加强合同管理提高EPC总承包项目管理水平研究

来源 :中国房地产业·中旬 | 被引量 : 0次 | 上传用户:bdwldy
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  摘要:EPC模式下,总承包项目需承担项目全部风险。包括物价波动、汇率变化、可研设计文件不准确、项目所在国政局动荡、合同文本存在漏洞等风险,这些风险均可能导致项目成本增加甚至项目失败。本文对加强合同管理提高EPC总承包项目管理水平进行分析,以供参考。
  关键词:合同管理;EPC项目;研究
  国内建筑市场日趋饱和的背景下,拓展海外市场,参与国际工程项目承包成为各建筑企业的战略优先选择。然而,建筑企业到新的国外市场存在水土不服的情况,国际工程存在着一系列的风险。这就需要各企业有较强的合同风险管理能力,比如在合同签订前制定有效的合同风险预防措施,合同执行过程中强化合同管理,严格把控各环节,确保工程顺利进行,以保障企业利益。
  1 EPC项目合同管理
  EPC项目凭借其自身的设计基础,在与其他项目进行比较时占有较大的优势。同时EPC项目在开展过程中还可以采用三位一体的方式即设计、采购和施工为一体的方式,在进行项目开展过程中能大大提高整个项目的效率和质量。因此针对EPC项目的这一个特点,在进行EPC项目的合同制定时,会在项目进展过程中后去出现多种不同的合同。并且由于设计、采购和施工作为整个EPC项目的开展过程中不可或缺的环节,这就需要相关承包企业在进行EPC项目合同制定时,严格把控合同的细则,在对质量问题的合同细则制定时,要做到高标准、严要求。
  2 EPC合同管理存在的问题
  2.1 合同内容存在漏洞和风险
  EPC合同本身可能存在着风险和漏洞,在合同的文本内容方面存在较大问题。部分合同中对条款内容的描述比较模糊,不够清楚准确,没有明确划分责任与义务,对于违约处理的方式设置不合理。这些因素使得工程建设当中流程不够清楚,导致互相推诿责任等问题出现,诱发合同管理过程中的问题,增加合同管理难度,不利于工程项目的顺利开展。例如,玻利维亚某公路合同规定征地拆迁由业主负责,但是没有明确规定电线杆迁改的责任归属,导致在电线杆迁改的责任和费用归属问题上业主和承包商一直推诿,极大影响着项目进展。
  3 EPC总承包项目合同风险控制流程
  在针对具体工程项目进行风险控制的工程中,为充分适应多种风险情况,要求风险管理遵守相应的流程,从而便于各种应对策略的提出与具体实施。具体控制流程包括:①以风险识别与评价为基础开展风险控制工作。在风险管理起始阶段,需要首次对各项风险存在与否进行评定,把有可能出现的所有风险因素全部列入到风险清单当中,随后对其进行评估,从而确定风险量以分析具体的应对措施;②风险规避属于风险最优应对策略。而在无法实现对风险的有效规避时,便要考量风险转移、减缓等控制措施加以处理;③风险转移通常包括两种方式,即分包转移及风险分散,针对不能有效规避或者不能投保的风险都可以考虑采取风险转移措施,对于剩余风险则要考量采取风险减缓措施与否;④如何采取风险减缓措施,先要配置一定的损失预防措施,随后再对风险损失进行抑制。倘若仍然无法实现风险的减缓,便要结合自身条件考量采取风险自留等方式加以控制;⑤风险自留主要包括两种,即计划性风险自留与非计划性风险自留;⑥在完成对风险控制流程与控制措施的制定之后,需要定期对其进行检查,在监控原有风险实际控制情况的基础上,对新风险实现一定的预防作用。
  4 EPC总承包项目合同风险控制措施
  4.1 事前制定控制方案
  为保证项目各参与方利益,在EPC总承包合同中会涉及到一定的质量保证金,倘若质量保证金金额过大,会给总承包方带来一定的资金风险。为实现对这个风险所带来不良影响与损失的控制,可以在承接项目以前做好相应融资准备,对企业资金流进行拓展,还可以在谈判过程中凭借经验与技巧,使业主方降低保证金数额,亦或是结合风险转移方式将风险向总承包项目转移。
  4.2 重视合同管理职能
  在整个EPC项目的始终,不管是从项目的投标阶段还是在整个项目的施工结束阶段,合同管理始终存在有EPC项目的建设始终。并且由于项目管理的优势,所以在整个EPC项目的施工各环节都会被广泛使用。可以这么说,合同管理在EPC承包企业的始终都能提供给相关承包企业一定的指導和约束。合同管理能够确保整个企业的承包的EPC项目能够顺利完成。同时如果一个承包企业在建设过程中不采用合同管理的话,那么整个EPC项目建设的工期很难在一个可控范围内。这就使得整个EPC项目在合同规定的工期内完成具有一定的难度。同时合同管理作为经济高速发展下的一种新型的管理职能,在现在的社会中得到了越来越多企业和员工的认可,这就使得合同管理这一管理职能在施工项目中扮演的角色越来越重要。
  4.3 注重EPC合同的签订质量
  在合同双方签订EPC项目的合同时,要根据签订双方的具体情况进行合同具体条款的制定,同时标注好合同签订双方企业在实际的工程建设中所要承担的责任和义务,并且,EPC项目的合同细则要在双方企业的审核之后才能进行签订。同时在进行合同签订时要提前考虑好施工环境所会遇到的复杂天气问题,对于这些可能的问题,应该在合同签订时就能够确定由这些问题导致的损失应该有合同签订的哪一方来进行赔偿。同时合同签订双方要明确,只要签订了合同,只要没有遇到不可抗力等因素都应该最大程度按照合同规定执行,同时对于违约方,另一方应该保留追求其责任的权利并根据实际情况实行应有的权利。
  4.4 明确合同管理责任
  项目总承包单位要重视合同管理工作,明确合同管理责任,充分发挥合同的约束作用,维护自身合法利益。企业要完善合同内容,严格依照国家相关标准,遵循相关法律法规,根据项目建设实际情况,制定科学、严谨、完善的合同条款,为EPC总承包项目建设顺利进行提供有效的保障。在拟订合同时,企业要明确划分出各个单位、工作部门、工作人员的权责,保证在事故发生之后能够有效协调,及时追究其责任,形成科学的管理。
  5 结语
  综上所述,EPC总承包项目管理模式实现了对工程项目建设全过程的有机融合,强调项目管理的整体性。作为项目总承包方,需要就合同签订及执行过程加以有效控制,实现对合同风险最大程度的规避与转移,继而创造出更为良好的社会效益和经济效益,使企业在激烈的市场竞争中处于不败之地。
  参考文献:
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  作者简介:刘宁,男,汉族,生于1987.08.15,籍贯,宁夏隆德县,就职于,兰州有色冶金设计研究院有限公司,大学本科学位。从事工程管理工作。
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