完善电力企业内部财务审计的措施分析

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  摘要:财务信息化的潮流自20世纪始至今日而未绝,这种潮流出于统一管理、防止财务舞弊和提高工作效率的需要,不仅仅服务于企业,到如今也反过来对企业财务质量提出了高要求。建立能够客观、公正地反映企业财务状况的信息化系统是当代企业都迫在眉睫的任务,部分先进企业已经建立健全了成熟完善的财务信息系统,而部分企业对财务数据信息化仍在摸索之中。电力行业作为大中型国有企业林立的行业,各企业财务信息系统的建立进度参差不齐,内部财务审计对财务信息系统的适应状况不同。
  关键词:电力企业;内部审计;财务
  一、引言
  运用好财务信息系统,完善内部审计工作,是当前电力企业财务工作的重中之重。笔者通过对众多电力企业财务状况与财务信息系统建立状况的考察、观察与自我思考,总结出了当前电力企业内部财务审计的状况。筛选出信息系统建立与内部财务审计现状中存在的若干问题,并对其提出了措施上的建议。望有利于电力企业内部审计系统的完善。
  二、财务信息化潮流下的电力企业内部财务审计现状
  当前我国电力企业的信息化正在建设之中,适应于财务信息化制度的内部审计制度上尚不够完善。有部分电力企业已经建立了相对完善的内部审计制度,与财务信息化制度较好地适应。但内部审计人员本身的综合素质还有待提高。其制度的完善还需从提高重视程度、完善部门设置和培养员工素质等各个方面寻找突破口。
  三、财务信息化潮流下的电力企业内部财务审计存在的不足
  目前我国部分电力企业对内部审计的重要性的认知与态度尚不能达到标准,企业本身对内部审计不够重视。内部审计与外部审计同样重要。二者如同财务信息的两道过滤网,少了任何一道,财务信息的真实性、完整性与公正性都会打折扣。企业的自审,如同人的自省,“吾日当三省吾身”,企业也应当时时自审,方能从自审中找出不足,及时补救,吸取教训。
  我国部分电力企业的部门设置存在问题,审计部门与监察部门合并设置,导致了审计部门完善度不足,且独立性较差的现象发生。同时还存在人事上的调动,导致个别财务部门人员会临时充当审计人员的现象。由于财务人员未经受过专业培训,作为临时的审计员会对审计工作的流程不够熟悉,严重影响审计工作的公正性和客观性。此种行为使得企业财务存在巨大的风险,是审计大忌。
  我国部分电力企业审计部门员工的素质不足以满足企业财务内审的需要。审计人员不仅需要熟悉企业的财务状况,更重要的是要对企业的财务流程、岗位人员和内部控制制度的优缺点了然于心。内部财务审计实质上是对内部控制的审查,也是归属于内部控制的一环。缺乏对企业内部控制制度的熟悉度或者缺乏审计手段的相关知识,都不能达到完成审计工作的标准。
  我国部分电力企业在内部审计制度与内部审计人员配备上已经满足企业内部的财务审计标准,但还缺乏对其的监督机制。在执行过程中,容易存在偏差或因企业内部人员的关系而导致客观性不足。因此,审计部门监督企业财务状况。反过来,企业建立完善的监督机制来监督内部审计部门的工作是必要的。
  四、完善财务信息化潮流下的电力企业内部财务审计
  (一)树立电力企业重视内部财务审计的意识
  财务信息系统的建立本身就包含了较完善的内部控制制度,例如金蝶、用友等财务软件对原材料的购入有一整套完善的跟踪系统,直至原材料成为成品出厂,财务系统对原材料的路径一目了然。这种完善的财务信息系统填补了诸多内部控制的漏洞,大大减少了财务舞弊的风险,也是因此,我国部分电力企业过分依赖与信任财务信息系统,将其当作财务舞弊风险的全面屏障,从而忽略了内部财务审计的必要性。
  电力企业应当认知到,财务信息系统在设计上体现内部控制、服务于内部控制以及一定程度上实现内部控制,这是财务流程中本应当做到的内部控制手段,但是财务流程中的内部控制手段并不能代替内部财务审计,也不能代替内部财务审计中的任何手段。内部审计,是一个独立且必要的流程,认识到这一点,对企业来说是必要的。一个具有内部财务审计意识的企业,在其工作的展开中,已经成功了一半。
  企业员工人人都要有内部审计意识,人人都应当配合内部审计部门的工作,企业在这一点上,要做好思想工作与宣传工作。
  (二)设置独立且完善的内部审计部门
  内部审计部门的人员从财务部门中临时抽调实际是一种较为多见的现象。我国电力部门都应当严正意识到这种行为的危害。临时的内部审计人员在审计工作中有可能审计当事人本身经手的财务数据,此种可能中存在巨大的审计风险,极大地增加了财务舞弊风险。具有基本审计常识的审计人员都不应该参与类似的审计工作,企业为节省审计工作成本做出类似决定,实际上有可能导致审计事故,对企业有百害而无一利。
  设置独立且完善的内部审计部门,不仅要求内部审计部门作为企业常设部门,还应注意,财务部门主管与内部审计部门主管不得为亲属,财务部门重要人员与内部审计部门重要人员不得为亲属。财务部门主管与内部审计部门重要人员不得为亲属,财务部门重要人员与内部审计部门主管不得为亲属等。
  (三)提高员工素质
  内部审计部门的人员素质直接关系到企业内部审计的质量,因此企业应着力于提高内部审计部门人员的素质。对招聘内部审计部门审计员,应当设置高标准,不仅要求毕业于审计或相关专业,更需要注重审计证书的考核。对内部审计部门的审计员,应当定期组织学习审计知识、考核审计素质,还应当鼓励审计人员考取审计相关证书。对考取审计相关证书者,企业可以给予适当奖励,以示激励。
  (四)建立健全监督机制
  內部财务审计的监督机制是必要的。内部财务审计部门审计与监督整个企业的财务信息,企业也应当建立健全对内部财务审计的监督机制,保障企业其工作的客观与公正。内部财务审计的监督机制应当包含以下几个方面:对内部财务审计工作流程和手段的要求的规定:对内部财务审计部门工作人员业务能力与审计素质的培养与考核机制:对内部财务审计人员亲属关系要求的规定:对内部财务审计部门工作人员审计工作的考核与奖惩规定。
  五、结束语
  笔者探讨了财务信息化背景下的电力企业内部审计的现状、不足与完善措施,旨在为电力企业或其他企业提供参考意见。财务信息化是已然与必然趋势,任何企业在建立财务信息系统的同时,都不能忽略内部审计对财务信息化的适应工作,有信息化的财务,就要有与之相匹配的审计手段。内部财务审计部门的审计人员应当调整工作方式、创新工作手段,以适应财务信息化的大潮流。
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