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摘要: 在我国,学前教育是一种集教育性和公益性于一体的教育,是学制中基础教育的一个重要组成部分,对适龄儿童在以后的学习生活中有重要影响。同时,学前教育档案管理工作也是我国学校档案管理工作中的一个重要组成部分,学前教育档案管理工作的质量直接影响着学前教育学校的整体规划和长远发展。良好的学前教育档案管理工作有利于档案工作的进行,有利于提升档案的利用率,可以为我国学前教育的发展提供重要的参考依据,也可以为我国学前教育的整体规划与长远的发展管理提供可靠的借鉴依据。
关键词:学前教育 档案管理 问题 对策
中图分类号: K206 文献标识码: A
学前教育档案是一种具有保留价值和参考价值的档案资料,是对学前教育不同阶段的工作情况的真实反映,是我国档案的一个重要组成部分。那么,究竟什么是学期教育,档案管理工作是如何和学前教育相联系的,当前我国学前教育档案的现状如何,怎样才能提高我国学前教育档案管理工作效能等问题则是本文主要探讨的问题。
一、学前教育
在我国,所谓学前教育就是幼儿教育,主要是针对3岁至6岁的儿童所进行的保育和教育。学前教育的性质如何、功能怎样、定位在哪里,这些不仅仅可以体现了我们国家对学前教育的重视程度,也可以体现出我国社会发展的文明程度和发展的速度,同时体现了我国教育发展的整体水平。
学前教育在我国属于社会主义国家教育事业的重要组成部分,同时也是社会公共的福利性事业,也就是说学前教育具有教育性、公益性的特点。我国学前教育的主要任务是促进幼小儿童的全面身心健康的发展,为大力提高我国国民义务教育、国民的整体素质打好基础,对实现全面建设我国小康社会有着重要的意义。
二、学前教育档案管理
档案管理工作是一项针对历史凭据所做的系统化、科学化的管理工作,是一项传统优良、历史悠久的可以保存并传承历史的工作。
学前教育档案管理工作就是针对我国幼儿学前教育直接形成的具有保存价值的文字、声像与图表等历史资料的一种系统化、科学化的管理工作,包括了学前教育活动中的教学工作、科研活动、管理方式等;这不仅仅是我国学前教育发展过程中的具有重要价值的历史资料,更是对今后我国学前教育的进行有着深刻的指导意义和参考价值。
三、学前教育档案管理的现状
虽然我国对学前教育档案管理工作的重视程度逐步加强,且对学前教育档案管理工作的的管理力度逐步加大,但是,依然有一些学前教育机构对学前教育档案管理工作的重视程度偏低,其学前教育档案管理方式不妥、学前教育档案管理资源不够充足,具体表现在一下几个方面:
1、学前教育档案管理工作意识淡薄,资源利用率偏低。即使我国自新中国建立以来逐步加强了学前教育及学前教育档案管理工作,但是,依然有众多学前教育机构长久以来都对学前教育档案管理工作认识不到学前教育档案管理工作在学前教育机构建设以及学前儿童以后成长中的 重要性与必要性,故而,学前教育机构档案管理人员的工作态度不够端正、整体工作意识比较淡薄,致使我国学前教育档案管理工作水平偏低、资源利用率也不高的局面。
2、学前教育档案管理工作人员整体业务素质偏低,学前教育档案管理工作开展的难度相对较大。当前,我国很多学前教育机构没有专门设定专职的学前教育档案管理岗位,只是安排非档案管理专业出身的人员负责管理,或是安排个别的学前教育授课老师兼职管理,又或是不经档案管理培训就临时管理学前教育档案。另外,我国很多学前教育机构都缺乏先进的学前教育档案管理模式,缺乏系统的学前教育档案管理培训,这些因素都严重地影响并制约了我国学前教育档案管理工作的进行与发展。
3、学前教育机构档案管理配套的硬件设施不达标,学前教育档案资料不够齐全。学前教育档案应当客观地、完整地、及时地记录学前教育机构各个方面的工作,以便为学前教育机构的发展做下真实的记录,同时,也为其以后的发展留下借鉴性的依据。不过,目前我国很多学前教育机构的档案保管室的环境简陋,达不到档案保管的通风、防霉、防潮、防虫、防尘、防高温、防火和防盗等条件的基本要求,致使已有的学前教育档案容易造成缺失或是破坏,给学前教育档案管理工作带来损失和麻烦;另外,我国很多学前教育机构的档案保管的设备不够齐全,所用的设备也规格不一,达不到新时期学前档案管理的多样化需求,以至于很多学前教育档案被工作人员随意归档、错归错放、资料不全面等。以上这些因素都使得我国学前教育档案管理工作的难度加大,不易开展,不仅给当前学前教育档案管理的进行造成困难,还使学前教育档案管理日后的发展过程中可能没有足够的参考依据而走弯路。
四、学前教育档案管理的对策
1、管理层要重视学前教育档案管理工作的建设。一个机构要有长远的、良性的发展,该机构的管理层必须要有好的管理理念,必须要重视本机构的发展。所以,学前教育机构的管理层必须要高度重视学前教育的档案管理工作,成立专门学前教育档案管理工作小组,建设完善的学前教育档案管理体系,制定学前教育档案管理工作相关的条例制度等,以便达到提高学前教育档案管理工作职责的意识、提高学前教育档案的利用率等,积极地推进学前教育档案管理工作的进行与发展。
2、加强学前教育档案管理工作意识。学前教育机构应当通过加强对全体学前教育档案管理工作人员的宣传培训、授课等方式来提高其对学前教育档案管理工作的意识,让他们端正工作态度,积极主动地收集整理学前教育相关資料并对其进行归档,从而保证学前教育档案管理工作得以顺利地开展。
3、配备专人进行学前教育档案管理工作,并强化学前教育档案管理工作的基础。具有较高的个人素养和较高业务素养的人员才是优秀的学前教育档案管理工作人员,才有可能将学前教育档案管理工作做好做精。学前教育机构应当加强对学前教育档案管理工作人员综合素养的培养,也就是说不仅仅是加强学前教育档案管理工作人员的业务培训,令其学习学前教育档案管理的专业理论知识,还要提高其个人修养。同时,要借助新时期现金的网络技术和计算机技术,提高学前教育档案管理工作人员的管理水平,使其适应我国在经济飞速发展的新时期对学前教育档案管理工作的要求。
4、改善学前教育档案管理工作的环境和设备。学前教育档案是我国档案中非常重要的一个组成部分,必须要保管完好,所以,要改善学前教育档案管理工作的环境和设备。使学前教育档案管理工作环境能够达到通风、防霉、防潮、防虫、防尘、防高温、防火和防盗的基本要求,确保学前教育档案能够安全保管、管理规范、完好无损、查阅方便。同时,需要更换学前教育档案管理工作设备,令学前教育档案管理工作能够规范统一、满足需求,以保证学前教育档案能够分类归档、便于存放等。
5、与时俱进,拓宽学前教育档案服务领域。社会计算机技术和网络技术日新月异,学前教育档案管理也要与时俱进,实现信息化管理。那么,首先要配置同实现学前教育档案管理信息化相应的设备,使学前教育档案管理从手工操作向信息化操作转变;另外,借助计算机技术提高学前教育档案查阅的便利性和学前教育档案的利用率。
总之,学前教育机构要从硬件到软件,从外部到内部提升学前教育档案管理工作的系统化、科学化与标准化,以适应新时期对学前教育档案管理工作的要求。
参考文献:
[1]刘占兰.学前教育必须保持教育性和公益性 [J].教育研究,2009(5).
[2]洪秀敏,庞丽娟.学前教育事业发展的制度保障与政府责任[J].学前教育研究,2009(1).
[3]杜文辉.探索档案管理模式 促进继续教育发展 [J].赤峰学院学报,2011(10).
[4]关秀珠.高中学校档案管理工作现状及对策[J].成才之路,2013(25).
[5]翟卫忠.论学校档案管理工作现状及其对策[J].科技致富向导,2013(2).
[6]李海洲.教育档案管理工作初探[J].教育探索,2002(3).
关键词:学前教育 档案管理 问题 对策
中图分类号: K206 文献标识码: A
学前教育档案是一种具有保留价值和参考价值的档案资料,是对学前教育不同阶段的工作情况的真实反映,是我国档案的一个重要组成部分。那么,究竟什么是学期教育,档案管理工作是如何和学前教育相联系的,当前我国学前教育档案的现状如何,怎样才能提高我国学前教育档案管理工作效能等问题则是本文主要探讨的问题。
一、学前教育
在我国,所谓学前教育就是幼儿教育,主要是针对3岁至6岁的儿童所进行的保育和教育。学前教育的性质如何、功能怎样、定位在哪里,这些不仅仅可以体现了我们国家对学前教育的重视程度,也可以体现出我国社会发展的文明程度和发展的速度,同时体现了我国教育发展的整体水平。
学前教育在我国属于社会主义国家教育事业的重要组成部分,同时也是社会公共的福利性事业,也就是说学前教育具有教育性、公益性的特点。我国学前教育的主要任务是促进幼小儿童的全面身心健康的发展,为大力提高我国国民义务教育、国民的整体素质打好基础,对实现全面建设我国小康社会有着重要的意义。
二、学前教育档案管理
档案管理工作是一项针对历史凭据所做的系统化、科学化的管理工作,是一项传统优良、历史悠久的可以保存并传承历史的工作。
学前教育档案管理工作就是针对我国幼儿学前教育直接形成的具有保存价值的文字、声像与图表等历史资料的一种系统化、科学化的管理工作,包括了学前教育活动中的教学工作、科研活动、管理方式等;这不仅仅是我国学前教育发展过程中的具有重要价值的历史资料,更是对今后我国学前教育的进行有着深刻的指导意义和参考价值。
三、学前教育档案管理的现状
虽然我国对学前教育档案管理工作的重视程度逐步加强,且对学前教育档案管理工作的的管理力度逐步加大,但是,依然有一些学前教育机构对学前教育档案管理工作的重视程度偏低,其学前教育档案管理方式不妥、学前教育档案管理资源不够充足,具体表现在一下几个方面:
1、学前教育档案管理工作意识淡薄,资源利用率偏低。即使我国自新中国建立以来逐步加强了学前教育及学前教育档案管理工作,但是,依然有众多学前教育机构长久以来都对学前教育档案管理工作认识不到学前教育档案管理工作在学前教育机构建设以及学前儿童以后成长中的 重要性与必要性,故而,学前教育机构档案管理人员的工作态度不够端正、整体工作意识比较淡薄,致使我国学前教育档案管理工作水平偏低、资源利用率也不高的局面。
2、学前教育档案管理工作人员整体业务素质偏低,学前教育档案管理工作开展的难度相对较大。当前,我国很多学前教育机构没有专门设定专职的学前教育档案管理岗位,只是安排非档案管理专业出身的人员负责管理,或是安排个别的学前教育授课老师兼职管理,又或是不经档案管理培训就临时管理学前教育档案。另外,我国很多学前教育机构都缺乏先进的学前教育档案管理模式,缺乏系统的学前教育档案管理培训,这些因素都严重地影响并制约了我国学前教育档案管理工作的进行与发展。
3、学前教育机构档案管理配套的硬件设施不达标,学前教育档案资料不够齐全。学前教育档案应当客观地、完整地、及时地记录学前教育机构各个方面的工作,以便为学前教育机构的发展做下真实的记录,同时,也为其以后的发展留下借鉴性的依据。不过,目前我国很多学前教育机构的档案保管室的环境简陋,达不到档案保管的通风、防霉、防潮、防虫、防尘、防高温、防火和防盗等条件的基本要求,致使已有的学前教育档案容易造成缺失或是破坏,给学前教育档案管理工作带来损失和麻烦;另外,我国很多学前教育机构的档案保管的设备不够齐全,所用的设备也规格不一,达不到新时期学前档案管理的多样化需求,以至于很多学前教育档案被工作人员随意归档、错归错放、资料不全面等。以上这些因素都使得我国学前教育档案管理工作的难度加大,不易开展,不仅给当前学前教育档案管理的进行造成困难,还使学前教育档案管理日后的发展过程中可能没有足够的参考依据而走弯路。
四、学前教育档案管理的对策
1、管理层要重视学前教育档案管理工作的建设。一个机构要有长远的、良性的发展,该机构的管理层必须要有好的管理理念,必须要重视本机构的发展。所以,学前教育机构的管理层必须要高度重视学前教育的档案管理工作,成立专门学前教育档案管理工作小组,建设完善的学前教育档案管理体系,制定学前教育档案管理工作相关的条例制度等,以便达到提高学前教育档案管理工作职责的意识、提高学前教育档案的利用率等,积极地推进学前教育档案管理工作的进行与发展。
2、加强学前教育档案管理工作意识。学前教育机构应当通过加强对全体学前教育档案管理工作人员的宣传培训、授课等方式来提高其对学前教育档案管理工作的意识,让他们端正工作态度,积极主动地收集整理学前教育相关資料并对其进行归档,从而保证学前教育档案管理工作得以顺利地开展。
3、配备专人进行学前教育档案管理工作,并强化学前教育档案管理工作的基础。具有较高的个人素养和较高业务素养的人员才是优秀的学前教育档案管理工作人员,才有可能将学前教育档案管理工作做好做精。学前教育机构应当加强对学前教育档案管理工作人员综合素养的培养,也就是说不仅仅是加强学前教育档案管理工作人员的业务培训,令其学习学前教育档案管理的专业理论知识,还要提高其个人修养。同时,要借助新时期现金的网络技术和计算机技术,提高学前教育档案管理工作人员的管理水平,使其适应我国在经济飞速发展的新时期对学前教育档案管理工作的要求。
4、改善学前教育档案管理工作的环境和设备。学前教育档案是我国档案中非常重要的一个组成部分,必须要保管完好,所以,要改善学前教育档案管理工作的环境和设备。使学前教育档案管理工作环境能够达到通风、防霉、防潮、防虫、防尘、防高温、防火和防盗的基本要求,确保学前教育档案能够安全保管、管理规范、完好无损、查阅方便。同时,需要更换学前教育档案管理工作设备,令学前教育档案管理工作能够规范统一、满足需求,以保证学前教育档案能够分类归档、便于存放等。
5、与时俱进,拓宽学前教育档案服务领域。社会计算机技术和网络技术日新月异,学前教育档案管理也要与时俱进,实现信息化管理。那么,首先要配置同实现学前教育档案管理信息化相应的设备,使学前教育档案管理从手工操作向信息化操作转变;另外,借助计算机技术提高学前教育档案查阅的便利性和学前教育档案的利用率。
总之,学前教育机构要从硬件到软件,从外部到内部提升学前教育档案管理工作的系统化、科学化与标准化,以适应新时期对学前教育档案管理工作的要求。
参考文献:
[1]刘占兰.学前教育必须保持教育性和公益性 [J].教育研究,2009(5).
[2]洪秀敏,庞丽娟.学前教育事业发展的制度保障与政府责任[J].学前教育研究,2009(1).
[3]杜文辉.探索档案管理模式 促进继续教育发展 [J].赤峰学院学报,2011(10).
[4]关秀珠.高中学校档案管理工作现状及对策[J].成才之路,2013(25).
[5]翟卫忠.论学校档案管理工作现状及其对策[J].科技致富向导,2013(2).
[6]李海洲.教育档案管理工作初探[J].教育探索,2002(3).