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【摘 要】档案文化蕴含着人类文化发展的基本特性，准确把握案卷的分类和范围，充实和完善资料的完整性，用档案文化推动先进文化建设；利用档案文化推动工作创新和发展；利用档案文化激发资源，促进城市的发展，是有效展现城市的软实力的重要方式。
【关键词】档案资料；文化；城市软实力
当前，中国经济、文化飞速发展，各城市为加快发展不断创新思路，按照中央一系列部署开展工作，为推进城市的发展以不同形式的创建活动促进各项工作，在不同的创建活动中以“创建全国文明城市”尤为重要。通过开展创建文明城市活动可以更好地改善城市环境，打造城市形象，提升城市的综合竞争力；可以不断提高城市文明程度和市民文明素质，激发全市人民形成和保持争先争上的精神状态；可以为市民群众兴办大量实事，使广大市民群众得到实实在在的实惠，形成政府亲民、市民拥政的良好互动局面。因此，争创全国文明城市既关系到城市未来的发展，更关系着每个市民的切身利益，具有十分重大的作用和意义。
“全国文明城市”是反映一个城市整体文明水平的综合性荣誉称号，是城市建设、发展水平和文明程度的集中体现，是极具价值的无形资产和重要城市品牌。争创全国文明城市是促进城市文明协调发展、实现率先发展的综合性工作载体。国家创建全国文明城市的《测评体系》主要采用实地考察、材料审核、问卷调查、网络媒体调查四种方法进行考核，在创建工作中完成各创建指标能有效的抓住重点查漏补缺，使各项工作达到有效完善。测评资料是考核的重要内容之一，测评资料审核得分的高低直接影响创建全国文明城市的成绩，测评资料囊括了社会各阶层各领域的工作形态和发展状况，从测评的资料上足以能反映出一个城市的软实力，所以从资料的收集和整理的全面性尤为重要。档案管理工作的重要性与资料的收集和合理的采用是体现各部门乃至一个城市的重要表现之一。为此，本人提出一些对资料的收集和整理工作中几点思考：
一、端正工作态度，认识资料收集和整理的重要性。
（一）组织管理层提高重视性。档案工作是一项严谨而细致的工作，不能有半点的粗心大意，各部门负责测评材料的收集和整理的同志大多数都有许多的日常工作需要完成，材料的收集和整理并没有列入他们的岗位职责。由于工作头绪繁多，他们的精力、时间和重心常常会随着日常事务的轻重缓急而发生转移。如果部门领导不重视测评材料的收集和整理方面，工作人员责任心又不是很强，就很难确保材料搜集及整理工作的及时和完善。所以，在资料方面各部门要高度重视，并安排、选派一些责任心强、业务素质高的同志专职负责资料的收集和整理工作，确保资料的真实准确、完整达标。
（二）增强责任意识，提高专业水平。档案管理是一门专业性很强的工作，资料的收集是档案工作的重要环节，档案工作有其自身的特点和要求。目前，各部门负责资料收集和整理的同志都是兼职完成归档工作的，多数同志缺乏系统的档案专业知识，和对测评指标的了解，个别人甚至对测评材料的规范、标准都不甚了解。因而，工作中就难免出现这样或那样的差错，使得案卷质量难以保证。因此，在日常工作中，要做好资料的收集和整理，就必须要端正工作态度，认真学习专业知识，才能认真、负责地做好日常资料填写、整理、分类和归档工作，部门资料管理人员务必要重视对各类资料的收集整理，确保档案资料的连贯性和完整性。
二、确保资料的标准化和全面性，加强档案管理。
（一）无论是测评资料，还是部门、单位资料的收集和整理，都对资料的准确性、完整性要求非常高。这就要求资料管理人员在工作中要具备“三到”，即：心到、眼到，手到。心到就是对档案重要性有深刻的认识，从思想上达到重视的目的；眼到就是对各种资料的真伪要善于辨别，对发现有疑点的资料要及时向部门领导汇报，进而与资料的来源方进行沟通，确保资料的准确性；手到就是要对各种资料进行必要的整理、归纳，包括对文件柜的合理设置，这样做，便于自己或他人进行查阅。另外，档案管理人员还可以利用电脑、打印机等现代化办公手段，将重要的档案资料进行扫描、复制，制作成电子文档加以备份，以提高档案资料的有效利用率。
（二）深刻理解，把握具体要求。首先认真领会收集资料的要求和范围，按需收集和归类。不管是创建资料还是部门资料，都要准确把握案卷的分类和范围，充实和完善资料的完整性，提高档案资料的可靠性。无论是测评资料档案，还是部门档案，资料的完整性更直观的体现出一个部门或是城市做出正确决策、处理重大问题等重要参考作用，从资料中能反映出一个部门乃至一个城市领导对工作的规划和思路，也能从资料中反映更多的创新方法和好的工作经验。所以说档案工作的重要性和档案管理人员能深刻理解和把握指标内涵，严谨细致地收集整理资料，做到不漏项、不偏差、不零乱，档案资料是部门乃至城市软实力的重要表现。
三、做好测评资料的收集和整理，有效提高城市软实力。
档案具有人类文化发展的基本特性，反映着部门、单位甚至城市之间文化的基本特点。档案工作的各个环节，无不渗透着一定时期历史发展阶段人类的文化取向，档案的这种文化功能成为展现城市的软实力体现。档案的载体形态、形成与管理，以及档案的开发与利用等各个环节和层面，与一定时期的社会文化发展状态有着密切的关系。
综上所述，做好档案的资料和收集、管理与服务工作，能够更好的发挥档案生命力，从而更加丰富档案文化，加快城市发展，充分体现城市软实力了。
【参考文献】
[1]佚名，《信息化时代图书馆档案管理工作创新》，论文期刊，2010 年 6 月；
【关键词】档案资料；文化；城市软实力
当前，中国经济、文化飞速发展，各城市为加快发展不断创新思路，按照中央一系列部署开展工作，为推进城市的发展以不同形式的创建活动促进各项工作，在不同的创建活动中以“创建全国文明城市”尤为重要。通过开展创建文明城市活动可以更好地改善城市环境，打造城市形象，提升城市的综合竞争力；可以不断提高城市文明程度和市民文明素质，激发全市人民形成和保持争先争上的精神状态；可以为市民群众兴办大量实事，使广大市民群众得到实实在在的实惠，形成政府亲民、市民拥政的良好互动局面。因此，争创全国文明城市既关系到城市未来的发展，更关系着每个市民的切身利益，具有十分重大的作用和意义。
“全国文明城市”是反映一个城市整体文明水平的综合性荣誉称号，是城市建设、发展水平和文明程度的集中体现，是极具价值的无形资产和重要城市品牌。争创全国文明城市是促进城市文明协调发展、实现率先发展的综合性工作载体。国家创建全国文明城市的《测评体系》主要采用实地考察、材料审核、问卷调查、网络媒体调查四种方法进行考核，在创建工作中完成各创建指标能有效的抓住重点查漏补缺，使各项工作达到有效完善。测评资料是考核的重要内容之一，测评资料审核得分的高低直接影响创建全国文明城市的成绩，测评资料囊括了社会各阶层各领域的工作形态和发展状况，从测评的资料上足以能反映出一个城市的软实力，所以从资料的收集和整理的全面性尤为重要。档案管理工作的重要性与资料的收集和合理的采用是体现各部门乃至一个城市的重要表现之一。为此，本人提出一些对资料的收集和整理工作中几点思考：
一、端正工作态度，认识资料收集和整理的重要性。
（一）组织管理层提高重视性。档案工作是一项严谨而细致的工作，不能有半点的粗心大意，各部门负责测评材料的收集和整理的同志大多数都有许多的日常工作需要完成，材料的收集和整理并没有列入他们的岗位职责。由于工作头绪繁多，他们的精力、时间和重心常常会随着日常事务的轻重缓急而发生转移。如果部门领导不重视测评材料的收集和整理方面，工作人员责任心又不是很强，就很难确保材料搜集及整理工作的及时和完善。所以，在资料方面各部门要高度重视，并安排、选派一些责任心强、业务素质高的同志专职负责资料的收集和整理工作，确保资料的真实准确、完整达标。
（二）增强责任意识，提高专业水平。档案管理是一门专业性很强的工作，资料的收集是档案工作的重要环节，档案工作有其自身的特点和要求。目前，各部门负责资料收集和整理的同志都是兼职完成归档工作的，多数同志缺乏系统的档案专业知识，和对测评指标的了解，个别人甚至对测评材料的规范、标准都不甚了解。因而，工作中就难免出现这样或那样的差错，使得案卷质量难以保证。因此，在日常工作中，要做好资料的收集和整理，就必须要端正工作态度，认真学习专业知识，才能认真、负责地做好日常资料填写、整理、分类和归档工作，部门资料管理人员务必要重视对各类资料的收集整理，确保档案资料的连贯性和完整性。
二、确保资料的标准化和全面性，加强档案管理。
（一）无论是测评资料，还是部门、单位资料的收集和整理，都对资料的准确性、完整性要求非常高。这就要求资料管理人员在工作中要具备“三到”，即：心到、眼到，手到。心到就是对档案重要性有深刻的认识，从思想上达到重视的目的；眼到就是对各种资料的真伪要善于辨别，对发现有疑点的资料要及时向部门领导汇报，进而与资料的来源方进行沟通，确保资料的准确性；手到就是要对各种资料进行必要的整理、归纳，包括对文件柜的合理设置，这样做，便于自己或他人进行查阅。另外，档案管理人员还可以利用电脑、打印机等现代化办公手段，将重要的档案资料进行扫描、复制，制作成电子文档加以备份，以提高档案资料的有效利用率。
（二）深刻理解，把握具体要求。首先认真领会收集资料的要求和范围，按需收集和归类。不管是创建资料还是部门资料，都要准确把握案卷的分类和范围，充实和完善资料的完整性，提高档案资料的可靠性。无论是测评资料档案，还是部门档案，资料的完整性更直观的体现出一个部门或是城市做出正确决策、处理重大问题等重要参考作用，从资料中能反映出一个部门乃至一个城市领导对工作的规划和思路，也能从资料中反映更多的创新方法和好的工作经验。所以说档案工作的重要性和档案管理人员能深刻理解和把握指标内涵，严谨细致地收集整理资料，做到不漏项、不偏差、不零乱，档案资料是部门乃至城市软实力的重要表现。
三、做好测评资料的收集和整理，有效提高城市软实力。
档案具有人类文化发展的基本特性，反映着部门、单位甚至城市之间文化的基本特点。档案工作的各个环节，无不渗透着一定时期历史发展阶段人类的文化取向，档案的这种文化功能成为展现城市的软实力体现。档案的载体形态、形成与管理，以及档案的开发与利用等各个环节和层面，与一定时期的社会文化发展状态有着密切的关系。
综上所述，做好档案的资料和收集、管理与服务工作，能够更好的发挥档案生命力，从而更加丰富档案文化，加快城市发展，充分体现城市软实力了。
【参考文献】
[1]佚名，《信息化时代图书馆档案管理工作创新》，论文期刊，2010 年 6 月；