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摘 要:近年来,我国电力企业发展迅猛,为完善电力企业管理,为电力企业物资采购管理提供有效的管理意见,本文结合电力企业发展的多种坚持导向,如坚持统一方向、坚持体制机制创新、坚持先进的管理理念等等,对电力企业物资采购管理进行具体分析,进而不断促进电力企业快速发展。
关键词:电力企业 物资采购管理 坚持
在电力企业发展过程中,物资采购管理对电力企业的发展起着关键性的作用。随着我国社会不断的发展和进步,电力企业也逐渐实行了现代化的企业制度,实现了企业化的管理运作模式。为确保企业生产运营以及工程建设物资的基本需求,原本的物资采购管理就完全满足不了现代化的管理需求。为此,本文结合工作实际对电力企业物资采购管理部门做了一些相关调查,以期实现电力企业物资采购管理满足企业发展需求。
一、电力施工企业采购管理的薄弱环节
1.管理不规范,多头采购。目前,我国电力企业发展过程中,很多企业为方便管理,而是将费用划拨到下级机构,使其自行采购。这样管理的缺陷在于多级采购以及多头采购直接影响了管理的有序性,使得有很多管理不当的地方隐藏着。
2.成本控制不到位,采购过程监控力度不够。电力企业物资采购的品种繁多,而且工作量之大也阻碍了对采购过程的有效监控。在电力企业物资管理中,供应商是源头,所以管理供应商对于企业的物资采购管理非常重要。在我国,电力资源是国家进行统配的,供应商会受到体制方面的严格限定,管理联动模式非常的缺乏,电力资源供应的时候存在不稳定的情况。具体而言,无论是供应商还是电力企业的物资采购管理,都仅仅重视短期的利益,在采购物资的时候也无法真正的做到互相信任,这样很难长期的进行合作。很多伪劣电力物资很容易进入市场并且也没有很好的得到制止,这也给电力企业的物资采购造成了很大的风险,很多电力企业在进行物资采购的时候,经常会不断的进行供应商的更换,这也会在一定程度上提高物资采购的成本。并且很多电力企业在进行物资采购的时候,会强迫一些供应商接受比较低的价格,这样很多合格供应商很难获得利润,会离开这个市场,而那些不合格的供应商由于能够获得比较多的利润,会留下来。等到市场状况出现好转的情况时,之前勉强达成不平等协议的供应商会采取措施,讨回自己的经济利益,这样电力企业采购的成本也会有明显的提高,而且很多企业并没有控制成本的意识,使得成本很高,致使企业蒙蔽一定的损失。
3.采购模式落后,流动资金占用量大,缺乏对供应渠道的管理。电力企业发展过程中,很多电力企业不懂得迎头赶上,却仍然采用传统管理模式的库存采购,这样使得流动资金占用量很大,而且过分的重视对采购库存的管理,忽略了对供应渠道的管理和选择,使得合作企业的关系不稳定,大多数都是短期的合作关系,甚至有些为临时性的合作。这样的管理模式不利于企业之间的合作,相反竞争会愈演愈烈。直接导致采购的不确定性。
二、强化电力企业物资采购管理的思考
1.坚持集中统一方向,注重部门团结协作。对电力企业采购管理计划实施过程要遵循集中管理、分级实施、规范准确以及定期提报等原则。在采购管理过程中,要坚持集中统一的方向,加强对电力企业物资管理的力度和有效控制能力。规范物资采购领域的行业管理以及确保各环节之间相互配合、相互监督管理机制。明确电力企业管理各部门与物资采购行业之间的分工职责,要做到分工明细、责任落实到个人,以提高采购管理时效性,提高采购管理质量。
电力企业的物资采购涉及到很多环节和多个部门参与协同。比如计划、组织、控制以及定额等等,还包括生产、财务以及安全工程等多个部门。各个环节之间需要协调一致的有效运转,各个部门之间也要相互衔接、团结合作,使得物资采购和企业生产运营形成统一性和平衡性。
2.坚持体制机制创新,正确制定物资供应计划。在电力企业物资采购管理过程中,要坚持体制机制创新管理的原则,结合未来发展的趋势和市场需求,对采购管理计划进行有效的调整,使得企业快速发展、与时俱进。比如一些通用的物资采购,电力企业总部可以进行集中采购,这样可以建立与供应商长期合作的基础,有助于确保采购产品的质量以及降低采购成本。可以尝试推动供应商短名单采购、框架协议采购或者年度招投标采购等创新采购方式。
同时,对物资采购前期必须对物资供应进行详细的规划。为物资采购管理打下坚实的基础。比如,电力企业要掌握采购资源、了解企业需求以及资源配置等情况。结合企业管理需求以及物资资源的多少进行采购的规划和设计工作。另外,电力企业物资供应计划的设计要做到统筹兼顾、实事求是,需求采购资源与企业需求之间的协调一致,确保电力企业平稳发展。
3.坚持先进的管理理念,完善管理规章制度。电力企业要善于吸收国外先进的管理经验,引进一些先进的管理理念,不断建立和完善我国电力企业统一的物资管理信息化平台。实现我国电力企业物资采购管理的公开化、信息化、标准化以及流程化。不断提高物资管理的科学化和现代化,确保电力企业生产运营的稳定发展。
电力企业采购管理需要建立完善的规章制度,不断完善各个岗位职责以及工作标准和要求,制定相应的采购纪律来约束工作人员的行为。不断的拓展采购渠道,减少采购中间环节,使得物资采购成本降到最低。同时,电力企业制定的这些信息管理措施和规章制度也要融合在物资采购的各个环节当中,对物资采购管理实施有效的监控。比如合同管理、统计报表以及库存管理等等。使得物资采购资料有效的归档,便于查询和监督各项制度措施是否如期而至,促使电力企业物资采购管理水平更上一层楼。
4.建立价格信息管理网络和采购成本考核制度。
4.1建立价格信息管理网络。在物资采购管理过程中,关于采购的技巧有很多,比如同一种物资在不同的渠道、不同的时期,有着不同的报价。所以对于采购管理的有效控制成本難度系数就很大。有些有色金属材料价格极其不稳定,这就要求企业必须建立价格信息管理网络系统。这一系统的建立不仅解决了采购价格的查询和参照难题,也给采购管理的监督提供了依据。为实现这一价格信息系统的建立,可以专门安排一名信息管理员,专门了解物资的市场价格信息,并且进行编织市场价格表进行上传网络平台,方便采购管理员进行采购价格查询。
4.2建立采购成本考核制度。对于采购成本考核制度的建立是有效监督采购管理过程中的规范性措施。采购成本考核内容包括采购的价格、运杂费、仓储费等直接费用,另外还包括采购产品的质量、交货的及时性。同时,企业还要专门成立采购成本考核小组,当工程完工后,就针对采购费比对市场价格和预算之间的差异,进而来衡量采购考核结果。针对采购价格低于考核价格的,应该予以奖励;对于高于考核价格的要针对具体情况进行分析,然后对不合理的情况进行相应处罚。可以根据实际发生的材料费与预算费用进行对比,如果有节余部分可按一定的比例奖励给采购人员,对于有超支的情况可以按照一定的比例处罚,同时实行责任追究制度。
综上所述,电力企业发展过程中,物资采购管理对企业的经营活动有着重要的影响作用。科学合理的物资采购管理不仅有助于企业健康可持续发展,而且也有助于企业提高经济效益和社会效益。电力企业未来的发展一定是注重对采购理念的应用,不断提高物资采购管理质量,提升在市场竞争中的实力。
参考文献:
[1]陈晓云.如何加强电力企业物资集中采购管理[J].中国管理信息化,201l,19;75—76.
[2]姚燕珠.加强电力企业物资管理的几点恩考[J].才智,2010,30;299—300.
[3]何海峰.关于企业物资采购管理的几点思考[J].经营管理者,201 3,25:78.
关键词:电力企业 物资采购管理 坚持
在电力企业发展过程中,物资采购管理对电力企业的发展起着关键性的作用。随着我国社会不断的发展和进步,电力企业也逐渐实行了现代化的企业制度,实现了企业化的管理运作模式。为确保企业生产运营以及工程建设物资的基本需求,原本的物资采购管理就完全满足不了现代化的管理需求。为此,本文结合工作实际对电力企业物资采购管理部门做了一些相关调查,以期实现电力企业物资采购管理满足企业发展需求。
一、电力施工企业采购管理的薄弱环节
1.管理不规范,多头采购。目前,我国电力企业发展过程中,很多企业为方便管理,而是将费用划拨到下级机构,使其自行采购。这样管理的缺陷在于多级采购以及多头采购直接影响了管理的有序性,使得有很多管理不当的地方隐藏着。
2.成本控制不到位,采购过程监控力度不够。电力企业物资采购的品种繁多,而且工作量之大也阻碍了对采购过程的有效监控。在电力企业物资管理中,供应商是源头,所以管理供应商对于企业的物资采购管理非常重要。在我国,电力资源是国家进行统配的,供应商会受到体制方面的严格限定,管理联动模式非常的缺乏,电力资源供应的时候存在不稳定的情况。具体而言,无论是供应商还是电力企业的物资采购管理,都仅仅重视短期的利益,在采购物资的时候也无法真正的做到互相信任,这样很难长期的进行合作。很多伪劣电力物资很容易进入市场并且也没有很好的得到制止,这也给电力企业的物资采购造成了很大的风险,很多电力企业在进行物资采购的时候,经常会不断的进行供应商的更换,这也会在一定程度上提高物资采购的成本。并且很多电力企业在进行物资采购的时候,会强迫一些供应商接受比较低的价格,这样很多合格供应商很难获得利润,会离开这个市场,而那些不合格的供应商由于能够获得比较多的利润,会留下来。等到市场状况出现好转的情况时,之前勉强达成不平等协议的供应商会采取措施,讨回自己的经济利益,这样电力企业采购的成本也会有明显的提高,而且很多企业并没有控制成本的意识,使得成本很高,致使企业蒙蔽一定的损失。
3.采购模式落后,流动资金占用量大,缺乏对供应渠道的管理。电力企业发展过程中,很多电力企业不懂得迎头赶上,却仍然采用传统管理模式的库存采购,这样使得流动资金占用量很大,而且过分的重视对采购库存的管理,忽略了对供应渠道的管理和选择,使得合作企业的关系不稳定,大多数都是短期的合作关系,甚至有些为临时性的合作。这样的管理模式不利于企业之间的合作,相反竞争会愈演愈烈。直接导致采购的不确定性。
二、强化电力企业物资采购管理的思考
1.坚持集中统一方向,注重部门团结协作。对电力企业采购管理计划实施过程要遵循集中管理、分级实施、规范准确以及定期提报等原则。在采购管理过程中,要坚持集中统一的方向,加强对电力企业物资管理的力度和有效控制能力。规范物资采购领域的行业管理以及确保各环节之间相互配合、相互监督管理机制。明确电力企业管理各部门与物资采购行业之间的分工职责,要做到分工明细、责任落实到个人,以提高采购管理时效性,提高采购管理质量。
电力企业的物资采购涉及到很多环节和多个部门参与协同。比如计划、组织、控制以及定额等等,还包括生产、财务以及安全工程等多个部门。各个环节之间需要协调一致的有效运转,各个部门之间也要相互衔接、团结合作,使得物资采购和企业生产运营形成统一性和平衡性。
2.坚持体制机制创新,正确制定物资供应计划。在电力企业物资采购管理过程中,要坚持体制机制创新管理的原则,结合未来发展的趋势和市场需求,对采购管理计划进行有效的调整,使得企业快速发展、与时俱进。比如一些通用的物资采购,电力企业总部可以进行集中采购,这样可以建立与供应商长期合作的基础,有助于确保采购产品的质量以及降低采购成本。可以尝试推动供应商短名单采购、框架协议采购或者年度招投标采购等创新采购方式。
同时,对物资采购前期必须对物资供应进行详细的规划。为物资采购管理打下坚实的基础。比如,电力企业要掌握采购资源、了解企业需求以及资源配置等情况。结合企业管理需求以及物资资源的多少进行采购的规划和设计工作。另外,电力企业物资供应计划的设计要做到统筹兼顾、实事求是,需求采购资源与企业需求之间的协调一致,确保电力企业平稳发展。
3.坚持先进的管理理念,完善管理规章制度。电力企业要善于吸收国外先进的管理经验,引进一些先进的管理理念,不断建立和完善我国电力企业统一的物资管理信息化平台。实现我国电力企业物资采购管理的公开化、信息化、标准化以及流程化。不断提高物资管理的科学化和现代化,确保电力企业生产运营的稳定发展。
电力企业采购管理需要建立完善的规章制度,不断完善各个岗位职责以及工作标准和要求,制定相应的采购纪律来约束工作人员的行为。不断的拓展采购渠道,减少采购中间环节,使得物资采购成本降到最低。同时,电力企业制定的这些信息管理措施和规章制度也要融合在物资采购的各个环节当中,对物资采购管理实施有效的监控。比如合同管理、统计报表以及库存管理等等。使得物资采购资料有效的归档,便于查询和监督各项制度措施是否如期而至,促使电力企业物资采购管理水平更上一层楼。
4.建立价格信息管理网络和采购成本考核制度。
4.1建立价格信息管理网络。在物资采购管理过程中,关于采购的技巧有很多,比如同一种物资在不同的渠道、不同的时期,有着不同的报价。所以对于采购管理的有效控制成本難度系数就很大。有些有色金属材料价格极其不稳定,这就要求企业必须建立价格信息管理网络系统。这一系统的建立不仅解决了采购价格的查询和参照难题,也给采购管理的监督提供了依据。为实现这一价格信息系统的建立,可以专门安排一名信息管理员,专门了解物资的市场价格信息,并且进行编织市场价格表进行上传网络平台,方便采购管理员进行采购价格查询。
4.2建立采购成本考核制度。对于采购成本考核制度的建立是有效监督采购管理过程中的规范性措施。采购成本考核内容包括采购的价格、运杂费、仓储费等直接费用,另外还包括采购产品的质量、交货的及时性。同时,企业还要专门成立采购成本考核小组,当工程完工后,就针对采购费比对市场价格和预算之间的差异,进而来衡量采购考核结果。针对采购价格低于考核价格的,应该予以奖励;对于高于考核价格的要针对具体情况进行分析,然后对不合理的情况进行相应处罚。可以根据实际发生的材料费与预算费用进行对比,如果有节余部分可按一定的比例奖励给采购人员,对于有超支的情况可以按照一定的比例处罚,同时实行责任追究制度。
综上所述,电力企业发展过程中,物资采购管理对企业的经营活动有着重要的影响作用。科学合理的物资采购管理不仅有助于企业健康可持续发展,而且也有助于企业提高经济效益和社会效益。电力企业未来的发展一定是注重对采购理念的应用,不断提高物资采购管理质量,提升在市场竞争中的实力。
参考文献:
[1]陈晓云.如何加强电力企业物资集中采购管理[J].中国管理信息化,201l,19;75—76.
[2]姚燕珠.加强电力企业物资管理的几点恩考[J].才智,2010,30;299—300.
[3]何海峰.关于企业物资采购管理的几点思考[J].经营管理者,201 3,25:78.