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摘 要：PPT是大学课堂常用的授课工具。突出的信息传播能力和强大的视觉冲击力是教师和学生青睐的主要原因。然而，如果使用不当将严重影响学生的学习效率。因此，本研究探讨了大学课堂使用PPT的策略与技巧，为广大教师提升教学质量和水平提供支持与借鉴。
关键词：幻灯片;高等院校;大学生;多媒体教学
中图分类号：G642 文献标识码：A
PPT（PowerPoint）是大学教师主要的授课工具，其是教师口头授课的有效补充[1]。PPT相对于传统课堂具有明显优势。它可以节省很多书写板书的时间，把这些时间可以用在讲解或者展示更多课程内容上[2]。它还可以展示更加丰富的内容。例如，以视频或图片的方式增强学生的视觉体验，比用粉笔在黑板上书写更让人记忆深刻。因此，学习和思考PPT的设计与使用对提升教师授课水平有重要意义。本研究探讨了使用PPT的策略与技巧，为广大教师利用PPT提升授课质量和水平提供科学参考与支持。
一、PPT制作的方法与技巧
现在在网上有很多与大学课程相关相近的PPT资源，教师们为了节省时间而下载下来直接使用，这样在讲授内容时会出现很多问题，这是不负责任的表现。教师应该使用大量的时间和精力设计和开发自己课程的PPT，这样做既是对待工作认真负责态度的表现，也可以显著提升课堂教学质量。
在PPT中如果引用了其他人的成果，如图片或观点应该在PPT上进行标注。有些教师直接把别人的成果放到自己的PPT中，让别人误以为是教师自己的成果，这样做不仅侵犯了别人的权利，而且还对学生造成了不良的影响。因此，教师应以身作则，为学生树立榜样。
不要在一张PPT上放置太多字。设置更多的幻灯片比在一张幻灯片上放置太多字要好得多。太多字会让学生看不清楚，甚至让学生感觉厌烦，因为学生不知道要看幻灯片上的哪一部分。尽量使用简短的句子代替长句子或段落，避免把想说话都放在PPT上。
如果PPT上只顯示要点，可能会导致教师忘记所讲内容。“注释”功能将很好地解决这个问题。教师可以把一些想说的内容加入到注释中，然而学生们却看不到。通过向上滑动幻灯片，可以在幻灯片底部看到注释部分或单击“视图”从“演示视图”选项中选择“注释页面”，可以访问到每张幻灯片的“注释”部分。
PPT可向学生传达课程结构的信息。教师可在第一张或第二张幻灯片上为学生提供课程大纲，让学生提前了解课程结构。这将有助于学生长时间保持专注。课程目标是学生学习该门课的目的。在每堂课都要强调课程目标是教师提升教学质量的方式之一。因此，PPT上的前几页应该放置有关课程目标的内容，通过这样的方式将让学生明确学习目的，可显著提升教学质量。
前述要求在一张幻灯片上的字数不宜过多，但也不意味着整个课程的幻灯片数量可以无限制增多。太多的幻灯片数量不仅会导致在规定的课堂时间内无法完成教学任务，而且还会影响学生的学习兴趣。因此，合理控制幻灯片的数量是授课质量的保证之一。有研究表明，每分钟显示一张幻灯片具有良好的效果，同时教师们还应该注意在课堂中还要预留出讨论的时间和让学生阅读资料的时间。
在PPT中，通常使用斜体、粗体和颜色来强调重点[3]。还应该利用深色字体和浅色背景或浅色字体和深色背景设置PPT。避免在PPT中使用过多的颜色或动态效果，以免分散学生注意力。避免使用下划线进行强调，因为下划线通常指的是超文本链接。
每张幻灯片内容中的字体样式不能超过两个，如果超过两个将会分散学生的注意力。避免使用过度华丽或专业的字体，可能导致学生不能够第一时间理解。采用常见字体如微软雅黑、宋体、黑体即可。另外，PPT中每页的字数应该尽量少，预留有足够大的空间展示需要书写的内容，因此字体应该足够大，可以从房间的任何地方轻松看清楚。
在PPT中应谨慎使用图片。如果是与教学内容相关的图片的话，那么使用图片将非常有助于学生学习，但是如果是与讲课内容无关的图片，请禁止使用，这样会分散学生的注意力。同时，应该把图片设置成文本环绕模式，这样有利于学生集中注意力。在使用饼图或者条形图时，避免使用可能干扰学生注意力的3D样式，因为PPT展示的目的是让学生接收更多的课程内容信息，因此，尽量避免加入与学习内容无关的内容。
在PPT中翻页时不要频繁使用任何动画或声音，频繁使用难免会分散学生的注意力。然而，长时间的授课也会使学生感觉疲倦导致学习效率降低。因此，教师可以适时地插入与讲课内容无关的幽默或有趣的幻灯片[4]，这样做的目的是帮助学生在精神上得到休息，这些有助于增强学生对课程的专注度。适当使用动画和声音可有助于提升学生专注力。
当自己做好PPT后，肯定还会有很多地方需要改进，因此应该注意检查，错误之处会在课堂中特别显眼。注意检查语句是否通顺、PPT的内容和外观。除了自己检查外，还可以请同事帮忙检查，检查PPT内容的准确性和吸引力。至少安排一次练讲，检查一下时间安排和流程。利用PPT视图功能检查幻灯片是否正确排序、信息空白和冗余特别有效。
应该利用PPT把课程大纲和知识点打印下来，在上课前发给学生，可以帮助学生预习并使学生准备好上课要提出的问题。在上课期间，利用PPT把上课具体内容打印下来发给学生，让学生在教师授课时可以在旁白上做笔记。课后，还可以把整个PPT发给学生，让学生提前知晓可以使学生专注听课，而不是只专注于阅读手中的材料。需要注意的是，上课前不要把本堂课使用的PPT发给学生。如果这样做将使学生认为听不听讲无所谓，总之PPT已经拿到，如在课上听不懂，下课后再接着看也能看懂。为了让学生在上课时可以集中注意力，教师还可以把PPT稍作修改，把关键的信息换成空白，这样有助于学生在上课时集中注意力。
二、使用PPT过程中遇到的问题及解决办法
（一）遇到的突发问题
当精心设计的PPT无法打开或者因为PPT版本不同导致字体样式无法显示，这无疑耽误课程正常进程。然而，在PPT播放以前还可能发生很多突发状况，老师们应该做好充足的准备。如果让PPT正常播放需要很多关键环节，一个环节出问题，那么就会导致PPT打不开。比如，班级的计算机硬件、电脑操作系统、PPT软件、PPT文档、计算机与投影仪的连接处、投影仪、屏幕、鼠标等，这些环节出现问题都会导致PPT无法使用。除此之外，还有一些问题可使得PPT内容无法正确显示。如把PPT从一台计算机转移到另一台计算机时，可能导致字体无法正确显示或文本显示为乱码。如果PPT中带有声音，教室中没有音响输出设备，那么会影响PPT的使用效果。如果使用笔记本电脑演示，教室中没有投影仪与笔记本连接的设备，即使PPT能够正常使用，但无法投影到幕布上，也会无法使用PPT进行教学。如果上课铃声已经响起，以上问题教师自己无法解决，只能寻求技术人员的帮助，这必将严重影响授课时间，并显著降低授课质量。因此，教师应该采取必要措施解决这些问题。
（二）解决办法
首先，教师应该准备后备计划。即使PPT无法正常使用，教师也可以在无PPT的情况下讲课。教师要准备纸质讲义，以便可以在这种情况下写板书。还可以准备一堂课，这堂课可以随时替代任何一节课，之后教师可以把计划的课程向后推迟一天，并在课后把PPT的问题解决。教师还可以在上课前一天尝试使用PPT设备，确保PPT可以正常演示。教师还可以在哪台电脑上制作PPT就用哪台电脑上讲课，这样将避免出现操作系统、硬件性能、字体、动画发生变化的情况。同时，记下教学楼计算机技术人员的联系方式，如果需要帮助及时与他们联系。通过以上方式可显著降低PPT无法播放造成授课质量下降的风险。
三、其他注意事项
当教师利用PPT进行教学时应该注意不要照着PPT去读，因为那样会让学生感觉老师没有备课。如果教师必须借助一些材料讲课，那么请选择使用讲义而不是幻灯片。有的老师喜欢用激光笔讲课，这确实能够提升教学质量，但是要避免激光笔移动过快，同时还需要使用能够投射出足够大点的激光笔，必须让所有学生都能够清晰看到老师的操作。教师还应该善于使用空白屏幕。当教师希望学生讨论刚刚讲过的内容或者想引起学生注意时，可以使用空白屏幕。教师在播放PPT时可以点击W按键直接会在投影仪屏幕上显示白屏，再次按W键可以返回实时屏幕。善于利用空白屏幕有利于学生思考老师提出的问题。
利用幻灯片教学受灯光影响较大。如果室外或屋内光线特别强烈，将影响学生的观看。白天可以拉上窗帘，打开教室照明灯，并尽可能关闭投影屏幕上方的照明灯。同时，也要注意完全黑暗的环境也会影响学生记笔记，还会让学生产生困意。利用PPT授课把握好时间和节奏，匆匆忙忙的浏览幻灯片会给学生留下较差的授课体验，学生也无法认真听讲。
四、结语
尽管PPT具有节省写板书的时间，并且可以展示更丰富的内容等诸多优点，然而，它仍然有若干缺点。首先，PPT的信息传播方式会减少教师与学生互动的机会。在PPT教学过程中，教师更多的是使用PPT进行讲解、介绍并展示，而學生要做的只有聆听，这种方式明显减少了学生自发性和创造性的机会。其次，PPT确实可以表达更多的信息，但是由于传递信息过大，可能导致学生在短时间内无法接受如此多的信息。尽管PPT存在缺陷，但PPT的使用方式决定了教学效果。通过本研究探讨的PPT的使用策略与技巧可显著增强教师授课效果以及提升学生的学习兴趣。
参考文献：
[1]田琼.PPT演示文稿的制作与美化设计研究[J].内江科技，2020，41（07）：16.
[2]徐蕾.巧用PPT动画技术优化数学课堂教学[J].新智慧，2019（13）：20+22.
[3]樊玮鑫，刘浩.浅谈PPT课件制作实用技巧[J].电脑知识与技术，2020，16（36）：198-199+209.
[4]王宏志.应用PPT内置动画制作医学类微课[J].中国医学教育技术，2020，34（03）：312-317.
基金项目：邵阳学院博士专项基金资助项目（17ZX03）;湖南省教育厅一般项目（19C1670）
作者简介 ：范勋承（1985— ），男，汉族，黑龙江鹤岗人，博士，讲师，研究方向：GIS教学与应用、土地利用与景观生态。
关键词：幻灯片;高等院校;大学生;多媒体教学
中图分类号：G642 文献标识码：A
PPT（PowerPoint）是大学教师主要的授课工具，其是教师口头授课的有效补充[1]。PPT相对于传统课堂具有明显优势。它可以节省很多书写板书的时间，把这些时间可以用在讲解或者展示更多课程内容上[2]。它还可以展示更加丰富的内容。例如，以视频或图片的方式增强学生的视觉体验，比用粉笔在黑板上书写更让人记忆深刻。因此，学习和思考PPT的设计与使用对提升教师授课水平有重要意义。本研究探讨了使用PPT的策略与技巧，为广大教师利用PPT提升授课质量和水平提供科学参考与支持。
一、PPT制作的方法与技巧
- 亲手制作PPT
现在在网上有很多与大学课程相关相近的PPT资源，教师们为了节省时间而下载下来直接使用，这样在讲授内容时会出现很多问题，这是不负责任的表现。教师应该使用大量的时间和精力设计和开发自己课程的PPT，这样做既是对待工作认真负责态度的表现，也可以显著提升课堂教学质量。
- 应有版权意识
在PPT中如果引用了其他人的成果，如图片或观点应该在PPT上进行标注。有些教师直接把别人的成果放到自己的PPT中，让别人误以为是教师自己的成果，这样做不仅侵犯了别人的权利，而且还对学生造成了不良的影响。因此，教师应以身作则，为学生树立榜样。
- 避免字数太多
不要在一张PPT上放置太多字。设置更多的幻灯片比在一张幻灯片上放置太多字要好得多。太多字会让学生看不清楚，甚至让学生感觉厌烦，因为学生不知道要看幻灯片上的哪一部分。尽量使用简短的句子代替长句子或段落，避免把想说话都放在PPT上。
- 善用“注释”功能
如果PPT上只顯示要点，可能会导致教师忘记所讲内容。“注释”功能将很好地解决这个问题。教师可以把一些想说的内容加入到注释中，然而学生们却看不到。通过向上滑动幻灯片，可以在幻灯片底部看到注释部分或单击“视图”从“演示视图”选项中选择“注释页面”，可以访问到每张幻灯片的“注释”部分。
- 在PPT中明确课程大纲及目标
PPT可向学生传达课程结构的信息。教师可在第一张或第二张幻灯片上为学生提供课程大纲，让学生提前了解课程结构。这将有助于学生长时间保持专注。课程目标是学生学习该门课的目的。在每堂课都要强调课程目标是教师提升教学质量的方式之一。因此，PPT上的前几页应该放置有关课程目标的内容，通过这样的方式将让学生明确学习目的，可显著提升教学质量。
- 注意幻灯片的数量
前述要求在一张幻灯片上的字数不宜过多，但也不意味着整个课程的幻灯片数量可以无限制增多。太多的幻灯片数量不仅会导致在规定的课堂时间内无法完成教学任务，而且还会影响学生的学习兴趣。因此，合理控制幻灯片的数量是授课质量的保证之一。有研究表明，每分钟显示一张幻灯片具有良好的效果，同时教师们还应该注意在课堂中还要预留出讨论的时间和让学生阅读资料的时间。
- PPT内容展示细节
在PPT中，通常使用斜体、粗体和颜色来强调重点[3]。还应该利用深色字体和浅色背景或浅色字体和深色背景设置PPT。避免在PPT中使用过多的颜色或动态效果，以免分散学生注意力。避免使用下划线进行强调，因为下划线通常指的是超文本链接。
- 字体要求与字体大小
每张幻灯片内容中的字体样式不能超过两个，如果超过两个将会分散学生的注意力。避免使用过度华丽或专业的字体，可能导致学生不能够第一时间理解。采用常见字体如微软雅黑、宋体、黑体即可。另外，PPT中每页的字数应该尽量少，预留有足够大的空间展示需要书写的内容，因此字体应该足够大，可以从房间的任何地方轻松看清楚。
- 慎用剪贴画和图片
在PPT中应谨慎使用图片。如果是与教学内容相关的图片的话，那么使用图片将非常有助于学生学习，但是如果是与讲课内容无关的图片，请禁止使用，这样会分散学生的注意力。同时，应该把图片设置成文本环绕模式，这样有利于学生集中注意力。在使用饼图或者条形图时，避免使用可能干扰学生注意力的3D样式，因为PPT展示的目的是让学生接收更多的课程内容信息，因此，尽量避免加入与学习内容无关的内容。
- 适度使用动画和声音
在PPT中翻页时不要频繁使用任何动画或声音，频繁使用难免会分散学生的注意力。然而，长时间的授课也会使学生感觉疲倦导致学习效率降低。因此，教师可以适时地插入与讲课内容无关的幽默或有趣的幻灯片[4]，这样做的目的是帮助学生在精神上得到休息，这些有助于增强学生对课程的专注度。适当使用动画和声音可有助于提升学生专注力。
- 认真检查做好的PPT
当自己做好PPT后，肯定还会有很多地方需要改进，因此应该注意检查，错误之处会在课堂中特别显眼。注意检查语句是否通顺、PPT的内容和外观。除了自己检查外，还可以请同事帮忙检查，检查PPT内容的准确性和吸引力。至少安排一次练讲，检查一下时间安排和流程。利用PPT视图功能检查幻灯片是否正确排序、信息空白和冗余特别有效。
- 利用PPT为学生准备上课材料
应该利用PPT把课程大纲和知识点打印下来，在上课前发给学生，可以帮助学生预习并使学生准备好上课要提出的问题。在上课期间，利用PPT把上课具体内容打印下来发给学生，让学生在教师授课时可以在旁白上做笔记。课后，还可以把整个PPT发给学生，让学生提前知晓可以使学生专注听课，而不是只专注于阅读手中的材料。需要注意的是，上课前不要把本堂课使用的PPT发给学生。如果这样做将使学生认为听不听讲无所谓，总之PPT已经拿到，如在课上听不懂，下课后再接着看也能看懂。为了让学生在上课时可以集中注意力，教师还可以把PPT稍作修改，把关键的信息换成空白，这样有助于学生在上课时集中注意力。
二、使用PPT过程中遇到的问题及解决办法
（一）遇到的突发问题
当精心设计的PPT无法打开或者因为PPT版本不同导致字体样式无法显示，这无疑耽误课程正常进程。然而，在PPT播放以前还可能发生很多突发状况，老师们应该做好充足的准备。如果让PPT正常播放需要很多关键环节，一个环节出问题，那么就会导致PPT打不开。比如，班级的计算机硬件、电脑操作系统、PPT软件、PPT文档、计算机与投影仪的连接处、投影仪、屏幕、鼠标等，这些环节出现问题都会导致PPT无法使用。除此之外，还有一些问题可使得PPT内容无法正确显示。如把PPT从一台计算机转移到另一台计算机时，可能导致字体无法正确显示或文本显示为乱码。如果PPT中带有声音，教室中没有音响输出设备，那么会影响PPT的使用效果。如果使用笔记本电脑演示，教室中没有投影仪与笔记本连接的设备，即使PPT能够正常使用，但无法投影到幕布上，也会无法使用PPT进行教学。如果上课铃声已经响起，以上问题教师自己无法解决，只能寻求技术人员的帮助，这必将严重影响授课时间，并显著降低授课质量。因此，教师应该采取必要措施解决这些问题。
（二）解决办法
首先，教师应该准备后备计划。即使PPT无法正常使用，教师也可以在无PPT的情况下讲课。教师要准备纸质讲义，以便可以在这种情况下写板书。还可以准备一堂课，这堂课可以随时替代任何一节课，之后教师可以把计划的课程向后推迟一天，并在课后把PPT的问题解决。教师还可以在上课前一天尝试使用PPT设备，确保PPT可以正常演示。教师还可以在哪台电脑上制作PPT就用哪台电脑上讲课，这样将避免出现操作系统、硬件性能、字体、动画发生变化的情况。同时，记下教学楼计算机技术人员的联系方式，如果需要帮助及时与他们联系。通过以上方式可显著降低PPT无法播放造成授课质量下降的风险。
三、其他注意事项
当教师利用PPT进行教学时应该注意不要照着PPT去读，因为那样会让学生感觉老师没有备课。如果教师必须借助一些材料讲课，那么请选择使用讲义而不是幻灯片。有的老师喜欢用激光笔讲课，这确实能够提升教学质量，但是要避免激光笔移动过快，同时还需要使用能够投射出足够大点的激光笔，必须让所有学生都能够清晰看到老师的操作。教师还应该善于使用空白屏幕。当教师希望学生讨论刚刚讲过的内容或者想引起学生注意时，可以使用空白屏幕。教师在播放PPT时可以点击W按键直接会在投影仪屏幕上显示白屏，再次按W键可以返回实时屏幕。善于利用空白屏幕有利于学生思考老师提出的问题。
利用幻灯片教学受灯光影响较大。如果室外或屋内光线特别强烈，将影响学生的观看。白天可以拉上窗帘，打开教室照明灯，并尽可能关闭投影屏幕上方的照明灯。同时，也要注意完全黑暗的环境也会影响学生记笔记，还会让学生产生困意。利用PPT授课把握好时间和节奏，匆匆忙忙的浏览幻灯片会给学生留下较差的授课体验，学生也无法认真听讲。
四、结语
尽管PPT具有节省写板书的时间，并且可以展示更丰富的内容等诸多优点，然而，它仍然有若干缺点。首先，PPT的信息传播方式会减少教师与学生互动的机会。在PPT教学过程中，教师更多的是使用PPT进行讲解、介绍并展示，而學生要做的只有聆听，这种方式明显减少了学生自发性和创造性的机会。其次，PPT确实可以表达更多的信息，但是由于传递信息过大，可能导致学生在短时间内无法接受如此多的信息。尽管PPT存在缺陷，但PPT的使用方式决定了教学效果。通过本研究探讨的PPT的使用策略与技巧可显著增强教师授课效果以及提升学生的学习兴趣。
参考文献：
[1]田琼.PPT演示文稿的制作与美化设计研究[J].内江科技，2020，41（07）：16.
[2]徐蕾.巧用PPT动画技术优化数学课堂教学[J].新智慧，2019（13）：20+22.
[3]樊玮鑫，刘浩.浅谈PPT课件制作实用技巧[J].电脑知识与技术，2020，16（36）：198-199+209.
[4]王宏志.应用PPT内置动画制作医学类微课[J].中国医学教育技术，2020，34（03）：312-317.
基金项目：邵阳学院博士专项基金资助项目（17ZX03）;湖南省教育厅一般项目（19C1670）
作者简介 ：范勋承（1985— ），男，汉族，黑龙江鹤岗人，博士，讲师，研究方向：GIS教学与应用、土地利用与景观生态。