企业法律事务管理中存在的问题与解决方案

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  摘 要:我国的经济体制改革使整体经济发展水平得到显著增长,企业在经济发展过程起到了助推作用,它是重要的经济性组织,引领着经济进步与现代化发展。但现阶段企业经营过程仍面临着许多风险问题,同时也承担着不小的社会竞争力。随着我国经济建设的快速发展,我国法律制度越来越完善。当前,國内企业越来越关注法律事务管理,因为它不仅仅是企业经营管理问题,同时更是一个重要的法律问题。
  关键词:企业法律事务;管理;问题;解决
  引言  企业是推动我国经济发展的中坚力量,它是各经济体系活动与贸易等往来的参与主体,我们一定要对企业发展的潜在风险引起足够的重视,进而提升企业利益最大化。文章通过简要分析企业经营风险与法律事务问题,探究法律缺位的成因,同时提供一定的解决措施来管控企业的风险系数,提升企业管理水平。
  一.企业经营风险问题解析
  1.企业经营资金流存在风险因素
  由于各企业生产经营规模存在许多不同之处,使得实际运营中其资金流规模也有所不同,资金流有一定的风险性,在此方面应做好管控工作。企业的各种生产运营如制造、加工、营销等过程都与资金流有着密不可分的联系,一旦资金供给出现问题,企业经营将会面临巨大风险。企业经营风险中应重点关注的就是资金风险。与此同时,企业还要对其他风险问题进行防控。而作为企业风险管控中的重要環节,资金风险在很大程度上又具备了可控性,一旦企业管理层把握住了资金的流动特点与流动方向,把握住了风险要点,便可在经营合作中管理好资金调动事宜,同时降低风险系数。
  2.法律缺位现象严重
  企业运营过程中涉及最多的就是合同关系问题,合同关系包括了员工管理工作以及经营与合作方面,法律缺位现象导致企业内部没有充分认清法律所规定的制度范围,使经营活动中的当事双方责任与权利不明确。另外对于企业本身来讲,从根本上并未对法律工作予以足够的重视,也没有及时制定出对企业有帮助的法律条文或法规政策,因此无法发挥出法律实际效力。
  3.客户群体所存在的风险因素
  在生产经营中企业自身既要协调内部关系,加强内部管理,又要充分做好客户合作的应对与分析。每个企业的客户群存在不稳定因素,而对于产品营销的过程还要围绕着客户的喜好开展,为了与客户保持长期合作关系,企业的维护途径也要不断变化创新。客户的不稳定性随时都能反映在合作关系中,比如因为一些原因而导致不再续签,这样的做法使企业产品又出现了滞销,影响了后续生产营销计划的有序开展。
  二.企业法律事务管理工作存在问题的优化路径
  1.建立健全企业内部监督监察机制
  建立健全内部监督机构,对企业的生产经营管理、财务状况、管理人员的职责和行为进行监督,加大法律法规的宣传力度。监督机构的成员主要是法律事务人员和审计部门人员,其成员必须具有较高的法律素质和必要的财务审计知识,这也是监督工作的组织保证。要把企业的生产经营管理置于法制约束、纪律规范和民主监督的基础上,建立行之有效的内部监督检查机制。最终实现纵横两套监督机制在企业内部实施,一是公司内部自上而下的“一步一步”纵向监督制度,一是部门之间的横向监督制度。
  2.法律纠纷的处理
  在市场经济体制范围中,经济体之间是平等的,若它们之间产生了矛盾纠纷,就要依法协调与处理解决,同时经济体的权益也要得到尊重与保护。在企业的生产经营过程中,一旦发生经济或民事纠纷,则要依据劳动管理条例、企业规章制度、税法等相关法律法规进行处理,维护企业生产经营的良性运行。
  3.清楚掌握其中的法律关系
  国民经济在不断增长,这在很大程度上是由企业经营效力的增长作为重要原因来展现的,换句话说,企业经营给国民经济做出了巨大的贡献。但企业运营普遍存在着各种各样的风险,国家对此也制定了相应的法律法规,企业方面所制定的规章制度与国家法规之间也存在许多相通点,企业事务的处理依据是企业规章制度,它是由国家法律作为依据衍生而来的,企业法律事务查办必须要在国家法律允许的范围内开展,对于企业的经营生产过程国家有明文规定。企业的经营活动针对于法律来讲是有双面性的,它既受法律保护,同时也受法律制约。
  4.提高企业法律事务管理人员的素质
  在企业法律事务管理工作中,企业需要确保法律事务工作的效率。法律事务人员也是工作的关键性条件,只有专业性的法律事务工作人员才可以确保法律工作的效率。因此,企业需要建立单位的岗前培训机制以及法律机构培训研讨小组,通过全方位的培训以及培训效果的研讨,提高企业法律人员的综合素质。其次,如果企业缺乏专业性的事务管理人才,则需要内外兼修,对内加强人员素质培训,设置门槛招聘专业性人才,从而确保企业整体性的法律意识。
  5.实现企业法律事务管理的信息化
  随着现有计算机网络技术的不断发展,越来越多的行业都会把计算机技术融入到行业发展过程中。建立一定的信息化办公室,为企业的发展提供更多的便利。因此企业也可以邀请一些专业的律师来对企业合同管理中的各个流程进行严格的监督审查,并根据审查的数据结果建立一定的风险管理流程,努力地减少由于人为的因素给企业造成经济上的损失。而且将法律事务管理部门的工作内容数据化、信息化,这种新的工作模式也能进一步地简化工作的相应流程,减少工作量,为企业节约相应的工作成本,提高企业的经济效益和工作效率。
  6.企业要具备识别风险的能力
  由于企业管理层的法律意识薄弱所造成的非法竞争压力层出不穷,使得市场秩序混乱,经营风险升高,对于企业未来发展产生极大影响。我们应对企业经营风险因素具备一定的分析识别能力,明确法律缺位现象给企业造成的影响与损失。进行风险分析是风险管控的首要步骤,法律部门在应对日常事务的时候要做好行业分析与环境查验工作,充分了解企业项目的具体内容以及企业资信问题,准确识别企业可能出现的法律风险,根据实际情况对风险加以类别的划分,并进一步把握风险管理研究。
  结束语:综上所述,现阶段我国企业发展仍面临着不小的压力,而企业经营过程中所出现的法律纠纷更应得到快速的解决。企业在处理合作纠纷或解决员工矛盾时,不能合理使用法律权力,对责任划分也不够清晰,比较被动:有时企业所采取的处理办法不合理,使得矛盾愈演愈烈,损害了企业在社会中的形象。企业要充分引起对于法律事务的重视,在法律监管范围内有效处理法律纠纷,降低经营风险,有利于企业进一步合理合法化运营。
  参考文献:
  [1]杨晨宇.企业发展中的法律事务管理研究[J].法制与社会,2012 (35).
  [2]梁维.企业发展中的法律事务管理问题分析[J].化工管理,2017(33):47.
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