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【摘要】医院档案管理工作主要内容是汇总医院经营和管理的相关资料，对于促进医院发展有着重要作用。进行档案管理模式改革，是提升医院管理水平的重要举措。
【关键词】档案管理模式改革;医院档案管理;应用
【中图分类号】R197
【文献标识码】B
【文章编号】1002-8714（ 2019） 03-0247-02
引言
在档案管理问题上，我国大部分的医院都存在一些问题。如果再不引起管理者的重视，不仅或导致档案收集不全，整理混乱，档案的真实性和可用性都会大打折扣，将会阻碍医院的健康发展。
1 医院档案管理中存在的问题
1.1 档案管理缺乏信息化建设意识
现阶段，环境问题、食品安全问题、生活习惯等问题，给人们的身体健康带来了极大的威胁，生活富裕了，人们对健康的渴望更加强烈。科学技术的不断进步，带动了医疗事业的快速发展，面对百姓的需求和行业竞争的激烈，各大医院在医疗技术的研发以及癌症、疑难杂症的治愈方案上投入了大量的研发经费和精力，但在档案管理上却欠缺投入，依然源于传统的管理思路。当今时代，是计算机技术与互联网技术高速发达的信息时代，大数据、信息化技术的应用给很多行业都插上了腾飞的翅膀，在经营管理上带来了质的飞跃。一些医院且恰恰忽略了这一点，没有真正重视档案管理的信息化建设，即使有硬件设施的配备，也没有抓好具体的开展落实，导致医院档案管理的工作水平始终停滞不前，技术含量不高，效率低下，有失规范。
1.2 档案信息管理模式不一，资源共享差
一些医院档案管理分散，形式各异。从目前的实际情况来看，很多医院的档案资料都是由各科室自行管理，资源共享性较差，特别是一些特殊性的档案资料缺乏针对性的分类管理，在这种情况下，如果要查找这些特殊病理的资料以供医学参考，就需要在大量的档案资料中检索，工作量很大，效率低下。现在很多医院都引入了信息化技术，在进行档案管理的信息化建设，但是不够具体深入，在技术应用上存在一定的局限性，做个简单的查找整理、以及信息收集基本还没有什么大的技术障碍，但要完成档案分析的信息反馈，对于有些医院来说，依然还无法实现。信息化技术在医院档案管理中之所以受到追捧，就因为它在大数据背景下具有提供档案病理资料分析的功能，但一些医院却没有将它发挥出来。
1.3 档案资料欠缺完善
医院档案资料种类很多，档案资料产生的速度也很快，客观上讲，其实医院档案管理的工作量是非常大的，一旦管理工作不到位，程序不科学，就很容易造成档案资料收集不齐，归档整理混乱，给后期资料检索查阅带来很多弊端。对于医院来讲，医学档案无疑是一笔宝贵的财富，是医学难题攻克中最重要的参考文献，一旦丢失，损失巨大。再由于管理存在漏洞，一些人在借阅资料后未能及时归还，造成空挡，也是影响医院档案资料完整性的一个重要因素。
2 医院档案管理模式改革的有效策略
2.1 完善档案管理的信息化建设
要搞好医院档案管理的信息化建设，首要的工作就是转变管理者的观念，要让他们明白信息化建设在档案管理中的巨大作用和现实意义，要与时俱进，不能传统守旧;要主动学习，不能停滞不前;要从思想观念上，积极主动的投身到档案管理的信息化建设工作中去，充分重视信息化的档案管理模块在医院档案管理中的运行。对于医院现有的信息化网路基础设施，要加强管理和技术维护，要将各科室、各部门散落的信息化资源进行充分的整合，完成档案管理的完整性建设。在此基础上，要进一步优化、完善系统建设，将档案数据平台建设成共享型的档案资料库，实现档案资料的收集、整理、信息共享的一体化平台。要增加实际投入，进一步构建办公业务网络，做好信息交互共享的网络系统安全建设。科学技术总是在不断的更新换代，尤其是信息技术，所以我们要及时的更新档案信息化管理系统的硬件设备，做好软件更新，及时进行信息化管理系统的升级。
2.2 做好档案管理技术的优化创新和持续改进
医院档案管理要实现现代化建设，就必须要与时俱进，对传统的管理技术进行优化创新、做到持续改进。医院要立足实际，看到目前在档案管理中的瓶颈，要从制度建设开始抓，必须要引入现代化管理的思维理念，对档案的收集、整理、归档、信息共享等作出明确的规定，对所有档案管理人员做出明确的要求，通过阶段化的改进模式，先打思想针，再做技术培训，然后提要求，完善考核，激励奖惩措施并举。这有这样，才能有效的加快信息化建设的速度，提升档案管理的质量和效率。此外，要做好信息化系统以及网路管理系统的建设，为档案管理人员提供良好的工作氛围。
2.3 抓好医院档案的数据资源库建設
在大数据背景下，我们要学会将医院的档案管理工作与数据库技术结合发展，完善档案数据资源共享库的建设。数据资源库的建设，要立足医院长远发展的实际需要，不仅要注重医院档案信息资料收集的完整性，而且还要做好信息资源收集的渠道拓展，借助大数据资源，实现资料信息的统一管理。在数据库资源以及分析技术的支持下，可以进行科学的分类管理，更方便后期的资料检索查阅与信息资源的共享。
2.4 创新档案管理服务模式
做好档案管理的信息化建设，需要从多个方面人手，其中的档案服务模式就是一个重点内容，它是提升医院档案管理质量的基础保障，优化创新也是迫在眉睫，必须要积极拓展档案服务的业务范围，进一步扩大工作层面。要充分展现档案管理的优势和作用，提升资源信息的利用率，在服务模式上可以进一步推行上门服务的理念，为医院各职能部门及科室提供更优质的资料服务，更有利于档案管理优势的发挥呈现。
2.5 健全档案管理手段
档案管理要以医院的健康持续发展为根本出发点，要进一步拓展档案管理的途径。在各科室的资料整合与分类工作上，借助先进的资源剖析软件，来辅助档案资料库的建设，实现统一管理的模式，工作人员可以通过全方位的信息反馈，提高资料查找的效率和质量。在档案资源共享平台的建设上，通过主动共享档案信息的建立，实现档案资源的合理共享。
3 结语
综上，医院的档案管理工作开展中，要从理论研究上进一步深化档案管理模式改革和应用，只有提升档案管理的水平和质量，才能为医院管理水平的提高以及健康发展提供更多的保障。
参考文献
[1]萧建英档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].企业改革与管理，2016（8）
[2]姜薇现代人事档案规范化管理特征与途径[J].黑龙江史志，2015 （13）
【关键词】档案管理模式改革;医院档案管理;应用
【中图分类号】R197
【文献标识码】B
【文章编号】1002-8714（ 2019） 03-0247-02
引言
在档案管理问题上，我国大部分的医院都存在一些问题。如果再不引起管理者的重视，不仅或导致档案收集不全，整理混乱，档案的真实性和可用性都会大打折扣，将会阻碍医院的健康发展。
1 医院档案管理中存在的问题
1.1 档案管理缺乏信息化建设意识
现阶段，环境问题、食品安全问题、生活习惯等问题，给人们的身体健康带来了极大的威胁，生活富裕了，人们对健康的渴望更加强烈。科学技术的不断进步，带动了医疗事业的快速发展，面对百姓的需求和行业竞争的激烈，各大医院在医疗技术的研发以及癌症、疑难杂症的治愈方案上投入了大量的研发经费和精力，但在档案管理上却欠缺投入，依然源于传统的管理思路。当今时代，是计算机技术与互联网技术高速发达的信息时代，大数据、信息化技术的应用给很多行业都插上了腾飞的翅膀，在经营管理上带来了质的飞跃。一些医院且恰恰忽略了这一点，没有真正重视档案管理的信息化建设，即使有硬件设施的配备，也没有抓好具体的开展落实，导致医院档案管理的工作水平始终停滞不前，技术含量不高，效率低下，有失规范。
1.2 档案信息管理模式不一，资源共享差
一些医院档案管理分散，形式各异。从目前的实际情况来看，很多医院的档案资料都是由各科室自行管理，资源共享性较差，特别是一些特殊性的档案资料缺乏针对性的分类管理，在这种情况下，如果要查找这些特殊病理的资料以供医学参考，就需要在大量的档案资料中检索，工作量很大，效率低下。现在很多医院都引入了信息化技术，在进行档案管理的信息化建设，但是不够具体深入，在技术应用上存在一定的局限性，做个简单的查找整理、以及信息收集基本还没有什么大的技术障碍，但要完成档案分析的信息反馈，对于有些医院来说，依然还无法实现。信息化技术在医院档案管理中之所以受到追捧，就因为它在大数据背景下具有提供档案病理资料分析的功能，但一些医院却没有将它发挥出来。
1.3 档案资料欠缺完善
医院档案资料种类很多，档案资料产生的速度也很快，客观上讲，其实医院档案管理的工作量是非常大的，一旦管理工作不到位，程序不科学，就很容易造成档案资料收集不齐，归档整理混乱，给后期资料检索查阅带来很多弊端。对于医院来讲，医学档案无疑是一笔宝贵的财富，是医学难题攻克中最重要的参考文献，一旦丢失，损失巨大。再由于管理存在漏洞，一些人在借阅资料后未能及时归还，造成空挡，也是影响医院档案资料完整性的一个重要因素。
2 医院档案管理模式改革的有效策略
2.1 完善档案管理的信息化建设
要搞好医院档案管理的信息化建设，首要的工作就是转变管理者的观念，要让他们明白信息化建设在档案管理中的巨大作用和现实意义，要与时俱进，不能传统守旧;要主动学习，不能停滞不前;要从思想观念上，积极主动的投身到档案管理的信息化建设工作中去，充分重视信息化的档案管理模块在医院档案管理中的运行。对于医院现有的信息化网路基础设施，要加强管理和技术维护，要将各科室、各部门散落的信息化资源进行充分的整合，完成档案管理的完整性建设。在此基础上，要进一步优化、完善系统建设，将档案数据平台建设成共享型的档案资料库，实现档案资料的收集、整理、信息共享的一体化平台。要增加实际投入，进一步构建办公业务网络，做好信息交互共享的网络系统安全建设。科学技术总是在不断的更新换代，尤其是信息技术，所以我们要及时的更新档案信息化管理系统的硬件设备，做好软件更新，及时进行信息化管理系统的升级。
2.2 做好档案管理技术的优化创新和持续改进
医院档案管理要实现现代化建设，就必须要与时俱进，对传统的管理技术进行优化创新、做到持续改进。医院要立足实际，看到目前在档案管理中的瓶颈，要从制度建设开始抓，必须要引入现代化管理的思维理念，对档案的收集、整理、归档、信息共享等作出明确的规定，对所有档案管理人员做出明确的要求，通过阶段化的改进模式，先打思想针，再做技术培训，然后提要求，完善考核，激励奖惩措施并举。这有这样，才能有效的加快信息化建设的速度，提升档案管理的质量和效率。此外，要做好信息化系统以及网路管理系统的建设，为档案管理人员提供良好的工作氛围。
2.3 抓好医院档案的数据资源库建設
在大数据背景下，我们要学会将医院的档案管理工作与数据库技术结合发展，完善档案数据资源共享库的建设。数据资源库的建设，要立足医院长远发展的实际需要，不仅要注重医院档案信息资料收集的完整性，而且还要做好信息资源收集的渠道拓展，借助大数据资源，实现资料信息的统一管理。在数据库资源以及分析技术的支持下，可以进行科学的分类管理，更方便后期的资料检索查阅与信息资源的共享。
2.4 创新档案管理服务模式
做好档案管理的信息化建设，需要从多个方面人手，其中的档案服务模式就是一个重点内容，它是提升医院档案管理质量的基础保障，优化创新也是迫在眉睫，必须要积极拓展档案服务的业务范围，进一步扩大工作层面。要充分展现档案管理的优势和作用，提升资源信息的利用率，在服务模式上可以进一步推行上门服务的理念，为医院各职能部门及科室提供更优质的资料服务，更有利于档案管理优势的发挥呈现。
2.5 健全档案管理手段
档案管理要以医院的健康持续发展为根本出发点，要进一步拓展档案管理的途径。在各科室的资料整合与分类工作上，借助先进的资源剖析软件，来辅助档案资料库的建设，实现统一管理的模式，工作人员可以通过全方位的信息反馈，提高资料查找的效率和质量。在档案资源共享平台的建设上，通过主动共享档案信息的建立，实现档案资源的合理共享。
3 结语
综上，医院的档案管理工作开展中，要从理论研究上进一步深化档案管理模式改革和应用，只有提升档案管理的水平和质量，才能为医院管理水平的提高以及健康发展提供更多的保障。
参考文献
[1]萧建英档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].企业改革与管理，2016（8）
[2]姜薇现代人事档案规范化管理特征与途径[J].黑龙江史志，2015 （13）