基于档案记忆观视野下的企业档案管理思考

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  摘要:随着社会的逐渐发展,人们的生活水平得到了很大程度的提高。要想进一步发展国家的经济建设,加强档案管理工作就变得很有必要。档案是为国家经济发展决策提供依据的主要保障,它能够为企业的建设提供科学的指导和鉴定。对个人和社会的发展都具有一定的影响。因此,本文将针对档案管理工作的重要性,从档案记忆观的视野对管理工作展开具体的叙述,以供参考。
  关键词:档案管理;档案记忆观;参考
  中图分类号:G27 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)015-00-01
  前言
  档案是一种历史资料,对社会的发展具有重要意义。因此,档案管理工作的进行,需要保证档案的完整性和真实性。从档案记忆观的视角进行出发,要求档案管理工作促进档案的完整性和系统化,并能够将社会和历史发展与其相互融合,促进人们对它进行深刻的记忆。它的实施,可以使档案信息变得更宏观,为企业和国家的发展建设提供依据,具有一定的积极意义。
  一、以企业档案为基础构筑企业组织记忆
  记忆,是人们将一个事物经过一定的程序输入到大脑内进行存储的过程,它分为个人记忆和集体记忆等,它的传承需要依靠一定的载体。企业在进行建设发展的过程中,往往会伴随着各种经济互动的同时进行,形成一种以盈利为根本目的的经济组织。但是企业在进行经济组织的过程中,他们的记忆是不稳定的,容易流失,无法传承。但是企业的研发,生产和有关经营等内容都是具有一定的经济价值的,需要他们在进行开展的过程中形成一定的文件,从而将这些文件进行管理保存,得以传承。企业的对档案一般都记录了企业的存在和发展,这样的信息记载形式,也不会随着企业自身发生的变化而产生变化。
  企业档案的形成,能够有效的保证企业构建和传承组织记忆的品质。企业的档案内容,必然会记录着以企业产生发展相关记录资料,这样的数据,有助于将企业的发展历程客观,形象的进行展示,也更方便于员工对自己企业的文化进行记忆。而且,企业的档案为企业组织记忆的构建和传承搭载了一个框架,促进了企业档案的真实性和稳定性等特点的发展。
  二、档案收集,构建组织记忆
  企业的经济收入关乎着国家的发展建设,它的改革促进了国家政治体制的发展,而企业组织也是进行社会记忆的主要组成部分。企业的档案文件,具有一定的保存价值,它将企业发展信息进行了记录,为企业的组织记忆提高了一定的依据。企业档案对企业信息进行收集,对企业的发展具有重要影响。
  企业开展档案收集工作,是为了适应时代发展那而进行的。随着社会的多元化发展建设,企业的组织结构也出现了一定的变化,使得档案信息的来源出现多元化和网络化发展等特点。计算机技术得到不断的发展,使得很多音频和视频等新的传播方式相继出现,为企业发展提供了跟加生动的记载基础,为了将企业组织记忆进行完整性的构建,企业在开展档案收集的过程中,应该促进创新思维的发展,以多维的视角增加收集平台。转变传统的管理理念,将经营方向进行调整,将收集工作进行不断的更新和完善。
  三、合理进行档案鉴定
  档案鉴定工作对档案信息的质量具有影响作用,能够保证档案的真实性和完整性。对企业的档案信息进行鉴定,将企业发展中有价值的信息进行鉴定,将维护企业真实的组织记忆进行塑造,是进行档案鉴定工作的主要难题。将企业活动记录进行确定,能够促进企业档案鉴定工作的实行。科学的将这项工作做好,是企业发展目标,也是保证企业在社会发展中长久生存的重要条件。在具体的工作中,应该明确企业的发展战略,将企业文化与其融合,根据业务流程和相应的信息流向工作展开深入的研究。将传统的工作模式打破,对企业的运转背景进行了解,深入宏观的工作理念,为科学合理的鉴定工作打下基础。
  四、激活传承企业组织记忆,丰富利用方式
  让员工对企业产生认同感,主要需要企业促进员工对自身的组织记忆进行了解,然后让员工对企业的发展历史进行认识,对企业产生一定的自豪感。大难工作的开展,有利于激活企业员工的集体记忆。但是,需要企业对它进行良好的运用,促進它记忆能力的释放,发展更多的价值服务。
  企业应该最大程度的激发档案的利用价值,发挥它的凭证作用和报价内容。对企业档案进行深入的挖掘,促进员工的工作积极性。档案管理人员可以根据档案的不同内容,将它分为不同的阶段,以不同的形式传达给员工,促进员工的工作兴致,促进企业的发展。
  五、结语
  从档案记忆观的视野对企业的档案管理工作进行分析。它的实施,可以促进企业的发速发展,将企业形成过程进行记录,激发员工的工作积极性,促进企业全方面发展,改变传统的生产方式,进行改革创新,为国家的经济发展做出突出的贡献。
  参考文献:
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  作者简介:刘 妍(1986-),女,汉族,黑龙江肇源县人,文化程度:大学本科,现有职称:助理经济师,主要从事档案管理类研究。
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