浅谈施工企业收入与成本内部控制

来源 :中小企业管理与科技·上旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:albertleee
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  摘要:成本项目的控制绝对着一个施工企业的经营业绩,而企业的收入和成本内部控制紧密相连,要增加企业的收入,必须加强企业的成本内部控制。本文主要介绍成本控制的要点,影响企业收入的因素和应该采取的措施,比较详细说明的说明了施工企业收入与成本内部控制的相互关系和作用。
  关键词:施工企业 收入与成本内部控制
  1 影响施工企业收入的因素和实现收入的措施
  1.1 影响收入的主要因素
  1.1.1 工程造价的计算。由于施工企业的激烈竞争,好多工程都是以最低价中标,这就导致收入直接减少。工程所处的地方不同,工料机和施工方法也不相同,工程造价的计算就会有所不同,因此在进行一个工程的投标时,必须充分考虑影响该工程造价的各个因素,在工程投标时,就有一个好的预期收入,尽量实现企业利益的最大化。
  1.1.2 资金的到位情况。建设单位资金的支付方式会直接影响工程的生产和进度,也直接影响施工企业的资金成本和资金效益。资金支付及时,施工企业就能在有资金保障的情况下正常施工生产。如果施工企业自有资金充足,不但可以节省贷款利息,更能用固定资产等对外投资,取得工程以外的收益。
  1.1.3 施工计划的控制。工期的控制是工程能否取得利润的关键,要仔细的编排计划,尽可能的提前完成工程,只有这样才能增加工程收入。
  1.1.4 施工方法和新技术的应用。现在通常遇到的做法是:施工单位先中标,中标后编制真正的施工方法,工程竣工后编制工程结算。施工单位通常处于被动的地位,而在生产过程中,施工方法和新技术的应用,是施工单位的优势所在,可以发掘企业内部的新技术、新方法、新工艺,降低成本,加快工期,提高利润。
  1.1.5 工程进度款和保修期结算。在工程建设过程中,必须保证工程进度款的按时结算;在工程验收合格交付建设单位使用后,尽快及时提交提交工程决算按期收回全部工程款。同时合理安排资金,按时足额完成利税、工资、材料款的支付,提升企业市场信用。
  1.1.6 公司及项目的内部管理。人才的引进,物质的奖励,安全生产的预防和管理,新技术的应用,经营风险的控制措施,变更索赔等都是公司和项目提高企业收入的影响因素。
  1.2 实现收入的措施
  1.2.1 制订正确的工程投标策略。对于施工承包难度大,风险度高,资金不到位工程,一定要考虑主动放弃,这样的工程中标后会使企业陷入工期加长、成本加大的困难,影响企业的效益和信誉。对于有希望中标的项目,一定要考虑企业自身的优势,工程报价要尽可能的考虑企业利润和社会效益。
  1.2.2 应用科研技术措施。施工前,必须先制定一个科学的施工方案。根据工程所在区域的实际情况,应用新技术指定一个切实可行发方案。合理安排工期,物资材料的进场调配,机械的进出场安排必须科学合理,具有可操作性。减少材料的浪费和机械窝工现象的发生,确保施工任务保质保量的按时完成。
  1.2.3 费用的支出控制。要编制企业以及项目的资金使用计划,对于资金计划内的费用支出,要有相对应的预算计划,减少不必要的和工程施工没有直接关系的费用支出。尽量减少银行的贷款降低贷款费用。建立和加强完善物资机械等各类设备的管理制度,防止资产流失。
  1.2.4 合同风险的控制。要加强合同的管理尤其的合同谈判,在合同最初的的签订中,就要注意限制和转移风险的存在。施工合同承揽后,要及时完成劳务分包队伍和材料供应商的合同谈判与签订,这样可以有效的防止价格上涨带来的风险。加强企业的市场信用和提升企业市场竞争力,是有效规避风险的关键。
  1.2.5 人才的选择和培养。一个企业的成败,人是关键。施工企业技术是关键,而人恰恰是技术的创造者和应用者,因此要注重人才的培养。重点是选好项目经理和项目总工这两个领路人,更要要解决项目人才队伍的专业结构和人才队伍建设的环境与效能问题。
  2 施工企业的成本内部控制
  2.1 成本内部控制存在的问题
  2.1.1 预算费用和成本核算的数据不一致。预算费用是以施工图为基础,根据工程所在地的预算定额计算的工程造价以及预计的工程成本,而成本核算只将直接费计入了成本考核对象,将与工程直接相关的经营费用计入了别的考核内容,不能准确的反映和预算费用相对应的成本费用。
  2.1.2 成本内部控制职责范围过小。对于内部成本控制,不能仅限于项目财务和合同管理部门,项目部所有的部门都应该参与进来,发挥每个部门对成本控制的职责,全员参与成本控制。
  2.1.3 成本控制的时间跨度过大。现在项目的成本控制,只局限于项目开工到项目竣工。而对于一个项目而言,成本控制要从项目招投标开始,到项目竣工与至于因此项目产生的社会效益等整个项目施工周期全过程,这样才能更全面的反映整个工程的施工成本。
  2.1.4 成本控制的内容不够全面。成本控制的主要范围是直接材料费、直接人工费、和直接制作的费用,而忽略了与工程有直接关系的安全成本、质量成本以及风险成本。这样就不能真实的反映工程的盈亏。
  2.2 成本控制应遵循的原则
  2.2.1成本最低化原则。施工企业成本控制的最终目的就是采取一切可以采取的措施,降低施工成本,来实现目标成本最低的目的。为实现这个目标,首先要考虑成本降低的可能性和成本最低化的可能性。要挖掘一切可以采用的能力,提高目标实现的可能性。要根据实际情况,制定合理的最低化成本目标。
  2.2.2 全员控制原则。项目成本控制的好,成本考核就能达到既定的目标,同时就会产生经济效益,每个员工都会得到实惠,因此,施工企业的成本控制需要全员全面的参与,目标成本要落实到每个部门或者每个让人的肩上,绝不能是一两个部门的事,是整个经理部的工作。
  2.2.3 静态和动态相结合管理原则。静态管理是指以定额来核算和控制成本,具有一定的局限性,也不符合“与时俱进”的时代特点。而态管理控制是根据市场信息、价格信息、人才信息、企业信息、营销信息等动态数据为依据,对成本费用实行动态管理。如对原辅料消耗动态管理不但要考核消耗多少原材料,更重要的是要考核付出了多少资金,在原辅材料投入前要尽量降低平均进货价格,要按标准要求合理使用材料。动态管理创造的效率远远超出静态管理,也会更好的控制成本。
  2.2.4 责任和权利相结合原则。有多大的权利,必须要承担多少责任,在成本控制中依然如此。项目经理做为成本控制的第一责任人,在享受权利的同时,必须要考虑成本控制的风险和责任,而项目员工更应该享受成本管理带来的利益的同时考虑各自所应承担的责任。只有权利和责任相结合的管控,才能做到真正意义上的成本控制,尤其是对于内部控制而言。
  2.2.5 及时性原则。成本控制是动态的,就必须及时,有时效性。对于已完的分部工程,要做暂时的成本核算,按期所占的比例,动态的分析整个工程的成本,要月、季、年实时的进行成本核算,根据动态的核算数据,调整工程施工,完成项目预定的成本目标。
  2.2.6 以施工过程为重点的控制原则。施工过程成本控制的好坏,对项目经济效益的高低具有关键的作用,对过程中出现的偏差,必须采取严格的措施进行纠正,不要等工程结束了,才拿核算数据在施工现场找原因,那时项目的亏盈已成事实。
  3 结束语
  施工企业的成本控制,决定着企业的收入,随着工程利润的减少,更要在内部成本控制中采取措施,以此来提高企业的收入。施工企业的发展,一定离不开成本控制,成本控制也必然会在企业管理中发挥越来越重要的作用。
  参考文献:
  [1]《工程项目成本管理》.
  [2]《施工企业成本控制》.
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