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摘要:本文结合笔者工作实际,分析了工程审计存在的问题,如何加强修缮工程的审计,提出可操作性强的审计建议或意见,以期提高项目投资的经济效益。
关键词:审计问题 修缮工程 审计方法
工程项目审计,是指对单项工程项目从投标中标、组织施工到竣工交付使用全过程的经济活动和管理进行的审计,并对其最终绩效进行评价。工程项目建设环节多、涉及面广,往往存在工程设计不完善、工程施工现场管理不到位以及工程结算高套取费等行为,而工程建设的管理跟一个企业的管理最终体现在财务管理上相类似,管理的好坏也最终体现在工程造价的确定上。审计人员通过客观公正、合理地确定造价,核减工程结算中的不合规计价,维护了建设单位的利益,在加强和规范工程管理、控制工程投资等方面发挥了重要的作用,取得了非常大的成效。现结合工作实际,浅谈审计中发现的问题和如何加强修缮工程的审计。
一、审计中发现的问题
近年来,各级审计机关不断加大对工程项目竣工决算的审计力度,取得了一定的成效。但是,审计发现,无论是工程项目的质量管理,还是工程造价的管理,均存在一定的漏洞,其问题主要有以下六项,必须引起高度重视,并应切实加以防范和解决。
1、小标的大变更,招标时设计的标的较小,实际建设施工时,变更工程量往往超过标的值的一倍甚至几倍,变更项目多、变更造价大的现象比较突出。例如田集锅炉房工程,工程设计前未进行现场地质勘察,开工建设后,因所在地原为水塘回填,土质较弱,设计基础深度不够,变更基础深度后,造成工程造价大幅增加。
2、低价中标高价决算,投标单位变相骗取工程中标权。投标单位在投标时,故意压低中标价,以最低价先夺取中标权;实际操作时,则以项目追加变更名义,将压低的报价部分又调整回来,相应增加工程的决算值,这样实际就形成这一项目并不是最低价中标,而基本还是原来招标时的标的值,结果低价中标完全就是一场骗局。
3、多签证少核减,一是存在部分工程业主代表多签工作量,进而相应扩大了工程投资造价总额;二是签证程序公开化程度较低,签证权限和责任不够明确,一个工程项目往往形成极少数人签字说了算;三是部分签证内容比较含糊,不够具体化,存有混水摸鱼、真假难辨隐患。
4、高设计标准、低建设质量,施工单位设法偷工减料谋取不法利润。一些工程项目为了加大质量安全保险系数,在工程设计时往往会抬高设计标准,进而势必扩大了工程的建设成本。然而,施工单位在施工过程中,却对高标准大打折扣,钻这一设计保险空子,偷工减料,虽然对工程质量安全可能不形成大的风险,但是由于现场监督不到位,这部分高设计利润就白白被施工单位不法谋取。
5、新工程老定额,施工单位故意高套定额高估工程决算。一些工程项目施工单位在编制工程决算时,套用工程定额往往采取就高不就低办法,新工程用老定额或者是老工程用新定额,尽量高估工程决算,如果工程决算不审计或审计人员不细致认真,就容易被蒙混过关,造成建设资金流失。
二、加强修缮工程的审计
对于基建工程审计,人们关注的较多,而对于修缮工程审计,其重视程度则往往不够。维修项目与平时所说的改扩建项目有所不同。
在土建项目中,它不改变原有建筑物或构筑物的结构,在工艺项目中,它不改变原有的工艺流程。大部分项目是在原有建筑物、构筑物、配管以及其它辅助设施的基础上进行修修补补,延長原有实物形态的使用寿命。因此,它的标准和要求相对于新建项目和改扩建项目来说不是太高,这就要求审计人员必须会同有关部门事前进行现场勘察,做到能不修的尽量不修,能重新利用的地方尽量重新利用,施工前做到心中有数,做好现场勘察记录,特别是拆除项目的工作记录,这对拆除工程量的审计有很大帮助。
修缮工程一般没有施工图纸,对于修缮工程审计工作,审计人员要经常深入施工现场,掌握了解情况,做好工程记录,特别是做好隐蔽工程记录。比如一些装修工程,一般没有详细的施工图纸,施工队伍水平参差不齐,施工工艺千差万别。因此,审计人员对各道工序的过程、材料使用情况等都要有详细的记录。同时,对招投标过程、材料采购、合同签订、变更资料等,审计人员也要做好跟踪审计,这是做好修缮工程审计的根本措施。
由于修缮工程審计涉及对象广泛、审计内容丰富、审计环节较多、环境复杂,假若由于各种原因没有做好跟踪审计,如何来弥补呢?可以运用以下审计方法:
1、外部调查法:外部调查可以有正面调查和侧面调查两种方式。侧面调查就是不以审计人员身份出现,到施工现场,以聊天的方式或请教的形式询问有关施工情况,包括材料价格、隐蔽工程、企业情况等;正面调查就是通过询问了解施工现场的工作人员来掌握线索、了解情况。访问的对象可以是施工管理人员,也可以是住在附近的居民,或是在周围上班的职工等等,他们不一定了解全面情况,但有时能提供一些有价值的线索。
2.推算法:有些隐蔽工程竣工之后,虽然不清楚具体情况,但可以通过外围了解,推算出来。例如回填土工程审计,如果没有及时做测量记录,我们可以通过对施工车辆的数量、施工天数、每车运土数量等进行推算,就能测出比较客观的数据。对于有的修缮工程,有些项目审计人员不太熟悉,这时可以通过对熟悉项目的计算审核,测试审减的比例,以此推算造价,进行预算审计。
3、解剖法:对有些修缮工程,在对结构、外观影响很小的情况下,可以采用解剖的方法。该方法简单直观,最具有说服力。例如在一混凝土路面工程中,施工队伍提供混凝土厚度20cm,通过对路面的实际解剖,测出混凝土厚度只有17cm。再比如在一屋面防水层整修工程中,工程要求三毡四油一砂,可施工队只施工了二毡三油一砂,这也是通过解剖的方法发现的。
4、突然询问法:这种方法就是事先熟悉提交的预算书,找出有疑点的地方,采取突然提问方式核实。若其中有不真实的地方,施工人员往往不能利索地回答,这时就紧逼追问,直到查明实情。例如,在一装修工程中,预算中有龙骨刷防火涂料三遍项目,我们通过突然询问的方式,查出施工中根本没有刷过防火涂料,是预算员编预算的时候编出来的。
如上所述,在施工过程中,只有坚持深入现场,察看施工技术、施工方案和施工工序,对已办理的各种签证内容及时进行实地测量验证,对现场发生的临时设施搭设做好详细记录,掌握现场第一手资料。这样才能通过现场监督保证工程质量、确保科学施工、合理确定工期、防止工程验收过程中弄虚作假,施工单位高估冒算、虚报工程量现象的发生。
在实际审计过程中,还应辅以其它的审计方法,如重点抽查法、分组计算审查法等,几种审计方法相互补充、相互结合,审计就能起到事半功倍的效果。
三、 结语
工程审计是专业审计人员通过行使独立审计职权,检查工程建设各环节的管理是否合规合法、建设成本的真实性和相关规定的贯彻执行情况等,通过检查,纠正工程管理中存在的不规范行为。审计必须做到客观公正、事实清楚、依据充分,同时,应注重综合分析工程建设实际中存在的不足,从管理的角度提出可操作性强的审计建议或意见,从而加强和改善各职能部门在工程建设各环节的经营管理,确实提高项目投资的经济效益。
参考文献:
【1】宋国防,工程经济学[M],天津,天津大学出版社,2003年。
【2】陶树人,煤炭工业建设工程造价管理,煤炭工业出版社。
关键词:审计问题 修缮工程 审计方法
工程项目审计,是指对单项工程项目从投标中标、组织施工到竣工交付使用全过程的经济活动和管理进行的审计,并对其最终绩效进行评价。工程项目建设环节多、涉及面广,往往存在工程设计不完善、工程施工现场管理不到位以及工程结算高套取费等行为,而工程建设的管理跟一个企业的管理最终体现在财务管理上相类似,管理的好坏也最终体现在工程造价的确定上。审计人员通过客观公正、合理地确定造价,核减工程结算中的不合规计价,维护了建设单位的利益,在加强和规范工程管理、控制工程投资等方面发挥了重要的作用,取得了非常大的成效。现结合工作实际,浅谈审计中发现的问题和如何加强修缮工程的审计。
一、审计中发现的问题
近年来,各级审计机关不断加大对工程项目竣工决算的审计力度,取得了一定的成效。但是,审计发现,无论是工程项目的质量管理,还是工程造价的管理,均存在一定的漏洞,其问题主要有以下六项,必须引起高度重视,并应切实加以防范和解决。
1、小标的大变更,招标时设计的标的较小,实际建设施工时,变更工程量往往超过标的值的一倍甚至几倍,变更项目多、变更造价大的现象比较突出。例如田集锅炉房工程,工程设计前未进行现场地质勘察,开工建设后,因所在地原为水塘回填,土质较弱,设计基础深度不够,变更基础深度后,造成工程造价大幅增加。
2、低价中标高价决算,投标单位变相骗取工程中标权。投标单位在投标时,故意压低中标价,以最低价先夺取中标权;实际操作时,则以项目追加变更名义,将压低的报价部分又调整回来,相应增加工程的决算值,这样实际就形成这一项目并不是最低价中标,而基本还是原来招标时的标的值,结果低价中标完全就是一场骗局。
3、多签证少核减,一是存在部分工程业主代表多签工作量,进而相应扩大了工程投资造价总额;二是签证程序公开化程度较低,签证权限和责任不够明确,一个工程项目往往形成极少数人签字说了算;三是部分签证内容比较含糊,不够具体化,存有混水摸鱼、真假难辨隐患。
4、高设计标准、低建设质量,施工单位设法偷工减料谋取不法利润。一些工程项目为了加大质量安全保险系数,在工程设计时往往会抬高设计标准,进而势必扩大了工程的建设成本。然而,施工单位在施工过程中,却对高标准大打折扣,钻这一设计保险空子,偷工减料,虽然对工程质量安全可能不形成大的风险,但是由于现场监督不到位,这部分高设计利润就白白被施工单位不法谋取。
5、新工程老定额,施工单位故意高套定额高估工程决算。一些工程项目施工单位在编制工程决算时,套用工程定额往往采取就高不就低办法,新工程用老定额或者是老工程用新定额,尽量高估工程决算,如果工程决算不审计或审计人员不细致认真,就容易被蒙混过关,造成建设资金流失。
二、加强修缮工程的审计
对于基建工程审计,人们关注的较多,而对于修缮工程审计,其重视程度则往往不够。维修项目与平时所说的改扩建项目有所不同。
在土建项目中,它不改变原有建筑物或构筑物的结构,在工艺项目中,它不改变原有的工艺流程。大部分项目是在原有建筑物、构筑物、配管以及其它辅助设施的基础上进行修修补补,延長原有实物形态的使用寿命。因此,它的标准和要求相对于新建项目和改扩建项目来说不是太高,这就要求审计人员必须会同有关部门事前进行现场勘察,做到能不修的尽量不修,能重新利用的地方尽量重新利用,施工前做到心中有数,做好现场勘察记录,特别是拆除项目的工作记录,这对拆除工程量的审计有很大帮助。
修缮工程一般没有施工图纸,对于修缮工程审计工作,审计人员要经常深入施工现场,掌握了解情况,做好工程记录,特别是做好隐蔽工程记录。比如一些装修工程,一般没有详细的施工图纸,施工队伍水平参差不齐,施工工艺千差万别。因此,审计人员对各道工序的过程、材料使用情况等都要有详细的记录。同时,对招投标过程、材料采购、合同签订、变更资料等,审计人员也要做好跟踪审计,这是做好修缮工程审计的根本措施。
由于修缮工程審计涉及对象广泛、审计内容丰富、审计环节较多、环境复杂,假若由于各种原因没有做好跟踪审计,如何来弥补呢?可以运用以下审计方法:
1、外部调查法:外部调查可以有正面调查和侧面调查两种方式。侧面调查就是不以审计人员身份出现,到施工现场,以聊天的方式或请教的形式询问有关施工情况,包括材料价格、隐蔽工程、企业情况等;正面调查就是通过询问了解施工现场的工作人员来掌握线索、了解情况。访问的对象可以是施工管理人员,也可以是住在附近的居民,或是在周围上班的职工等等,他们不一定了解全面情况,但有时能提供一些有价值的线索。
2.推算法:有些隐蔽工程竣工之后,虽然不清楚具体情况,但可以通过外围了解,推算出来。例如回填土工程审计,如果没有及时做测量记录,我们可以通过对施工车辆的数量、施工天数、每车运土数量等进行推算,就能测出比较客观的数据。对于有的修缮工程,有些项目审计人员不太熟悉,这时可以通过对熟悉项目的计算审核,测试审减的比例,以此推算造价,进行预算审计。
3、解剖法:对有些修缮工程,在对结构、外观影响很小的情况下,可以采用解剖的方法。该方法简单直观,最具有说服力。例如在一混凝土路面工程中,施工队伍提供混凝土厚度20cm,通过对路面的实际解剖,测出混凝土厚度只有17cm。再比如在一屋面防水层整修工程中,工程要求三毡四油一砂,可施工队只施工了二毡三油一砂,这也是通过解剖的方法发现的。
4、突然询问法:这种方法就是事先熟悉提交的预算书,找出有疑点的地方,采取突然提问方式核实。若其中有不真实的地方,施工人员往往不能利索地回答,这时就紧逼追问,直到查明实情。例如,在一装修工程中,预算中有龙骨刷防火涂料三遍项目,我们通过突然询问的方式,查出施工中根本没有刷过防火涂料,是预算员编预算的时候编出来的。
如上所述,在施工过程中,只有坚持深入现场,察看施工技术、施工方案和施工工序,对已办理的各种签证内容及时进行实地测量验证,对现场发生的临时设施搭设做好详细记录,掌握现场第一手资料。这样才能通过现场监督保证工程质量、确保科学施工、合理确定工期、防止工程验收过程中弄虚作假,施工单位高估冒算、虚报工程量现象的发生。
在实际审计过程中,还应辅以其它的审计方法,如重点抽查法、分组计算审查法等,几种审计方法相互补充、相互结合,审计就能起到事半功倍的效果。
三、 结语
工程审计是专业审计人员通过行使独立审计职权,检查工程建设各环节的管理是否合规合法、建设成本的真实性和相关规定的贯彻执行情况等,通过检查,纠正工程管理中存在的不规范行为。审计必须做到客观公正、事实清楚、依据充分,同时,应注重综合分析工程建设实际中存在的不足,从管理的角度提出可操作性强的审计建议或意见,从而加强和改善各职能部门在工程建设各环节的经营管理,确实提高项目投资的经济效益。
参考文献:
【1】宋国防,工程经济学[M],天津,天津大学出版社,2003年。
【2】陶树人,煤炭工业建设工程造价管理,煤炭工业出版社。