企业管理中的协调工作分析

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  摘要:社会经济的飞速发展,促进了企业管理模式的变更与发展,使得企业管理中的协调工作得到高度关注,因此有理由对企业管理中的协调工作展开了深入探讨。文章分析企业管理过程中的协调工作原则,并结合相关实践经验,从会议协调与现场协调等多方面,提出了企业管理过程中的协调工作策略。
  关键词:企业管理;过程;协调;方法
  1概述
  协调工作在企业管理过程中非常重要,也是企业管理工作的核心内容。随着部门数量增多及员工规模扩大,内容及任务也变得越来越复杂,给管理协调工作带来了较大障碍,企业相关管理协调者应坚持工作原则、明确工作内容,并提出可行的工作策略。此外,企业要想实现稳定可持续发展,就要做好企业管理过程中的协调工作。企业管理者经过协调能促进员工间沟通交流更加高效便利,也能较好地改善企业内部组织结构协调能力。
  2企业管理过程中的协调工作原则
  2.1抓主要矛盾原则
  企业管理过程中,相关管理人员开展协调工作时,应遵循抓住主要矛盾原则,从纷繁复杂各项问题中分析出首要矛盾,并思考出解决各种矛盾的处理方法方式。通过解决好这些主要矛盾,逐渐解决企业发展管理过程中存在的其他各类问题,尽可能地降低损失及风险。我国当前社会环境较复杂,企业协调工作面临的各类矛盾也越来越多,管理难度增加,因此协调管理人员应首先深入实地做好调查研究工作,从基础性工作入手,并留意企业协调工作细节,解决好企业部门间、员工间的矛盾问题,促进企业管理协调工作的统一发展。
  2.2个人利益服从集体利益原则
  企业协调管理者应该将一些员工个人利益放在集体利益之后,优先实现集体利益,遵循个人利益服从集体利益原则。其中集体利益在企业中最直接的体现是企业经济收益,员工服从组织安排是企业发展管理的主要推动力,也是提高经济收益的手段方法。企业通常都会有明确的、全局性的发展思路,容易与员工的个人利益出现矛盾冲突,员工工作時间过久会影响家庭及正常生活等等,企业相关协调管理者面对关键时刻及问题时,应劝导员工将个人利益先放在一旁,服从集体利益,为企业发展考虑,坚持个人利益服从集体利益,考虑集体利益问题,为企业发展提供充足动力。
  2.3依法处理问题原则
  企业健康可持续发展,一定要按照国家相关法律法规进行企业内部工作协调,提高员工法制观念意识,改善员工积极性,企业管理者处理协调各方面关系、矛盾,应坚持依据国家法律、法规其企业规章制度,因此协调管理人员首先要熟悉并理解这些法律法规的内涵及精神,在实践中认真贯彻执行,严格按照法规法规公正办事。
  3企业管理过程中的协调工作策略探讨
  3.1会议协调
  企业管理过程中协调工作需要讲求策略,协调交流的最原始交流方式是会议协调。群众意见通过会议表达出来,有助于解决企业管理过程中各种工作任务矛盾。因此会议协调是一种非常必要的协调工作策略。企业内外部各不相同的部门间矛盾得到解决,企业需要在技术、财政及贸易等方面取得平衡,通过会议协调方式,确保能集中企业统一领导及力量,促使各个部门在总目标下自觉合作工作,经常性开展内协调会议,借助协调资源及信息作为解决问题、矛盾手段,改进企业发展模式。企业管理中会议协调效率提高,能够起到提高工作效率的作用,也能帮助员工掌握工作方法技巧,进而提升企业经济效益,较好地解决了企业存在的矛盾。
  会议协调能够鼓舞员工士气、激发员工干劲。会议协调应采取多种类型,具体如下:①信息交流会议,主要借助远程视频,会议参与者进行视频及音频方面交流,这需要构建有效的信息化平台并由专业人员主持召开,企业不同层次员工及部门在信息交流过程中,能够了解到企业不同部门具体工作状况及业务信息,也积极采纳了多数参与者的意见与建议,增加了会议的公开化与公平化,也提高了参与会议员工的工作积极性;②表明态度会议,这种会议能使员工较好地表达出个人对工作认识及个人看法意愿,属于商讨、决定问题的会议,能较好地解决企业未来发展方向及矛盾问题,员工在会议中表达自己对上级所做的政策、决定态度,增进员工与企业领导间感情交流,有利于提高办公效率。
  3.2现场协调
  现场协调是一种高效而快捷的问题解决方法,管理协调人员经过现场协调处理企业面临的潜在风险与矛盾,认清楚企业发展存在的关键矛盾问题,并使用企业管理现场协调方法,逐渐解决好企业发展过程中存在的一系列问题,处理协调好部门之间、员工之间以及员工与部门间关系,实地解决企业快速发展中的一系列问题与矛盾,确保企业能够合理科学发展,提高企业经济效益。当事人需要参与现场、借助解决机制及合理方法科学较好地解决现场存在的问题与矛盾,改善企业生产等部门的现场环境,提高工作便利度,请当事人提出问题及相关要求,给予其解决问题的动力。
  3.3结构协调
  这种策略主要是将企业组织中各项内容重新定位,帮助企业取得全新发展机会,创新企业组织结构,改进完善企业员工的职责分工,构建员工激励制度,提高员工工作积极性,协调好企业各部门、各个员工间关系,切实解决存在的各种问题与矛盾。
  4结束语
  总之,企业管理中的协调工作涉及到诸多方面的要素,要想更好地提升企业竞争力,实现可持续发展,就应该从全方位、多角度着手做好企业管理的协调工作。企业管理者更要遵循协调工作开展的相关原则,为企业良好发展做出实际贡献。
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