事业单位档案管理信息化建设问题

来源 :科学导报·学术 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lezhe14790511
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘 要: 为了保证整个单位工作正常有序的发展,事业单位管理人员对档案信息管理工作给予了极大的重视,我们知道如果保证相关档案管理工作的工作质量以及实际的工作效率,将能够为促进其他工作的发展予以极大的助力,文章就以此为方向,对事业单位答案管理信息化建设工作展开深入分析。
  关键词: 事业单位、档案管理信息化建设、工作难关、发展前景
  【中图分类号】 G271.6 【文献标识码】 A 【文章编号】 2236-1879(2018)10-0253-01
  1、前言
  我们针对传统的事业单位档案信息管理工作展开深入的分析,可以发现,相关工作的工作特点就是数量大、条例多,这就在一定程度上增加了相关工作人员的工作难度,所以一直以来这项工作的工作效率都不是很高,而且由于相关文件的复杂性以及机密性较高的特点,使得相关工作的质量,在一直以来也受到业内人士的广泛诟病,所以如果传统的管理方式,已经完全无法满足现代事业单位档案管理工作的需求,信息化工作模式的发展是时代所需。
  2、事业单位档案管理信息化建设工作问题简析
  2.1建设针对性较低的问题。
  伴随着我国经济社会的不断发展,我国的社会发展形势也在发生着重大的改变,针对我国时下的事业单位各方面的工作展开深入的分析,档案管理管理工作十分重要。针对时下的单位档案管理,信息化建设工作展开深入的分析,可以发现在很多事情当中,相关的工作人员虽然也能够注重到该工作在进展过程中的重要意义,而且给予了该了工作极大的重视,但是在实际工作开展过程中,相关的工作人员由于缺乏必要的专业知识在使用办公软件的过程中,仍然存在着巨大的缺陷,使得实际的管理信息化建设工作进展速度较为缓慢,完全无法达到工作设计之初的实际需求[1]。针对事业单位档案管理信息化建设工作出现了一些问题展开深入分析,可以发现以下几个方面的问题,成为了相关工作发展过程中成败的关键,首先,在相关的工作人员利用信息化的手段,对相关的档案信息进行匹配的过程中,常常因为外界因素干扰,或者是软件自身性能的问题出现档案信息匹配失败的问题,而且相应的应用软件在使用的过程中,只能对一些普通的档案信息进行泛泛的处理,并不能针对一些较为特殊的软件进行深入的分类和处理,使得實际的应用效果并不理想。其次,针对时下的事业单位档案管理信息化建设工作展开深入的分析,可以发现,相关的技术都是建立在单位或者是局域网的基础之上的,这就在很大程度上,降低了档案管理的机密性特征,在平时管理过程中,事业单位员工也可以随时的进入单位局域网,对相关档案进行查阅,这一带一定程度上降低了档案管理工作的安全性[2]。
  2.2安全性的问题。
  在前文中我就提到了,由于事业单位档案管理信息化建设工作过程中缺乏必要的针对性问题,会在一定程度上降低档案信息管理工作的安全性,但是通过整体的分析可以发现这方面的问题,仅仅是导致事业单位档案管理工作安全是降低的一小方面的原因,在实际档案信息化建设工作的过程中,相关的工作人员由于很难对相应的技术手段进行把握,经常出现将普通档案和特殊档案混为一谈的状况,这就在很大程度上增加了一些重要的外泄的风险,这种对重要档案不重视的问题,也一直以来也受到业内人士的广泛诟病[3]。但是从另一个方面进行考虑,由于受到技能水平的限制,因为相关的工作人员在很大程度上对专业知识的掌握,并不是很牢靠,所以即使在工作人员认识到特殊档案安全性的前提下,也很难将相应的管理系统进行较为严苛的加密处理,相应重要档案的管理工作保护工作,也成为了时下信息化建设工作中的一个重难点问题,而且针对时下的社会,信息安全形势,展开深入的分析,由于收到网络黑客的不断攻击,时下的信息安全形势收到了极大的打击,如何在这样的社会发展形势下,对事业单位的档案信息进行较为有效的保护,成为了时下业内人士讨论的一项热点和重点问题。
  3、事业单位档案管理信息化建设问题的应对方案
  3.1提升事业单位档案管理信息化建设的针对性。
  在前文中我们就提到了,由于事业单位档案管理信息化建设工作中缺乏针对性的问题,将会给实际的管理工作带来种种的问题,其中安全性的决策问题就是一个中极为重要的表现,面对以上所提到的问题,如何针对时下的档案管理信息化建设工作,做出相应的工作调整成为的事项工作研究的热点,其中提高档案管理信息化建设工作的针对性,就成了一个最为及时有效的应对方法。实际的工作要求如下,在实际信息化建设的过程中,需要相关的管理人员结合实际的工作情况,对实际的项目,发展资金进行合理的规划,提高相关项目建设过程中的实用性,而针对一些关键性文件,相关的关人员要对人员的浏览身份作出较为严苛的限制,保护一些重点文件的安全性。
  3.2档案管理信息化建设安全性的提升是关键。
  在实际档案管理信息化建设工作进展过程中,相关的工作人员一定要结合具体的工作情况,制定较为严苛的管理制度,明确建设工作中各个环节的重点工作,并针对以下几个方面工作,作出较为严格的认证:首先相关的工作人员要立足于档案信息的重要程度,对不同档案进行重要性的划分工作,将浦东档案信息和重要档案信息进行分别管理,并设立相应的档案信息浏览权限,切实保证相关信息的安全性。除此之外,相关的工作人员也要技术层面上大下文章,因为实际的档案管理信息化建设工作,必须加相应的档案内容在网络上进行上传,而网络这个开放性的环境,会给实际的工作带来很大的管理风险,只有从技术层面上对相关的工作进行保护。才能从根本上解决档案信息管理安全性缺失的问题。
  4、结束语
  综上所述,文章首先针对事业单位档案信息化建设工作的一些重点问题,展开了深入的分析,通过深入探究,我们可以初步了解相关工作在进展过程中的一些难点问题和一些需要注意的方面,在以上分析的基础上,文章又针对相应的公共问题提出了切实有效的解决方案,希望通过本次研究工作能够为促进我国事业单位档案管理信息化建设工作的发展提供一定的帮助。
  参考文献
  [1] 黄吉宇:事业单位档案管理信息化建设问题[J]。新华网,2016-08-14:31-32.
  [2] 刘岩松:事业单位档案管理信息化建设问题[J]. 赤峰学院学报(自然科学版). 2015(10):51-52.
其他文献
【中图分类号】 F124.3 【文献标识码】 A 【文章编号】 2236-1879(2018)10-0244-02  军民融合是国家战略,关乎国家安全和发展全局,既是兴国之举,又是强军之策。军民融合不断取得阶段性成果,呈现出加快发展良好态势。要继续推动体制机制改革创新,从需求侧、供给侧同步发力,从组织管理、工作运行、政策制度方面系统推进,继续把军民融合发展这篇大文章做实,加快形成军民深度融合发展格
期刊
摘 要: 我们在国家的进步和发展之下,各个领域都已经有了非常广泛的进步和发展,尤其在这些年中,我国的互联网+发展的情况已经变得非常的乐观。互联网+带给我们现在很多相关的领域和企业管理都带来了很大的帮助。尤其我们现在的企业管理中的会计,更是在  互联网+的带动下取得了很大的成功和进步。因此,在这篇文章的内容中,我们将针对“互联网+”时代企业管理会计探讨做出浅谈,我们希望可以通过这篇文章,给更多的人带
期刊
摘 要: 在士官职业技术教育教学改革的研究方面,建构主义心理学的基本理论为其提供了理念支撑,多元智能理论和能力冰山理论为正确解释和分析其现象和本质提供了最有力的支持,是实践与创新教学方法的动力与源泉。  关键词: 士官职业技术教育教学改革 建构主义学习理论;多元智能理论 ;冰山理论  【中图分类号】 TP391.9 【文献标识码】 A 【文章编号】 2236-1879(2018)10-0215-0
期刊
摘 要: 进入二十一世纪以来,我国社会经济与科学技术都得到了飞速发展,因此,带动了我国电力行业的发展。对于当前电力企业而言,由于财务审计工作与企业健康发展密切关联,因此,企业管理人员需要对财务管理工作进行强化,并将其纳入到日常管理的重点工作之内。精细化预算管理能够显著提高电力企业财务管理的质量与效率,需要得到电力企业管理人员的高度重视。基于此,本文笔者结合多年实际工作经验,就当前电力企业财务管理存
期刊
摘 要: 中职计算机教学对于学生的职业技能与职业素养有着重要意义,因为在信息化时代只有掌握好计算机才能在就业市场上拔得头筹。本文探讨了微课在中职计算机教学中的应用以及具体的实践方式。  关键词: 微课;中职教育;计算机教学  【中图分类号】 G424 【文献标识码】 A 【文章编号】 2236-1879(2018)10-0248-01  目前随着新技术的不断发展,用人单位为了更好地提供服务从而对人
期刊
摘 要: 数学概念是进行数学推理、判断的依据,是建立数学定理、法则、公式的基础,也是形成数学思想方法的出发点.数学概念教学的根本任务是正确解释概念的内涵和外延,使学生深刻理解和牢固系统地掌握概念,灵活地运用概念.因此,探讨概念教学的有效教学策略有重要的意义.  关键词: 有效教学;职中数学;教学策略  【中图分类号】 G712 【文献标识码】 A 【文章编号】 2236-1879(2018)10-
期刊
摘 要: 中职语文的有效教学会帮助学生在今后的职业生涯中有效提升业务水平,提高工作质量。因此本文探讨了如何以一种让学生更容易接受的方式学习语文,特别是作文课程。同时本文也对于教师如何用情感教学进行了探索。  关键词: 情感教学;中职语文;作文教学  【中图分类号】 G712 【文献标识码】 A 【文章编号】 2236-1879(2018)10-0234-01  随着社会对于职业教育的关注度不断提升
期刊
摘 要: 随着军队涉外活动的不断增多,新军事变革步伐的加快,部队急需具有高素质的新型外语军事人才。作为向部队输送人才的主要渠道,军事院校担负着不可推卸的重要责任。  关键词: 军事英语;文化素养;重要作用  【中图分类号】 G648 【文献标识码】 A 【文章编号】 2236-1879(2018)10-0235-01  一、军事英语的基本含义  军事领域当中,英语的具体运用组成的军事社团性能逐渐演
期刊
摘 要: 本文对地铁行业中质量管理体系与内部审核进行了简单介绍。介绍了质量管理体系引入服务行业的过程,目前全国各地地铁运营行业使用ISO9001的情况,文章就地铁行业内部审核步骤、内容及方法进行了简单的阐述,并进一步指出了提高内审有效性的两个关键因素。  【中图分类号】 F203 【文献标识码】 A 【文章编号】 2236-1879(2018)10-0247-01  1、引言  ISO9001是国
期刊
摘 要: 近年來,随着高速铁路的迅速发展,动车组数量急剧增加,为了确保动车组安全、稳定运行,各动车所承接着各项繁重的检修任务。如何保障动车的运行安全,是一项极为复杂和严谨的重大工程。这其中,高铁动车得以飞驰的核心部件,是它的“双腿”,也就是动车的车轮(即:“轮对”系统)。动车组轮对是关系动车组运行安全的关键部件,车轮的轮辋轮辐缺陷直接关系到动车组运行的安全。在线移动式轮辋轮辐探伤设备(LU)对轮辋
期刊