储存成本）得出的经济订货批量公式很复杂，采用手动计算会很相当困难，因此需要用到Excel中的规划求解工具，快速准确的计算出最佳订货周期等。
5 Excel在中小企业绩效管理中的应用
公司中人员的增加，相应的也增加了工资中绩效的分配计算难度，以往长时间的人工计算，过程复杂，耗时长并且存在计算错误的风险，而且按照按劳分配的要求还需要引入绩效的评分系数，自然增加了绩效分配的工作量，采用VBA技术，以Excel为平台研发出更高效的绩效分配系统，也是Excel的一大深入应用。
5.1 VBA介绍
VBA是一种基于Visual Basic开发的编程语言，适用于通用自动化（OLE）任务的应用程序。VBA是对Excel的二次开发，它可以提升软件的自动化水平，解决重复操作问题，避免多次人为操作带来的失误。提供自定义的解决方案，成功的解决方案也可以运用到Microsoft Office系列的其他软件上。
5.2 绩效分配VBA应用
绩效分配原则一般是按劳分配，并有相应的评分制度，以任务的完成情况、自身的能力水平、责任的大小等因素进行综合评定，以数值的形式，得出一个评分结果。绩效一般由奖惩机制和绩效算法组成。绩效算法是按照企业经营管理活动中的各项管理要求而制定，是将管理量化的一种表现形式，因此在绩效考核过程中，存在计算量大和冗杂情况，使用VBA技术可以很好的解决此类问题。
6 结 语
随着技术的不断发展，Excel将开发出越来越多的功能，更高效的运作在企业的各管理领域。在财务管理领域，Excel函数、图表和数据分析的运用会极大地减少财务人员的运算量，增加了处理信息的准确度。在销售领域，只需要将基本数据输入，便可以查询和统计与分析数据，全面掌握企业销售状况。在仓库储存领域，Excel的规划求解工具可以高效精准的计算出结果，为决策提供很好的依据。在绩效领域，通过VBA设计自动绩效系统，提高了工作效率，确保考核结果的准确性，也提高员工的积极性和创新力。
参考文献
[1]韩良智.Excel在财务管理中的应用第三版[M].清华大学出版社，2015.
[2]孙丽霞.Excel在财务管理中的应用[J].合作经济与科技，2015.
[3]蒲 括，邵 明.精通Excel数据统计与分析[M].北京：人民邮电出版社，2014.
[4]邱利群，胡友健，赵 雷.基于MatrixVB与ExcelVBA的监测网水准基点稳定性监测[J].地理空间信息，2015，13（1）：146～148.
[5]邹荣静，李 丹，陈 伟.VBA编程设计变位系数[J].制造业信息化，2015，7：61～63.
[6]蒋 昕，单昭祥.存货决策之经济订货批量模型研究[J].财会月刊，2015（3）.
[7]李 政.VBA任务驱动教程[M].北京：国防工业出版社，2014.
收稿日期：2018-6-6
作者简介：江向明（1981-），男，汉族，广西南宁人，助理工程师，研究生，主要从事市场营销、计算机技术工作。
关键词：excel；中小企业；应用现状
中图分类号：TP317.3 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）21-0315-02
1 Excel简介
Excel是微软公司办公软件Microsoft office的组件之一，也是微软办公套装的重要组成之一，能够进行各种数据的处理、分析、统计，凭借超强的计算分析功能，可以处理纷乱复杂的数据，进而转化成可用信息。
Excel最常用到的处理数据的方法有以下几种：
1.1 采用数据图表帮助决策分析
Excel拥有大量的图表类型，自定义的图表制作，能够满足绝大部分工作需求，将图型、文字、表格三者结合起来将数据可视化，进而做出高效正确的决策分析。
1.2 采用公式及函数进行计算
使用Excel处理数据的计算问题时，常常会使用到公式及函数，而Excel提供了大量的内置函数，可以极大的简化了计算过程，还提高了处理数据的精准度。除此之外，用户还可以自定义函数，满足实际工作需求。
1.3 采用工作表整理数据信息
Excel最直观明显的部分，也是主要的功能，通过表格的形式记录和整理数据，还能对表格进行增删、筛选和排序操作，提高效率。
1.4 采用多样分析工具进行数据挖掘
Excel内置大量的分析工具，比如移动平均、指数平滑、规划求解等，可以对数据进行高层次的数据挖掘。
2 Excel在中小企业的财务管理中的应用
因为经济的不断变革，理财难度的不断加大，实际工作中有大量复杂的数学公式要处理，传统的手工计算已经远远落伍，无法满足日益增长的管理工作的需求，所以出现了大量的财务软件，但考虑到软件自身的局限性，比如功能不全、费用太高、适用性差，也给中小企业带来很大的困扰。而Excel可以很好的解决这些问题，大大提高財务人员的工作效率。
Excel与其他财务软件对比的优势具备以下优点：
（1）功能个性化，灵活多变。因为多数软件都是预先设计好使用功能，无法随意改动，造成无法根据自身工作特点实现最终结果。相反Excel更加灵活，可以自定义函数，随时调整表格格式等。
（2）使用领域广，适用性强。因为其他软件使用范围小，涵盖领域小，很难满足企业各大管理领域的需求。而Excel不会被企业规模和业务特征的限制，适用各管理领域。
（3）适用对象广，易用性高。Excel可以面对企业的各层级人员，处理各业务类型，具有培训周期短，易上手的优点。
（4）对接性高，性能稳定。Excel能够与大多数数据库对接，软件运行的稳定性较高。
（5）投入成本低，效率高。专业类软件投入成本高，后期的维护和培训费用高，周期长。Excel具备投入成本低，简单易学，快速上手。
综上所述，Excel在中小企业的应用难以被其他财务软件所完全替代。下面以几个案例为例，分析一下Excel具体应用的现状。
2.1 在固定资产折旧中的应用
主要有四个函数：①DB函数，使用固定余额递减法，计算一定资产在给定时间内的折旧值，是一种加速折旧法；②DDB函数，使用的是双倍余额递减法或者其他的指定方法，与单倍余额递减法类似，与DB函数的区别在于把month换成factor；③SLN函数，即根据直线折旧法计算的每月折旧额相等，主要用在经济适用年限的一些资产中；④SYD函数，又被称为年数总和法，是一种加速递减折旧法。
案例：某企业购买价值1000元的固定资产，3年的使用年限，净残值是100元。SLN直线折旧法的计算结果为SLN（1000，100，3）=300元；DDB双倍余额递减法第1年折旧费DDB（1000，100，3，1，2）=666.67元，第2年折旧费DDB（1000，100，3，2，2）=222.22元，第3年折旧费DDB（1000，100，3，3，2）=11.11元。
由此可知，使用Excel内置的函数可以高效准确的计算各年份的折旧额，同时也可以分析货币资金的时间价值等。
2.2 数据分析工具的应用
案例：某公司生产的零部件成本总额（y）与产量（x）关系是：y=0.52x2+38.25x+15000，假设产品单价是820元，求最高利润和产量。分析可知，如果手工计算函数式：z=820x-（0.52x2+38.25x+15000），过程很复杂并且麻烦，此时可借助数据分析中的规划求解，便可以快速得出准确答案。
3 Excel在中小企业营销管理中的应用
为了能够较快掌握企业的销售情况，并据此调整销售模式，提高销售总量，很多企业都采用Excel强大的数据处理功能来满足需求。具体体现在如下几方面。
3.1 采用Excel进行数据查询
采用筛选和数据透视功能，可以精准快速的查询产品销售信息。
（1）Excel筛选功能，可以隐藏不符合要求的数据，只显示满足条件的数据，这样便于查看需要的数据内容。比如按照时间项目，对数据进行年、月、日的筛选。
（2）Excel数据透视功能，将相关信息汇总，制成一种动态二维的表格，并且可以制成行列交叉的表格，行列的转换也可以看到不同的统计结果。 3.2 采用Excel进行数据分析
企业通常采用数据分类汇总和图表分析的功能，从销售结果中提取有价值信息，以此作为决策的依据。
（1）数据分类汇总，为了快速统计和分析每天产生的大量销售数据，单靠纯人工操作，要耗费大量的时间和精力，可以采用Excel按照预定的关键字对数据进行排序，再按照给定的字段对表格里的数据进行汇总，最后会自动得出汇总结果。
（2）Excel图形分析，为了能够更直观的表示数据之间的相互关系，Excel可以将数据信息可视化转换成图形信息，直观增加数据的可读性。
3.3 采用Excel管理和建立数据资料
企业销售过程就是数据产生过程，数据管理首先要利用这些数据建立数据资料。通常数据会分门别类的归类整理，以商品的条码、名称、类别、规格、单价、数量、金额、日期、状态等信息进行管理。其中条码具有唯一性，是对不同产品加以区分的关键字段，类别、规格等其他字段可以方便日后的统计及查询，状态用来对产品入库情况的查询，金额用来对数据进行自动计算。为提高商品管理中的效能，应当重视以下两点。
（1）对条码长度进行限制，为防止条码出错一般以国际通用的长度13位为标准。通过对Excel进行设置达可以避免输入时大于或少于13位。
（2）对数据有效性进行设置，当录入的数据为固定信息类别时，为了避免人为手工录入导致的出错的问题，最好采用下拉列表的方式进行选择操作，例如：性别的男或女，四季节的春、夏、秋、冬。
4 Excel在中小企业仓库管理中的应用
企业的生产经营离不开仓库管理，仓库货物的存量水平，对企业正常的生产经营活动起到关键作用。仓库管理面临两大问题：①库存过大，会增加储存成本；②库存过小，又无法满足供给需求。因此，库存管理需要采用经济批量订货模式。利用Excel结合经济订货批量原理，计算出最佳的订货量，以便提高企业仓储库存的效率。目前有以下三种常用的订货模式。
（1）定期订货模式。是以采购的时间为固定要素，每隔一段时间，对仓库货源进行补充。此模式是以每次计算的结果和目标仓库存量之间的差异来确定每次订购的批量，在对不同品类的商品进行合并订购时，能极大降低每次订购的成本。缺点是需要花大量时间进行盘点，很多时候采购量和储备量都打不到最佳的状态。
（2）定量订货模式。是指每当仓库存量低于最低预定量（订货点）时，按一定数量对商品加以补充的仓库控制模式。优点是动态掌握商品的仓库存量，以此提出订单，很少出现库存不足的问题。因为每笔订单都是固定的，也方便进行运输和存储。缺点也很明显，需要不断的核实仓库的库存，商品难以合并订购。
（3）经济批量订货模式。经济批量订货法（EOQ）是通过平衡订货成本和仓储成本核算，以便实现最低的总库存成本的方法。此方法通過制作出的最佳成本计划，合理的批次达到最佳的投资效益，并且可以随时随着不同需求做出调整。该方法不用时刻核实仓储库存，无需耗费大量时间对仓储库存进行盘点，并且可以在确保订购日期和订购量达到最佳时使成本最低。该方法使用的前提有如下三点：①有固定的年需求量，有固定的货物送达时间和数量，并且确保不会出现缺货的可能；②有均匀的物品消耗速率，并且物品的生产效率远大于消耗速率；③批量采购生产物品而非连续的。仓储的总成本一般由储存成本、货物的总价和订货的成本组成，当已知仓库的存储单价、年需求量等数据时，通过计算得出经济订货批量，并以此组织订货，使总成本达到最低，具体的公式是T=DC+（D/Q）×S+（Q/2）×H。（T-总成本；D-年需求量；C-商品单价；Q-经济订货批量；S-每次订货费用；H-单位商品储存成本）得出的经济订货批量公式很复杂，采用手动计算会很相当困难，因此需要用到Excel中的规划求解工具，快速准确的计算出最佳订货周期等。
5 Excel在中小企业绩效管理中的应用
公司中人员的增加，相应的也增加了工资中绩效的分配计算难度，以往长时间的人工计算，过程复杂，耗时长并且存在计算错误的风险，而且按照按劳分配的要求还需要引入绩效的评分系数，自然增加了绩效分配的工作量，采用VBA技术，以Excel为平台研发出更高效的绩效分配系统，也是Excel的一大深入应用。
5.1 VBA介绍
VBA是一种基于Visual Basic开发的编程语言，适用于通用自动化（OLE）任务的应用程序。VBA是对Excel的二次开发，它可以提升软件的自动化水平，解决重复操作问题，避免多次人为操作带来的失误。提供自定义的解决方案，成功的解决方案也可以运用到Microsoft Office系列的其他软件上。
5.2 绩效分配VBA应用
绩效分配原则一般是按劳分配，并有相应的评分制度，以任务的完成情况、自身的能力水平、责任的大小等因素进行综合评定，以数值的形式，得出一个评分结果。绩效一般由奖惩机制和绩效算法组成。绩效算法是按照企业经营管理活动中的各项管理要求而制定，是将管理量化的一种表现形式，因此在绩效考核过程中，存在计算量大和冗杂情况，使用VBA技术可以很好的解决此类问题。
6 结 语
随着技术的不断发展，Excel将开发出越来越多的功能，更高效的运作在企业的各管理领域。在财务管理领域，Excel函数、图表和数据分析的运用会极大地减少财务人员的运算量，增加了处理信息的准确度。在销售领域，只需要将基本数据输入，便可以查询和统计与分析数据，全面掌握企业销售状况。在仓库储存领域，Excel的规划求解工具可以高效精准的计算出结果，为决策提供很好的依据。在绩效领域，通过VBA设计自动绩效系统，提高了工作效率，确保考核结果的准确性，也提高员工的积极性和创新力。
参考文献
[1]韩良智.Excel在财务管理中的应用第三版[M].清华大学出版社，2015.
[2]孙丽霞.Excel在财务管理中的应用[J].合作经济与科技，2015.
[3]蒲 括，邵 明.精通Excel数据统计与分析[M].北京：人民邮电出版社，2014.
[4]邱利群，胡友健，赵 雷.基于MatrixVB与ExcelVBA的监测网水准基点稳定性监测[J].地理空间信息，2015，13（1）：146～148.
[5]邹荣静，李 丹，陈 伟.VBA编程设计变位系数[J].制造业信息化，2015，7：61～63.
[6]蒋 昕，单昭祥.存货决策之经济订货批量模型研究[J].财会月刊，2015（3）.
[7]李 政.VBA任务驱动教程[M].北京：国防工业出版社，2014.
收稿日期：2018-6-6
作者简介：江向明（1981-），男，汉族，广西南宁人，助理工程师，研究生，主要从事市场营销、计算机技术工作。