管理会计在中小企业中应用的探讨

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  [摘 要]自20世纪80年代初期,我国将管理会计引入企业管理以来,至今没有在中小企业得到广泛的应用。随着经济的发展,中小企业生存发展的压力逐步增加,以往粗放式的财务管理模式已经不适应中小企业发展,运用管理会计进行企业管理成为重中之重。文章针对管理会计在中小企业中的应用做研究,阐述了管理会计的目标及应用要素,分析了我国中小企业管理会计应用的现状及存在的问题,针对问题及其产生的原因提出了相应的建议,旨在为促进管理会计在中小企业的应用提供借鉴。
  [关键词]管理会计;中小企业;企业管理
  随着我国经济的高速发展,中小企业也得到了迅猛发展,传统的会计已越来越不适应会计环境的变化,亦日益暴露出不足。中小企业通过提高财务管理能力提升企业综合管理水平,使其在发展中更具竞争力,应用管理会计不失为一个正确的选择。管理会计可以切实有效改进中小企业的管理,根据企业现状及未来的预测运行数据,及时施行对应的发展策略,提升企业管理的效率及水平。因此,通过管理会计在中小企业管理中作用的探究加速其发展进程,并践行其在企业管理中的约束能力,为中小企业科学、高效管理奠定坚实的基础。文章通过研究管理会计在中小企业应用过程中存在的问题,并提出合理的建议,为管理会计更好地服务于中小企业提供经验。
  1 目标及应用要素
  管理会计是为强化企业内部经营管理,提高企业经济效益服务,运用一系列专门的方式方法,收集汇总、分析和报告各种经济信息,借以进行预测和决策,制订计划,对经营业务进行控制,并对业绩进行评价,以保证企业改善经营管理,提高经济效益,尽可能多地提供内外部信息帮助企业做好战略决策工作。企业管理会计的应用要素主要由应用环境、管理会计活动、工具方法、信息与报告四部分组成。
  2 应用现状及存在问题
  中小企业,是指在中华人民共和国境内依法设立的,人员规模、经营规模相对较小的企业。由于我国管理会计引入时间比较短,观念上未得到企业管理层的重视,以及我国专业管理会计人才缺失,企业预算编制与执行不到位等各方面原因,管理会计在中小企业的应用依然存在诸多问题。
  2.1 管理层对管理会计认识不足
  由于中小企业自身的局限性以及管理会计在中小企业发展的滞后性,导致企业管理层对管理会计认识不足,企业从管理层到普通员工没有掌握管理会计的应用理论及技术方法,更没有意识到管理会计的重要性,还是以传统的观念进行企业管理,更加注重生产管理,例如企业财务人员向领导层申请投入使用能够改善企业管理的ERP系统,领导层通常会过多考虑这项投入的支出而对其所带来的经济效益置若罔闻。但与此同时,企业生产部门申请投入经费改进生产工艺,尽管有时管理层也会考虑支出,但大多數结果是批准生产部门的申请。由于管理层对通过管理会计的应用改变企业固有的管理模式的不认可,思想比较保守,缺乏勇于创新精神,导致管理会计技术方法很难在中小企业得到施行。
  2.2 财务人员整体业务素质偏低,管理会计人才短缺
  中小企业管理会计人才短缺,导致管理会计在中小企业没有发挥自身的价值。由于管理会计工作人员需要在财务核算的基础上将管理会计的理论及技术方法有效结合,为企业管理层做出决策提供理论依据,因此,管理会计人员需全面掌握财务会计与管理会计相关知识,并将其运用到企业管理中,对财务人员业务素质及应用能力的要求上升了一个新的高度。
  此外,由于中小企业组织架构不健全,没有设置管理会计部门,企业在招聘财务人员时,对管理会计方面的知识和能力不做要求,只是强调能胜任一般的会计工作,甚至很多中小企业领导层任用财务人员时任人唯亲,导致能够提高企业综合效率和绩效的管理会计人才极度缺乏。
  近几年,随着国家鼓励中小企业将管理会计引入企业管理,管理会计人才从某种程度上也得到了一定的扩展。但是,由于应试教育、企业文化等多方面因素,部分从事管理会计工作的人员并没有学以致用,无法真正胜任管理会计工作,在人才严重匮乏的情况下,管理会计的应用很难在中小企业中进行推广。
  2.3 企业预算与执行环节不到位
  预算是企业资源配置的工具和表现形式,是企业的发展方向。其作用是企业的日常经营活动与企业各部门之间协调工作的“润滑剂”,保障企业运行。但当前大部分中小企业只关注眼前的利益,导致预算与实际执行脱节;此外,大部分中小企业的预算编制是财务部门的工作,其他部门只是配合相关工作,由于各部门之间无沟通或者沟通不及时形成“闭门造车”,导致预算失去其应有的效果。同时,由于预算编制与实际脱节、预算编制不合理导致预算难以执行,过高或者过低的预算指标都会使企业员工失去动力从而降低效率,比如生产部门为达到预算产量目标而未考虑市场实际情况,导致产品积压或者由于产品被市场淘汰,不得不低价抛售,造成企业资源浪费。同时企业将预算作为绩效目标,也会导致员工因无法完成预算目标而排斥预算。
  2.4 企业财务信息化建设落后
  管理会计需要以财务会计的数据为基础进行深加工,通过分析历史数据达到预测目的,单纯地依靠手工操作已经无法满足管理会计的需求,因此,运用先进的信息化系统以及通过企业各部门之间的互相配合才能完成这一工作。一方面,由于引进先进的ERP、OA等适宜企业发展的一体化管理系统开发成本较高,大多数中小企业出于成本考虑,在信息化建设方面吝于投入;另一方面,企业财务人员以传统的会计核算为主,记账核算、出具报表、纳税申报等,很少提出信息化建设改进建议。企业软硬件设施处于较低水平,制约管理会计在中小企业发展。
  3 运用策略
  针对中小企业运用管理会计存在的问题,文章提出如下解决措施,为中小企业顺利实施管理会计提供理论依据和借鉴。
  3.1 增强企业管理层对管理会计的重视程度
  大海航行靠舵手,一个企业的成功主要取决于企业管理层的决策,首先需要加强管理者对管理会计在企业应用的意识。其次中小企业通过宣传和培训提高财务人员对管理会计的认识,财务人员要认识到,优秀的财务人员不仅要会记账,更要会利用财务信息及相关资料进行财务预测、决策、成本控制等相关工作,以加强管理会计的应用。中小企业开展全面预算就是管理会计应用的一部分,企业管理层从根源上意识到全面预算的重要性,带动企业全员参与,通过对预算的编制合理控制成本,规避市场风险,为管理者做出决策提供依据,从而增强企业的竞争能力。   3.2 培养管理会计人才,提升企业管理会计人员素质
  人才是中小企业发展的原动力,在将管理会计运用到中小企业的同时需要重视人才的培养,促进会计人员转型,使其具备管理会计能力,例如:××化工企业将人才理念融入企业发展中,公司通过制订“人才计划”鼓励财务人员学习深造,至今公司拥有注册会计师3人,管理会计师2人,高层次以及专业的管理会计人才成为公司管理会计工作开展的中坚力量。同时,也带动了其他财务人员提升业务水平,打造了一支强大的管理会计人才队伍,为管理会计在企业中的应用打下了坚实的基础。
  3.3 规范预算管理制度
  首先,全面预算的编制是一个全员参与的过程,完整的预算需要企业各部门勤沟通、共参与,有效减少部门之间传递信息而带来的时间上的误差,有助于各部门之间协调工作。其次,企业根据近几年实际状况及发展预期合理确定预算指标,并综合考虑企业内外部环境,降低员工由于预算过高或者过低而消极怠工的风险。再次,根据企业实际情况选择增量预算、零基预算等科学预算方法。并根据企业发展过程中的实际情况及时调整预算,分析、记录造成偏差的原因,以免出现同样的错误。最后,预算的执行应当采取有效的激励方案,提高员工工作积极性,为完成预算目标提供保障。
  3.4 引进先进科技技术,打造信息化管理平台
  信息化发展的今天,推动中小企业信息化管理工作模式是与时俱进的体现,管理会计与经营活动的有机融合必须以信息化手段为支撑。一是引导中小企业将管理会计信息化需求纳入企业信息化规划,从源头上解决信息技术难题,促进各部门协同合作关系,发挥各部门在财务管理工作中的作用,为财务管理工作的开展提供更为全面的信息数据,有效推动管理会计在中小企业的应用。二是引导中小企业信息系统与ERP管理系统无缝衔接,提高ERP管理系统使用效率。例如:××化工有限公司为提高综合管理水平,在上市准备阶段投入使用ERP信息系统。自此,财务人员不再是“账房先生”,企业各部门将经手的原始单据录入ERP系统,通过ERP系统自动处理完成重复、机械的核算统计工作,将财务人员从枯燥、繁杂的工作中解脱出来。通过ERP系统的运用将物料进销存的核销、汇总工作及時、保质保量地完成。财务人员由核算型向监督型转型,会计的监督、管理职能更加突出。公司通过BI分析系统,使大家能够随时随地了解公司运营情况的相关数据,监控物料出入库情况,实时汇总分析各项指标完成情况、价格变动情况以及造成存货积压的原因以便及时采取措施,在实时监控的过程中使企业各业务流、资金流紧密相连,环环相扣。因此合理运用管理会计,企业精细化成本管理才能得以推行,财务风险得以有效控制。
  4 结论
  随着我国经济的高速发展,管理会计在中小企业应用的趋势也愈加明朗,文章通过研究管理会计在中小企业的应用过程中存在的诸多问题,在中小企业人员少、资产规模小、经营规模小的背景下,通过加强企业内控管理、提高管理层的认识、提高企业财务人员专业素质,以及打造企业信息化管理平台等措施,深入推进管理会计在中小企业中的运用研究,使理论研究和实践工作逐步融合,帮助中小企业在激烈的市场竞争中得以生存并实现长期可持续发展。
  参考文献:
  [1]卢明蕾.浅谈中小企业财务会计向管理会计转型存在的问题及对策[J].中国市场,2019(7):141-142.
  [2]刘慧.管理会计在中小企业中的运用现状及对策研究[J].企业改革与管理,2018(24):176-177.
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