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很奇怪,在Excel中(Office2000、2003等版本中),要实现双面打印很麻烦,没有Word里用奇、偶页打印那么容易。
明的不行就来暗的,目前有很多打印机都可以实现双面打印,以惠普1020打印机为例,看我简单设置就能实现比Word奇偶页打印还要方便的双面打印。
第一步:页面设置。启动Excel,打开需要双面打印的长文件,点击“文件”菜单,单击“页面设置”。
第二步:打印机设置。在刚刚打开的“页面设置”对话框中,点击右侧的“选项”,打开“HP laser jet 1020 属性”对话框。在这个对话框中,点选“完成”选项卡,选中“文档选项”下的“双面打印(手动)”复选框。
第三步:按提示打印。此时,你可以点击“确定”回到页面设置对话框,再点击“确定”回到文档。看上去文档毫无变化,其实打印机已经默认编排了双面打印。
然后,放心地点击“打印”按钮,打印机开始工作,跳出一个“双面打印说明”提示框(如图),告诉你正确的换纸方法。等偶数页全部完成后,只要按平时的方法取出已经打印一面的纸张,反转,调整好方向放入,然后点击提示框中的“继续”,片刻之后,打印完成。
该方法在具备双面打印功能的打印机上可以大胆尝试,我们甚至可以抛弃Word中的手动设置奇、偶页打印和逆页序打印的繁杂步骤,直接用该方法实现快速双面打印。以一个100页纸的电子表格来看(在单位如人事档案、工资等方面这是常有的事),实现双面打印就可以省下
50页纸,10次就可以省下一包常规打印纸,这会给单位带来多大的节能降耗空间!
注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文
明的不行就来暗的,目前有很多打印机都可以实现双面打印,以惠普1020打印机为例,看我简单设置就能实现比Word奇偶页打印还要方便的双面打印。
第一步:页面设置。启动Excel,打开需要双面打印的长文件,点击“文件”菜单,单击“页面设置”。
第二步:打印机设置。在刚刚打开的“页面设置”对话框中,点击右侧的“选项”,打开“HP laser jet 1020 属性”对话框。在这个对话框中,点选“完成”选项卡,选中“文档选项”下的“双面打印(手动)”复选框。
第三步:按提示打印。此时,你可以点击“确定”回到页面设置对话框,再点击“确定”回到文档。看上去文档毫无变化,其实打印机已经默认编排了双面打印。
然后,放心地点击“打印”按钮,打印机开始工作,跳出一个“双面打印说明”提示框(如图),告诉你正确的换纸方法。等偶数页全部完成后,只要按平时的方法取出已经打印一面的纸张,反转,调整好方向放入,然后点击提示框中的“继续”,片刻之后,打印完成。
该方法在具备双面打印功能的打印机上可以大胆尝试,我们甚至可以抛弃Word中的手动设置奇、偶页打印和逆页序打印的繁杂步骤,直接用该方法实现快速双面打印。以一个100页纸的电子表格来看(在单位如人事档案、工资等方面这是常有的事),实现双面打印就可以省下
50页纸,10次就可以省下一包常规打印纸,这会给单位带来多大的节能降耗空间!
注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文