一、强化全员档案意识
　　
　　教学档案是学校档案的核心部分。只有高质量的教学档案才具有指导教学、促进教学的重要作用。
　　(一)领导重视与支持。校领导应该把教学档案管理工作当成学校管理工作的重要组成部分,纳入管理机制。应派得力人员管理档案,解决人财物不到位的问题。在中等职业教育发展的新形势下,校领导更要学会利用档案信息寻求学校的发展契机、促进教学工作改革,鼓励档案人员提高管理层次。
　　(二)提高全体教职工对教学档案工作重要性的认识。学校的教学档案是教学管理工作中不可缺少的重要环节,教学档案对正确评估办学水平,研究教学及其管理规律,改进教学方法,提高教学质量都有着十分重要的作用。因此,除加强宣传教学档案在社会上取得的效益外,还要突出档案在工作的特殊功能,也就是说,只有档案发挥了作用,人们确实需要它的时候,它的重要性就会显示出来,它的价值就得以实现。加强档案宣传工作的力度,使教职工明白教学档案积聚的是自己和学生劳动创造的成果与贡献。大力宣传档案业务知识,逐步参与教学管理,成为教学工作的信息咨询部门。
　　
　　二、建立教学档案管理制度
　　
　　学校教学档案必须坚持集中统一、同步管理的原则。教学档案工作涉及有关教学活动的各个环节,提高档案管理工作的及时性、完整性、准确性和系统性水平,将有效规范学校的教学工作。把教学档案管理纳入教学计划、规划;纳入教学管理制度;纳入各级管理人员岗位责任制,作为考核教学质量和管理水平的标准之一。实行下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步;检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步;评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步;上报评审材料、教师考核晋级与档案出具归档证明同步。建立学校档案工作网络,确定各专、兼职档案人员的岗位责任制,制定考核制度,奖惩分明。
　　
　　三、加快教学档案信息资源的开发、利用和服务工作
　　
　　档案的生命在于它的实用性。收集档案的目的在于利用。如果不积极开展档案的利用工作,只是把它锁在铁柜里,成为“死档案”,就失去了它的使用价值。因此,要强化档案室基础工作,它是开发利用的必要保证。开发有效信息、提高利用效率,是教学档案的目的和今后的发展方向。充分利用教学档案中的各种资料,就能为教学管理的规范有序提供丰富的经验和依据,便于提高教学管理水平。档案管理人员要主动参与管理活动,进行调查研究,及时掌握各部门教学活动情况,必须充分了解利用者需求,了解用户的心态,改进服务方式,提高服务的水平与质量。主动为教学工作服务,为深化学校的各项改革提供信息。另外,对档案信息进行有针对性的、深层次的开发,特别是对学校发展的问题,研究对策、摸索规律,这既容易引起领导的重视和社会的关注,对学校发展有促进作用,从发展学的观点看,这种开发可以为教学档案事业发展提供新的机遇。
　　
　　四、建立教学档案管理信息系统
　　
　　中等职业教育作为我国教育体系的的重要组成部分,在近年来有了很大的发展,越来越受到政府和社会各界的关注。大规模的招生,使得招生计划、专业设置、教学计划、学生成绩、学籍管理、师资、教室资源等教学档案资料越来越多。单靠手工操作,不仅繁琐,工作量大,而且资料占用比较大的空间,需要增加配置存放教学档案的橱柜、专用库房,建立教学档案管理信息系统,进行科学合理管理,已势在必行。
　　要根据中职学校的特点,建立教学档案信息管理系统,为教学提供有效地服务.一是要做好教学档案资料的基础工作,结合中职学校教学档案工作的管理实际,应用先进的技术手段和科学管理方法,不断实践和创新,总结经验,努力提高教学档案管理现代化水平。二是提高教学档案管理人员素质,要认真学习、掌握计算机网络化及多媒体等先进技术,选用引进起点高、功能强的档案信息管理软件来管理档案,逐步编制配套的检索工具,建立健全有效的网络检索体系,手检、机检齐头并用,方便利用者直接、快捷地用计算机查阅档案信息。因此,开通网络系统,建立有关教学中重要文件数据库、统计数字数据库、学籍卡数据库、教学改革等方面的数据库,在网上提供服务,并逐步实现教学档案管理信息系统与教务管理信息系统的资源共享。档案工作要为学校的各项工作提供优质服务,就必须把教学档案信息资源的获取开发作为一项重要内容,抓紧抓好,使之在办学过程中发挥积极的作用。