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【摘 要】 随着经济的快速增长，工程建设项目越来越多，合理的管理采购材料对人们创造美好的生活，但是材料采购在工程建设中仍然存在管理的风险，本文就针对在工程建设中材料采购的风险管理进行探讨。
【关键词】 材料采购；风险管理
一、前言
随着社会科学的快速发展，材料采购的管理方法也越来越完善，但是在工程建设中管理方法还存在一些问题，解决问题是刻不容缓的，更能促使社会稳定和经济的不断的发展。
二、材料采购成本控制内容
1、编写采购计划
（1）编写工程项目需要制定购买材料的采购计划
材料采购计划主要是由工程建设项目的项目设计人员和技术管理人员编制的，他们都是建设项目的专业人员，所以由他们编制很合理。他们编制的主要根据图示量和施工方案选择的具体要求，采用上述资料编制合理的采购计划，材料采购计划编制好之后需要经过物资部门进行确定。
（2）根据计划制定合理的经济采购量
合理的经济采购量主要是工程建设项目一定期间材料采购相关总成本达到最小值的一批采购数量采购成本。这主要是由订货成本、储存的成本构成。我们确定合理经济采购量主要目的是为了使与材料相关的成本总和达到最低，从而降低开销。根据建设施工项目的具体情况，制定比较合理的订货成本、运费及储存成本等，并重点要考虑购买成本和运费，最后得出最合理的经济采购量。
（3）采购计划的确定
确定采购合同的类型、组织专业的采购人员、选择最合适的供应商、制定合理的评价标准等。在根据建设项目要求，确定采购计划并送到有关部门进行审核，一旦审核确定就可以确定实际的采购计划，并根据计划书打印规定的材料，送到有关部门盖章。
2、询源
询源就是在卖方那里获取有资格，并且能以最低成本完成材料采购计划中的供应任务，我们再对供应商范围进行确定，这个过程专业术语叫供方资格确认，获取信息的主要渠道为专业建筑网站、行业刊物、招标公告等多方媒体或公司拥有的合格供应商名单。想要做好采购成本的询源管理，我们要充分利用网络计算机管理系统的优势，使得询源可以高效率的完成。由于材料价格主要是由以下三个方面进行控制，材料价格由买价、运杂费、运输中的损耗等组成。首先，买家控制买价的变动主要通过市场因素引起的，但是在内部控制方面需要很多工作要做。应该事先对供应商进行详细考察，建立合格的供应商名册。在采购材料的过程中，必须要在名册中选定合格的供应商，在保质质量的前提下货比三家，争取买到低的材料。
三、材料采购风险的成因
1.采购合同风险的成因
材料采购合同在签订、履行、结算等方面出现问题，往往是由于企业在设计采购合同内部控制制度时，忽略了合同审计的重要性，主要表现在以下两个方面。一是对合同审计的重视程度不够。很多企业偏重于财务审计和基建审计，而对合同审计的重视程度不够，没有单独开展合同项目审计；或者合同审计的力量薄弱，使合同审计工作形同虚设。二是忽视合同的事前审计。在企业的内部控制制度中，合同的审计大多只是在材料采购合同履行完毕后进行事后监督，并没有着重事前审计。
2.采购成本风险的成因
一是企业的经营观念尚未彻底转变。长期以来，一些企业领导一味地抓生产、抓产值，认为无论什么原因都不能影响生产，产是第一位的，是压倒一切的，自然而然地就忽视了对材料价格的管理，更没有研究和部署材料价格，使材料采购管理出现了“真空”。二是对材料市场缺乏研究，未能把握市场动态。三是负责材料采购的内部控制制度不健全。目前大部分企业都设置了物资管理部门，承担着企业材料的计划、采购、存储保管等工作，技术检查部门负责材料采购入库前的检验，审计部门负责材料采购的监督，财务部门负责材料采购的结算。这样的机构设置从表面上看很合理，但是在一些环节上还存在诸多弊端。
四、对采购风险进行评估
风险评估就是对识别出的风险分析其影响程度。包括风险估计和风险评价，即对风险发生的可能性和后果影响程度分别进行分析，然后计算出风险水平值，进行风险分级，从而确定高风险、中风险、低风险区域，进而判断出该风险是否可以被接受和是否需要采取进一步的防范管理措施。可组织有关专家，实际工作中的计划员，采购员，工区材料员进行风险因素的评估，在汇总统计分析后，针对每个风险，统计“发生概率”和“影响程度”各等级的评判人数，采用最大法确定五个等级中权重最大的，从而确定每个风险的发生概率和影响程度的等级。在此基础上，利用风险发生概率和影响程度的二维矩阵，对已识别的项目风险分别评估其风险水平
五、如何控制材料采购的风险
在材料采购工作中，采购风险是客观存在的，采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括人为风险、经济风险和自然风险，具体说来，如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商供货不及时、提供货物不符合合同要求、供应商之间存在不诚实甚至违法行为。如何做好材料采购风险管理这项工作，科学、合理规避和降低采购风险，实现采购预期目标，促进工程项目的顺利完成，个人认为应做好以下各方面工作：
1、以人为本，加强采购队伍建设，是防范化解材料采购风险的基础。首先，加强对采购人员的管理和培训工作。随着采购规模、范围和领域的延伸，采购需要大量的既懂招投标、合同、法律、市场调查，又懂机电、建筑材料设备等行业知识的复合型人才。其次，加强职业道德建设。在采购工作中形成一种诚信、公正、公平的环境，通过道德的力量约束每个人，使每个人具有良好的动机和思想，努力钻研业务知识。
2、对拟采购材料设备和潜在供应商进行必要的考察、分析和筛选。在采购前对不了解的产品和供应商进行考察十分必要，一方面可以增加对产品的性能、质量、供应商综合实力等方面的了解，便于明确拟采购产品的定位和技术要求，让质量、档次基本处于一个水平线的供应商参加投标；一方面可以货比三家，在采购工作中占据主动，避免被一时的虚假现象所蒙蔽，掉进“远期陷阱”，在一定程度上规避了采购风险。
3、加强采购过程信息收集和整理工作。采购过程信息收集和整理工作主要包括三方面：一是评审专家针对采购文件中的问题，提出的合理化建议和修改意见；二是参加采购的人员根据实际工程需要提出的合理化建议；三是在采购文件中遗漏和忽视的问题。通过细心的收集和整理上述信息，进一步修改和完善采购要求，重新发给各投标人，以实现采购到性价比最优产品的目的。
六、结束语
综上所述，就工程建设中材料采购的风险管理而言，在管理材料采购方面不断的进步，但是还是存在一些问题，所以，相信在以后的日子中，随着科学技术人员不断的努力，会使社会经济的发展更上一层。
参考文献：
[1]陶学明.工程造价控制中材料价格的风险管理研究，建筑经济，2006年
[2]罗吉，弗兰根，乔治，诺曼.工程建设风险管理，中国建筑工业出版社，2000年
[3]吴秀林.成本控制，人民交通出版社，2011年
[4]邹治学.浅谈國际工程项目物资采购风险及控制，工作研究，2003年
【关键词】 材料采购；风险管理
一、前言
随着社会科学的快速发展，材料采购的管理方法也越来越完善，但是在工程建设中管理方法还存在一些问题，解决问题是刻不容缓的，更能促使社会稳定和经济的不断的发展。
二、材料采购成本控制内容
1、编写采购计划
（1）编写工程项目需要制定购买材料的采购计划
材料采购计划主要是由工程建设项目的项目设计人员和技术管理人员编制的，他们都是建设项目的专业人员，所以由他们编制很合理。他们编制的主要根据图示量和施工方案选择的具体要求，采用上述资料编制合理的采购计划，材料采购计划编制好之后需要经过物资部门进行确定。
（2）根据计划制定合理的经济采购量
合理的经济采购量主要是工程建设项目一定期间材料采购相关总成本达到最小值的一批采购数量采购成本。这主要是由订货成本、储存的成本构成。我们确定合理经济采购量主要目的是为了使与材料相关的成本总和达到最低，从而降低开销。根据建设施工项目的具体情况，制定比较合理的订货成本、运费及储存成本等，并重点要考虑购买成本和运费，最后得出最合理的经济采购量。
（3）采购计划的确定
确定采购合同的类型、组织专业的采购人员、选择最合适的供应商、制定合理的评价标准等。在根据建设项目要求，确定采购计划并送到有关部门进行审核，一旦审核确定就可以确定实际的采购计划，并根据计划书打印规定的材料，送到有关部门盖章。
2、询源
询源就是在卖方那里获取有资格，并且能以最低成本完成材料采购计划中的供应任务，我们再对供应商范围进行确定，这个过程专业术语叫供方资格确认，获取信息的主要渠道为专业建筑网站、行业刊物、招标公告等多方媒体或公司拥有的合格供应商名单。想要做好采购成本的询源管理，我们要充分利用网络计算机管理系统的优势，使得询源可以高效率的完成。由于材料价格主要是由以下三个方面进行控制，材料价格由买价、运杂费、运输中的损耗等组成。首先，买家控制买价的变动主要通过市场因素引起的，但是在内部控制方面需要很多工作要做。应该事先对供应商进行详细考察，建立合格的供应商名册。在采购材料的过程中，必须要在名册中选定合格的供应商，在保质质量的前提下货比三家，争取买到低的材料。
三、材料采购风险的成因
1.采购合同风险的成因
材料采购合同在签订、履行、结算等方面出现问题，往往是由于企业在设计采购合同内部控制制度时，忽略了合同审计的重要性，主要表现在以下两个方面。一是对合同审计的重视程度不够。很多企业偏重于财务审计和基建审计，而对合同审计的重视程度不够，没有单独开展合同项目审计；或者合同审计的力量薄弱，使合同审计工作形同虚设。二是忽视合同的事前审计。在企业的内部控制制度中，合同的审计大多只是在材料采购合同履行完毕后进行事后监督，并没有着重事前审计。
2.采购成本风险的成因
一是企业的经营观念尚未彻底转变。长期以来，一些企业领导一味地抓生产、抓产值，认为无论什么原因都不能影响生产，产是第一位的，是压倒一切的，自然而然地就忽视了对材料价格的管理，更没有研究和部署材料价格，使材料采购管理出现了“真空”。二是对材料市场缺乏研究，未能把握市场动态。三是负责材料采购的内部控制制度不健全。目前大部分企业都设置了物资管理部门，承担着企业材料的计划、采购、存储保管等工作，技术检查部门负责材料采购入库前的检验，审计部门负责材料采购的监督，财务部门负责材料采购的结算。这样的机构设置从表面上看很合理，但是在一些环节上还存在诸多弊端。
四、对采购风险进行评估
风险评估就是对识别出的风险分析其影响程度。包括风险估计和风险评价，即对风险发生的可能性和后果影响程度分别进行分析，然后计算出风险水平值，进行风险分级，从而确定高风险、中风险、低风险区域，进而判断出该风险是否可以被接受和是否需要采取进一步的防范管理措施。可组织有关专家，实际工作中的计划员，采购员，工区材料员进行风险因素的评估，在汇总统计分析后，针对每个风险，统计“发生概率”和“影响程度”各等级的评判人数，采用最大法确定五个等级中权重最大的，从而确定每个风险的发生概率和影响程度的等级。在此基础上，利用风险发生概率和影响程度的二维矩阵，对已识别的项目风险分别评估其风险水平
五、如何控制材料采购的风险
在材料采购工作中，采购风险是客观存在的，采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括人为风险、经济风险和自然风险，具体说来，如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商供货不及时、提供货物不符合合同要求、供应商之间存在不诚实甚至违法行为。如何做好材料采购风险管理这项工作，科学、合理规避和降低采购风险，实现采购预期目标，促进工程项目的顺利完成，个人认为应做好以下各方面工作：
1、以人为本，加强采购队伍建设，是防范化解材料采购风险的基础。首先，加强对采购人员的管理和培训工作。随着采购规模、范围和领域的延伸，采购需要大量的既懂招投标、合同、法律、市场调查，又懂机电、建筑材料设备等行业知识的复合型人才。其次，加强职业道德建设。在采购工作中形成一种诚信、公正、公平的环境，通过道德的力量约束每个人，使每个人具有良好的动机和思想，努力钻研业务知识。
2、对拟采购材料设备和潜在供应商进行必要的考察、分析和筛选。在采购前对不了解的产品和供应商进行考察十分必要，一方面可以增加对产品的性能、质量、供应商综合实力等方面的了解，便于明确拟采购产品的定位和技术要求，让质量、档次基本处于一个水平线的供应商参加投标；一方面可以货比三家，在采购工作中占据主动，避免被一时的虚假现象所蒙蔽，掉进“远期陷阱”，在一定程度上规避了采购风险。
3、加强采购过程信息收集和整理工作。采购过程信息收集和整理工作主要包括三方面：一是评审专家针对采购文件中的问题，提出的合理化建议和修改意见；二是参加采购的人员根据实际工程需要提出的合理化建议；三是在采购文件中遗漏和忽视的问题。通过细心的收集和整理上述信息，进一步修改和完善采购要求，重新发给各投标人，以实现采购到性价比最优产品的目的。
六、结束语
综上所述，就工程建设中材料采购的风险管理而言，在管理材料采购方面不断的进步，但是还是存在一些问题，所以，相信在以后的日子中，随着科学技术人员不断的努力，会使社会经济的发展更上一层。
参考文献：
[1]陶学明.工程造价控制中材料价格的风险管理研究，建筑经济，2006年
[2]罗吉，弗兰根，乔治，诺曼.工程建设风险管理，中国建筑工业出版社，2000年
[3]吴秀林.成本控制，人民交通出版社，2011年
[4]邹治学.浅谈國际工程项目物资采购风险及控制，工作研究，2003年