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摘要:在现阶段的企业发展中,不同企业或者同一企业的发展阶段中,都应当根据各自面临的外部环境的影响或者内部矛盾的冲击应具有相应的组织结构,在这其中是不可能存在普遍适用的,如果只是惯用一成不变的组织机构模式,那么在今后企业的发展和成长方面就会有很大的局限性。我们要从企业环境、企业战略、企业技术、企业的人员要素、企业规模和企业的生命周期等六个方面来描述与企业组织设计的相互联系,在这个基础上制定出适合企业组织结构设计的相关方法和手段,最终促进企业的成长。
关键词:企业环境;组织设计的对策;企业成长
企业环境
组织设计的首要任务就是让企业的内部结构的顺利运行能够顺应复杂外部环境,但是就实际情况而言,外部环境存在着许多的不确定因素,这就意味着组织结构的设计要考虑到企业周围外部环境的变化,这样企业能够及时的采取措施做好预防和准备工作,对于企业本身的结构设计来说,最为重要的就是环境的不确定因素。环境的不确定性可以分为两个方面:环境的复杂性和环境的稳定性。其中环境的复杂性是指:企业周边环境对企业内部结构设计的影响程度,影响因素的多少;而环境的稳定性是指环境因素在时间上的变化因素,可能因为时间周期的不同,环境的变化比较大,在很多方面采取的应对措施就面临着许多的不确定性。对于环境的不确定性可以分为以下四大类型,第一,当外部因素较少时且外部因素保持不变或者变化程度较小时成为低度不确定型;第二,当外部因素数量较多时,各类的影响因素保持不变或者变化缓慢被称为中低度不确定型;第三,当外部环境因素较小时,各类的因素变化比较频繁,有的时候可能不可预见,更为严重时还是产生反作用被称为中高度不确定型;第四,当外部环境因素较多时,各类的因素变化比较频繁,有的时候可能不可预见,更为严重时还是产生反作用被称为高度不确定型。这些各类的环境因素都将会影响到企业的组织结构的设计。
组织设计的对策
2.1相应的增加企业的职能部门和职位的数目,以加强企业的对外联系职能
由于企业周围所处的环境复杂多变,随着业务的不断开展,企业对外联系的方面和工作量也在不断的增加,从而要求增加更多必要的职能部位和工作岗位,以达到完成上级布置的任务的目的。某公司由单纯的生产型转变成生产经营型,目前又要转变成市场主导型,面对着竞争日益激烈的国内外市场,外部的各种环境因素层出不穷,因此就自然而然的增加了许多新的对外联系的职能和工作量。例如销售对产品的推广,政府的参与和周边附近的广告都是一种良好的营销手段,为销售服务的进行大大的提供了帮助。现阶段许多私有企业的供应部无法满足只用一个供货商进行供应,就目前的经济形势是需要和多家供货商打交道;财务部门也要增加自行筹集资金的职能,同多加银行及其其他金融机构保持亲密的联系和接触;筹划部门要大力加强对市场的调研情况,了解现今市场的发展状况和需求,结合自身企业的特点进行系统的规划,对未来进行预测;技术研发部门要搜集好国内外的先进技术,对其进行理解和分析,最后总结归纳出适合本公司产品生产的特殊参数等等。由此可知,市场主导型的企业与单纯的生产型企业相比,它的组织结构比较复杂,要适应周围环境的变化,很多的职能部门需要从事更多的外联工作。
2.2加强企业管理中的协调和综合职能
近年来,国内经济飞速发展,各行各业都呈现着蒸蒸日上的景象,当外部环境处于复杂而变化比较大的状况时,企业的各部门为了顺应潮流,必须要统一专业化,才能应付环境变化的不确定性,各个部门高度专业化的结果只能使该企业的企业文化和产品性能更加完善,在价值观和工作导向方面都会有很大的提升。但是在高度专业化的同时也会给企业带来很多的麻烦,如果各个部门都是专业部门,那么企业进行后续长期的发展,各个部门之间的合作和联系不是那么的融洽,协调比较困难。随着环境不稳定性的增大,部门与部门之间的分化程度变高了,因此企业又必须去应聘更多的管理层来处理这方面的事情,但是人们的事物又会出现什么样的问题还是未知的,这时企业就需要应聘更多的人来担任协调和综合的管理功能,无论企业环境不确定因素的高低,在企业中调配人员也会随着外界环境因素的变化而变化。
2.3增加组织结构的柔性
面对外界环境的不确定因素,还有一个重要的对策就是增加企业结构的柔性。在剧烈变动的组织结构和趋于稳定的组织结构的感觉是不一样的。长期以来,我国的各个大型企业的组织机构的设置,总是强调刚性,这是因为过去我国的企业大部分都是屬于单纯性的生产型企业,在当时的情况下强调组织结构的刚性是适宜的。但是目前我国实行的是市场经济,在有的时候我们要根据市场的需求决定我们企业内部的组织结构设计,在经济体制方面发生了变化,传统的组织架构已经不能满足现阶段企业的发展需求,而是应当区分不同企业的类型,分别进行处理,在这个多变的环境下我们要增强组织结构的柔性,以便于适应高度不确定的外部环境。但是对于一些原则性问题我们也要区分对是由于环境负责多变而去要求增加柔性,还是由于企业领导层的管理方式不恰当造成部门职责划分的不清楚等原因引起的,如果是前者则是正确的,如果是后者,则需要指出进行修正。
结束语
企业的成长无非是从非正式到正式,由低级到高级,由简单到复杂,由幼稚到成熟,由应变能力差到应变能力强的一个过程。整个发展的过程由整个发展的阶段组成的,每一个发展阶段都有两个发展时期组成,一个是稳定发展时期,一个是变革时期。企业在其发展的过程中,一定要按部就班,熟悉外部环境的变化,给予最正确的转变,从而促使企业可持续性的发展。
参考文献
[1]谢乙琳.企业组织架构的六大设计原则[J].企业改革与管理,2018(10):7+31.
[2]邢双艳.浅析企业组织结构设计[J].经贸实践,2017(18):164-165.
关键词:企业环境;组织设计的对策;企业成长
企业环境
组织设计的首要任务就是让企业的内部结构的顺利运行能够顺应复杂外部环境,但是就实际情况而言,外部环境存在着许多的不确定因素,这就意味着组织结构的设计要考虑到企业周围外部环境的变化,这样企业能够及时的采取措施做好预防和准备工作,对于企业本身的结构设计来说,最为重要的就是环境的不确定因素。环境的不确定性可以分为两个方面:环境的复杂性和环境的稳定性。其中环境的复杂性是指:企业周边环境对企业内部结构设计的影响程度,影响因素的多少;而环境的稳定性是指环境因素在时间上的变化因素,可能因为时间周期的不同,环境的变化比较大,在很多方面采取的应对措施就面临着许多的不确定性。对于环境的不确定性可以分为以下四大类型,第一,当外部因素较少时且外部因素保持不变或者变化程度较小时成为低度不确定型;第二,当外部因素数量较多时,各类的影响因素保持不变或者变化缓慢被称为中低度不确定型;第三,当外部环境因素较小时,各类的因素变化比较频繁,有的时候可能不可预见,更为严重时还是产生反作用被称为中高度不确定型;第四,当外部环境因素较多时,各类的因素变化比较频繁,有的时候可能不可预见,更为严重时还是产生反作用被称为高度不确定型。这些各类的环境因素都将会影响到企业的组织结构的设计。
组织设计的对策
2.1相应的增加企业的职能部门和职位的数目,以加强企业的对外联系职能
由于企业周围所处的环境复杂多变,随着业务的不断开展,企业对外联系的方面和工作量也在不断的增加,从而要求增加更多必要的职能部位和工作岗位,以达到完成上级布置的任务的目的。某公司由单纯的生产型转变成生产经营型,目前又要转变成市场主导型,面对着竞争日益激烈的国内外市场,外部的各种环境因素层出不穷,因此就自然而然的增加了许多新的对外联系的职能和工作量。例如销售对产品的推广,政府的参与和周边附近的广告都是一种良好的营销手段,为销售服务的进行大大的提供了帮助。现阶段许多私有企业的供应部无法满足只用一个供货商进行供应,就目前的经济形势是需要和多家供货商打交道;财务部门也要增加自行筹集资金的职能,同多加银行及其其他金融机构保持亲密的联系和接触;筹划部门要大力加强对市场的调研情况,了解现今市场的发展状况和需求,结合自身企业的特点进行系统的规划,对未来进行预测;技术研发部门要搜集好国内外的先进技术,对其进行理解和分析,最后总结归纳出适合本公司产品生产的特殊参数等等。由此可知,市场主导型的企业与单纯的生产型企业相比,它的组织结构比较复杂,要适应周围环境的变化,很多的职能部门需要从事更多的外联工作。
2.2加强企业管理中的协调和综合职能
近年来,国内经济飞速发展,各行各业都呈现着蒸蒸日上的景象,当外部环境处于复杂而变化比较大的状况时,企业的各部门为了顺应潮流,必须要统一专业化,才能应付环境变化的不确定性,各个部门高度专业化的结果只能使该企业的企业文化和产品性能更加完善,在价值观和工作导向方面都会有很大的提升。但是在高度专业化的同时也会给企业带来很多的麻烦,如果各个部门都是专业部门,那么企业进行后续长期的发展,各个部门之间的合作和联系不是那么的融洽,协调比较困难。随着环境不稳定性的增大,部门与部门之间的分化程度变高了,因此企业又必须去应聘更多的管理层来处理这方面的事情,但是人们的事物又会出现什么样的问题还是未知的,这时企业就需要应聘更多的人来担任协调和综合的管理功能,无论企业环境不确定因素的高低,在企业中调配人员也会随着外界环境因素的变化而变化。
2.3增加组织结构的柔性
面对外界环境的不确定因素,还有一个重要的对策就是增加企业结构的柔性。在剧烈变动的组织结构和趋于稳定的组织结构的感觉是不一样的。长期以来,我国的各个大型企业的组织机构的设置,总是强调刚性,这是因为过去我国的企业大部分都是屬于单纯性的生产型企业,在当时的情况下强调组织结构的刚性是适宜的。但是目前我国实行的是市场经济,在有的时候我们要根据市场的需求决定我们企业内部的组织结构设计,在经济体制方面发生了变化,传统的组织架构已经不能满足现阶段企业的发展需求,而是应当区分不同企业的类型,分别进行处理,在这个多变的环境下我们要增强组织结构的柔性,以便于适应高度不确定的外部环境。但是对于一些原则性问题我们也要区分对是由于环境负责多变而去要求增加柔性,还是由于企业领导层的管理方式不恰当造成部门职责划分的不清楚等原因引起的,如果是前者则是正确的,如果是后者,则需要指出进行修正。
结束语
企业的成长无非是从非正式到正式,由低级到高级,由简单到复杂,由幼稚到成熟,由应变能力差到应变能力强的一个过程。整个发展的过程由整个发展的阶段组成的,每一个发展阶段都有两个发展时期组成,一个是稳定发展时期,一个是变革时期。企业在其发展的过程中,一定要按部就班,熟悉外部环境的变化,给予最正确的转变,从而促使企业可持续性的发展。
参考文献
[1]谢乙琳.企业组织架构的六大设计原则[J].企业改革与管理,2018(10):7+31.
[2]邢双艳.浅析企业组织结构设计[J].经贸实践,2017(18):164-165.