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摘要：随着现代科技的不断发展，高校逐渐向现代化建设转变。面对高校的教育改革，教务管理工作制度为适应高校的发展建设，必然要进行调整。高校教务管理的数字化建设就是现代教务管理工作的重要转型。教务管理的数字化建设即是高校发展建设的需要，也是社会不断进步的象征。本文针对高校教务管理数字化建设的内容进行了分析。
关键词：高校；教务管理数字化；建设
中图分类号：G47 文献标识码：A 文章编号：1009-0118（2011）-05-0-01
一、教务管理数字化建设是高校现代化发展的需要
随着高等教育的不断改革和发展，高校教学规模在逐渐扩大，每年招生的范围逐年增长，更多的学生有机会走进大学课堂。高校教务管理中也出现了很多新问题，需要管理的信息量呈倍数增长趋势，传统的教务管理方法已经很难应对高校教务管理中越来越繁杂的工作需要，改变高校传统的教务管理模式已是当务之急。
计算机技术的普及，互联网对社会的影响力在不断的加大，创建高校校园网，推动了高校的现代化建设，同时也为高校教务管理数字化发展构建了基础平台。现在是信息的时代，促使教务管理工作必然向信息化方向发展。各种面向高校的教务管理软件纷纷涌现，为高校教务管理工作的提升，提供了有力的技术支持平台。高校教务管理数字化建设已经成为高校现代化建设的重点。
二、教务管理数字化建设的优势
教务管理数字化的管理方式，改变了传统教务管理工作中效率不高的状态。教务管理中大量的信息繁多复杂，单凭教务人员的记录统计难免出现纰漏和偏差，工作时间长，工作效率不高。利用数字化的信息形式就改变了这种状态，可以把教务信息输进计算机内进行存储，简化了过程，节省了时间，利用教务管理软件对信息进行整理、分析，确保了教务管理信息的准确性。使用数字化的信息方式提高了教务工作的质量，节省了人力物力，提高了教务工作的时效性。
使用数字化的信息方式可以促使教务管理的工作规范化。高校的教务管理工作的工作量大，触及到学校的方方面面，要求信息准确全面。随着高校的发展，教务工作的信息量成倍增长，继续沿用传统的教务管理模式，不利于工作信息的规范化管理，甚至已经影响教务工作的开展。利用数字化管理方式，使繁重的工作由计算机系统完成，信息一目了然，方便管理的同时又可以对教务工作进行科学化的规范。
教务管理工作的数字信息化，使高校的教务工作方便化、透明化。教务、教学信息都保存在系统内，教师、学子、教务人员等都可以在任何地方，在权限范围内查询教学信息和相关数据，不受时间的限制。教务工作透明化便于管理，随时更新教学信息，提高了教学信息的实效性和利用率。传统的教务管理工作需要大量的人员对信息和数据进行汇总、整理、分析、管理。工作量大，增加了教务管理人员的压力。使用数字化的教务管理系统，这一切变得迎刃而解，不仅节省了人力和时间，还避免了误差，减少了不必要的损失，减轻了教务人员的工作和精神上的负担。使教务人员有时间、有精力进行教务管理工作的研究。
教务管理数字信息化，实现了信息、资源的共享。传统的教务管理方式里学校的各个部门、系统分开管理，学校里各部门的教学信息，甚至各学科的教学信息相互之间不通畅。教学信息的交换、流通、处理等依靠教务管理人员传递，对于紧急的突发性的事务不能及时应对。数字化信息管理系统利用网络的方便快捷，可以使教务信息公开化，方便教学之间的相互交流，信息的沟通，可以及时的掌握教学的发展状况，了解教务管理的进行情况。加快了高校发展的步伐。
三、发展高校教务管理数字化建设的措施
高校教务管理数字化系统是利用计算机通过网络平台运行，配合教务管理数字管理软件对教务工作进行管理。教务管理部门应该购买使用或者自主开发教务管理支持软件，包括新生信息管理、学籍管理、选课管理、排课管理、成绩管理、考试管理、毕业审核等教务功能，利用教务管理软件，同时可以实现各种统计查询和报表打印功能。实现网络选课，允许学生通过Internet进行选课、改退课等。部分公共教学信息可在校园网上发布。可以通过网页浏览器从教务管理系统的信息发布中获取相应的动态信息。管理软件的系统要既能满足当前业务的需求，又为以后扩充留有空间。系统功能完善操作简洁，师生可以在任一平台上对本专业教学计划进行查询，了解课程设置情况，查询成绩、网上选课等。教师可以查询了解学生的情况等。系统的建立应适应未来技术发展的趋势。所以，这就要求学校要加大办公经费的投入，支持教务信息化的进程和发展。
加强对高校教务管理人员的培训，建立起高素质的教务管理队伍。教务管理数字化是基于数字化信息平台上运行，教务的管理人员应掌握相应的知识结构，具备教务数字信息的技术基础。只有不断的对教务工作人员的进行相应的知识和工作培训、提高教务工作的技能，才能适应高校教务工作发展的需求，促进高校教务工作科学有效的开展。
构建安全防护的体系。数字化建设离不开安全稳健的防护体系。信息系统本身固有的弱点和脆弱性，使其在信息存储、传递过程中很容易被取出、复制、截收，造成信息泄漏、受损，若受黑客或计算机病毒攻击导致系统瘫痪，后果更是不堪设想。我校选用的正方现代教学管理信息系统采用三层结构设计，分为数据库服务器、应用服务器和客户端，加之专业技术人员的定期备份和维护，使系统更加安全，维护更加方便。
完善制度是教务管理的主要措施，没有规矩不成方圆，教务管理的制度的制定必须配合高校现代化发展的需要，同时参考教务管理数字化的系统的需求，提高教务管理制度的科学化、规范化，依据高校发展的不同阶段进行不断的修订、整改、完善教务管理体制，保证高校教务数字化系统的正常运行，促进了高校的发展。
综上所述，高校的发展建设离不开教务管理的数字化建设，现在是信息的时代，高校教务管理的数字化发展是高校发展的必备力量。教务管理的数字化信息系统提高了教务管理工作的效率，使教务工作方便、快捷、透明、易于管理，实现了教务信息共享，促进了教务工作的有效开展。在教务管理中科学的利用教务管理数字信息系统，完善教务管理制度，可以有效的促进高校现代化的发展。
关键词：高校；教务管理数字化；建设
中图分类号：G47 文献标识码：A 文章编号：1009-0118（2011）-05-0-01
一、教务管理数字化建设是高校现代化发展的需要
随着高等教育的不断改革和发展，高校教学规模在逐渐扩大，每年招生的范围逐年增长，更多的学生有机会走进大学课堂。高校教务管理中也出现了很多新问题，需要管理的信息量呈倍数增长趋势，传统的教务管理方法已经很难应对高校教务管理中越来越繁杂的工作需要，改变高校传统的教务管理模式已是当务之急。
计算机技术的普及，互联网对社会的影响力在不断的加大，创建高校校园网，推动了高校的现代化建设，同时也为高校教务管理数字化发展构建了基础平台。现在是信息的时代，促使教务管理工作必然向信息化方向发展。各种面向高校的教务管理软件纷纷涌现，为高校教务管理工作的提升，提供了有力的技术支持平台。高校教务管理数字化建设已经成为高校现代化建设的重点。
二、教务管理数字化建设的优势
教务管理数字化的管理方式，改变了传统教务管理工作中效率不高的状态。教务管理中大量的信息繁多复杂，单凭教务人员的记录统计难免出现纰漏和偏差，工作时间长，工作效率不高。利用数字化的信息形式就改变了这种状态，可以把教务信息输进计算机内进行存储，简化了过程，节省了时间，利用教务管理软件对信息进行整理、分析，确保了教务管理信息的准确性。使用数字化的信息方式提高了教务工作的质量，节省了人力物力，提高了教务工作的时效性。
使用数字化的信息方式可以促使教务管理的工作规范化。高校的教务管理工作的工作量大，触及到学校的方方面面，要求信息准确全面。随着高校的发展，教务工作的信息量成倍增长，继续沿用传统的教务管理模式，不利于工作信息的规范化管理，甚至已经影响教务工作的开展。利用数字化管理方式，使繁重的工作由计算机系统完成，信息一目了然，方便管理的同时又可以对教务工作进行科学化的规范。
教务管理工作的数字信息化，使高校的教务工作方便化、透明化。教务、教学信息都保存在系统内，教师、学子、教务人员等都可以在任何地方，在权限范围内查询教学信息和相关数据，不受时间的限制。教务工作透明化便于管理，随时更新教学信息，提高了教学信息的实效性和利用率。传统的教务管理工作需要大量的人员对信息和数据进行汇总、整理、分析、管理。工作量大，增加了教务管理人员的压力。使用数字化的教务管理系统，这一切变得迎刃而解，不仅节省了人力和时间，还避免了误差，减少了不必要的损失，减轻了教务人员的工作和精神上的负担。使教务人员有时间、有精力进行教务管理工作的研究。
教务管理数字信息化，实现了信息、资源的共享。传统的教务管理方式里学校的各个部门、系统分开管理，学校里各部门的教学信息，甚至各学科的教学信息相互之间不通畅。教学信息的交换、流通、处理等依靠教务管理人员传递，对于紧急的突发性的事务不能及时应对。数字化信息管理系统利用网络的方便快捷，可以使教务信息公开化，方便教学之间的相互交流，信息的沟通，可以及时的掌握教学的发展状况，了解教务管理的进行情况。加快了高校发展的步伐。
三、发展高校教务管理数字化建设的措施
高校教务管理数字化系统是利用计算机通过网络平台运行，配合教务管理数字管理软件对教务工作进行管理。教务管理部门应该购买使用或者自主开发教务管理支持软件，包括新生信息管理、学籍管理、选课管理、排课管理、成绩管理、考试管理、毕业审核等教务功能，利用教务管理软件，同时可以实现各种统计查询和报表打印功能。实现网络选课，允许学生通过Internet进行选课、改退课等。部分公共教学信息可在校园网上发布。可以通过网页浏览器从教务管理系统的信息发布中获取相应的动态信息。管理软件的系统要既能满足当前业务的需求，又为以后扩充留有空间。系统功能完善操作简洁，师生可以在任一平台上对本专业教学计划进行查询，了解课程设置情况，查询成绩、网上选课等。教师可以查询了解学生的情况等。系统的建立应适应未来技术发展的趋势。所以，这就要求学校要加大办公经费的投入，支持教务信息化的进程和发展。
加强对高校教务管理人员的培训，建立起高素质的教务管理队伍。教务管理数字化是基于数字化信息平台上运行，教务的管理人员应掌握相应的知识结构，具备教务数字信息的技术基础。只有不断的对教务工作人员的进行相应的知识和工作培训、提高教务工作的技能，才能适应高校教务工作发展的需求，促进高校教务工作科学有效的开展。
构建安全防护的体系。数字化建设离不开安全稳健的防护体系。信息系统本身固有的弱点和脆弱性，使其在信息存储、传递过程中很容易被取出、复制、截收，造成信息泄漏、受损，若受黑客或计算机病毒攻击导致系统瘫痪，后果更是不堪设想。我校选用的正方现代教学管理信息系统采用三层结构设计，分为数据库服务器、应用服务器和客户端，加之专业技术人员的定期备份和维护，使系统更加安全，维护更加方便。
完善制度是教务管理的主要措施，没有规矩不成方圆，教务管理的制度的制定必须配合高校现代化发展的需要，同时参考教务管理数字化的系统的需求，提高教务管理制度的科学化、规范化，依据高校发展的不同阶段进行不断的修订、整改、完善教务管理体制，保证高校教务数字化系统的正常运行，促进了高校的发展。
综上所述，高校的发展建设离不开教务管理的数字化建设，现在是信息的时代，高校教务管理的数字化发展是高校发展的必备力量。教务管理的数字化信息系统提高了教务管理工作的效率，使教务工作方便、快捷、透明、易于管理，实现了教务信息共享，促进了教务工作的有效开展。在教务管理中科学的利用教务管理数字信息系统，完善教务管理制度，可以有效的促进高校现代化的发展。