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摘 要:自新时代以来,对我国各行各业的发展提出了更多的要求,同时也加快了企业之间的竞争。为进一步满足人们生产生活的需要,保证企业在激烈的市场竞争中不被淘汰,我们就必须要加强企业内部的行政事务管理,以保证企业的内部环境能够和谐有效的运行,从而保证企业的长远发展。为此,本文便从此方面入手进行分析,并针对企业的管理工作提出一些建议,以供大家参考。
关键词:机关行政事务;管理工作;对策建议
引言:针对企业的发展而言,不仅要重视外部的核心竞争力,更需要注重内部环境的和谐,这才能在最大程度上提升企业的实力,以保证企业在市场发展中处于不败之地。就现阶段的企业发展而言,他们往往只重视外部的产品竞争,而忽视内部的管理服务,比如一些企业员工日常事务、工作服务或者后勤服务等等,都得不到应有的重视,这就直接导致员工工作热情降低,从而影响企业的长远发展。为此,相关部门一定要加强对企业内部行政事务管理的重视。
一、目前企业管理工作的问题
(一)管理体制不全面
对当今企业内部的管理机制而言,大都存在很多缺陷,使得员工在实际工作中不能得到有效的管理和服务,因此导致员工工作效率较低。另外,由于缺乏完善的体制支撑,很多公共管理方面的工作都较为模糊,经常出现协调不一致的现象,严重影响企业的长远发展。
(二)管理人员能力低
对于行政管理工作而言,本身就具有较高的规范性,因此,相关人员在管理时一定要注重自身的管理能力,包括一些行政管理理论、策略以及出现问题后的应对能力等,这都是行政管理工作者的重要基础。但现如今很多企业对此重视力度不够,使得很多管理人员缺乏必备的素质,对管理工作的质量有着不利影响。
(三)管理意识不到位
管理意识是保证企业开展有效管理的重要保证,就当今的企业而言,虽然有很多的企业已经开始重视加强行政管理的重要性,但是却忽视了对员工的管理意识培养,这就使得很多企业即使有较为完整的管理体系,但是却无法做到统一、有效的管理工作,因此,也严重影响了企业的服务质量。
二、企业管理工作的对策及建议
(一)加强员工思想建设
要想从根本上发挥机关行政事务管理工作的效率,就必须要从思想意识方面入手,加强员工的管理思想建设,让员工具有深刻的管理意识、责任意识,是保证企业工作有效开展的重要前提。为此我们可以通过以下几方面进行员工思想建设。第一,加强对员工个人素养的培养和教育,对于行政管理人员来说,他们负责企业日常事务的正常运行,因此他们的素质对企业内部的环境稳定有着直接性的影响,这就对他们的个人素质等方面提出更高的要求。第二,加强员工自身的学习能力,随着新時代的到来,企业之间的竞争力越来越大,我们只有不断学习先进的技术文化,才能保证企业在竞争中不落后,为此,员工必须要加强自身学习能力,不断的接受新的知识和技术,以促进企业的长远发展。第三,加强管理人员的语言表达能力培养,由于企业的日常管理事务大都需要进行交流和沟通,清晰全面的语言阐述对管理人员是非常重要的,这对提升管理工作的效率有着积极作用。
(二)完善企业管理体系
众所周知,无规矩不成方圆,任何工作的开展都必须要有相对应的体系和规范来进行支撑,对于企业的行政管理来说更是如此,我们只有健全这样的管理体系,才能保证管理工作开展的有效性、可靠性,如此一来,便可以使企业的各项工作开展都能够规范化,从而加强企业内部工作的稳定运行。为此,我们必须要做好以下几方面工作。第一,加强相应管理机制的建设,在管理体制的建设过程中,要注意结合员工的实际工作情况进行分析,为对应的工作建立对应的管理体系,以发挥最大的管理效用。第二,为管理工作建立相应的标准和规范,在管理工作中,建立完整的体系是保证管理工作有序进行的前提,在同时管理工作也需要有一定的标准和规范来作为参考,这样才能够更好的提高管理工作的效率和质量,尤其是在企业相关工作出现问题的时候,相关的标准和规范,有效地促进了管理工作的进行,同时还避免了很多纠纷问题,提升了企业的工作效率。第三,加强对管理人员服务能力的培训,管理工作不仅是指对企业日常事务的有效管理,更重要的是体现一种服务精神,管理人员只有保持这种精神来进行企业事务管理时,才能在最大程度上发挥管理效用。
(三)加强服务效率提升
在强化企业行政管理工作时,除了建立完善的外在体系和标准外,就其管理工作本身而言还是容易产生一些问题,这主要是由于管理工作的复杂性和繁琐性所造成的,为此,我们必须要加强对管理工作内部规律的研究,从而达到化繁为简的目的,以促进管理工作服务效率的提升。其强化工作主要通过以下两方面来进行:第一,加强对服务工作的长远规划,对于行政管理人员来讲,平时一定要加强对企业中各项工作的分析和了解,尤其是针对那些急需管理的工作,对他们的管理要求以及未来发展的相关趋势等进行充分的把握,然后再结合企业的实际情况,对其进行规划,以方便后期管理工作的高效性。第二,加强管理工作的创新性,随着时代的发展,各种工作的性质以及要求也都在不断变化,对于管理工作而言亦是如此,相关的管理人员就需要进行不断的分析和探索,摆脱传统管理观念的束缚,尤其是要打破企业各个部门之间的利益冲突问题,从而找到新的更有效的管理方法,来保证企业各方面工作的顺利开展。
三、结束语
总之,加强对企业内部机关行政事务管理工作的优化,对企业的长远发展是非常重要的,但就目前而言,很多企业在这方面做得并不是很好,因此这就需要相关部门对其进行重视,并注意结合企业实际发展中遇到的问题进行分析,再采取一些有效措施,以在最大程度上加强企业内部的行政事务管理,从而提高企业的整体实力,促进企业向着更好很快的方向发展。
参考文献:
[1]李敏转.机关部门行政事务人员日常工作处理方法和技巧[J].大众标准化,2019(18):189-190.
[2]万正国.浅析机关行政事务管理存在的问题与对策[J].才智,2019(11):195.
[3]李保国.机关行政事务管理工作探究[J].山西农经,2019(05):165.
[4]陈来军.谈如何提升企业机关行政事务工作效率[J].统计与管理,2014(05):106-107.
关键词:机关行政事务;管理工作;对策建议
引言:针对企业的发展而言,不仅要重视外部的核心竞争力,更需要注重内部环境的和谐,这才能在最大程度上提升企业的实力,以保证企业在市场发展中处于不败之地。就现阶段的企业发展而言,他们往往只重视外部的产品竞争,而忽视内部的管理服务,比如一些企业员工日常事务、工作服务或者后勤服务等等,都得不到应有的重视,这就直接导致员工工作热情降低,从而影响企业的长远发展。为此,相关部门一定要加强对企业内部行政事务管理的重视。
一、目前企业管理工作的问题
(一)管理体制不全面
对当今企业内部的管理机制而言,大都存在很多缺陷,使得员工在实际工作中不能得到有效的管理和服务,因此导致员工工作效率较低。另外,由于缺乏完善的体制支撑,很多公共管理方面的工作都较为模糊,经常出现协调不一致的现象,严重影响企业的长远发展。
(二)管理人员能力低
对于行政管理工作而言,本身就具有较高的规范性,因此,相关人员在管理时一定要注重自身的管理能力,包括一些行政管理理论、策略以及出现问题后的应对能力等,这都是行政管理工作者的重要基础。但现如今很多企业对此重视力度不够,使得很多管理人员缺乏必备的素质,对管理工作的质量有着不利影响。
(三)管理意识不到位
管理意识是保证企业开展有效管理的重要保证,就当今的企业而言,虽然有很多的企业已经开始重视加强行政管理的重要性,但是却忽视了对员工的管理意识培养,这就使得很多企业即使有较为完整的管理体系,但是却无法做到统一、有效的管理工作,因此,也严重影响了企业的服务质量。
二、企业管理工作的对策及建议
(一)加强员工思想建设
要想从根本上发挥机关行政事务管理工作的效率,就必须要从思想意识方面入手,加强员工的管理思想建设,让员工具有深刻的管理意识、责任意识,是保证企业工作有效开展的重要前提。为此我们可以通过以下几方面进行员工思想建设。第一,加强对员工个人素养的培养和教育,对于行政管理人员来说,他们负责企业日常事务的正常运行,因此他们的素质对企业内部的环境稳定有着直接性的影响,这就对他们的个人素质等方面提出更高的要求。第二,加强员工自身的学习能力,随着新時代的到来,企业之间的竞争力越来越大,我们只有不断学习先进的技术文化,才能保证企业在竞争中不落后,为此,员工必须要加强自身学习能力,不断的接受新的知识和技术,以促进企业的长远发展。第三,加强管理人员的语言表达能力培养,由于企业的日常管理事务大都需要进行交流和沟通,清晰全面的语言阐述对管理人员是非常重要的,这对提升管理工作的效率有着积极作用。
(二)完善企业管理体系
众所周知,无规矩不成方圆,任何工作的开展都必须要有相对应的体系和规范来进行支撑,对于企业的行政管理来说更是如此,我们只有健全这样的管理体系,才能保证管理工作开展的有效性、可靠性,如此一来,便可以使企业的各项工作开展都能够规范化,从而加强企业内部工作的稳定运行。为此,我们必须要做好以下几方面工作。第一,加强相应管理机制的建设,在管理体制的建设过程中,要注意结合员工的实际工作情况进行分析,为对应的工作建立对应的管理体系,以发挥最大的管理效用。第二,为管理工作建立相应的标准和规范,在管理工作中,建立完整的体系是保证管理工作有序进行的前提,在同时管理工作也需要有一定的标准和规范来作为参考,这样才能够更好的提高管理工作的效率和质量,尤其是在企业相关工作出现问题的时候,相关的标准和规范,有效地促进了管理工作的进行,同时还避免了很多纠纷问题,提升了企业的工作效率。第三,加强对管理人员服务能力的培训,管理工作不仅是指对企业日常事务的有效管理,更重要的是体现一种服务精神,管理人员只有保持这种精神来进行企业事务管理时,才能在最大程度上发挥管理效用。
(三)加强服务效率提升
在强化企业行政管理工作时,除了建立完善的外在体系和标准外,就其管理工作本身而言还是容易产生一些问题,这主要是由于管理工作的复杂性和繁琐性所造成的,为此,我们必须要加强对管理工作内部规律的研究,从而达到化繁为简的目的,以促进管理工作服务效率的提升。其强化工作主要通过以下两方面来进行:第一,加强对服务工作的长远规划,对于行政管理人员来讲,平时一定要加强对企业中各项工作的分析和了解,尤其是针对那些急需管理的工作,对他们的管理要求以及未来发展的相关趋势等进行充分的把握,然后再结合企业的实际情况,对其进行规划,以方便后期管理工作的高效性。第二,加强管理工作的创新性,随着时代的发展,各种工作的性质以及要求也都在不断变化,对于管理工作而言亦是如此,相关的管理人员就需要进行不断的分析和探索,摆脱传统管理观念的束缚,尤其是要打破企业各个部门之间的利益冲突问题,从而找到新的更有效的管理方法,来保证企业各方面工作的顺利开展。
三、结束语
总之,加强对企业内部机关行政事务管理工作的优化,对企业的长远发展是非常重要的,但就目前而言,很多企业在这方面做得并不是很好,因此这就需要相关部门对其进行重视,并注意结合企业实际发展中遇到的问题进行分析,再采取一些有效措施,以在最大程度上加强企业内部的行政事务管理,从而提高企业的整体实力,促进企业向着更好很快的方向发展。
参考文献:
[1]李敏转.机关部门行政事务人员日常工作处理方法和技巧[J].大众标准化,2019(18):189-190.
[2]万正国.浅析机关行政事务管理存在的问题与对策[J].才智,2019(11):195.
[3]李保国.机关行政事务管理工作探究[J].山西农经,2019(05):165.
[4]陈来军.谈如何提升企业机关行政事务工作效率[J].统计与管理,2014(05):106-107.