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【摘 要】 随着科技的进步和经济的发展,我国建设工程领域的前景也变得更为广阔。城市规模不断扩大,工程项目也随之不断增加。控制工程造价一直是整个工程项目中的关键工作,直接关系到了建筑企业获得的经济效益。而跟踪审计能够严格控制工程造价。本文就此论述了全过程跟踪审计的原则和特点,分析了全过程跟踪审计的内容,并探讨了跟踪审计的方法。
【关键词】 跟踪审计;工程造价;全过程
在激烈的市场竞争中,建筑企业不得不思考怎样才能控制好工程造价,获得最大的经济效益。而在现实生活中,工程的实际造价往往比预算的造价要高出很多.这是因为在建设项目全过程中,有许多人为因素和自然因素会影响到工程造价。控制工程造价,要注意其阶段性,按照建设前期、施工阶段、竣工验收分别进行跟踪审计,这样才能保证建筑工程造价全过程的合理性。
一、全过程跟踪审计的原则
工程项目建设属于多方参与的一种综合性活动。各项目参与者要彼此相互配合,将各项工作凝聚成合力,保障项目建设全面、顺利的开展。在进行跟踪审计工作时,要先明确工作目标,做到合理定位。全过程跟踪审计要遵循两大原则,即服从项目总体目标和以投资控制为中心。在服从项目总体目标中,涉及工程质量、进度和投资。跟踪审计要明确具体要求,根据工程项目目标开展工作,评价和分析各类建设目标,做好建设目标的优化与平衡。在以投资控制为中心中,跟踪审计的目标在于控制投资。跟踪审计要围绕这个中心,监督投资控制情况、建设资金运用情况,并采取价值工程理论优化设计和施工方案。最终提出合理性建议,最大限度发挥出工程投资效益。
二、工程建设项目全过程跟踪审计的主要内容
总体来看,全过程跟踪审计分为项目初审、建设过程中审计和项目建设完成后的竣工结算审计,在不同的阶段,审计的内容与重点都存在差异。
1、项目初审阶段全过程跟踪审计
就工程造价而言,项目初审阶段全过程跟踪审计主要是项目概算(可行性分析报告)的审计,当然,还包括其他部分内容,具体而言主要包括三个方面的内容,首先,对工程建设项目设计的审核,通过对设计中所采用的标准、材料等,分析工程总量造价,从源头控制造价总额。其次,对工程量清单的审计,建设项目在对外招标过程中必须要发布工程量清单,而对工程量清单的审计则可以保障工程量不存在错算、漏算等问题,为提高工程造价的准确性提供基础和前提。再次,对工程概算的审核,这种审计包括利用工程定额,对项目建设所涉及的材料、人工、机械等成本费用进行审核,分析工程造价是否准确。
2、建设期间全过程跟踪审计
建设期间全过程跟踪审计主要包括两个方面的内容,首先,按照合同,对工程建设进度和结算进度进行审计,这主要是由于建设项目持续时间较长,为分阶段支付工程价款,需要对建设进度进行审核,以提供支付的依据。其次,对工程建设中设计变更、变更签证等的审核,在接到工程变更申请后,要组织对这种变更进行造价分析,避免工程变更给整个工程造价带来重大的影响。
3、竣工结算阶段全过程跟踪审计
竣工结算阶段的审计主要是对工程决算书进行跟踪审计,具体而言包括如下二个方面的内容。首先,对工程建设实际情况进行勘察,计算工程量,与决算书的工程量进行对比,剔除计算不准确的工程量。特别是,对于现场变更等签证,要对其流程是否准确、手续是否完备等进行审核,对不符合规定的工程量要坚决予以剔除。其次,对工程造价进行审核,主要是分析套算的定额是否准确,所采用的数据是否符合国家、地方的有关规定。
三、全过程跟踪审计在建筑工程造价中应用面临的挑战
要推动全过程跟踪审计的应用,必须有相应的机构负责协调,而审计人员则需要具备相应的素质,只有这样才能使跟踪审计落到实处。但从实践来看,这种跟踪审计还面临不少的挑战。
1、建筑工程涉及的主体多贯彻全过程跟踪审计难度较大
建筑工程工程造价涉及的主体较多,在概算阶段主要是建设方(如果委托中介机构编制概算书则还包括中介机构),在施工阶段则主要是工程项目的承包方,在竣工结算阶段则由承包方编制结算书后交由建设方审计,此外,监理方等也可以作为参与的主体,要在这样一个多主体且各主体的利益诉求并不完全相同的项目中实施跟踪审计,所涉及的事项较多,难度较大。
2、全过程跟踪审计缺乏有效的协调推进机构
实施全过程跟踪审计,必须有专门的机构和人员负责,这样才能及时有效的进行信息收集、整理与处置,但在现实中,建设方、承包方以及第三方中介机构都缺乏相应的机制和职能,不会全过程的参与整个项目建设,如建设方在将项目委托给承包方后,更多的是在竣工后进行项目验收,不会参与具体的建设过程,从而难以对工程造价中所有的信息直接把握。
3、审计人员的整体素质有待提升
全过程跟踪审计的落实重要的条件是审计人员的素质,虽然建设方会成立工程部,政府投资的项目还有专门的投资评审中心开展审计工作,或者委托第三方中介机构来进行审计,但从实践来看,无证(造价工程师)上岗现象较为普遍,一些审计人员审计水平较低,甚至对工程造价软件都不能熟练掌握,这就使得审计活动难以深入,审计质量难以得到保障。
四、推进全过程跟踪审计在工程造价中应用的对策建议
相比于传统的审计模式,全过程跟踪审计无疑更具有优势,能够更好的推动工程造价成本控制,要落实这种审计制度,可以从加强合作建立无缝对接机制,加强培训提高审计人员素质,充分利用信息化手段服務跟踪审计等方面着手。
1、加强合作建立无缝对接机制
首先,各主体要明确相应的机构负责工程造价事宜,要在明确工程建设指挥部或者类似机构职能的基础上,制定全过程跟踪审计的相关制度,并指定专门的人员负责这一事宜,为工程造价信息的收集、整理提供制度和人员支持。其次,要建立定期沟通协调机制,针对不同利益主体的不同诉求,要建立定期沟通协调机制,在影响工程造价重大事项发生时,可以通过紧急磋商等方式进行沟通协调,从而使工程造价信息能够及时、有效的在各主体之间进行传递,为全过程跟踪审计的实施提供信息支持。
2、加强培训提高审计人员素质
首先,要建立联合培训制度,对建设工程项目有关的内容进行全面的培训,帮助工程造价审计人员全面的掌握建设项目建筑设计、建筑施工等相关情况,为全过程跟踪审计的实施提供基础。其次,要加强专业化的培训,充分利用团队审计的作用提供跟踪审计水平。要充分利用团队内部“帮、传、带”方面的职能,积极与外部培训机构合作开展培训工作,提高审计人员的工作水平。
3、充分利用信息化手段服务跟踪审计
首先,要充分利用信息化手段辅助工程造价工作本身,不仅要利用各种工程造价软件辅助审计,同时还要充分利用网络化的优势,利用地方工程造价信息网站动态更新的数据开展审计工作,提高工程造价的有效性,避免数据滞后导致审计结果的不准确。其次,要充分利用信息化手段进行信息收集与处理,要充分利用计算机信息系统的数据存储、传递等方面的功能,将工程造价的有关信息在各主体之间进行传递,避免信息的封闭。
参考文献:
[1]岳敦福.建筑工程项目全过程跟踪审计对工程造价的影响[[J].大陆桥视野
[2]赵先波,周安定.试论建筑工程造价跟踪审计有效措施[J].经济技术协作信息
[3]万里.全过程控制的建筑工程造价跟踪审计研究[J].山西建筑
[4]刘红彬.高校建筑工程造价全过程跟踪审计的探讨[J].经济视野
【关键词】 跟踪审计;工程造价;全过程
在激烈的市场竞争中,建筑企业不得不思考怎样才能控制好工程造价,获得最大的经济效益。而在现实生活中,工程的实际造价往往比预算的造价要高出很多.这是因为在建设项目全过程中,有许多人为因素和自然因素会影响到工程造价。控制工程造价,要注意其阶段性,按照建设前期、施工阶段、竣工验收分别进行跟踪审计,这样才能保证建筑工程造价全过程的合理性。
一、全过程跟踪审计的原则
工程项目建设属于多方参与的一种综合性活动。各项目参与者要彼此相互配合,将各项工作凝聚成合力,保障项目建设全面、顺利的开展。在进行跟踪审计工作时,要先明确工作目标,做到合理定位。全过程跟踪审计要遵循两大原则,即服从项目总体目标和以投资控制为中心。在服从项目总体目标中,涉及工程质量、进度和投资。跟踪审计要明确具体要求,根据工程项目目标开展工作,评价和分析各类建设目标,做好建设目标的优化与平衡。在以投资控制为中心中,跟踪审计的目标在于控制投资。跟踪审计要围绕这个中心,监督投资控制情况、建设资金运用情况,并采取价值工程理论优化设计和施工方案。最终提出合理性建议,最大限度发挥出工程投资效益。
二、工程建设项目全过程跟踪审计的主要内容
总体来看,全过程跟踪审计分为项目初审、建设过程中审计和项目建设完成后的竣工结算审计,在不同的阶段,审计的内容与重点都存在差异。
1、项目初审阶段全过程跟踪审计
就工程造价而言,项目初审阶段全过程跟踪审计主要是项目概算(可行性分析报告)的审计,当然,还包括其他部分内容,具体而言主要包括三个方面的内容,首先,对工程建设项目设计的审核,通过对设计中所采用的标准、材料等,分析工程总量造价,从源头控制造价总额。其次,对工程量清单的审计,建设项目在对外招标过程中必须要发布工程量清单,而对工程量清单的审计则可以保障工程量不存在错算、漏算等问题,为提高工程造价的准确性提供基础和前提。再次,对工程概算的审核,这种审计包括利用工程定额,对项目建设所涉及的材料、人工、机械等成本费用进行审核,分析工程造价是否准确。
2、建设期间全过程跟踪审计
建设期间全过程跟踪审计主要包括两个方面的内容,首先,按照合同,对工程建设进度和结算进度进行审计,这主要是由于建设项目持续时间较长,为分阶段支付工程价款,需要对建设进度进行审核,以提供支付的依据。其次,对工程建设中设计变更、变更签证等的审核,在接到工程变更申请后,要组织对这种变更进行造价分析,避免工程变更给整个工程造价带来重大的影响。
3、竣工结算阶段全过程跟踪审计
竣工结算阶段的审计主要是对工程决算书进行跟踪审计,具体而言包括如下二个方面的内容。首先,对工程建设实际情况进行勘察,计算工程量,与决算书的工程量进行对比,剔除计算不准确的工程量。特别是,对于现场变更等签证,要对其流程是否准确、手续是否完备等进行审核,对不符合规定的工程量要坚决予以剔除。其次,对工程造价进行审核,主要是分析套算的定额是否准确,所采用的数据是否符合国家、地方的有关规定。
三、全过程跟踪审计在建筑工程造价中应用面临的挑战
要推动全过程跟踪审计的应用,必须有相应的机构负责协调,而审计人员则需要具备相应的素质,只有这样才能使跟踪审计落到实处。但从实践来看,这种跟踪审计还面临不少的挑战。
1、建筑工程涉及的主体多贯彻全过程跟踪审计难度较大
建筑工程工程造价涉及的主体较多,在概算阶段主要是建设方(如果委托中介机构编制概算书则还包括中介机构),在施工阶段则主要是工程项目的承包方,在竣工结算阶段则由承包方编制结算书后交由建设方审计,此外,监理方等也可以作为参与的主体,要在这样一个多主体且各主体的利益诉求并不完全相同的项目中实施跟踪审计,所涉及的事项较多,难度较大。
2、全过程跟踪审计缺乏有效的协调推进机构
实施全过程跟踪审计,必须有专门的机构和人员负责,这样才能及时有效的进行信息收集、整理与处置,但在现实中,建设方、承包方以及第三方中介机构都缺乏相应的机制和职能,不会全过程的参与整个项目建设,如建设方在将项目委托给承包方后,更多的是在竣工后进行项目验收,不会参与具体的建设过程,从而难以对工程造价中所有的信息直接把握。
3、审计人员的整体素质有待提升
全过程跟踪审计的落实重要的条件是审计人员的素质,虽然建设方会成立工程部,政府投资的项目还有专门的投资评审中心开展审计工作,或者委托第三方中介机构来进行审计,但从实践来看,无证(造价工程师)上岗现象较为普遍,一些审计人员审计水平较低,甚至对工程造价软件都不能熟练掌握,这就使得审计活动难以深入,审计质量难以得到保障。
四、推进全过程跟踪审计在工程造价中应用的对策建议
相比于传统的审计模式,全过程跟踪审计无疑更具有优势,能够更好的推动工程造价成本控制,要落实这种审计制度,可以从加强合作建立无缝对接机制,加强培训提高审计人员素质,充分利用信息化手段服務跟踪审计等方面着手。
1、加强合作建立无缝对接机制
首先,各主体要明确相应的机构负责工程造价事宜,要在明确工程建设指挥部或者类似机构职能的基础上,制定全过程跟踪审计的相关制度,并指定专门的人员负责这一事宜,为工程造价信息的收集、整理提供制度和人员支持。其次,要建立定期沟通协调机制,针对不同利益主体的不同诉求,要建立定期沟通协调机制,在影响工程造价重大事项发生时,可以通过紧急磋商等方式进行沟通协调,从而使工程造价信息能够及时、有效的在各主体之间进行传递,为全过程跟踪审计的实施提供信息支持。
2、加强培训提高审计人员素质
首先,要建立联合培训制度,对建设工程项目有关的内容进行全面的培训,帮助工程造价审计人员全面的掌握建设项目建筑设计、建筑施工等相关情况,为全过程跟踪审计的实施提供基础。其次,要加强专业化的培训,充分利用团队审计的作用提供跟踪审计水平。要充分利用团队内部“帮、传、带”方面的职能,积极与外部培训机构合作开展培训工作,提高审计人员的工作水平。
3、充分利用信息化手段服务跟踪审计
首先,要充分利用信息化手段辅助工程造价工作本身,不仅要利用各种工程造价软件辅助审计,同时还要充分利用网络化的优势,利用地方工程造价信息网站动态更新的数据开展审计工作,提高工程造价的有效性,避免数据滞后导致审计结果的不准确。其次,要充分利用信息化手段进行信息收集与处理,要充分利用计算机信息系统的数据存储、传递等方面的功能,将工程造价的有关信息在各主体之间进行传递,避免信息的封闭。
参考文献:
[1]岳敦福.建筑工程项目全过程跟踪审计对工程造价的影响[[J].大陆桥视野
[2]赵先波,周安定.试论建筑工程造价跟踪审计有效措施[J].经济技术协作信息
[3]万里.全过程控制的建筑工程造价跟踪审计研究[J].山西建筑
[4]刘红彬.高校建筑工程造价全过程跟踪审计的探讨[J].经济视野