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【摘 要】所谓MIS(管理信息系统——Management Information System)系统 ,是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。它是一门新兴的科学,其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。本文通过分析目前建筑消防设施标准化管理中存在的难点和瓶颈性问题,探求MIS信息系统在建筑消防设施管理中的实际应用,以期更好的发挥建筑消防设施在火灾中的作用,减少火灾危害,降低火灾损失。
【关键词】 MIS系统;消防设施;管理;应用
Management information system application in the building facility standardization management work of fire control
Zheng Hong-bin
(Nanjing city fire brigade Nanjing Jiangsu 210000)
【Abstract】MIS system, is one from the compositions such as person, computer and other peripheral equipments can carry out information collect and transmit , the system of inventory, processing, maintenance and use. It is the science with burgeoning one, its major task is the information management of high limit that strengthens enterprise using modern computer and network communication technology , is known through the investigation for the resources such as manpower, material resources, financial resources, equipment and technology that enterprise possesses , the data of correct establishment, process handling and draw up various information information offer in time to administrator, in order to carry out correct decision, raise economic benefits and the level of management of enterprise continuously. This paper excessive analyse bottleneck problem and the existent difficulty in the building facility standardization management of fire controll, pursue the MIS information systematic actual application in the building facility management of fire control, in order to more good develop the building facility of fire control the role in fire, reduce fire harm , reduce fire loss.
【Key words】MIS system; The facility of fire control; Manage; Apply
1. 建筑消防设施的作用及管理要求
建筑消防设施是社会单位消防安全管理的核心内容,是有效扑救初期火灾、保障人员疏散和灭火人员实施内功的重要保证。近年来,多起典型火灾证明,建筑消防设施能否及时发挥作用已经成为有效遏制重特大火灾火灾事故发生的关键。在认真总结火灾事故经验教训和广泛调研的基础上,各级公安消防部门纷纷通过出台行业标准、地方标准、规范性文件等方式加强设施的管理,对消防设施管理职责、管理制度、操作程序、标识设置、检查维护等方面做了详尽的规定,为消防设施标准化管理提供了有力的法规体系支撑。
2. 开展建筑消防设施标准化管理工作中存在的问题
消防设施管理及维护保养制度容易制定,但制度的执行和人员的执行质量难以监控。通过巡视检查来掌握消防设施运行状况及周围环境的变化,发现设施、设备缺陷和消防安全隐患,提出具体的检修内容,以便及时消除缺陷,预防事故发生,或将故障限制在最小范围,保障设施的安全和消防系统稳定,达到消防系统“安全、经济”的目标,但在实际执行中存在以下问题:
2.1 消防部门和单位难以监控每日或每周对建筑消防设施进行巡查的到位情况。
2.2 巡检人员水平参差不齐,在现场仅仅凭经验判断,没有统一的标准可以现场参照。消防设施面广量大,巡检人员责任心有好有差,巡检人员是否到位、隐患定级是否准确、隐患描述如何量化等问题无法进行核实。
2.3 根据建筑消防设施标准化管理的相关规定,单位须填寫的各类表格有消防设施设备登记表、消防控制室值班记录表、消防设施巡查记录表、消防设施定期检查记录表、消防设施故障维修记录表、消防设施维护保养计划表、消防设施维护保养记录表等七种之多,消防设施设备登记表等一次性静态信息填表内容700余项,消防设施巡查记录表等周期性动态信息填表内容600余项。如此繁杂和庞大的信息靠人工填写和手工纸张记录,不仅效率低、成本高、容易填错,而且数据统计分析几乎无法实现,造假应付的现象不可避免。
2.4 消防部门对各单位执行建筑消防设施标准化管理实施办法》的情况难以监控,监管成本高、效率低。
3. 建筑消防设施标准化管理MIS信息系统系统原理
建筑消防设施标准化管理MIS信息系统的基本原理,是在火灾自动报警系统、自动灭火设施、消火栓、应急灯、灭火器等消防设施、设备上安装一系列代表不同设备、不同地点、存储不同信息的二维条码或RFID条码(在没有照明灯光的位置可安装具有夜光功能的条码),该条码经过特殊处理,可长期经受风雨日晒,低温酷热等恶劣环境。
巡检维保人员用手持PDA条码采集器(插入SIM卡,具有拨打电话、收发短信、GPRS上网、蓝牙传输等功能),把条码信息和读码时间记录下来,存储在手持式掌上电脑里,同时对该点的各种参数和工作状态现场采集输入和修改。巡检维保完成后采集器通过数据线或GPRS无线上网把数据传给计算机数据中心,可同时并配合系统的软件处理,就可通过本地计算机或互联网对巡检维保工作进行记录、检查、考核和监督,并对巡检维保的消防设施、设备状况进行信息收集和数据分析。
4. 建筑消防设施标准化管理中MIS系统的功能建立
4.1 建立多用户WEB版消防设施标准化MIS管理模块。消防部门和用户单位均可通过建立的消防标准化管理网站登陆用户管理界面,按分级权限,随时查阅和监控单位执行《新疆维吾尔自治区建筑消防设施标准化管理实施办法》的情况,实现网上消防监督检查和隐患整改。
4.2 建立消防安全信息管理模块。通过文字、图表、图片、影音文件等方式实现单位消防安全基本信息和动态管理信息(防火档案)的数据库管理。
4.3 建立消防安全巡查模块。通过信息采集器、条码识别技术和计算机信息管理技术,来规范、量化每日防火巡查工作的频次、部位、内容,保证防火巡查工作更加真实有效的进行。巡查人员按时到达巡查点位,对所需巡查的设备进行正常的检查,完成周期内的巡检计划,无需再相互监督,既可以做到按时完成,又可以加强工作的责任心,减少了消防安全重点单位在每日防火巡查工作中的人员投入。
4.4 建立火灾隐患整改模块。对于存在火灾隐患的部门,安全巡查人员及时下达隐患整改通知书,并限期改正,直到完成销案,计算机将同步数据录入存档。
4.5 建立每日每月汇总表打印管理模块。系统通过对每日及每月的单位防火情况进行汇总,以便消防安全管理人员及时、准确的了解单位消防工作情况。
4.6 建立部门自查客户端模块。单位内部各部门自查情况通过网络应用实现网络化的信息交流,单位领导也可进行网络签发,彻底做到无纸化办公。
5. 建筑消防设施标准化管理中MIS系统的特点
5.1 实现单位基本信息和动态管理信息的数据库管理, 使火灾隐患整改制度真正落到实处。
5.2 保证防火巡查的频次、部位、内容到位,减少了消防安全重点单位在每日防火巡查工作中的人员投入。
5.3 自定义监督抽查结果比较查询,具有隐患整改到时警告功能,设施维护定时提醒功能。
5.4 表格、图表、文书的汇总、生成、打印;照片、图象、影音文件兼容;系统设置方式灵活多样。
5.5 应用网络技术,实现了消防部门和单位对消防设施进行标准化管理的网上办公功能。
随着我国信息事业的发展,计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段,将MIS系统引入建筑消防设施管理,必将对提高社会单位消防安全管理人员的意识,提升单位消防安全管理水平,保障建筑消防设施完好性起到积极的促进作用,同时也为推进社会化消防工作科学、持续发展奠定了坚实的基础。
[文章編号]1619-2737(2010)06-22-199
【关键词】 MIS系统;消防设施;管理;应用
Management information system application in the building facility standardization management work of fire control
Zheng Hong-bin
(Nanjing city fire brigade Nanjing Jiangsu 210000)
【Abstract】MIS system, is one from the compositions such as person, computer and other peripheral equipments can carry out information collect and transmit , the system of inventory, processing, maintenance and use. It is the science with burgeoning one, its major task is the information management of high limit that strengthens enterprise using modern computer and network communication technology , is known through the investigation for the resources such as manpower, material resources, financial resources, equipment and technology that enterprise possesses , the data of correct establishment, process handling and draw up various information information offer in time to administrator, in order to carry out correct decision, raise economic benefits and the level of management of enterprise continuously. This paper excessive analyse bottleneck problem and the existent difficulty in the building facility standardization management of fire controll, pursue the MIS information systematic actual application in the building facility management of fire control, in order to more good develop the building facility of fire control the role in fire, reduce fire harm , reduce fire loss.
【Key words】MIS system; The facility of fire control; Manage; Apply
1. 建筑消防设施的作用及管理要求
建筑消防设施是社会单位消防安全管理的核心内容,是有效扑救初期火灾、保障人员疏散和灭火人员实施内功的重要保证。近年来,多起典型火灾证明,建筑消防设施能否及时发挥作用已经成为有效遏制重特大火灾火灾事故发生的关键。在认真总结火灾事故经验教训和广泛调研的基础上,各级公安消防部门纷纷通过出台行业标准、地方标准、规范性文件等方式加强设施的管理,对消防设施管理职责、管理制度、操作程序、标识设置、检查维护等方面做了详尽的规定,为消防设施标准化管理提供了有力的法规体系支撑。
2. 开展建筑消防设施标准化管理工作中存在的问题
消防设施管理及维护保养制度容易制定,但制度的执行和人员的执行质量难以监控。通过巡视检查来掌握消防设施运行状况及周围环境的变化,发现设施、设备缺陷和消防安全隐患,提出具体的检修内容,以便及时消除缺陷,预防事故发生,或将故障限制在最小范围,保障设施的安全和消防系统稳定,达到消防系统“安全、经济”的目标,但在实际执行中存在以下问题:
2.1 消防部门和单位难以监控每日或每周对建筑消防设施进行巡查的到位情况。
2.2 巡检人员水平参差不齐,在现场仅仅凭经验判断,没有统一的标准可以现场参照。消防设施面广量大,巡检人员责任心有好有差,巡检人员是否到位、隐患定级是否准确、隐患描述如何量化等问题无法进行核实。
2.3 根据建筑消防设施标准化管理的相关规定,单位须填寫的各类表格有消防设施设备登记表、消防控制室值班记录表、消防设施巡查记录表、消防设施定期检查记录表、消防设施故障维修记录表、消防设施维护保养计划表、消防设施维护保养记录表等七种之多,消防设施设备登记表等一次性静态信息填表内容700余项,消防设施巡查记录表等周期性动态信息填表内容600余项。如此繁杂和庞大的信息靠人工填写和手工纸张记录,不仅效率低、成本高、容易填错,而且数据统计分析几乎无法实现,造假应付的现象不可避免。
2.4 消防部门对各单位执行建筑消防设施标准化管理实施办法》的情况难以监控,监管成本高、效率低。
3. 建筑消防设施标准化管理MIS信息系统系统原理
建筑消防设施标准化管理MIS信息系统的基本原理,是在火灾自动报警系统、自动灭火设施、消火栓、应急灯、灭火器等消防设施、设备上安装一系列代表不同设备、不同地点、存储不同信息的二维条码或RFID条码(在没有照明灯光的位置可安装具有夜光功能的条码),该条码经过特殊处理,可长期经受风雨日晒,低温酷热等恶劣环境。
巡检维保人员用手持PDA条码采集器(插入SIM卡,具有拨打电话、收发短信、GPRS上网、蓝牙传输等功能),把条码信息和读码时间记录下来,存储在手持式掌上电脑里,同时对该点的各种参数和工作状态现场采集输入和修改。巡检维保完成后采集器通过数据线或GPRS无线上网把数据传给计算机数据中心,可同时并配合系统的软件处理,就可通过本地计算机或互联网对巡检维保工作进行记录、检查、考核和监督,并对巡检维保的消防设施、设备状况进行信息收集和数据分析。
4. 建筑消防设施标准化管理中MIS系统的功能建立
4.1 建立多用户WEB版消防设施标准化MIS管理模块。消防部门和用户单位均可通过建立的消防标准化管理网站登陆用户管理界面,按分级权限,随时查阅和监控单位执行《新疆维吾尔自治区建筑消防设施标准化管理实施办法》的情况,实现网上消防监督检查和隐患整改。
4.2 建立消防安全信息管理模块。通过文字、图表、图片、影音文件等方式实现单位消防安全基本信息和动态管理信息(防火档案)的数据库管理。
4.3 建立消防安全巡查模块。通过信息采集器、条码识别技术和计算机信息管理技术,来规范、量化每日防火巡查工作的频次、部位、内容,保证防火巡查工作更加真实有效的进行。巡查人员按时到达巡查点位,对所需巡查的设备进行正常的检查,完成周期内的巡检计划,无需再相互监督,既可以做到按时完成,又可以加强工作的责任心,减少了消防安全重点单位在每日防火巡查工作中的人员投入。
4.4 建立火灾隐患整改模块。对于存在火灾隐患的部门,安全巡查人员及时下达隐患整改通知书,并限期改正,直到完成销案,计算机将同步数据录入存档。
4.5 建立每日每月汇总表打印管理模块。系统通过对每日及每月的单位防火情况进行汇总,以便消防安全管理人员及时、准确的了解单位消防工作情况。
4.6 建立部门自查客户端模块。单位内部各部门自查情况通过网络应用实现网络化的信息交流,单位领导也可进行网络签发,彻底做到无纸化办公。
5. 建筑消防设施标准化管理中MIS系统的特点
5.1 实现单位基本信息和动态管理信息的数据库管理, 使火灾隐患整改制度真正落到实处。
5.2 保证防火巡查的频次、部位、内容到位,减少了消防安全重点单位在每日防火巡查工作中的人员投入。
5.3 自定义监督抽查结果比较查询,具有隐患整改到时警告功能,设施维护定时提醒功能。
5.4 表格、图表、文书的汇总、生成、打印;照片、图象、影音文件兼容;系统设置方式灵活多样。
5.5 应用网络技术,实现了消防部门和单位对消防设施进行标准化管理的网上办公功能。
随着我国信息事业的发展,计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段,将MIS系统引入建筑消防设施管理,必将对提高社会单位消防安全管理人员的意识,提升单位消防安全管理水平,保障建筑消防设施完好性起到积极的促进作用,同时也为推进社会化消防工作科学、持续发展奠定了坚实的基础。
[文章編号]1619-2737(2010)06-22-199