赢得值技术在三义寨水闸改建工程成本控制中的应用

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  【摘 要】 介绍了赢得值技术的基本原理及P3项目管理软件用赢得值技术进行进度和成本控制的程序,以及在三义寨水闸改建工程成本控制中的应用。以期对施工企业全过程动态控制工程进度和成本提供依据和帮助。
  【关键词】 赢得值 ; P3 ; 项目管理 ;水利水电工程
  引言:
  项目管理尤其是大中型项目管理的好坏决定施工企业经营的成败。目前,大多数施工企业没有实现全过程动态控制项目的目标,往往项目结束时才知道工程进展及经营盈亏,但已经来不及调整。如何实现动态控制项目,实现定期跟踪,发现问题及时纠偏是我们追求的项目管理的核心思想。赢得值技术是实现全过程动态成本控制非常好的方法,但是由于该方法比较抽象,在中国施工企业项目管理中,应用很少。笔者期望通过三义寨水闸改建工程案例介绍赢得值技术在项目管理中具体应用,为施工企业实现动态控制项目目标提供帮助。
  1 三义寨引黄灌区续建配套工程简介
  三义寨引黄灌区位于河南省东部黄淮平原,涉及开封市和商丘市的十县两区,规划灌溉面积326万亩。开封市三义寨引黄灌区位于兰考和杞县境内,工程建设内容:主要包括渠道整治、新建和重建水闸、桥梁和渡槽等。此次配套改建工程时间紧,任务中,必须严格控制进度和工程费用,并实现全过程动态控制。
  2 赢得值技术简介
  赢得值法(Earned Value Management)作为一项先进的项目管理技术,最初是美国国防部于1967年首次确立的[1]。到目前为止国际上先进的工程公司已普遍采用赢得值法进行工程项目的费用、进度综合分析控制。赢得值基本参数有三个,分别是已完工作预算费用(BCWP)、计划工作预算费用(BCWS)、已完工作实际费(ACWP);具体评价指标四个,具体见表1。
  计划值BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled)是到某一时刻应当完成工作所投入资金的累计值。BCWS=计划工作量×预算单价。赢得值BCWP(Budgeted Cost for Word Performed)是指在某一时刻已经完成工作,以批准认可的预算为标准所需的资金总额。BCWP=已完成工作量×预算单价。实际值ACWP(Actual Cost for Word Performed)是指在某一时刻已完成工作的实际费用。ACWP=已完成工作量×实际单价。
  运用赢得值技术进行项目管理其具体步骤如下:
  (1)拟定计划值。建立进度计划,编制成本计划。
  (2)收集实际值。收集实际进度和实际成本。
  (3)比较纠偏。定时比较实际值和计划值,预测项目的进展情况,出现不利偏差进行纠偏。
  赢得值技术的运用实际就是实现动态控制进度和成本情况的过程。由于运用赢得值技术进行动态控制进度与成本需要分析大量的数据,因此,必须借助计算机应用项目管理软件来实现。
  3 P3项目管理软件简介
  P3项目管理软件是一款动态的项目管理软件,可实施计划-协同-跟踪-控制工作[2]。国内部分大中型工程采用Primavera软件管理,诸如三峡工程、小浪底工程、二滩电站、崔家营航电工程、小湾电站、溪洛渡电站等水利水电工程;并且有些业主在招标文件合同条款中明确提出要求用P3编制施工进度计划。因此,用好P3软件在水利水电工程进度计划编制及施工管理中具有重要意义。P3项目管理软件可以进行进度控制和资源及费用控制。
  在水利水电建设项目管理过程中,管理者期待的最理想的状态就是进度完全按计划执行,这样施工程序安排、资源分配、资金使用都是最好的。然而由于各种因素的影响以及计划本身的局限性,并不能保证实际施工进展完全按计划执行,期间必然出现进度提前或滞后、预算超支或节余等情况,因此需要不断对当前计划进行调整以满足管理的需要,实际指导生产的始终是“动态最优”的计划。但是这并不意味着原来的计划就失去了作用,我们需要利用原来的计划与当前计划的对比来评价进度的执行情况,对出现的偏差进行纠正和控制,这样才能保证总进度计划目标的实现。
  当进度计划开始执行到某一阶段,已完成的作业实际开始和结束时间可以输入到P3软件的作业详情中,正在进行的作业开始时间也可以输入到作业详情中。然后重新进行进度计算,如果得到总时差有负值,说明前期进度滞后了,仍按原目标执行后面的计划肯定不能完成。因此,需要调整后续作业的持续时间或逻辑关系,以达到如期完工的目标。
  4 基于P3赢得值进行进度和成本控制案例
  下面以开封市三义寨水闸改建工程混凝土浇筑和土方回填为例,介绍赢得值技术在P3项目管理软件中应用。
  (1)编制项目总进度计划,将工程量清单项作为资源加载到作业上,将该计划保存为目标计划,形成计划完成投资曲线。根据《水利水电工程标准施工招标文件》(2009版),工程量清单计价模式是投标报价文件编制的标准,因此,已标价工程量清单中的工程量和工程单价可以定义为目标计价的资源加载到进度计划上,即可得到合同价和BCWS曲线,见图1。
  (2)通过编制施工预算,确定当前计划的成本预算值。施工预算是施工企业根据施工图纸、施工措施及企业施工定额编制的某单位工程或分部分项工程上的人工、材料、施工机械台班消耗数和直接费标准。成本预算值与计划完成投资曲线的差值即为计划利润。该水闸工程定义的基础单价及预算资源需求见表3。预算总费用见P3软件生成的作业表,如图2。计划利润=目标总费用-预算总费用=415000-369000=46000元。
  (3)跟踪计划的执行情况,统计实际成本支出(实际值)、完成的工程量产值(赢得值)、剩余工程量及产值。该水闸工程计划2013年3月1日开工,假设当前数据日期为2013年4月2日,混凝土浇筑及土方回填的实际进展及成本支出见表4。
  (4)通过赢得值分析,评估项目的进度和成本控制情况。
  P3软件当中赢得值分析三个参数的计算等式如下:
  赢得值BCWP=完成时预算BAC×执行完成百分比;
  计划值BCWS=完成时预算BAC×计划完成百分比;
  实际值ACWP=实际人工费+实际材料费+实际机械使用费
  其中,计划百分比=(当前项目的数据日期-目标项目作业的计划开始日期)/目标项目作业的原定工期;执行完成百分比=作业完成百分比。
  本水闸工程赢得值分析各个参数计算见表5,赢得值曲线见图3。
  从表5和图3可以看出,截止到当前更新日期2013年4月2日,该水闸工程进度进度差值为750元,即BCWP-BCWS=750,表明进度提前;费用差值为44350,BCWP-ACWP=44350,表明作业是赢利的。并且完成时预计值369000与预算成本一致,表明当前项目运行良好,无需调整。
  4 结论
  通过把赢得值技术运用到项目管理中,实现了全面的动态项目管理,在设定的更新周期可以评估项目的进度和成本控制情况,并且预测项目完成时状况,为下一步进度调整和成本控制提供依据。
  参考文献:
  [1]张玉福、薛建荣,水利水电工程施工组织与管理[M].中国水利水电出版社,2005
  [2]何豐. 从Primavera(P3e/c)学习项目管理[M].中国建筑工业出版社,2007
  作者简介:闫国新(1980.1—),男,山东省莱州人,讲师,硕士研究生,主要从事混凝土结构、水利施工教学与研究工作。
  基金项目:黄河水利职业技术学院青年科研基金(2011QNKY012)
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