浅谈高等院校信息化综合管理平台的开发及运用

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  【摘要】:高等院校是一个复杂的综合教育体,他的信息化管理水平标志着现代化管理是否得到了普遍的运用。高等院校的信息化综合管理主要包含了管理和服务两个方面更的内容,通过先进的信息和通信技术拟合,能够实现高等院校综合信息平台的研发,提高高等院校管理方面的工作效率,从而为高校的决策提供真实的理论依据。总而言之,通过科学的信息化管理,能够有效的优化学校的业务流程,完善高校的组织结构。从目前来开,高校信息化管理仍然存在一些问题,本文力求结合高校信息化管理的现状,针对高校信息化管理综合信息平台存在的相关问题进行分解分析,力求探讨实现高校信息化综合管理平台的开发方式和方法。
  【关键词】:信息化管理;信息平台
  随着我国信息化建设的不断完善,全国各地的高等院校越来越重视自身管理的信息化建设,高校都清晰的认知,通过信息管理系统优化对信息的运用,将工作流程进行系统分析,使高校的工作流程变得更加合理化,确保高校的管理能正常、高效、顺利进行。运用信息技术将高校的信息资料编辑成为信息系统,使得高校的资料管理变得信息化。
  1、高校信息化管理的现状
  目前,我国大约75%的高校都建立了不同层次和规模的校园网,大部分高校建立了校园网络、服务器机房、校园数据中心等,为高校提供了基础的硬件设施建设。如果没有这些硬件为基础设施建设奠定基础,高校信息化管理将成为纸上谈兵。随着高校信息化建设的不断推进,大部分高校都建立了高校信息系统,主要包括教学信息系统、科研信息系统、管理服务信息系统等。各类信息系统的开发与实现,将有效的提高高校信息查询的效率、提高信息存储的安全性,降低各项工作开展的成本,并且提高高校管理的服务水平。
  2、高校信息管理存在的问题
  2.1信息化管理的信念过于陈旧
  目前,大部分高校没有清楚的认识到信息化管理和管理信息化的区别,通常错误的认为信息化管理就是通过信息化系统进行信息的查询、存储、修改等,其实这仅仅是对信息进行管理,而不是信息化管理。信息化管理综合信息平台改变了传统的管理模式,能有效提高管理质量,有助于优化教学管理。因此,不重视信息化管理将为高校的教学带来不利影响,正确认识信息化管理将成为发展的必然趋势。
  2.2 信息化系统不够完善
  高校信息化管理系统是高校进行信息化管理的重要工具,一旦离开各类信息化系统的帮助,高校将无法实现信息的存储、查询、修改和整理。随着信息化建设的不断深入,高校对信息数据的获取要求逐渐提高,然而信息化系统存在多方面的不足,管理缺乏指导功能,比如,教务管理系统、办公管理系统、教学管理系统等,仅仅能实现信息的查询、存储、修改等功能,进行数据信息的处理分析时相对比较困难,无法实现系统数据的统计、分析等功能,因此高校的信息化管理化系统还不够完善。
  3、实现高校信息管理综合信息平台开发的策略
  3.1 结合高校的实际情况,合理进行平台的规划与设计
  高校应准确了解学校各方面的发展现状,结合发展的实际情况的各部门组织体系的现状,统一思想进行总体的规划,建立信息化管理建设的专门机构,主要负责协调高校信息化管理综合信息平台上各个子系统之间的关系,从组织结构角度进行系统分析,能看出高校进行信息化建设时,需要一个协调系统整体规划的部门,培养专业的技术人才,建立一个科学的信息化管理办法。从技术角度出发,保持数据库、开发平台、用户管理等方面的统一,确保信息化管理能顺利进行。分析系统的总体功能需求,再分析各子系统的功能需求,合理进行高校信息化管理平台的需求分析,例如,学生管理系统需求分析、教务管理需求分析、图书管理需求分析、档案管理需求分析等,针对各个子系统进行需求分析,比如,学生管理系统的需求分析,学生管理是高校信息化平台服务的主体,分析高校的业务流程,能确认学生管理主要包括缴费管理、新生管理、奖学金管理、学籍管理等,管理内容主要包括学生的基本情况、成绩、处分、监理、军训、实践活动等方面,根据学生的数据信息合理进行数据库的设计,确保登陆、查询、修改、删除、浏览等子系统的模块能正常运行,实现高校信息化管理的各项功能。为了确保高校综合系信息平台的合理性、高校性和科学性,充分发挥出高校综合信息平台的优势,需要重视对系统前期的规划和设计,不断完善系统的各项功能。高校综合信息平台的建设应遵循教学和管理规律,还可以借鉴国内外各大高校的成功实例,结合本校的管理体制,树立科学全面的管理观念。
  3.2资源整合共享,优化配置
  高校的信息化管理数据涵盖了各子系统的数据信息,数据资源的共享能实现子系统之间的信息交流,是高效的信息资源被有效地利用。教学和科研数据信息的共享能为教学和科研的网络化进程奠定坚实基础。高校信息化管理需要进行合理的可行性分析,整合各类子系统的信息资源,利用综合信息平台获取各类子系统的数据信息,经过系统处理加工后,展现在用户的面前,使用户能快速的获取所需的信息资源,为高校管理人员决策提供了真实有效的理论依据。综合信息平台的结构包括人事数据库,科研数据量,教务数据库,学工数据库,办公数据库等,通过高校的综合信息服务平台进行信息化的数据管理,使高校的相关管理人员能通过资源共享提取所需的数据信息,根据数据信息制定合理数据融合方案。
  4、结语
  综上所述,高校信息化管理综合信息平台的建立是一个循序渐进的系统工程强化高校共合信息平台的建设,需要准确地把握综合信息平台建设过程中可能遇到的问题,分析系统建设的各方面因素,树立正确的信息化管理理念,综合高校的实际情况,合理进行系统的设计和规划,认真完善各类系统的功能需求,为高校建立信息化的综合信息平台,推动高校教育事业的发展。
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