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摘要:高新技术企业要在激烈的市场竞争中保持竞争优势离不开合理的成本管理。本文已经就我国高新技术企业成本管理中存在的问题及成因进行了分析,并提出了相应的管理对策。
关键词:高新技术;成本管理;对策
高新技术企业是经济发展中最活跃的因素之一。提高高新技术企业的成本管理水平,使其在激烈的竞争中占据自己的位置,不仅可以提高高新技术企业的竞争力和盈利水平,而且是改变我国经济、技术落后局面,迅速增强综合国力的战略选择。
一、我国高新技术企业成本管理中存在的问题
1、预算不合理造成成本的增加
目前有些高新技术企业在编制预算上应付差事,浮皮潦草,不注重调查研究,对于一些预算项目的开支数据往往凭空想象,任意编造,对于高新技术企业市场的变化因素在编制预算时没有充分考虑,对预算外成本、收入预计也不客观现实,导致预算的编制不科学不严谨,没有可操作性;在预算的执行过程中往往没有实际的约束力,在遇到问题时,管理者大都习惯于(甚至热衷于)“点头”,而不善于(或不敢)“摇头”,对于一些成本超支行为,不能利用预算及时采取措施加以制止,经常超限额花钱办事。
2、忽视研发成本和人员成本
高新技术企业产品生产过程是设计、制造、维护的结合。目前部分高新技术企业把成本管理狭义的理解为制造成本的管理,而忽略了设计研发对成本的影响。有时产品在研发设计阶段过于关注产品的性能,忽略产品的成本,有时甚至给企业未来的批量生产带来沉没成本等。此外,一些高新技术企业不重视对研发人员缺少科学的薪酬体系设计、培训及流动性管理,导致研发人员成本支出不合理。
3、生产过程中浪费严重
高新技术企业在生产过程中不重视操作的规范与否,基层生产人员只要能把产品及时生产出来即可,企业往往不考虑在此期间设备的磨损及材料的浪费,或者缺少合理的对浪费现象的监督和治理体系。
4、销售费用和财务费用偏高
销售费用是企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的费用。目前高新技术企业存在一个普遍的现象就是宣传发生的费用偏高,企业通过各种渠道宣传,如广播宣传、电视宣传、现场宣传、网络宣传等等,导致销售费用的支出高于它的回报;财务费用指企业在生产经营过程中为筹集资金而发生的各项费用。包括企业生产经营期间发生的利息支出(减利息收入)、汇兑净损失、金融机构手续费,以及筹资发生的其他财务费用等。高新技术企业一般为了销售自己的产品,会为顾客提供诱人的现金折扣来吸引顾客,不考虑自己的财务费用。
二、高新技术企业成本管理问题的成因
1、全员成本意识淡薄
目前高新技术企业中企业领导者和管理人员对成本和成本管理没有高度的重视和充分认识到企业降低成本的潜力是无限的,更没有认识到基层生产人员在生产过程中操作不规范会给企业带来不必要的设备维修费用,以及基层生产人员成本观念淡薄,消极怠工,会给企业带来不必要的材料浪费。
2、成本管理知识不足
一些高新技术企业缺少熟悉并能熟练运用成本管理的人才,尤其是这方面的领导人才。由于成本管理知识的不足,经常导致对企业成本及成本管理的狭隘理解。比如,有些部门认为成本管理就是降低成本,甚至就是降低制造成本;有些领导认为降低成本就等于降低成品质量,要保证质量,就很难降低成本;有些预算人员对各成本消耗环节缺少了解和成本管理经验,导致成本预算不合理。
3、缺少配套的成本管理机制
许多高新技术企业缺少成本管理的配套机制和相应的措施。比如,人力资源管理体系的设计不够科学和完整,生产制造流程的设计不够合理或监管不到位,营销工作缺少长期规划和理性认识。尤其在奖惩机制方面,由于高新技术企业往往更注重新技术或新产品的开发,所以,其奖惩机制多设于研发成果方面,而对于成本管理往往没有奖惩机制。节约了成本没有奖励,浪费了成本也没有惩罚。配套体系的设计不足也成为成本管理的一大障碍。
4、企业对预算的误区
目前有些高新技术企业误认为编制预算就是形式,没什么实际作用,自己单位的钱,该怎么花,什么时候花,自己说了算,按照预算执行反而会影响正常工作经费的正常保障。由于在企业对预算的错误认识,导致在编制预算时不按要求编制,没有把高新技术企业的意外支出考虑进去,没有进行实地调研工作等,最终导致预算失去约束力、导致企业的实际成本高于预算成本。
三、高新技术企业成本管理的对策
1、合理编制并执行预算
第一,预算的编制要符合本单位实际情况,进行实地调研并把高新技术企业的市场变化因素考虑进去,量入为出,并根据企业产品性质,合理分配各生产阶段的成本,把有可能出现的意外支出设定合理的可变区间。第二,预算的执行要从严,按照预算编制确定的预算指标额度指导进行业务活动,客观准确及时地记录各责任部门发生的运营业务活动及消费的资源,并将目标完成情况及时汇报给相应的管理层,企业要认识到预算包含的内容不仅仅是预测,它还对企业的各项费用支出有约束作用;第三,预算的信息反馈,企业要对开销进行事前、事中、事后的检查、监督和管理工作,对于费用支出的使用效率进行系统的考核和评价,进行信息的反馈,为企业下一次的预算编制积累经验。
2、实行全过程成本管理
高新技术企业转变传统的局域成本管理方式,采用全局成本管理方式。换句话说,在原有制造成本管理的基础上,结合设计、制造、维护三者之间的关系,对研发环节和售后服务环节进行成本管理。
研发阶段:首先,企业应该加强新产品性能成本比的分析,性能成本比也就是目标性能跟目标成本之间的比值。其次,企业应该考虑扩展成本,即在研发某项新产品时,除了应该考虑材料成本外,还得更深远的考虑到,该项材料的应用是否会导致其他方面的成本增加。最后,要減少设计交付生产前需被修改的次数。因此,研发设计人员的开发设计,在不影响成本、性能的情况下,应尽量提高一次设计的成功率。 产品售后阶段:产品设计、制造完成后,转到消费者手中时,由于产品的科技含量高、使用年限长的特点,给企业带来了很多后期的维护成本,售后服务成本虽然可以对产品的销路和竞争提供一定促进作用,但是如果售后服务成本过大,也从侧面反映了企业产品质量问题,企业必须加强维护成本中售后服务成本管理和控制。
3、实行成本控制责任制考核
成本控制观念的宣传要深入人心,生产线工人成本控制意识往往不强,因为工人对成本不了解,有时为了工作方便不惜浪费我们的原材料,有时甚至因为操作不规范造成不必要的设备维修费用。因此成本控制水平的全面提高,需要成本控制观念的大力宣传,需要公司全体员工成本控制意识的普遍提高。高新技术企业要加强责任合同的签订及考核兑现工作。成本管理能否取得成效,首先必须明确个人责任中心及责任人的责任目标,而责任目标的明确是建立在责任合同基础上的。通过合同的签订不仅可以明确责任人的责、权、利,同时也将计划、实施、检查、奖惩等环节在施工项目成本管理中具体化。有了责任合同,才能对责任人的业绩进行考核和评价,也才能进行有效的考核兑现。成本考核的目的在于鼓励先进、鞭策后者,促进责任人认真履行自身的职责,加强成本管理。同时,通过考核兑现奖罚,也能调动每位职工在自己岗位上努力完成目标成本的积极性,以达到降低成本的目的。
4、对期间费用的支出进行适当的控制
高新技术企业对市场的反应灵敏,企业在经营上必须密切关注市场动向,重视企业的经营战略,使之与外部市场环境相协调,保证企业迅速服务顾客,适应市场变化。主要从产品的销售环节进行控制:第一,以销定产,因为高新技术企业的产品价值比较高,而且市场需求比较集中,因此企业可以采用以销定产的方式来避免企业的资金积压在产品上;第二,企业对产品宣传的方式要适度,要有针对性的进行产品的宣传工作,并对不同的客户选择不同的宣传方法,对于一些重要的客户我们要进行现场宣传。第三,企业在销售自己产品的同时,要考虑市场,设定一个合理的折扣期,给予适当的折扣,在制定时要结合企业的生产经营资金的流动以及企业资金使用时发生的财务费用情况,确定一个适用于本企业的合理现金折扣。
参考文献:
[1] 章卫民.高新技术企业发展发展政策理论与实证研究[D].上海:上海交通大学,2009
[2] 谭可欣.高新技术企业R&D知识管理的模型与机制研究[D].厦门:华侨大学,2009
[3] 董洁.高新技术产业创新发展评价及其战略研究[D].江苏:江苏大学,2010
作者简介:姜福军(1955.11-),男,大專,会计师,沈阳铸锻工业有限公司本部财务部长
关键词:高新技术;成本管理;对策
高新技术企业是经济发展中最活跃的因素之一。提高高新技术企业的成本管理水平,使其在激烈的竞争中占据自己的位置,不仅可以提高高新技术企业的竞争力和盈利水平,而且是改变我国经济、技术落后局面,迅速增强综合国力的战略选择。
一、我国高新技术企业成本管理中存在的问题
1、预算不合理造成成本的增加
目前有些高新技术企业在编制预算上应付差事,浮皮潦草,不注重调查研究,对于一些预算项目的开支数据往往凭空想象,任意编造,对于高新技术企业市场的变化因素在编制预算时没有充分考虑,对预算外成本、收入预计也不客观现实,导致预算的编制不科学不严谨,没有可操作性;在预算的执行过程中往往没有实际的约束力,在遇到问题时,管理者大都习惯于(甚至热衷于)“点头”,而不善于(或不敢)“摇头”,对于一些成本超支行为,不能利用预算及时采取措施加以制止,经常超限额花钱办事。
2、忽视研发成本和人员成本
高新技术企业产品生产过程是设计、制造、维护的结合。目前部分高新技术企业把成本管理狭义的理解为制造成本的管理,而忽略了设计研发对成本的影响。有时产品在研发设计阶段过于关注产品的性能,忽略产品的成本,有时甚至给企业未来的批量生产带来沉没成本等。此外,一些高新技术企业不重视对研发人员缺少科学的薪酬体系设计、培训及流动性管理,导致研发人员成本支出不合理。
3、生产过程中浪费严重
高新技术企业在生产过程中不重视操作的规范与否,基层生产人员只要能把产品及时生产出来即可,企业往往不考虑在此期间设备的磨损及材料的浪费,或者缺少合理的对浪费现象的监督和治理体系。
4、销售费用和财务费用偏高
销售费用是企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的费用。目前高新技术企业存在一个普遍的现象就是宣传发生的费用偏高,企业通过各种渠道宣传,如广播宣传、电视宣传、现场宣传、网络宣传等等,导致销售费用的支出高于它的回报;财务费用指企业在生产经营过程中为筹集资金而发生的各项费用。包括企业生产经营期间发生的利息支出(减利息收入)、汇兑净损失、金融机构手续费,以及筹资发生的其他财务费用等。高新技术企业一般为了销售自己的产品,会为顾客提供诱人的现金折扣来吸引顾客,不考虑自己的财务费用。
二、高新技术企业成本管理问题的成因
1、全员成本意识淡薄
目前高新技术企业中企业领导者和管理人员对成本和成本管理没有高度的重视和充分认识到企业降低成本的潜力是无限的,更没有认识到基层生产人员在生产过程中操作不规范会给企业带来不必要的设备维修费用,以及基层生产人员成本观念淡薄,消极怠工,会给企业带来不必要的材料浪费。
2、成本管理知识不足
一些高新技术企业缺少熟悉并能熟练运用成本管理的人才,尤其是这方面的领导人才。由于成本管理知识的不足,经常导致对企业成本及成本管理的狭隘理解。比如,有些部门认为成本管理就是降低成本,甚至就是降低制造成本;有些领导认为降低成本就等于降低成品质量,要保证质量,就很难降低成本;有些预算人员对各成本消耗环节缺少了解和成本管理经验,导致成本预算不合理。
3、缺少配套的成本管理机制
许多高新技术企业缺少成本管理的配套机制和相应的措施。比如,人力资源管理体系的设计不够科学和完整,生产制造流程的设计不够合理或监管不到位,营销工作缺少长期规划和理性认识。尤其在奖惩机制方面,由于高新技术企业往往更注重新技术或新产品的开发,所以,其奖惩机制多设于研发成果方面,而对于成本管理往往没有奖惩机制。节约了成本没有奖励,浪费了成本也没有惩罚。配套体系的设计不足也成为成本管理的一大障碍。
4、企业对预算的误区
目前有些高新技术企业误认为编制预算就是形式,没什么实际作用,自己单位的钱,该怎么花,什么时候花,自己说了算,按照预算执行反而会影响正常工作经费的正常保障。由于在企业对预算的错误认识,导致在编制预算时不按要求编制,没有把高新技术企业的意外支出考虑进去,没有进行实地调研工作等,最终导致预算失去约束力、导致企业的实际成本高于预算成本。
三、高新技术企业成本管理的对策
1、合理编制并执行预算
第一,预算的编制要符合本单位实际情况,进行实地调研并把高新技术企业的市场变化因素考虑进去,量入为出,并根据企业产品性质,合理分配各生产阶段的成本,把有可能出现的意外支出设定合理的可变区间。第二,预算的执行要从严,按照预算编制确定的预算指标额度指导进行业务活动,客观准确及时地记录各责任部门发生的运营业务活动及消费的资源,并将目标完成情况及时汇报给相应的管理层,企业要认识到预算包含的内容不仅仅是预测,它还对企业的各项费用支出有约束作用;第三,预算的信息反馈,企业要对开销进行事前、事中、事后的检查、监督和管理工作,对于费用支出的使用效率进行系统的考核和评价,进行信息的反馈,为企业下一次的预算编制积累经验。
2、实行全过程成本管理
高新技术企业转变传统的局域成本管理方式,采用全局成本管理方式。换句话说,在原有制造成本管理的基础上,结合设计、制造、维护三者之间的关系,对研发环节和售后服务环节进行成本管理。
研发阶段:首先,企业应该加强新产品性能成本比的分析,性能成本比也就是目标性能跟目标成本之间的比值。其次,企业应该考虑扩展成本,即在研发某项新产品时,除了应该考虑材料成本外,还得更深远的考虑到,该项材料的应用是否会导致其他方面的成本增加。最后,要減少设计交付生产前需被修改的次数。因此,研发设计人员的开发设计,在不影响成本、性能的情况下,应尽量提高一次设计的成功率。 产品售后阶段:产品设计、制造完成后,转到消费者手中时,由于产品的科技含量高、使用年限长的特点,给企业带来了很多后期的维护成本,售后服务成本虽然可以对产品的销路和竞争提供一定促进作用,但是如果售后服务成本过大,也从侧面反映了企业产品质量问题,企业必须加强维护成本中售后服务成本管理和控制。
3、实行成本控制责任制考核
成本控制观念的宣传要深入人心,生产线工人成本控制意识往往不强,因为工人对成本不了解,有时为了工作方便不惜浪费我们的原材料,有时甚至因为操作不规范造成不必要的设备维修费用。因此成本控制水平的全面提高,需要成本控制观念的大力宣传,需要公司全体员工成本控制意识的普遍提高。高新技术企业要加强责任合同的签订及考核兑现工作。成本管理能否取得成效,首先必须明确个人责任中心及责任人的责任目标,而责任目标的明确是建立在责任合同基础上的。通过合同的签订不仅可以明确责任人的责、权、利,同时也将计划、实施、检查、奖惩等环节在施工项目成本管理中具体化。有了责任合同,才能对责任人的业绩进行考核和评价,也才能进行有效的考核兑现。成本考核的目的在于鼓励先进、鞭策后者,促进责任人认真履行自身的职责,加强成本管理。同时,通过考核兑现奖罚,也能调动每位职工在自己岗位上努力完成目标成本的积极性,以达到降低成本的目的。
4、对期间费用的支出进行适当的控制
高新技术企业对市场的反应灵敏,企业在经营上必须密切关注市场动向,重视企业的经营战略,使之与外部市场环境相协调,保证企业迅速服务顾客,适应市场变化。主要从产品的销售环节进行控制:第一,以销定产,因为高新技术企业的产品价值比较高,而且市场需求比较集中,因此企业可以采用以销定产的方式来避免企业的资金积压在产品上;第二,企业对产品宣传的方式要适度,要有针对性的进行产品的宣传工作,并对不同的客户选择不同的宣传方法,对于一些重要的客户我们要进行现场宣传。第三,企业在销售自己产品的同时,要考虑市场,设定一个合理的折扣期,给予适当的折扣,在制定时要结合企业的生产经营资金的流动以及企业资金使用时发生的财务费用情况,确定一个适用于本企业的合理现金折扣。
参考文献:
[1] 章卫民.高新技术企业发展发展政策理论与实证研究[D].上海:上海交通大学,2009
[2] 谭可欣.高新技术企业R&D知识管理的模型与机制研究[D].厦门:华侨大学,2009
[3] 董洁.高新技术产业创新发展评价及其战略研究[D].江苏:江苏大学,2010
作者简介:姜福军(1955.11-),男,大專,会计师,沈阳铸锻工业有限公司本部财务部长