浅议如何提高基层人事部门的执行力

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  摘要:在分析基层人事部门的执行力上,主要介绍了人事部门工作的重要性,就如何在提高人事部门的执行力上应把握的几点方向。
  关键词:提高;人事部门;执行力
  Abstract: In the analysis of the HR executive force, mainly introduces the importance of the personnel department work, some directions on how to improve the personnel department of execution should grasp.
  Keywords: improve;personnel department; execution
  中图分类号:D035.2文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)
  前言
  提高人事部门执行力是深入实践科学发展观、贯彻落实党的十八大精神的必然要求。加强人事部门的执行力,又是增强基层党政领导班子执政能力和执政水平的重要内容和重要环节。没有强有力的人事部门的执行力,领导班子的人事工作部署就难以落实,人事工作就难以见成效。
  人事部门是连接领导、平行部门和联系职工的重要部门,担负着承上启下、综合协调、沟通内外、督促检查和服务保障等多种职能。有职责范围广、工作头绪杂、敏感问题多、协调任务重和督促检查难的工作特点。随着形势的发展、科技的进步、执政方式的转变,对人事部门工作提出了新的更高的要求。如果人事部门执行力强不强,直接影响着领导决策的落实,也影响着工作的全面、协调和可持续的健康发展。这就明确提出人事部门必须在履行“管好事务、搞好服务”职能上下功夫,在提高执行力上下功夫,科学应对当前面临的新形势、新任务、新挑战,发挥与时俱进的开拓精神,切实提高贯彻执行力,对促进事业的科学发展起到积极作用。
  1.加强党性修养,把握政策
  坚强的党性思想,是人事部门执行力的根本保障。提高人事部门执行力,要重视政治理论建设、党性锻炼、作风培养和服务大局的思想。人事部门人员首先要加强自身党性锻炼,具有“一盘棋”的全局意识,不能为了个人喜好、部门利益、眼前利益不惜牺牲全局利益、长远利益。必须不断学习,准确把握,深刻领会政策实质,结合实际工作创造性地贯彻落实,把政策措施转化为观察和解决问题的科学方法。质量技术监督工作作为党和政府保障民生、改善民生的一项系统工程,作为质量技术监督工作的基层人事部门,所属成员必须具有较高的党性修养、业务素质和大局意识。
  2.提高业务水平,提升能力
  从当前工作实际来看,人事部门的工作职責发生了很大变化。主要表现在:一是承担的任务越来越重。不仅承担着大量的组织人事、职称评聘、文稿起草、信息反馈、协调督查和服务保障任务,而且一些新的临时性的任务,也大都需要人事部门来牵头承担,协调落实。二是服务的标准越来越高。人事部门需要应对解决多方面的问题,需要为民排忧解难,这就对人事部门的工作提出了新的、更高的要求。三是突发性、紧急性事件越来越多。随着事业单位改革的不断深入,经济建设的快速推进,各种矛盾也日益突出。这就要求人事部门工作人员必须时刻保持高度的政治敏感性和及时应对处理的敏锐性,稍有疏忽,工作就会陷入被动。四是组织人事工作无小事,工作领域越来越宽。现在人事部门承担的任务、协调的范围越来越广,既有事关全局的大事,也有关系职工学习、工作、生活切身利益的事。既要参与管理事务,还要搞好服务。面对这些新情况、新变化,要求人事部门务必从思想上引起高度重视,在认识上有根本转变。无论对基层情况的掌握上,还是对复杂问题的协调处理上;无论对现代科学技术和市场经济知识的了解上,还是对问题的分析和文字的表达上,以及思维方式、思想作风、工作方法等方面都必须有一个大的改进和提高。这就给组织人事工作者提出了明确的要求,那就是要逐步提高自身业务水平,提高决策参谋能力来应对日益复杂的工作要求和形势,以此来不断提高人事部门的整体能力和素质,切实增强人事部门的执行力。
  3.增强敬业精神,作好表率
  爱岗敬业精神是提高执行力的重要条件,对事业没有一种热情,组织人事工作就没有动力。人事部门工作向来急事多、难事多、琐事多,这决定了组织人事工作者必须具有强烈的事业心和奉献精神,增强全心全意为组织人事事业服务的思想。正确认识和对待自己的本职工作,恪尽职守,时刻保持饱满的工作热情,以无私奉献的精神勤奋工作,实现人生的最高价值。同时要在全单位做好表率。一是努力建设学习型科室,培养复合型人才,提高组织人事工作者解决实际问题的能力,争做勤奋学习的表率。二是生活上相互关心、工作中相互支持,时刻以饱满的精神状态迎接各种挑战,努力争做团结协作的表率。三是做好标准化各项工作的统筹协调,以重点突破带动全面工作,实现标准化工作各项建设又快又好发展的目标,争做统筹协调的表率。五是发扬求真务实的作风,养成一种勤勤恳恳、兢兢业业、雷厉风行、立说立行的工作作风,为全院做好服务,争做作风过硬的表率。
  4.建立高效机制,作好服务
  建立一套高效的工作运行管理机制,完善制度,是提高执行力的关键。“没有规矩不成方圆”。制度是确保人事部门各项工作规范有序的关键,是推动工作科学化、精细化的前提。人事部门要在争先创优上作表率,追求效能目标;在精心谋划大事,严格管理小事上作表率,发挥效能作用;在对内营造凝聚力,对外扩大开放度上作表率,建立效能机制;在务实创新上作表率,塑造效能形象。就必须把制度建设作为突破口,将工作中一些好的做法用制度的方式固定下来,使各项工作按流程和规则运行,形成环环相扣、相互制约的链条,减少工作差错,提高工作效率。首先建章立制。以规范化、标准化、科学化为目标,严格工作标准,规范工作程序,进一步完善和落实工作制度,建立人事部门内部考核制度,明确全年工作目标,强化责任落实,工作分工到人,真正做到责任分明、快捷高效、安全保密,确保日常服务工作优质高效高标准运转。二是强化精细化管理。人事部门无论对办文办会还是办事,都明确具体的操作规程,严格按照程序办理;强化精细化服务,反复思考各个工作环节可能出现的问题,尽可能把可能出现的问题考虑得多些、细些。同时,针对可能出现的问题,加强检查,严格把关,防止出现纰漏。三是与时俱进,查漏补缺。结合形势的发展,研究制定新的管理制度,避免出现制度上的真空。四是营造良好的办公氛围。工作效率的提高,执行力的提升,必须要有良好的工作氛围。我们要着力营造当日工作,当日完成,极大提高工作效率,促进了人事部门执行力的提升。
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