浅谈工程建筑施工管理中信息技术的应用(二)

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  【摘 要】 随着经济的快速发展和科技的进步,信息技术已经广泛应用于社会生产的各个行业,极大的提高了各行业的管理及建设。在目前的情况下,作为国家经济命脉核心的建筑行业也需要对管理方式进行适当的调整,大多数建筑企业现在都面临的重要问题:如何发挥信息技术在施工管理中的作用,以提高施工的效率。本文结合笔者多年工作经验,主要分析了建筑施工管理中的信息技术应用,希望能够给相关人员提供经验和借鉴。
  【关键词】 建筑工程;施工管理;信息技术
  前言:
  進入到21世纪以来,网络信息技术在我国得到了飞速的发展,信息技术的进步也不断推动了我国建筑施工技术的改进和创新,但是在发展的过程中也不难发现,我国的建筑施工管理技术和管理水平较发达国家而言还有很大的差距,所以不断提高信息化技术在建筑施工管理中的应用也成为了我国建筑管理行业的一个主要发展方向,这项技术不仅能够有效提高工程的建设质量,而且对于工程造价控制也有着非常重要的影响。
  一、信息技术的应用价值
  与传统的纸面文件相比较,信息化数据最显著地优点就是及时性和准确性。在建筑施工企业管理中应用信息化技术,可以使项目参与单位及时的以最合适的方式对文件进行处理,可以保证所有的参与方对施工即时信息进行了解,方便沟通和协调,从而提高工作效率。
  在建筑施工过程中,各个阶段都包含着大量信息,采用传统的管理模式来对这些数据信息进行收集、分析及储存,不仅会花费大量时间,工作效率较低,而且信息采集不及时。如果采用现代化信息技术进行数据采集、分析和储存,就能有效进行建筑施工企业管理工作,提高工作效率的同时保证了管理质量。在汇总数据信息的过程中,利用信息技术可以使各个参与部门和单位对工程的实时施工信息进行掌握,及时有效地对工程质量进行控制,协调工程各个方面的关系,从而避免在施工建设过程中出现不必要的争端。
  可利用信息技术针对建筑工程中的多发问题构建专用数据库,对过去的质量事故数据进行分析,有利于工程管理质量的提高。此外,还可以用知识库的形式对建筑施工的质量控制点进行设置,对施工企业及监管部门的管理经验进行总结和提炼,有利于工程质量管理部门管理水平的提高。
  二、信息技术在建筑工程管理中的作用及应用
  (1)信息技术在建筑工程管理中的作用
  建筑工程使用信息技术管理最大的特点是可以实现数据共享,施工项目的数据可以在动态环境下,准确的提供给项目管理人员,从而减少了人工汇报的各种弊端,保证了信息的准确度。建筑工程利用信息技术进行管理能在短时间内进行数据交换、信息发布等。运用信息技术进行建筑工程管理,能实现建筑企业的管理、工程、成本、规划、技术、质量等信息集中处理,从而提高建筑施工企业的管理水平,降低施工企业的生产成本,提高施工质量,增强施工企业的市场竞争力。
  (2)信息技术在建筑工程管理中的应用
  建筑工程企业要建立建筑工程管理信息系统平台,明确信息化管理目标,使得建筑工程的管理逐渐科学化、信息化、规范化。建筑工程企业要根据施工项目的信息、施工现场环境、国家相关规定等建立一体化信息系统,科学的将施工各项内容结合起来,突破各部门单一应用的局限性,通过一体化信息系统对各部门业务进行监控,科学的协调各部门工作情况,有效的提高建筑工程的工作效率。建筑工程信息化管理系统能为施工项目创建一个相互协作、相互管理的平台,从而实现施工项目的信息、成本、质量、进度等目标的控制,建筑工程信息化管理对建筑工程的发展有十分重要的作用。建筑施工企业要根据自身的实际需要,确定符合自身发展的信息化管理系统,为企业创造更多的经济效益,有效的提高企业的市场竞争力,促进企业的可持续发展。
  三、信息技术在施工管理中应用的重要意义
  (1)提高管理水平的重要性
  社会主义市场经济体制的执行加剧了建筑行业之间的竞争,在以往的建筑企业运营当中建筑工程的承接数量成为了企业生存和发展的决定性因素,有工程承包就能够赚到钱的思想,在很多建筑企业经营者的思维意识当中,这也就造成了很多建筑企业对工程的施工管理工作相对较为忽视,这种思想意识已经不能够更好的适应当前建筑市场的发展趋势,我国的很多工程项目的建设中采取的都是降低竞标价格,所以预算和利润都是非常少的,施工企业虽然有施工项目,但是如果不能采用很好的手段进行管理还是会在很大程度上影响企业的利润,甚至会导致企业的亏损,所以做好建筑施工的管理工作对于降低工程预算,增加企业利润和提升企业的竞争力都有着非常重要的作用。
  (2)利用网络信息技术,大幅度提高管理效率
  当前建筑施工参与者在工作的协调和配合方面还是采用了比较传统的方式,在管理的效率上还需要进一步提高,而且相对的速度也比较慢,造成这种现象的主要原因是懂得项目管理和施工技术又懂得计算机网络技术的人员相对较少,很多项目管理人员,尤其是建筑企业的经营者对计算机网络技术了解不是很充分,所以在计算机网络技术的应用上还有着很大的不足。
  (3)有助于企业减低成本
  在材料采购环节,通过电子邮件等网络技术提高承包商的信息透明度,供应商和其他当事人双方对于工程质量、价格、交货、信用信息都有深入了解,不仅可以降低企业的采购成本,还可以促进建筑市场的有效发展。在施工过程中,通过预算控制、合同管理、施工现场管理、财务管理、预算管理以及材料和设备的管理标准,能有效控制企业的经营成本,同时,可根据施工进度的合理规划企业成本预算,避免不必要的风险。
  四、建筑工程管理中信息技术应用存在的问题
  (1)信息化程度不够
  在很多企业中,对于信息化管理的理解不到位,很多施工管理员认为只需要运用网络向下属部门下达任务、收发电子邮件、通过网络对企业的制度进行传达,这些举措就能够实现信息化的企业管理。实际上在工程的施工过程中,对于工程的成本、进度、质量并没有实现信息化。通常还是根据管理人员的能力以及长期的管理经验这种惯常的模式进行管理,管理人员普遍地觉得信息化管理模式会带来额外的工作,在能够避免使用的时候,尽量避免使用。因此,在建筑的施工中,信息化程度不足,运用范围极为有限。   (2)缺乏专业的信息化管理人员
  在执行建筑工程信息化管理时,需要专业的管理人员对其进行管理,管理人员不仅需要专业的信息管理知识,还要有很高的建筑工程管理知识。目前,建筑企业的管理人员虽然建筑工程管理知识比较丰富,但信息管理知识不足,导致建筑工程缺乏专业的信息化管理人员,影响了建筑工程管理信息化的建设。
  (3)工程管理软件欠缺开发
  我国的工程管理软件还在发展的阶段,和一些发达国家相比而言我国的工程软件相对还处于比较落后的状态。管理软件开发的欠缺,不能对工程质量进行有效的的保证,还会使工程的建设成本增加。为了能够更好地促进了建筑企业的发展,我国的一些建筑企业需要引进了一些外国先进的管理技术和经验,所以在企业内部建立起一个局域网,这样也更好地促进了工程建设资源的信息共享。
  (4)信息管理技术的普及不高
  在建筑工程管理中,多数管理人员对信息化管理的认识不够合理,仅仅认为建筑工程信息化的管理是上网和发邮件,而管理人员没有使用计算机对工作流程、筹资调动以及对现场的监控的概念。目前,国有大型建筑企业与中小型建筑企业之间存在着巨大的差异。此外,由于经济水平和地域的限制,沿海开放地区对工程管理信息化的认识比较全面,而内陆相对封闭的地区对对建筑工程信息化管理的认识不够全面。
  五、提高信息技术在建筑施工管理中的措施
  (1)完善建筑工程信息化系统的建设
  建筑企业要根据自身的发展状况及施工现场条件,建立完善的建筑工程信息化管理系统,将信息管理应用在施工的整个阶段。建筑企业要制定科学的信息化战略规划,努力实现信息数据的交换、集成,高效的进行信息收集、储存、分析、处理等,有效的提高建筑企业管理水平。
  (2)高度重视信息共享
  在现代化建筑工程施工中,较大规模的参与单位和参与人员以及较多的建筑工程文件中包含了很多信息量,如果采用传统的纸文件来储存信息,不仅有很多层次,工作繁复困难,浪费人力物力大的同时也拉低了工作效率,而且在信息的传递和交流过程中,常常会出现人为原因的各种失误,使建筑施工工作开展缓慢并且困难,拉低经济效益,造成工作人员的压力,从而影响到整个公司的运转。可见信息共享是非常重要的,做好信息共享模块,就能使建筑工程的实时信息有效的传达到各个相关人员的手中,分析和处理工作就能快速有效的进行,有利于施工工作的开展,对企业经济效益的提升有很大促进作用。
  (3)工期、质量以及成本的控制
  要利用管理软件对工程工期、质量以及成本进行有效的控制。例如在控制工期的过程中,可以通过网络进度管理软件来显示相关的特性关系,用网络进度管理软件对工程的实施进度进行控制。质量控制极为重要,质量管理软件比传统的人工管理效果更好,并且耗费的时间短,结果更加准确可靠。在进行技术控制时,模板、深基坑等有关计算可用计算机技术进行,结果快速准确,可以开发一些设计软件进行相关设计工作。利用管理软件对施工工期、质量以及成本进行控制,很大程度的节约了人力,减少失误的发生,使工程管理质量得到很大提升。
  (4)各种项目信息管理系统的开发
  企業要重视信息技术在建筑工程施工管理中的应用,其中非常重要的就是基于因特网的各种项目信息管理系统的开发。构建专用数据库,将施工过程中各个环节的信息储存在数据库中,构建网络连接,使项目管理各个环节可以通过全面的信息掌握在网上进行操作。通过网络组织平台实现信息交流,提高各部门的工作效率,协调各部门的工作。
  (5)培养专业的信息化管理人才
  施工企业要加强专业的信息化管理人才的培养,为建筑工程管理信息化提供充足的人力资源,施工企业要定期的对建筑工程管理人员进行培训,有效的提高管理人员的专业性,建筑企业要向管理人员宣传建筑工程信息化管理的重要性,制定科学的奖罚制度,调动管理人员的积极性,有效的将信息技术应用在建筑工程管理中。
  六、信息技术在建筑施工管理中的具体应用
  (1)建筑企业管理的信息化
  现在信息化办公OA系统在建筑企业的日常管理中得到广泛的应用,一部分建筑施工企业在施工管理上已经实现了信息化和计算机自动化。例如,在某些建筑工程施工中,在施工现场安装监控摄像头,使施工管理员坐在电脑前就能够观察到整个工程的施工全貌。利用遍布施工现场各个角落的摄像头,施工管理员能够及时发现施工的过程中出现的各种问题,消除了去施工现场监督的麻烦,同时从全景上进行监督,杜绝了施工监督的片面性,让管理员们能够在整体上对施工环境进行把握,对施工现场进行全方位的监管。另外,通过摄像头还能够及时的对施工过程中工人不符合规范的施工行为进行及时的纠正,保障了工人施工时候的人身安全。
  (2)应用信息虚拟实际技术
  信息技术发展快速,通过信息技术能够完成虚拟实际。通过统计图形学、机械技术、人机接口技术、人工智能以及多媒体工业建筑技术等等,能够让影响在电脑屏幕上生动的播放,给管理人员带来直观的视觉印象。能够为施工人员构建出一个有真实感的虚拟环境,对于施工情况能够有清晰的了解和认识,制定对工程具有针对性的施工方案。
  (3)以互联网为基础建立应用系统
  随着信息技术在施工管理中的作用越来越重要,很多施工企业着手构建自己的数据库,对固有的信息传递方式实施转化。除此之外,还有的建筑企业充分的发挥互联网庞大的信息资源,在网上选择施工材料、召开网络会议,对工作进行总结、了解施工信息,甚至有的企业还在网上公开进行招投标工作。通过互联网,建筑施工企业能够对市场动态及时的进行了解,促进企业之间的交流沟通,有利于施工企业对其他企业的经验进行借鉴学习,提升自己的施工管理水平。通过对互联网各种应用的利用,实现对工程项目的全面管理。还可以运用互联网传递信息的快捷,通过各种网络通信手段,和施工管理人员进行沟通,确保施工能够顺利完成。
  七、结语
  总而言之,建筑工程在国民发展有很高的地位,随着信息技术在建筑施工管理中的不断推广和完善,对建筑行业发展的作用也更加重要。信息技术在建筑施工管理中的广泛应用,可以帮助建筑施工企业在市场的竞争中站稳脚跟,有效地提升工程的施工质量,更好地保证企业的经济效益的实现,促进企业保持良好的状态持续发展。
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