用“心”沟通

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  一、沟通前用心准备
  案例描述:双胞胎小罗兄弟俩身体素质好,学习也比较优秀,体育教师A选他俩进入校篮球队训练,可是他俩常常迟到、早退。体育教师通过了解,发现问题出在家长方面:家长希望他俩将来能考上好的大学,不支持孩子去训练,怕耽误学习。A老师决定去做家长的思想工作,请家长支持孩子参加篮球训练。怎样沟通呢?同事给他支招:1.夸孩子。从学习、纪律、习惯、品德等方面(最好從班主任和课任教师那里全面了解)夸学生,表明体育教师关注其孩子成长,为进一步沟通做铺垫。2.灌输好理念。除了学习外还应让学生多会一种锻炼身体的手段和娱乐方式,家长应该支持。3.合理安排。劳逸结合,合理安排,学习、训练两不误,看家长还有什么顾虑。4.承诺加强沟通反馈,关注学生成长,让家长试试看如何。A老师照此去做果然得到家长的理解支持。
  案例分析:好学生人人爱,从夸学生切入沟通话题,关心学生成长拉近与家长的距离,逐渐让家长接受教师的意见;“让家长试试看”商量的口吻更是让人无法拒绝,成功的沟通与教师的用心准备分不开,正所谓“凡事预则立,不预则废,机会是留给用心准备的人。”
  建议:用心备材料,沟通前体育教师要根据沟通对象态度、条件、沟通内容等的不同,有针对性地准备沟通的材料;用心理思路,沟通前理清好思路,找准沟通切入点,理好谈话提纲,多谈解决问题的有效方法,少说客观的不利因素;用心选时机,沟通前与沟通对象约定好时间、地点,避免沟通时一方有事急于处理等因素而影响沟通效果。
  二、沟通时用心交流
  案例描述:体育教师C去找学校领导谈学生体质健康测试的改进工作,学校领导刚开始还认真地听着,后来却拿出了指甲刀修剪起手指甲来,C老师见状索性赶快结束了谈话,他回来后向同事诉苦:热脸贴上了冷屁股。经过同事的开导,后来他又找了一次机会跟领导沟通,沟通中C老师具体介绍了别的学校提高测试效率的经验做法,适时递上他对测试工作思考后的《测试方案》,并表示愿意承担测试的编排和组织工作,赢得领导的表扬。
  案例分析:工作中常会有“我本将心托明月,谁知明月照沟渠”的窘况,有胆识的C老师先用别人的经验做法打开领导的视野,再用《测试方案》进行补充,将道理说透,并表态承担工作让领导无忧,自然赢得领导表扬,正所谓:精诚所至,金石为开。
  建议:“往上沟通”用心,要尽量让上级做选择题,不做问答题,要言简意赅地准确表达沟通信息。沟通中忌啰唆、抱怨、责备;“水平沟通”用情,应该发自肺腑地主动、尊重、体谅、谦让,以情暖心,忌自我或冷嘲热讽;“往下沟通”用爱,要了解情况,放下身段关爱鼓励,给学生改正或大胆尝试的机会,切不可一味地批评说教。
  善用肢体。案例中领导的肢体语言是在关闭沟通的大门,所以沟通中要善用肢体语言。注意沟通中语气声调的平缓,眼神要关注沟通对象,赞同对方观点或微笑点头,或直接表达肯定,对不明白的地方要及时询问,倾听时要适当前倾身体等增强沟通的效率。
  用心倾听。会说还需会听,沟通中拿出记录本适时地记录对方表达的要点,既能给对方以认真沟通之感,也使自己不忘对方关切;想别人所想,急别人所急,思考解决办法,利于沟通共识达成,也利于后续行动落实。
  敢于认错。沟通中要对自己以前的毛病缺点与不当之处勇于承认和改正,不辩解护短,努力做到坦诚沟通、用心交流。遇上“挑刺”者,必须克制自己的情绪,冷静应对。
  主动沟通。如,平时主动与班主任沟通,了解训练学生的学习状况,协助班主任做训练学生的思想工作督促其学习等。平时主动沟通,增进友谊,一旦遇事需要支持时,与其沟通遇到的阻力就会小得多。
  三、沟通后用心落实
  案例描述:学生小明(化名)的家长担心他早上田径训练中出汗多,穿着湿衣服上课容易感冒,不愿让孩子参加早上的田径训练。体育教师与家长沟通,请家长准备一件换的衣服,保证训练后及时给小明换上,降低其患病风险。家长几次不放心地到校查看,见体育教师训练后,先用毛巾为小明擦汗,再换上衣服,并叮嘱小明认真学习;为防备学生感冒,体育教师还自购了感冒冲剂,彻底让家长放下了抵触心理。之后,小王参加各种训练、比赛,家长都非常地支持。
  案例分析:正所谓:语言是“花”,行动是“果”,用行动说话更有说服力。教师认真落实达成的共识,践行承诺,能够为进一步的顺畅沟通做好铺垫,促进沟通的良性循环。
  建议:落实动作要快。对在沟通中达成的解决措施,在沟通后应马上落实。既能给人以真抓实干的印象,也有利于问题的快速解决和工作的顺利推进。
  落实动作要实。在沟通中做出的承诺,要践行落实,抓出成效,不能浮于表面,敷衍了事。
  落实后再沟通。认真用心地干好本职工作,圆满做好沟通达成的事项,是再次顺畅沟通的基石。落实后再沟通,反馈对方对此的看法,完善自己的工作细节,不断推动着工作顺利向前。
  ——张知友(四川省峨眉山市第一小学,614200);马泽高(四川省峨眉山市第三小学,614200)整理
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