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摘 要:本文首先指出了档案管理的内涵,强调实现档案管理现代化建设的重要意义,接着研究分析了“互联网+”背景下的档案管理现代化建设发展现状,主要网络化素质、公共档案意识等方面进行了分析,最后从加强档案队伍建设、加强档案资源信息化建设等方面提出了实现档案管理现代化建设的相关策略。本文研究成果将对研究基于“互联网+”的档案管理现代化建设起到一定的参考作用。
关键词:互联网+ 档案管理 现代化建设 档案资源信息化建设
一、档案管理的内涵
档案管理是运用一定的技术手段来对信息资源进行管理的過程,而在“互联网+”背景下,档案管理水平也应该不断提升,并通过创新管理的技术手段来更好地服务大众。因此,可以说基于“互联网+”的档案管理是对原有档案管理的层次和水平的很大提升。随着信息技术的不断发展,实现档案管理的现代化建设势在必行。“互联网+”档案是一个数量庞大的信息资源库,可以通过信息技术将单个档案或者数据库的连接起来,将信息互换与共享的范围逐渐扩大,从地区到全国,甚是更大,如此一来可以使公众更加便捷地获取信息。这是在信息时代档案管理的发展目标。
二、基于“互联网+”的档案管理现代化建设发展现状
1.政府对档案管理信息化的推进力度有待加强。在档案管理信息化的进程中,政府推进力度不足主要表现在以下几方面:(1)在思想意识方面,政府的工作重心往往是经济建设,对公共服务部门的建设并不重视。档案管理工作与经济利益并没有直接关联,所以,在较长时期内,很多部门并没有认识到档案管理工作的重要性,档案文化的宣传较少,且监督力度不够,缺少档案的规范化管理,且由于部分管理人员工作水平不高,使得档案管理效率很难提高。(2)我国的档案管理信息化经历了多个发展阶段,依次是单机管理阶段、网络管理阶段、电子文件管理系统阶段直至当前的“互联网+”管理阶段,纵观档案管理的发展历程,国家相关部门未制定统一的标准与规范,且存在软件更新缓慢、开发不彻底等问题,妨碍了共享平台的建设。
2.档案管理人员网络化素质有待提升。一方面,档案管理工作者是档案管理工作的行为主体,但是,从事档案管理工作的多数工作人员缺少档案管理专业背景,且没有相关的工作经验,缺乏专业知识,欠缺责任意识,使其很难对档案管理过程中遇到的具体问题做出规范处理,从而抑制了互联网在档案管理工作中的作用的有效发挥。另一方面,作为非盈利性质的公共服务机构,档案部门欠缺合理的激励机制,一些档案管理人员缺少主动服务观念,档案用户的需求得不到有效满足,从而导致档案信息化进程发展较慢。然而在经济利益的影响下,购物网与物联网又同互联网的关系非常紧密。
3.企业缺乏档案信息化管理的动力。一些企业领导认为档案管理工作不能给企业带来直接的经济效益,且该部门的支出需要企业本身独立承担,因此,企业在招聘和任用档案管理工作人员、选用和采购档案管理系统软件时,人力、财力的投入较少,使得企业档案管理信息化进程难以推进。
4.公共档案意识与关注度有待提高。据调查发现,公众在档案使用方式上存在较多问题,公共档案意识较差,且档案利用的合理性有待提升。公众对档案的认识有待提升,对档案的特征、使用途径、保密情况等并不了解,从而妨碍其正常获取档案信息,导致档案的价值得不到有效发挥,公众关注度较低。
三、基于“互联网+”的档案管理现代化建设主要策略
我们必须循序渐进地推进档案事业的发展,实现基于“互联网+”的档案管理现代化建设,主要从以下几方面着手:
1.加强档案队伍建设,培养档案人员的互联网思维。建设一支专业能力较强、综合素质较高的档案管理队伍是推动档案管理与互联网有机结合,实现档案管理现代化建设的重要前提。在“互联网+”背景下,人是实现档案管理的信息化建设的决定因素。档案管理工作的科学性较强,所以对工作人员的要求较高,需要其不仅要懂得档案管理保护,还要具备网络维护与应用、软件开发能力。为实现档案管理现代化建设,我们可以从以下两方面着手:(1)对现有档案管理人员进行培训,培养其互联网思维,指导其正确运用互联网,且提高利用互联网解决档案问题的能力,与时代背景相契合,实现工作的提升与创新;(2)吸引网络应用能力较强的人到档案管理队伍中来,借助其互联网思维是促进档案管理现代化建设的更好发展,确定档案管理的发展方向。
2.加强档案资源信息化建设,推进档案管理网络化进程。计算机办公系统的开发以及云空间的推广,有利于档案资源的开发利用与社会共享。作为一座网络虚拟城市,世界大学城是一个数字档案馆,一座空间销售服务档案库,提供了一个可以学习和沟通交流的平台。世界大学城可以为无纸化办公提供技术支持,可以为每个人创建一个终身学习空间,为每个机构创建一个网络服务平台,以实现资源的共建共享以及交互式教育学习的要求,为大众、市场开发利用档案资源提供极大的便利,同时创造了很大的经济效益与社会效益。要想实现档案资源的信息共享,首要的是实行档案资源的信息化建设。当前,我们应该充分利用网络信息技术手段,使纸质档案向电子档案转变,利用互联网技术实现档案信息资源的上传与下载,为公众提供便捷的档案资源获取方式,推动档案管理信息化的发展,从而实现档案资源的合理利用与配置。为实现这一目标,我们应借助数字化技术与网络化技术,推进档案资源的数字化与信息化建设,除此之外,还有不断创新开发档案管理系统,实现档案资源的有效传输与共享。
3.创建科学合理的档案网络体系,加大档案网络安全维护力度。在“互联网+”背景下,档案管理部门与档案工作人员应顺应当前发展潮流,实现档案事业与互联网技术的有机融合,比如档案管理部门可以针对内部与社会大众分别创建服务网,借助不同的途径与方式来实现档案的价值,使互联网技术可以有效宣传、服务于档案管理保护与应用。所以,我们应购置计算机等硬件设施,为档案管理工作提供足够的硬件保障;同时,还应加大软件开发力度,以更好地实现档案管理保护与应用,根据档案的内容和形式不同,有针对性地开发利用相关软件,满足不同的网络传输与软件资源的下载需求,创建实用性强且信息量庞大的档案网络体系。建立档案网络体系,需要从以下方面着手:(1)提升网络平台的存储与收藏能力,为档案资源的数字化呈现提供技术支持;(2)注重档案资源信息化处理水平的提升,使公众可以便捷有效地获取所需的档案资源;(3)制定档案资源的网络化标准,实现档案资源的规范化管理;(4)关注档案资源网络化运行安全,保障档案资源的安全。
四、结语
随着互联网技术的快速发展,实现档案管理的现代化建设是大势所趋,然而由于技术手段、互联网思维等多种因素的限制,档案管理的现代化建设进程难以推进,这就需要档案管理工作者培养互联网思维、开发档案管理系统软件、转变档案管理理念、认识档案资源信息化建设的重要性,进而实现“互联网+”背景下的档案管理现代化建设。
参考文献:
[1]章萍. 档案管理现代化建设探析[J]. 绍兴文理学院学报(教育版),2016,(02):106-108.
[2]高敏. “互联网+”背景下的档案管理现代化建设路径探析[J]. 济南职业学院学报,2015,(06):116-118.
[3]郝飞,宋晓红. 关于档案管理现代化建设的探讨[J]. 办公室业务,2012,(19):105-106.
[4]张春英. 信息时代档案管理现代化建设的思考[J]. 现代经济信息,2010,(13):52.
关键词:互联网+ 档案管理 现代化建设 档案资源信息化建设
一、档案管理的内涵
档案管理是运用一定的技术手段来对信息资源进行管理的過程,而在“互联网+”背景下,档案管理水平也应该不断提升,并通过创新管理的技术手段来更好地服务大众。因此,可以说基于“互联网+”的档案管理是对原有档案管理的层次和水平的很大提升。随着信息技术的不断发展,实现档案管理的现代化建设势在必行。“互联网+”档案是一个数量庞大的信息资源库,可以通过信息技术将单个档案或者数据库的连接起来,将信息互换与共享的范围逐渐扩大,从地区到全国,甚是更大,如此一来可以使公众更加便捷地获取信息。这是在信息时代档案管理的发展目标。
二、基于“互联网+”的档案管理现代化建设发展现状
1.政府对档案管理信息化的推进力度有待加强。在档案管理信息化的进程中,政府推进力度不足主要表现在以下几方面:(1)在思想意识方面,政府的工作重心往往是经济建设,对公共服务部门的建设并不重视。档案管理工作与经济利益并没有直接关联,所以,在较长时期内,很多部门并没有认识到档案管理工作的重要性,档案文化的宣传较少,且监督力度不够,缺少档案的规范化管理,且由于部分管理人员工作水平不高,使得档案管理效率很难提高。(2)我国的档案管理信息化经历了多个发展阶段,依次是单机管理阶段、网络管理阶段、电子文件管理系统阶段直至当前的“互联网+”管理阶段,纵观档案管理的发展历程,国家相关部门未制定统一的标准与规范,且存在软件更新缓慢、开发不彻底等问题,妨碍了共享平台的建设。
2.档案管理人员网络化素质有待提升。一方面,档案管理工作者是档案管理工作的行为主体,但是,从事档案管理工作的多数工作人员缺少档案管理专业背景,且没有相关的工作经验,缺乏专业知识,欠缺责任意识,使其很难对档案管理过程中遇到的具体问题做出规范处理,从而抑制了互联网在档案管理工作中的作用的有效发挥。另一方面,作为非盈利性质的公共服务机构,档案部门欠缺合理的激励机制,一些档案管理人员缺少主动服务观念,档案用户的需求得不到有效满足,从而导致档案信息化进程发展较慢。然而在经济利益的影响下,购物网与物联网又同互联网的关系非常紧密。
3.企业缺乏档案信息化管理的动力。一些企业领导认为档案管理工作不能给企业带来直接的经济效益,且该部门的支出需要企业本身独立承担,因此,企业在招聘和任用档案管理工作人员、选用和采购档案管理系统软件时,人力、财力的投入较少,使得企业档案管理信息化进程难以推进。
4.公共档案意识与关注度有待提高。据调查发现,公众在档案使用方式上存在较多问题,公共档案意识较差,且档案利用的合理性有待提升。公众对档案的认识有待提升,对档案的特征、使用途径、保密情况等并不了解,从而妨碍其正常获取档案信息,导致档案的价值得不到有效发挥,公众关注度较低。
三、基于“互联网+”的档案管理现代化建设主要策略
我们必须循序渐进地推进档案事业的发展,实现基于“互联网+”的档案管理现代化建设,主要从以下几方面着手:
1.加强档案队伍建设,培养档案人员的互联网思维。建设一支专业能力较强、综合素质较高的档案管理队伍是推动档案管理与互联网有机结合,实现档案管理现代化建设的重要前提。在“互联网+”背景下,人是实现档案管理的信息化建设的决定因素。档案管理工作的科学性较强,所以对工作人员的要求较高,需要其不仅要懂得档案管理保护,还要具备网络维护与应用、软件开发能力。为实现档案管理现代化建设,我们可以从以下两方面着手:(1)对现有档案管理人员进行培训,培养其互联网思维,指导其正确运用互联网,且提高利用互联网解决档案问题的能力,与时代背景相契合,实现工作的提升与创新;(2)吸引网络应用能力较强的人到档案管理队伍中来,借助其互联网思维是促进档案管理现代化建设的更好发展,确定档案管理的发展方向。
2.加强档案资源信息化建设,推进档案管理网络化进程。计算机办公系统的开发以及云空间的推广,有利于档案资源的开发利用与社会共享。作为一座网络虚拟城市,世界大学城是一个数字档案馆,一座空间销售服务档案库,提供了一个可以学习和沟通交流的平台。世界大学城可以为无纸化办公提供技术支持,可以为每个人创建一个终身学习空间,为每个机构创建一个网络服务平台,以实现资源的共建共享以及交互式教育学习的要求,为大众、市场开发利用档案资源提供极大的便利,同时创造了很大的经济效益与社会效益。要想实现档案资源的信息共享,首要的是实行档案资源的信息化建设。当前,我们应该充分利用网络信息技术手段,使纸质档案向电子档案转变,利用互联网技术实现档案信息资源的上传与下载,为公众提供便捷的档案资源获取方式,推动档案管理信息化的发展,从而实现档案资源的合理利用与配置。为实现这一目标,我们应借助数字化技术与网络化技术,推进档案资源的数字化与信息化建设,除此之外,还有不断创新开发档案管理系统,实现档案资源的有效传输与共享。
3.创建科学合理的档案网络体系,加大档案网络安全维护力度。在“互联网+”背景下,档案管理部门与档案工作人员应顺应当前发展潮流,实现档案事业与互联网技术的有机融合,比如档案管理部门可以针对内部与社会大众分别创建服务网,借助不同的途径与方式来实现档案的价值,使互联网技术可以有效宣传、服务于档案管理保护与应用。所以,我们应购置计算机等硬件设施,为档案管理工作提供足够的硬件保障;同时,还应加大软件开发力度,以更好地实现档案管理保护与应用,根据档案的内容和形式不同,有针对性地开发利用相关软件,满足不同的网络传输与软件资源的下载需求,创建实用性强且信息量庞大的档案网络体系。建立档案网络体系,需要从以下方面着手:(1)提升网络平台的存储与收藏能力,为档案资源的数字化呈现提供技术支持;(2)注重档案资源信息化处理水平的提升,使公众可以便捷有效地获取所需的档案资源;(3)制定档案资源的网络化标准,实现档案资源的规范化管理;(4)关注档案资源网络化运行安全,保障档案资源的安全。
四、结语
随着互联网技术的快速发展,实现档案管理的现代化建设是大势所趋,然而由于技术手段、互联网思维等多种因素的限制,档案管理的现代化建设进程难以推进,这就需要档案管理工作者培养互联网思维、开发档案管理系统软件、转变档案管理理念、认识档案资源信息化建设的重要性,进而实现“互联网+”背景下的档案管理现代化建设。
参考文献:
[1]章萍. 档案管理现代化建设探析[J]. 绍兴文理学院学报(教育版),2016,(02):106-108.
[2]高敏. “互联网+”背景下的档案管理现代化建设路径探析[J]. 济南职业学院学报,2015,(06):116-118.
[3]郝飞,宋晓红. 关于档案管理现代化建设的探讨[J]. 办公室业务,2012,(19):105-106.
[4]张春英. 信息时代档案管理现代化建设的思考[J]. 现代经济信息,2010,(13):52.