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各单位工资发放大多采用计算机管理，上海市财税机关也已开通个人所得税代扣代缴申报系统，但由于两者数据格式及代码不同，没有专用转换软件就不能直接进行数据交换，申报个税时还须人工录入相关数据，费时费力。现介绍一款利用Excel工作簿生成个税申报文件，完成个税申报的方法。该方法几分钟就能完成申报数据的录入，对于人数众多且每月工资发放数变化大的单位，可大幅度提高财会人员的工作效率。