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随着企业改革不断深化和生产经营的变化，现行的物资管理方式相对滞后。主要表现在三个方面
1、物资耗用管理不科学。由于传统管理方式影响生产和设备需用的材料、备件多少缺少科学的依据，存在“大车拉小车”和物质功能不能完全充分利用的问题，容易造成损失和浪费。
2、物资管理手段落后，企业现在实行物质领耗的纸质票据，审批一次物资要通过车间主任、物资部门计划员、主管负责人、分管领导和矿长等多层程序，费时费力，工作效率低特别是生产和设备的物资，由于审批人外出，不能及时审批影响生产。
3、物质资管控过程不严密漏洞多，容易产生空中飞票，空中走物的问题。损失浪费大，流失多。
为了解决物资管理存在的问题，鞍钢矿业公司眼前山铁矿把计算机网络技术应用于物质管理，形成了物资管理信息化模式。
一、物资管理信息化的内涵及主要特点
物质管理信息化内涵是，以追求物资精益管理为核心，以物资管理计算机网络控制为手段，实现物资管理全面、全过程的管控形成。物资管理信息化模式。
主要特点是：
1、全过程的可控性。物资领耗的各环节发生的所有情况都通过计算机局域网络运行，数据和票据均自动生成，未经网络识别不可更改。确保物质领耗全过程的有效管理和控制。
2、人机物的专属性。车间、部门物资管理人员一人一台电脑，并通过质问识别系统专人控制专机；所有领料人必须通过指纹识别方能领料。可以有效防止物资管理的随意性和冒领物资的问题发生。
3、管理的追溯性。对已发生的物资领耗所有情况，包括物资计划、审批、领用人、耗用内容及物资品种、规格、数量，均可通过网络查询清楚。可以为物资领耗提供完整、真实的依据。
4、物资耗用的效益性。所有的物资耗用均按核定的定额和共同鉴定核定的定额；需回收的物资由网络系统提示和监督，未达到回收数量要求，则领取同类物资时实时控制系统不认可；已回收的物资由车间主任和点检员鉴定是否在用或修复。这样可以最大限度减少损失浪费和流失，最大限度利用物资的使用功能。
二、物资管理信息化的实施
我矿运用计算机网络，对物资的计划、领取、发放、耗用、机旁暂存、回收修复、结算等全过程进行管理和控制。
(一)物资计划管理。
每年末，各车间根据车间生产任务和设备状况，依据矿下达给车间的年度原、燃材料和备品备件成本计划及消耗定额，编制本车间下年度物资计划，并细化到最小单位，在此基础上，按不同月份的需求分解为12个月计划。通过物资追溯实时控制网络系统上传到物资专业部门审批；专业部门审批通过后，上传到主管矿长，主管矿长审批通过后，由专业部门对各车间的年度和各月份的物资计划汇总，上传到公司物资供销公司。当月因车间生产和设备发生特殊情况而需更改原定物资计划时，如不超材料备件成本计划，首先由车间主任在车间内部调控物资品种；如超材料、备件成本计划，需说明原因及数量，上传到专业部门核定，专业部门核定后，上传到主管矿长审批，在矿山调整，主管矿长审批通过后，由专业部门上传到公司供销公司，否则系统不认可，不能上传计划。
领取物资前，领料员根据车间物资需求计划进入“眼前山铁矿电子票据物耗实时控制网络”系统，填制电子领料单据，先经车间主任批准，然后传到矿主管部门，经材料、备件计划员、主管部门负责人(如有特殊情况需经主管矿长和矿长)批准后，经指纹确认为领料员后，计算机方可打印出领料单，领料员采能持领料手续到驻矿供应站领料。
通过这样的程序控制，一方面可以对所要领取的物资的数量、价格、质量进行监督管理：另一方面通过系统自动生成的明细帐，做到有据可查，防止作弊和物资流失。
(三)物资发放管理
领料员向班组、机台发放物资，首先由车间主任依据物资消耗定额，没有定额的，由车间主任或点检员、班组长根据要完成的生产工作任务，共同确定要发放的物资数量，然后由车间点检员或班组长开据的经车间主任批准的《设备检修(领料)单》记载的物资名称，进入班组、机台(岗位、个人)电子物耗系统中，填制班组、机台(岗位、个人)消耗单，主任网上批准后，由消耗或使用物资人员经“指纹”确认后方可领出物资，同时领料员留存《设备检修(领料)单》甲联，作为发出物资依据。使用物资人员经“指纹”确认完毕后，电子计算机自动生成本班组、机台(岗位、个人)消耗(发放)物资明细帐和车间的“发放”电子汇总明细帐，班组、机台留存《设备检修(领料)单》乙联，作为领取物资依据。
发放个人或集体领取劳保、工具时，领料员要根据经车间主任批准的《设备检修(领料)通知单》上物资，填制个人或集体消耗单，经本人“指纹”确认后，物耗系统中会自动审核工种、年限，符合规定的登记到领取人名下，不符合的电子计算机提示无法通过。
(四)物资耗用管理。
物资耗用人领取物资后，要对领取使用的物资进行确认，并在《设备检修(领料)通知单》上签字，同时岗位人员要留存《设备检修(领料)通知单》乙联，做为班组、机台成本核算所用。物资耗用人要严格按消耗定额或车间主任、班组长的要求，科学合理耗用物资，并在耗用中认真观察了解所用物资质量，当发生未达到规定的质量标准时，要及时向车间主任报告，车间主任及时向专业部门报告，经过确属质量问题，由专业部门请示主管矿长同意后，向供销公司提出理赔或更换请求。
物资耗用人作业结束后，由班组长或点检员检查验收是否按规定标准或规定的要求耗用物资，对存在问题的，要认真分析原因，属于个人责任的严肃考核。
三、实施效果
通过实施物资管理信息化，强化了物资从计划、审批、领取、保管、使用、回收、修复、报废等各环节的责任落实，过程控制、运行轨迹和即时查询，并全部实现了网上运行，提高了管理信息化水平。同时由于实行了网上审批、指纹确认和领取物资实名制，使物资管理更加规范、精细、到位，减少和杜绝了管理漏洞和物资流失，提高了工作效率。过去审批物资车间领料员需要步行找车间主任、部门计划员和责任人及主管矿长四个层次，耗时几个小时，甚至几天，效率低。现在只要上传到系统，几分钟就可完成审批。同时由于加强物资计划管理，规范了机旁库存材料、备件，减少不合理采购；在物资管理中加强效能检查，及时理赔质次备件。实行网上管理，同时也减少办公耗材。为完成成本利润计划提供了保证，带动了全矿管理手段的创新。
1、物资耗用管理不科学。由于传统管理方式影响生产和设备需用的材料、备件多少缺少科学的依据，存在“大车拉小车”和物质功能不能完全充分利用的问题，容易造成损失和浪费。
2、物资管理手段落后，企业现在实行物质领耗的纸质票据，审批一次物资要通过车间主任、物资部门计划员、主管负责人、分管领导和矿长等多层程序，费时费力，工作效率低特别是生产和设备的物资，由于审批人外出，不能及时审批影响生产。
3、物质资管控过程不严密漏洞多，容易产生空中飞票，空中走物的问题。损失浪费大，流失多。
为了解决物资管理存在的问题，鞍钢矿业公司眼前山铁矿把计算机网络技术应用于物质管理，形成了物资管理信息化模式。
一、物资管理信息化的内涵及主要特点
物质管理信息化内涵是，以追求物资精益管理为核心，以物资管理计算机网络控制为手段，实现物资管理全面、全过程的管控形成。物资管理信息化模式。
主要特点是：
1、全过程的可控性。物资领耗的各环节发生的所有情况都通过计算机局域网络运行，数据和票据均自动生成，未经网络识别不可更改。确保物质领耗全过程的有效管理和控制。
2、人机物的专属性。车间、部门物资管理人员一人一台电脑，并通过质问识别系统专人控制专机；所有领料人必须通过指纹识别方能领料。可以有效防止物资管理的随意性和冒领物资的问题发生。
3、管理的追溯性。对已发生的物资领耗所有情况，包括物资计划、审批、领用人、耗用内容及物资品种、规格、数量，均可通过网络查询清楚。可以为物资领耗提供完整、真实的依据。
4、物资耗用的效益性。所有的物资耗用均按核定的定额和共同鉴定核定的定额；需回收的物资由网络系统提示和监督，未达到回收数量要求，则领取同类物资时实时控制系统不认可；已回收的物资由车间主任和点检员鉴定是否在用或修复。这样可以最大限度减少损失浪费和流失，最大限度利用物资的使用功能。
二、物资管理信息化的实施
我矿运用计算机网络，对物资的计划、领取、发放、耗用、机旁暂存、回收修复、结算等全过程进行管理和控制。
(一)物资计划管理。
每年末，各车间根据车间生产任务和设备状况，依据矿下达给车间的年度原、燃材料和备品备件成本计划及消耗定额，编制本车间下年度物资计划，并细化到最小单位，在此基础上，按不同月份的需求分解为12个月计划。通过物资追溯实时控制网络系统上传到物资专业部门审批；专业部门审批通过后，上传到主管矿长，主管矿长审批通过后，由专业部门对各车间的年度和各月份的物资计划汇总，上传到公司物资供销公司。当月因车间生产和设备发生特殊情况而需更改原定物资计划时，如不超材料备件成本计划，首先由车间主任在车间内部调控物资品种；如超材料、备件成本计划，需说明原因及数量，上传到专业部门核定，专业部门核定后，上传到主管矿长审批，在矿山调整，主管矿长审批通过后，由专业部门上传到公司供销公司，否则系统不认可，不能上传计划。
领取物资前，领料员根据车间物资需求计划进入“眼前山铁矿电子票据物耗实时控制网络”系统，填制电子领料单据，先经车间主任批准，然后传到矿主管部门，经材料、备件计划员、主管部门负责人(如有特殊情况需经主管矿长和矿长)批准后，经指纹确认为领料员后，计算机方可打印出领料单，领料员采能持领料手续到驻矿供应站领料。
通过这样的程序控制，一方面可以对所要领取的物资的数量、价格、质量进行监督管理：另一方面通过系统自动生成的明细帐，做到有据可查，防止作弊和物资流失。
(三)物资发放管理
领料员向班组、机台发放物资，首先由车间主任依据物资消耗定额，没有定额的，由车间主任或点检员、班组长根据要完成的生产工作任务，共同确定要发放的物资数量，然后由车间点检员或班组长开据的经车间主任批准的《设备检修(领料)单》记载的物资名称，进入班组、机台(岗位、个人)电子物耗系统中，填制班组、机台(岗位、个人)消耗单，主任网上批准后，由消耗或使用物资人员经“指纹”确认后方可领出物资，同时领料员留存《设备检修(领料)单》甲联，作为发出物资依据。使用物资人员经“指纹”确认完毕后，电子计算机自动生成本班组、机台(岗位、个人)消耗(发放)物资明细帐和车间的“发放”电子汇总明细帐，班组、机台留存《设备检修(领料)单》乙联，作为领取物资依据。
发放个人或集体领取劳保、工具时，领料员要根据经车间主任批准的《设备检修(领料)通知单》上物资，填制个人或集体消耗单，经本人“指纹”确认后，物耗系统中会自动审核工种、年限，符合规定的登记到领取人名下，不符合的电子计算机提示无法通过。
(四)物资耗用管理。
物资耗用人领取物资后，要对领取使用的物资进行确认，并在《设备检修(领料)通知单》上签字，同时岗位人员要留存《设备检修(领料)通知单》乙联，做为班组、机台成本核算所用。物资耗用人要严格按消耗定额或车间主任、班组长的要求，科学合理耗用物资，并在耗用中认真观察了解所用物资质量，当发生未达到规定的质量标准时，要及时向车间主任报告，车间主任及时向专业部门报告，经过确属质量问题，由专业部门请示主管矿长同意后，向供销公司提出理赔或更换请求。
物资耗用人作业结束后，由班组长或点检员检查验收是否按规定标准或规定的要求耗用物资，对存在问题的，要认真分析原因，属于个人责任的严肃考核。
三、实施效果
通过实施物资管理信息化，强化了物资从计划、审批、领取、保管、使用、回收、修复、报废等各环节的责任落实，过程控制、运行轨迹和即时查询，并全部实现了网上运行，提高了管理信息化水平。同时由于实行了网上审批、指纹确认和领取物资实名制，使物资管理更加规范、精细、到位，减少和杜绝了管理漏洞和物资流失，提高了工作效率。过去审批物资车间领料员需要步行找车间主任、部门计划员和责任人及主管矿长四个层次，耗时几个小时，甚至几天，效率低。现在只要上传到系统，几分钟就可完成审批。同时由于加强物资计划管理，规范了机旁库存材料、备件，减少不合理采购；在物资管理中加强效能检查，及时理赔质次备件。实行网上管理，同时也减少办公耗材。为完成成本利润计划提供了保证，带动了全矿管理手段的创新。