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摘要：在信息新技术环境下，会计人员除了必须具备会计知识外，还要掌握一定计算机及会计软件，以适应现代济经发展要求。
关键词：会计人员；会计电算化
中图分类号：F232文献标识码：A文章编号：1006-8937（2011）18-0045-01
1会计电脑化环境的特征
会计是电子计算机商业应用最早的领域之一。这是因为，会计作为为了使信息使用者能够做出有根据的判断和决策而确认、计量和传递经济信息的程序，就其技术本质来说是信息的处理过程，信息技术的新发展自然要引起会计操作方式的变革。会计计算机化或会计电脑化（以下简称“会计电算化”），就是指把电子计算机应用于会计的总称。
会计电算化不仅仅是计算工具的改变。由于电子计算机强大的计算能力、海量存贮和随机存取等特点，会计电算化已引起会计操作方法和操作环境的一系列变化。
①会计信息的及时性、准确性大大提高。我们知道，在财务会计处理的许多环节，公认会计原则和会计准则都允许在几种处理方法间选择一种。方法的选择一方面强调要从会计信息的质量要求出发，另一方面又不能违背成本效益原则。同时，由于计算机不会发生手工计算、整理、抄写的差错，只要输入数据正确，在手工条件下难以进行的复杂计算由计算机运行程序，瞬间就可得到准确的结果，从而提高了信息的准确性和及时性。这些都改变着会计信息的成本效益对比，使得方法的选择不再受技术上的限制，选择的余地大大地拓展了。
②会计核算程序的简化和信息提供方式的改变。由于计算机的强大计算能力，只要数据存贮于计算机中，计算机可随时、快速地对数据进行任何处理。所以，会计实现会计电算化以后，可以只保存最基本的凭证数据，而不保存任何中间结果，像科目汇总表或汇总记账凭证，甚至连明细账、日记账和总账都可以不保存。
③内部管理和控制措施的改变。手工条件下主要是通过对会计人员的工作方法（如制证、记账、更正错误的方法）、会计资料的传递程序和会计人员的分工牵制等措施来保证核算工作的顺利进行。会计电算化后，由于软件完成了大部分数据处理工作，所以软件本身的数据安全非常重要。
2影响我国会计电脑化发展的非技术因素
目前，商品化会计软件已达近二百种。从相应的硬件支持来看，已从单机发展到计算机网络，输入输出设备也从键盘、屏幕和打印机发展到多媒体的使用。但是，我们应该看到，会计软件的用户—企业应用会计软件的水平远远落后于会计软件本身的发展。许多会计软件功能齐全，但在企业实际使用时只能完成少部分功能。所以，虽然目前不少企业购置了计算机和会计软件，会计人员也经过操作培训，但真正实行会计电脑化的企业却占少数。
会计电算化不仅仅是技术问题，它涉及到会计人员的工作方式、会计组织的管理形式等各方面的变革。因此会计电算化应取得企业主要领导的重视和参与及会计人员的积极合作。另外，我国会计电算化理论在计算机与人的关系、人的行为因素方面的研究至今还是空白，这使得诸多造成会计电脑化失败的潜在原因不被认识。上述研究涉及人机工程学、行为学和管理学等，这无疑是摆在会计电算化研究者面前的新课题。
3会计人员如何适应电脑化环境
会计电脑化不仅仅是技术问题。在实际工作中，许多企业都配备了计算机专业技术人才，软件公司也提供完备的售后服务，需要会计人员解决技术问题的情况并不多见。对于会计人员，更重要的是对一些根本性问题要有正确的认识，及时转变观念，才能在会计电脑化工作中变被动为主动，并且承担起会计电脑化系统的分析、设计和管理工作，充分利用信息新技术提高自己的工作效率，而不致于遭受淘汰。
①正确认识会计信息系统和会计电脑化的目标。会计信息系统是企业管理信息系统（简称为MIS）的子系统。MIS是为企业管理决策服务的，服从于企业的目标。在整个企业中，几乎每个人都涉及到会计数据的产生，几乎每个管理者都涉及到会计信息的使用，因此会计信息系统是一个最大、最关键的子系统，在一些企业实际上成了MIS的核心。所以，会计信息系统的改善不只影响到企业会计工作的效率，而且影响到整个企业的管理效率，最终影响到企业目标的实现。在目前的会计电算化实务中，一方面，一些软件开发人员由于缺乏对会计信息系统的正确理解，重视的是数据而不是信息，或者混淆了两种不同的概念。他们在开发会计软件时，往往忽视信息需求的分析，对会计的了解只限于一些单据和报表以及其中数据的类型、格式、范围等。只抓住数据的表面特征，忽视信息的内在涵义和作用，自然难以全面、准确地把握会计信息系统的本质。另一方面，作为会计软件用户，有些企业认为会计电算化不过是用计算机代替算盘而已，目的仅仅是减轻会计人员的工作负荷。所以，在这些企业，会计电算化工作得不到高层领导的重视。强调会计信息系统的目标是为企业整体目标服务，会计电算化就应立足于对信息如何为决策服务的认识基础上，对信息需求的研究不能局限于简单的业务流程和数据流程调查，而应从企业整体目标出发，进行各方面的信息需求分析，了解各管理阶层需要的决策信息。只有在此基础上开发的会计软件，才能提高会计信息服务的水平，真正发挥会计电算化的效益。
②正确认识会计人员在会计电脑化系统中的作用。现代化的信息系统是一个由人和计算机组成的系统，人和计算机各有所长。计算机虽然有处理速度高、存贮容量大，能够进行复杂计算和判断的能力，但若没有人的正确设计与使用，系统还是无法正常工作的；人在信息的采集、处理、鉴别等方面的经验、直观处理能力和随机应变能力又是计算机所不能代替的，所以人和计算机应该协同合作，发挥各自的长处。会计电脑化使会计系统成为一个人机系统，虽然大部分数据处理工作都由计算机完成，但对系统的维护、管理以及利用都离不开人。人是制度的主要因素，不论会计软件多么先进，离开了会计人员的管理和维护就无法成功地运行。会计人员正确认识会计电脑化后自己的作用和地位，就能充分发挥其聪明才智，提高其发现并解决问题的主动性。这对会计电脑化培训的内容也提出了更高的要求。目前的培训课程主要包括技术和操作知识，对例外问题的处理、会计系统的管理和维护等方面有待加强。
③正确认识会计电脑化对企业整体的影响。不管是软件开发者，还是企业用户，一种错误的看法认为，实行会计电脑化只是会计部门的事情。所以在多数企业，会计电脑化的任务由会计 部门承担。且不说企业领导亲自过问此事，会计主管亲自参与也不多见。因此，人员培训、硬件设备和会计软件选购等工作，通常是在缺乏统一规划和领导的情况下进行的。推行工作不得力，造成拖延进度，甚至半途而废。会计电脑化并不仅仅与会计部门的效率有关，而是关系到整个组织管理效率的提高。因此，会计电脑化应在企业主要领导的统一指挥下，从企业整体出发，进行充分的信息需求分析，了解各管理部门的会计信息需求。把满足信息需要作为会计电脑化的目标，会计电脑化才会有源源不断的动力源泉。
④技术和知识准备。随着计算机网络技术的发展及其在企业中的深入应用，这种模糊化局面已在大量企业中出现。因为企业内部信息网络只要把会计、统计部门等信息机构与决策部门连结起来，共享企业的信息资源，任何一级的管理人员就可方便地通过网络获取或加工所需的信息。因为会计电脑化使会计人员得以从繁琐的账务工作中摆脱出来，从而把更多的精力投入到信息分析和利用、预测决策等创造性的工作中来，扩大其工作范围。所以，在信息新技术环境下，会计人员除了必须具备会计知识外，不仅要掌握计算机操作知识和技能、网络系统的使用与管理知识，而且还应具备预测、决策知识，数据分析能力和较强的信息沟通能力。只有这样，会计人员才能面对新技术的挑战，立于不败之地。
参考文献：
[1] 范杰.信息技术环境下财会人员的适应性分析[J].现代商 业,2010,(6).
关键词：会计人员；会计电算化
中图分类号：F232文献标识码：A文章编号：1006-8937（2011）18-0045-01
1会计电脑化环境的特征
会计是电子计算机商业应用最早的领域之一。这是因为，会计作为为了使信息使用者能够做出有根据的判断和决策而确认、计量和传递经济信息的程序，就其技术本质来说是信息的处理过程，信息技术的新发展自然要引起会计操作方式的变革。会计计算机化或会计电脑化（以下简称“会计电算化”），就是指把电子计算机应用于会计的总称。
会计电算化不仅仅是计算工具的改变。由于电子计算机强大的计算能力、海量存贮和随机存取等特点，会计电算化已引起会计操作方法和操作环境的一系列变化。
①会计信息的及时性、准确性大大提高。我们知道，在财务会计处理的许多环节，公认会计原则和会计准则都允许在几种处理方法间选择一种。方法的选择一方面强调要从会计信息的质量要求出发，另一方面又不能违背成本效益原则。同时，由于计算机不会发生手工计算、整理、抄写的差错，只要输入数据正确，在手工条件下难以进行的复杂计算由计算机运行程序，瞬间就可得到准确的结果，从而提高了信息的准确性和及时性。这些都改变着会计信息的成本效益对比，使得方法的选择不再受技术上的限制，选择的余地大大地拓展了。
②会计核算程序的简化和信息提供方式的改变。由于计算机的强大计算能力，只要数据存贮于计算机中，计算机可随时、快速地对数据进行任何处理。所以，会计实现会计电算化以后，可以只保存最基本的凭证数据，而不保存任何中间结果，像科目汇总表或汇总记账凭证，甚至连明细账、日记账和总账都可以不保存。
③内部管理和控制措施的改变。手工条件下主要是通过对会计人员的工作方法（如制证、记账、更正错误的方法）、会计资料的传递程序和会计人员的分工牵制等措施来保证核算工作的顺利进行。会计电算化后，由于软件完成了大部分数据处理工作，所以软件本身的数据安全非常重要。
2影响我国会计电脑化发展的非技术因素
目前，商品化会计软件已达近二百种。从相应的硬件支持来看，已从单机发展到计算机网络，输入输出设备也从键盘、屏幕和打印机发展到多媒体的使用。但是，我们应该看到，会计软件的用户—企业应用会计软件的水平远远落后于会计软件本身的发展。许多会计软件功能齐全，但在企业实际使用时只能完成少部分功能。所以，虽然目前不少企业购置了计算机和会计软件，会计人员也经过操作培训，但真正实行会计电脑化的企业却占少数。
会计电算化不仅仅是技术问题，它涉及到会计人员的工作方式、会计组织的管理形式等各方面的变革。因此会计电算化应取得企业主要领导的重视和参与及会计人员的积极合作。另外，我国会计电算化理论在计算机与人的关系、人的行为因素方面的研究至今还是空白，这使得诸多造成会计电脑化失败的潜在原因不被认识。上述研究涉及人机工程学、行为学和管理学等，这无疑是摆在会计电算化研究者面前的新课题。
3会计人员如何适应电脑化环境
会计电脑化不仅仅是技术问题。在实际工作中，许多企业都配备了计算机专业技术人才，软件公司也提供完备的售后服务，需要会计人员解决技术问题的情况并不多见。对于会计人员，更重要的是对一些根本性问题要有正确的认识，及时转变观念，才能在会计电脑化工作中变被动为主动，并且承担起会计电脑化系统的分析、设计和管理工作，充分利用信息新技术提高自己的工作效率，而不致于遭受淘汰。
①正确认识会计信息系统和会计电脑化的目标。会计信息系统是企业管理信息系统（简称为MIS）的子系统。MIS是为企业管理决策服务的，服从于企业的目标。在整个企业中，几乎每个人都涉及到会计数据的产生，几乎每个管理者都涉及到会计信息的使用，因此会计信息系统是一个最大、最关键的子系统，在一些企业实际上成了MIS的核心。所以，会计信息系统的改善不只影响到企业会计工作的效率，而且影响到整个企业的管理效率，最终影响到企业目标的实现。在目前的会计电算化实务中，一方面，一些软件开发人员由于缺乏对会计信息系统的正确理解，重视的是数据而不是信息，或者混淆了两种不同的概念。他们在开发会计软件时，往往忽视信息需求的分析，对会计的了解只限于一些单据和报表以及其中数据的类型、格式、范围等。只抓住数据的表面特征，忽视信息的内在涵义和作用，自然难以全面、准确地把握会计信息系统的本质。另一方面，作为会计软件用户，有些企业认为会计电算化不过是用计算机代替算盘而已，目的仅仅是减轻会计人员的工作负荷。所以，在这些企业，会计电算化工作得不到高层领导的重视。强调会计信息系统的目标是为企业整体目标服务，会计电算化就应立足于对信息如何为决策服务的认识基础上，对信息需求的研究不能局限于简单的业务流程和数据流程调查，而应从企业整体目标出发，进行各方面的信息需求分析，了解各管理阶层需要的决策信息。只有在此基础上开发的会计软件，才能提高会计信息服务的水平，真正发挥会计电算化的效益。
②正确认识会计人员在会计电脑化系统中的作用。现代化的信息系统是一个由人和计算机组成的系统，人和计算机各有所长。计算机虽然有处理速度高、存贮容量大，能够进行复杂计算和判断的能力，但若没有人的正确设计与使用，系统还是无法正常工作的；人在信息的采集、处理、鉴别等方面的经验、直观处理能力和随机应变能力又是计算机所不能代替的，所以人和计算机应该协同合作，发挥各自的长处。会计电脑化使会计系统成为一个人机系统，虽然大部分数据处理工作都由计算机完成，但对系统的维护、管理以及利用都离不开人。人是制度的主要因素，不论会计软件多么先进，离开了会计人员的管理和维护就无法成功地运行。会计人员正确认识会计电脑化后自己的作用和地位，就能充分发挥其聪明才智，提高其发现并解决问题的主动性。这对会计电脑化培训的内容也提出了更高的要求。目前的培训课程主要包括技术和操作知识，对例外问题的处理、会计系统的管理和维护等方面有待加强。
③正确认识会计电脑化对企业整体的影响。不管是软件开发者，还是企业用户，一种错误的看法认为，实行会计电脑化只是会计部门的事情。所以在多数企业，会计电脑化的任务由会计 部门承担。且不说企业领导亲自过问此事，会计主管亲自参与也不多见。因此，人员培训、硬件设备和会计软件选购等工作，通常是在缺乏统一规划和领导的情况下进行的。推行工作不得力，造成拖延进度，甚至半途而废。会计电脑化并不仅仅与会计部门的效率有关，而是关系到整个组织管理效率的提高。因此，会计电脑化应在企业主要领导的统一指挥下，从企业整体出发，进行充分的信息需求分析，了解各管理部门的会计信息需求。把满足信息需要作为会计电脑化的目标，会计电脑化才会有源源不断的动力源泉。
④技术和知识准备。随着计算机网络技术的发展及其在企业中的深入应用，这种模糊化局面已在大量企业中出现。因为企业内部信息网络只要把会计、统计部门等信息机构与决策部门连结起来，共享企业的信息资源，任何一级的管理人员就可方便地通过网络获取或加工所需的信息。因为会计电脑化使会计人员得以从繁琐的账务工作中摆脱出来，从而把更多的精力投入到信息分析和利用、预测决策等创造性的工作中来，扩大其工作范围。所以，在信息新技术环境下，会计人员除了必须具备会计知识外，不仅要掌握计算机操作知识和技能、网络系统的使用与管理知识，而且还应具备预测、决策知识，数据分析能力和较强的信息沟通能力。只有这样，会计人员才能面对新技术的挑战，立于不败之地。
参考文献：
[1] 范杰.信息技术环境下财会人员的适应性分析[J].现代商 业,2010,(6).