浅谈信息“微”时代给电力建设企业传统物资管理工作带来的变革

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  摘 要:随着信息微时代的脚步悄然来到我们身边,电力建设物资管理的信息化、无纸化与“微云”化建设也得到了飞速发展,并且在电力企业管理中,物资管理、管控的信息化对企业的转型与发展具有十分重要的现实意义。本文结合近年来的探索研究与具体实践,对电力建设企业物资管控方面的信息化建设与发展现状进行了浅析与探究,并提出了电力企业物资管理、管控信息化、无纸化与“微云”化的未来趋势。
  关键词:电力建设企业;物资管理;信息化;微云化;现状与发展趋势
  在传统的物资管理、管控模式下,主要是通过人的作业和人与人之间的沟通来实现物资管理、管控信息的处理工作,这样不仅需要较多的人员投入,而且信息处理的效率低下,容易出现信息、管理偏差;另外,在一般的传统物资管理模式下,由于管理信息的处理主要是靠人力通过电话、书信等慢速手段进行整合处理,这就使得这一过程较为庞杂,并且对物资设备在运输环节及进场前后的各分部环节难以得到有效的衔接处理,甚至出现各种纰漏,导致安全隐患和信息传递不到位的现象屡屡发生。
  针对上述现象,电力建设物资化、“微云”化发展对企业转型发展具有重要的现实意义:
  随着信息爆炸时代的来临,我国的信息化产业建设的不断发展,我国的物资管理、管控水平也随之不断攀升。由于各行各业物资管理的种类相对较为冗长繁杂,因此传统的物资管理、管控手段和流程方法也面临着信息化的巨大挑战,在当今改革开放的新形势下,不断提升的经济建设水平与经济发展速度也对物资管理的手段与维度提出了新的要求。物资管理的信息化建设发展正式对此做出的最好回应与解答。就电力建设企业而言,物资设备在进场前后的管控与监控更是直接关系工程质量能否达标、工程建设能否顺利创优争先的重要保障。加强电力建设企业物资管控的信息化与“微云”化建设,采用先进的计算机技术实现资管理的信息化与“微云”化建设力度,是提高物资管理水平的有效途径,对电力建设企业的转型与发展具有重要的现实意义,这集中表现在以下两个方面:
  一是能够有效减少、减轻物资管理、管控工作中的人力投入与负担。物资管理、管控的信息化建设在减少相关的人力投入方面发挥着举足轻重的作用,因为在传统的物资管理、管的经典模式下,主要是通过人的作业和人与人之间的沟通来实现物资管理、管控信息的处理工作,这样不仅需要较多的人员投入,而且信息处理的效率低下,容易出现信息、管理偏差;而在信息化、“微云”化的集约信息管控系统模式下,主要是通过计算机和网络的力量对原本繁杂冗长的物资管理、管控信息进行有效率的建档与集约处理,这不仅在极大节约了人力物力的同时有效提高了管理效率,把物资从业人员从大量繁复、无序、低端的工作中解放出来,使得企业人力资源优化水平得到有效提升。
  二是加强电力建设企业物资管控的信息化与“微云”化建设,能够有效实现物资设备在进场前后的全过程监控和管理数据实时同步共享。在一般的传统物资管理模式下,由于管理信息的处理主要是靠人力通过电话、书信等慢速手段进行整合处理,这就使得这一过程较为庞杂,并且对物资设备在运输环节及进场前后的各分部环节难以得到有效的衔接处理,甚至出现各种纰漏,导致安全隐患和信息传递不到位的现象屡屡发生。而在引入物资管理的信息化与“微云”化的先进模式后,可以全面、迅速的做到对物资信息的有效采集与全过程监控,从而保证了管理的有效性和现实性。
  通过在企业内部建立物资管控流程集约化模块与软件建设,能够使得管理者在最短的时间内对本企业现时在建的工程所需物资在各环节上的情况进行了解,从而更加合理的安排施工进度计划。而借助计算机网络,还可以实现对物资管理数据的企业内部便捷共享,各计划采购部门、专责可以随时查看各项节点、重点物资的到货情况与库存情况进行了解,使得采购申请与执行情况能够更加有力的得到完善与保障。
  结合电力企业在近年来对物资管控信息化建设方面的各项实践,从发展现状来说,目前的电力建设企业物资管理的信息化建设发展成效可以概括为以下几点:
  一.首先,物資管理、管控的信息化与“微云”化基础设施建设正在不断完善,由于我国在改革开放后对信息化产业建设的不断重视与发展,到目前为止有关计算机互联网络的建设已经初步完善并且体现成效,各行业均已经建设完成了相关的信息化建设模式,并已上线,我们电力建设企业也不例外,在未来企业的发展中,可以预见,由于计算机产业的不断发展,能够继续有效带动物资管理、管控的信息化与“微云”化模式不断提升,能够持续有效地节约相关的人、资、物三方面的投入。
  二.物资管理信息系统的相对成熟,使得诸多行业在物资管理方面的信息化、“微云化”管理已经初具规模,但仍然缺乏有效的共享与接续,物资管理的“云”建设发展需求仍然亟待提升。在目前各行各业由于信息化建设的不断发展与完善,使得企业内部的信息化管控水平得到了相对提升,但是在企业间仍然缺乏有效的共享与接续,使得制造业与建筑业间的信息偏差与不对等现象依然普遍存在,这一现象的产生从侧面对物资管控“云”建设提出了更高要求,也对未来的物资管理、管控的“云”模式建设发出了更高的呼声。
  三.物资管理管控平台的信息化与“微云”化建设能够帮助企业在投资决策时进行全面的经济技术评价,从侧面提供更为可靠和高效的集约途径。
  结论:物资管理、管控的信息化、“微云”化系统的建设构建,能够在短时间内快速有效对企业有关建设工程的建设速度与效率进行大范围、短时间的信息处理,提高管理决策者对施工进度与计划的有效掌握,为施工发展在现实层面进行有效保障。
  参考文献:
  [1]张文蕾:现代电力企业物资管理问题初探.商场现代化[J].2005(11)
  [2] 余淦昌:浅谈现代电力企业物资管理.管理与财富[J].2008(10)
  [3]杨林:邹议电力企业物资管理.科技创新导报[J].2009(4)
  作者简介:
  杨凯丰(1988-)山西长治人,本科,助理工程师,电力工程技术方向。
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