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（济宁市青少年宫 山东 济宁 272000）
摘 要：事业单位是为社会正常运行提供保障的第三部门，为人们在人们生产生活的过程中提供了较大的方便，尤其是在信息化技术投入使用之后，事业单位对档案开始进行信息化管理，大大提高了事业单位的运行效率。但是受到档案管理信息化建设仍不完善的影响，事业单位的档案管理信息化仍存在较多的问题，对其高效运行产生制约作用。针对这一问题，本文对事业单位档案管理信息化建设过程中存在的问题进行了如下论述，并提出了相应的解决建议。
关键词：事业单位；档案管理；信息化管理；问题与策略
一、事业单位档案管理信息化的优势
1.具有档案存储环境方面的优势
传统纸质档案管理的方式需要对保存环境进行严格地控制，以保障档案文件的纸张不会变薄变脆，再加之纸质档案的积累占据的空间较大，在进行纸质档案管理的过程中需要对其存储空间的面积及环境等方面投入较多的关注。相比较而言，实现事业单位档案管理的信息化是将档案保存在硬盘当中，并予以备份。其优势主要体现在不仅不需要对保存环境的温度湿度等进行过多的管理和控制，而且几乎不会占用保存空间。
2.具有档案使用和查询方面的优势
虽说传统的纸质档案在保存过程中为了方便查询和使用，也会对其增加标注并归类，但是由于纸质档案纸张易老化，或者是受保存年限久远难以寻找等问题的影响，都会给使用和查询带来一定的阻力。实现档案管理信息化的建设是利用网络进行资源的保存，不仅保存时间长并且利于查询，同时凭借网络共享性的优势会更易于调用，由此可见，在信息的使用和查询方面实现信息化也具有较大的优势。
二、事业单位档案管理信息化建设中存在的问题
1.缺乏合理的开发档案信息资源
事业单位实现档案管理信息化的主要目的是实现档案资源的信息化整合，以方便在以后工作中对档案进行调用。但是结合当前事业单位档案管理信息化建设的实施来看，部分事业单位在进行档案信息库建设的过程中并未对现有的档案资源进行充分地整合与开发，这就使得档案管理的信息化呈现出不全面的状况，也就无法保障工作中所提供档案的全面性，对事业单位的运行效率产生影响。
2.缺乏保障档案信息内容安全措施
事业单位虽说与国家机关具有一定的差别，但同样是在国家为人民服务的理念下由行政机关或者是其他机关进行组织的，因此在一定程度上会受到行政机关的工作支配。这也就意味着，在事业单位的档案当中，可能存在包含有国家事业机密的文件，是禁止对外公开或外流的。由于网络传播途径具有一定的广泛性，因此实现档案管理信息化建设将会导致档案面临更大的泄露风险，加之部分事业单位档案管理人员缺乏保密意识，对于涉密的档案在信息化的过程中未进行特殊处理，将导致事业单位涉密档案有泄露的风险。
3.档案管理工作人员流动性大
由于事业单位的档案管理工作具有一定的枯燥性，愿意长期从事这一工作的人数并不多，使得事业单位的档案管理人员面临着高素质人才的缺乏以及人员经常更换的问题。高素质人才的缺乏导致工作人员档案处理技能有限，易在档案处理的过程中出现纰漏。而管理人员的经常更换使得档案管理工作的交接次数增多，易在交接过程中出现档案管理的混乱。无论是哪一种都将对事业单位的档案管理信息化进程产生较大的阻碍，是极其不利的。
三、事业单位档案管理信息化建设的途径
1.制定规范的档案管理工作制度
介于事业单位档案管理部门的边缘性，其在进行档案管理时往往缺乏较为直接的管理条例，只有部分法律法规对其进行大致的制约。因此事业单位要想实现自身档案管理信息化建设的顺利完成，就必须在法律法规允许的前提下，对单位的档案管理进行严格地规制，从而保障档案管理信息化建设有据可依。
2.合理规划事业单位档案管理信息化
虽说事业单位档案管理信息化建设实行的最终目的是达到档案无纸化，这就要求事业单位对新兴的信息化技术进行积极地采用和跟进，以实现档案管理信息化进程的不断推进。但是在实际实施的过程中，却不可急于求成，或者盲目跟随潮流，而应当根据自身单位的建设状况合理规划档案管理信息化建设的目标，按部就班，逐步实现档案管理的信息化。
3.完善对事业单位档案管理信息化的监督制度
当前事业单位的档案管理信息化建设仍不完善，工作人员的工作方式也存在一定的局限，导致信息化建设过程中容易出现各种各样的问题。因此在进行事业单位档案管理信息化建设的过程中，应当实现对档案管理信息化建设过程的实时管理，一来可以保障信息化进程的合法性以及涉密档案的安全性，二来也可以对工作人员的工作效率起到督促的作用，能够实现一举多得。
4.全面提高档案管理工作人员的素质
档案管理工作人员的素质对档案管理信息化建设进程的实施情况产生极大的影响，其素质高低不仅决定了档案管理的效率和效果，对档案管理的规范性以及保密性也具有一定的决定性作用。因此事業单位要想实现档案管理信息化建设的尽快完善，就应当对工作人员的素质进行全面地提升。这种提升可以从两方面入手，一是聘请具有档案处理工作经验或者是专业技巧的人员；二是延长档案管理工作人员的稳定工作年限，以此来保障档案处理工作的稳定性和高效性，尽快实现其信息化建设。
5.建设实用的档案管理信息化的网站
档案管理信息化网站的建设指的是事业单位通过建设网站并将档案信息放入网站的形式进行档案管理信息化的实现。这种方式不仅有利于通过网站权限的形式保障信息的安全，而且有利于事业单位内部人员更加便捷地对所需要使用的档案进行查询和使用。大大提高了档案管理信息化的安全性和使用效率，是事业单位档案管理信息化建设过程中值得推行的重要措施。
四、总结
总的来说，我国事业单位的档案管理信息化建设进程当前仍然面临一定的阻碍，就需要事业单位对存在的问题进行对应查找并积极寻找解决办法，严格在改进措施的指导下进行档案管理信息化的实现，使档案管理信息化建设尽快完成，实现档案管理的高效化。
参考文献：
[1]周丽君.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].黑龙江科技信息，2017（05）：148.
[2]高颖.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].经营管理者，2016（30）：335.
[3]王海龙.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].中国管理信息化，2016（08）：191.
[4]陈涛.事业单位档案管理信息化建设对策研究[J].赤子（上中旬），2015（07）：144.
[5]苏红.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].理论观察，2014（05）：127-128.
[6]项静瑶.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].科技资讯，2013（30）：214+216.
摘 要：事业单位是为社会正常运行提供保障的第三部门，为人们在人们生产生活的过程中提供了较大的方便，尤其是在信息化技术投入使用之后，事业单位对档案开始进行信息化管理，大大提高了事业单位的运行效率。但是受到档案管理信息化建设仍不完善的影响，事业单位的档案管理信息化仍存在较多的问题，对其高效运行产生制约作用。针对这一问题，本文对事业单位档案管理信息化建设过程中存在的问题进行了如下论述，并提出了相应的解决建议。
关键词：事业单位；档案管理；信息化管理；问题与策略
一、事业单位档案管理信息化的优势
1.具有档案存储环境方面的优势
传统纸质档案管理的方式需要对保存环境进行严格地控制，以保障档案文件的纸张不会变薄变脆，再加之纸质档案的积累占据的空间较大，在进行纸质档案管理的过程中需要对其存储空间的面积及环境等方面投入较多的关注。相比较而言，实现事业单位档案管理的信息化是将档案保存在硬盘当中，并予以备份。其优势主要体现在不仅不需要对保存环境的温度湿度等进行过多的管理和控制，而且几乎不会占用保存空间。
2.具有档案使用和查询方面的优势
虽说传统的纸质档案在保存过程中为了方便查询和使用，也会对其增加标注并归类，但是由于纸质档案纸张易老化，或者是受保存年限久远难以寻找等问题的影响，都会给使用和查询带来一定的阻力。实现档案管理信息化的建设是利用网络进行资源的保存，不仅保存时间长并且利于查询，同时凭借网络共享性的优势会更易于调用，由此可见，在信息的使用和查询方面实现信息化也具有较大的优势。
二、事业单位档案管理信息化建设中存在的问题
1.缺乏合理的开发档案信息资源
事业单位实现档案管理信息化的主要目的是实现档案资源的信息化整合，以方便在以后工作中对档案进行调用。但是结合当前事业单位档案管理信息化建设的实施来看，部分事业单位在进行档案信息库建设的过程中并未对现有的档案资源进行充分地整合与开发，这就使得档案管理的信息化呈现出不全面的状况，也就无法保障工作中所提供档案的全面性，对事业单位的运行效率产生影响。
2.缺乏保障档案信息内容安全措施
事业单位虽说与国家机关具有一定的差别，但同样是在国家为人民服务的理念下由行政机关或者是其他机关进行组织的，因此在一定程度上会受到行政机关的工作支配。这也就意味着，在事业单位的档案当中，可能存在包含有国家事业机密的文件，是禁止对外公开或外流的。由于网络传播途径具有一定的广泛性，因此实现档案管理信息化建设将会导致档案面临更大的泄露风险，加之部分事业单位档案管理人员缺乏保密意识，对于涉密的档案在信息化的过程中未进行特殊处理，将导致事业单位涉密档案有泄露的风险。
3.档案管理工作人员流动性大
由于事业单位的档案管理工作具有一定的枯燥性，愿意长期从事这一工作的人数并不多，使得事业单位的档案管理人员面临着高素质人才的缺乏以及人员经常更换的问题。高素质人才的缺乏导致工作人员档案处理技能有限，易在档案处理的过程中出现纰漏。而管理人员的经常更换使得档案管理工作的交接次数增多，易在交接过程中出现档案管理的混乱。无论是哪一种都将对事业单位的档案管理信息化进程产生较大的阻碍，是极其不利的。
三、事业单位档案管理信息化建设的途径
1.制定规范的档案管理工作制度
介于事业单位档案管理部门的边缘性，其在进行档案管理时往往缺乏较为直接的管理条例，只有部分法律法规对其进行大致的制约。因此事业单位要想实现自身档案管理信息化建设的顺利完成，就必须在法律法规允许的前提下，对单位的档案管理进行严格地规制，从而保障档案管理信息化建设有据可依。
2.合理规划事业单位档案管理信息化
虽说事业单位档案管理信息化建设实行的最终目的是达到档案无纸化，这就要求事业单位对新兴的信息化技术进行积极地采用和跟进，以实现档案管理信息化进程的不断推进。但是在实际实施的过程中，却不可急于求成，或者盲目跟随潮流，而应当根据自身单位的建设状况合理规划档案管理信息化建设的目标，按部就班，逐步实现档案管理的信息化。
3.完善对事业单位档案管理信息化的监督制度
当前事业单位的档案管理信息化建设仍不完善，工作人员的工作方式也存在一定的局限，导致信息化建设过程中容易出现各种各样的问题。因此在进行事业单位档案管理信息化建设的过程中，应当实现对档案管理信息化建设过程的实时管理，一来可以保障信息化进程的合法性以及涉密档案的安全性，二来也可以对工作人员的工作效率起到督促的作用，能够实现一举多得。
4.全面提高档案管理工作人员的素质
档案管理工作人员的素质对档案管理信息化建设进程的实施情况产生极大的影响，其素质高低不仅决定了档案管理的效率和效果，对档案管理的规范性以及保密性也具有一定的决定性作用。因此事業单位要想实现档案管理信息化建设的尽快完善，就应当对工作人员的素质进行全面地提升。这种提升可以从两方面入手，一是聘请具有档案处理工作经验或者是专业技巧的人员；二是延长档案管理工作人员的稳定工作年限，以此来保障档案处理工作的稳定性和高效性，尽快实现其信息化建设。
5.建设实用的档案管理信息化的网站
档案管理信息化网站的建设指的是事业单位通过建设网站并将档案信息放入网站的形式进行档案管理信息化的实现。这种方式不仅有利于通过网站权限的形式保障信息的安全，而且有利于事业单位内部人员更加便捷地对所需要使用的档案进行查询和使用。大大提高了档案管理信息化的安全性和使用效率，是事业单位档案管理信息化建设过程中值得推行的重要措施。
四、总结
总的来说，我国事业单位的档案管理信息化建设进程当前仍然面临一定的阻碍，就需要事业单位对存在的问题进行对应查找并积极寻找解决办法，严格在改进措施的指导下进行档案管理信息化的实现，使档案管理信息化建设尽快完成，实现档案管理的高效化。
参考文献：
[1]周丽君.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].黑龙江科技信息，2017（05）：148.
[2]高颖.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].经营管理者，2016（30）：335.
[3]王海龙.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].中国管理信息化，2016（08）：191.
[4]陈涛.事业单位档案管理信息化建设对策研究[J].赤子（上中旬），2015（07）：144.
[5]苏红.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].理论观察，2014（05）：127-128.
[6]项静瑶.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].科技资讯，2013（30）：214+216.