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摘要：人事档案管理工作是一项社会基本管理职能，具有非常重要的社会价值。基于传统纸质档案管理方式存在的种种弊端，我们有必要对人事档案管理工作模式进行改进，以提高管理工作效率。本文根据笔者多年工作经验，对如何加强人事档案管理工作的信息化建设提出了几点建议，以供大家借鉴、参考。
关键词：人事档案;信息化管理;现代化管理模式
引言：
现阶段，先进的信息技术已经渗透到社会各个领域，为人们的生产生活带来巨大的变化，大数据时代已然到来。人事档案作为企业人事部对个人管理的基础与凭证，对于识别干部、选拔人才、干部队伍建设意义重大。
1.信息化时代人事档案风险管理新态势
管理环境复杂
在现今信息化管理的时代，主要以实体人事档案作为基础，开展新的电子人事档案管理，其中收集与归纳的主体都是员工或者是单位自行组织。电子化人事档案作为载体，呈现出内容可分离、传输可网络化等特点，让信息资源开发与利用变得更加的便捷，单位也可在工作开展中，加强对人事档案资源的集中管理與数据分析，清楚地了解单位的人力资源结构，为后续的用人提供更多的参考。于是人事档案管理工作就面临更加复杂的开放性网络环境，虽然开展档案管理工作的流程与环节没有出现较大的变化，但信息系统的管理企业、与外网之间的对接等，都让人事档案管理工作从最简单的人为风险与自然风险变得更加复杂，需要单位在工作开展中，重视管理工作开展的流程、环节以及制度等方面的优化。
1.2设施不完备
各类系统都需要硬件设备支持，缺乏优质硬件的系统，是难以发挥其最大效能的。但设备的购买和维护需要投入大量资金，部分企事业单位对人事档案工作不够重视，投入的资金不足，从而导致人事档案信息化管理设施不完善，信息化进程推进慢。
1.3数据利用方式比较单一
从公司人事档案管理信息化总体情况来看，尽管本公司人事档案信息化开始时间早，但忽视了对信息化的档案数据进行管理与利用，在大多数情况下，只是将人事档案信息化建设作为保存档案资料的载体，对所有人事信息实行“数字化”处理来进行录入和查询，但是更为重要的人员分析、数据整合系统都没有做深层次开发，严重限制了人员档案数据的利用效率和系统的使用效果。
2.加强人事档案管理信息化建设的策略
2.1建立完善的人事档案信息数据库
对于建立完善的信息数据库来说，其最大的作用是将全国各地之间流动人员人事档案资料进行共享，为流动人员人事档案信息化管理提供最基础的措施保障，同时，为人事档案管理工作提供更为优质的服务。随着我国经济的发展，以及对人事档案制度的改革，我国流动人员的数量不断增加。因此，应为我国建立完善的、可靠的、通用的数据库，将人事档案资源进行信息化管理。
2.2加强制度建设，提升网络安全防范意识
制度的建设以及安全防范意识的树立，直接地关乎各项管理工作与应急措施的有效执行，不管是从人事档案管理风险的阶段中，还是完善制度都是防范安全事故出现的有效手段。突出对人事档案的信息管理安全事件发生频率，提升各个环节的安全管理工作开展效率，例如在人事档案的共享、利用等工作环节中，重点突出对存在风险较多的环节加以安全管理，例如生成电子人事档案、电子人事档案传输等。针对管理人员讲，可通过学术讲座、业务培训等方式，不断地提升档案管理人员自身的信息素养，加强其对人事档案管理存在价值的认识。并对工作的流程进行优化、对人事档案的经手人员进行登记，保障可有效的追溯。通过提升全体员工网络安全防范意识，加以对档案工作开展宣传，提升人们对人事档案工作泄露的危害性认识、提升员工对秘钥的管理，以及日常生活中信息安全意识，能自觉地重视对个人信息的保护。
2.3形成统一管理体系
人事档案管理要走上信息化建设的道路，建立一套规范化、标准化的管理体系是首要任务。要明确人事档案管理的专门机构，确定人事档案流转规则，建立档案数字化标准（方便档案录入），开发专门的人事档案管理信息系统，实现数字化管理。在系统管理的基础上，建立可共享的档案信息基础数据库，给予有关人员权限区域数据资源的共建共享。建立健全人事档案信息管理体制，确保人事档案信息规范化、标准化的顺利进行。
2.4结合企业实际情况
信息化建设是一种趋势，它对任何一个企业来说都是发展过程中必须经历的。但每个企业的实际情况不同，所以人事档案管理的信息化建设也要结合企业实际情况进行。对于实力较强的大型企业，自然应当加大信息化建设的支持力度和资金投入，重视管理软件的开发和研究，建立专业的人事档案管理团队，及时更新系统软件，做好信息系统的安全防护工作，使人事档案管理工作的效率可以满足企业管理和发展的需要。
2.5加大信息化建设指导力度，加强法治建设
想要衡量一个国家是否具有较强的综合实力，其衡量标准之一就是信息化发展水平是否得到提升。因此，我国应对流动人员人事档案管理工作进行信息化建设，不断提高我国的信息化发展水平。我国人才服务机构在对人事档案进行管理时，应保持严谨的态度，要认真对待每一份档案资料。工作人员所接触的每一份人事档案都是具有法律效力的，只是当前法治建设尚未完善，因此，应针对流动人员人事档案管理工作完善相关的法律制度，保证每一份资料都得到可靠的保护。只有法律制度完善合理，才能保证资料被合理运用。
结束语：
人事档案更多记录的是人事信息，对新时代人力资源管理工作的开展有着一定的影响。在现今信息化时代发展背景下，企业需要在工作中不断地建立健全人事档案信息化管理制度;同时完善相关硬件设备的安装以及对软件系统的升级，加强内部的数据库与人士档案信息化管理平台的建设工作，可更好地提升档案管理人员的综合素质，将人事档案管理开展的功能充分发挥出来，促使人事档案管理工作为企业的发展提供更多的服务。
参考文献：
[1]付贝贝.国有企业干部人事档案信息化管理分析[J].现代信息科技，2019，3（17）：120-121.
[2]郭姣.企业人事档案信息化管理探究[J].兰台内外，2018（03）：78.
[3]楼淑君，钟小安.档案管理实务[M].重庆：重庆大学出版社，2010.
[4]王欣.企业人事档案信息化建设与管理研究[J].兰台内外，2019（11）：9-10.
关键词：人事档案;信息化管理;现代化管理模式
引言：
现阶段，先进的信息技术已经渗透到社会各个领域，为人们的生产生活带来巨大的变化，大数据时代已然到来。人事档案作为企业人事部对个人管理的基础与凭证，对于识别干部、选拔人才、干部队伍建设意义重大。
1.信息化时代人事档案风险管理新态势
管理环境复杂
在现今信息化管理的时代，主要以实体人事档案作为基础，开展新的电子人事档案管理，其中收集与归纳的主体都是员工或者是单位自行组织。电子化人事档案作为载体，呈现出内容可分离、传输可网络化等特点，让信息资源开发与利用变得更加的便捷，单位也可在工作开展中，加强对人事档案资源的集中管理與数据分析，清楚地了解单位的人力资源结构，为后续的用人提供更多的参考。于是人事档案管理工作就面临更加复杂的开放性网络环境，虽然开展档案管理工作的流程与环节没有出现较大的变化，但信息系统的管理企业、与外网之间的对接等，都让人事档案管理工作从最简单的人为风险与自然风险变得更加复杂，需要单位在工作开展中，重视管理工作开展的流程、环节以及制度等方面的优化。
1.2设施不完备
各类系统都需要硬件设备支持，缺乏优质硬件的系统，是难以发挥其最大效能的。但设备的购买和维护需要投入大量资金，部分企事业单位对人事档案工作不够重视，投入的资金不足，从而导致人事档案信息化管理设施不完善，信息化进程推进慢。
1.3数据利用方式比较单一
从公司人事档案管理信息化总体情况来看，尽管本公司人事档案信息化开始时间早，但忽视了对信息化的档案数据进行管理与利用，在大多数情况下，只是将人事档案信息化建设作为保存档案资料的载体，对所有人事信息实行“数字化”处理来进行录入和查询，但是更为重要的人员分析、数据整合系统都没有做深层次开发，严重限制了人员档案数据的利用效率和系统的使用效果。
2.加强人事档案管理信息化建设的策略
2.1建立完善的人事档案信息数据库
对于建立完善的信息数据库来说，其最大的作用是将全国各地之间流动人员人事档案资料进行共享，为流动人员人事档案信息化管理提供最基础的措施保障，同时，为人事档案管理工作提供更为优质的服务。随着我国经济的发展，以及对人事档案制度的改革，我国流动人员的数量不断增加。因此，应为我国建立完善的、可靠的、通用的数据库，将人事档案资源进行信息化管理。
2.2加强制度建设，提升网络安全防范意识
制度的建设以及安全防范意识的树立，直接地关乎各项管理工作与应急措施的有效执行，不管是从人事档案管理风险的阶段中，还是完善制度都是防范安全事故出现的有效手段。突出对人事档案的信息管理安全事件发生频率，提升各个环节的安全管理工作开展效率，例如在人事档案的共享、利用等工作环节中，重点突出对存在风险较多的环节加以安全管理，例如生成电子人事档案、电子人事档案传输等。针对管理人员讲，可通过学术讲座、业务培训等方式，不断地提升档案管理人员自身的信息素养，加强其对人事档案管理存在价值的认识。并对工作的流程进行优化、对人事档案的经手人员进行登记，保障可有效的追溯。通过提升全体员工网络安全防范意识，加以对档案工作开展宣传，提升人们对人事档案工作泄露的危害性认识、提升员工对秘钥的管理，以及日常生活中信息安全意识，能自觉地重视对个人信息的保护。
2.3形成统一管理体系
人事档案管理要走上信息化建设的道路，建立一套规范化、标准化的管理体系是首要任务。要明确人事档案管理的专门机构，确定人事档案流转规则，建立档案数字化标准（方便档案录入），开发专门的人事档案管理信息系统，实现数字化管理。在系统管理的基础上，建立可共享的档案信息基础数据库，给予有关人员权限区域数据资源的共建共享。建立健全人事档案信息管理体制，确保人事档案信息规范化、标准化的顺利进行。
2.4结合企业实际情况
信息化建设是一种趋势，它对任何一个企业来说都是发展过程中必须经历的。但每个企业的实际情况不同，所以人事档案管理的信息化建设也要结合企业实际情况进行。对于实力较强的大型企业，自然应当加大信息化建设的支持力度和资金投入，重视管理软件的开发和研究，建立专业的人事档案管理团队，及时更新系统软件，做好信息系统的安全防护工作，使人事档案管理工作的效率可以满足企业管理和发展的需要。
2.5加大信息化建设指导力度，加强法治建设
想要衡量一个国家是否具有较强的综合实力，其衡量标准之一就是信息化发展水平是否得到提升。因此，我国应对流动人员人事档案管理工作进行信息化建设，不断提高我国的信息化发展水平。我国人才服务机构在对人事档案进行管理时，应保持严谨的态度，要认真对待每一份档案资料。工作人员所接触的每一份人事档案都是具有法律效力的，只是当前法治建设尚未完善，因此，应针对流动人员人事档案管理工作完善相关的法律制度，保证每一份资料都得到可靠的保护。只有法律制度完善合理，才能保证资料被合理运用。
结束语：
人事档案更多记录的是人事信息，对新时代人力资源管理工作的开展有着一定的影响。在现今信息化时代发展背景下，企业需要在工作中不断地建立健全人事档案信息化管理制度;同时完善相关硬件设备的安装以及对软件系统的升级，加强内部的数据库与人士档案信息化管理平台的建设工作，可更好地提升档案管理人员的综合素质，将人事档案管理开展的功能充分发挥出来，促使人事档案管理工作为企业的发展提供更多的服务。
参考文献：
[1]付贝贝.国有企业干部人事档案信息化管理分析[J].现代信息科技，2019，3（17）：120-121.
[2]郭姣.企业人事档案信息化管理探究[J].兰台内外，2018（03）：78.
[3]楼淑君，钟小安.档案管理实务[M].重庆：重庆大学出版社，2010.
[4]王欣.企业人事档案信息化建设与管理研究[J].兰台内外，2019（11）：9-10.