Word应用小技巧促进学科整合

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  摘要:结合工作实际,从Word应用小技巧入手,谈谈信息技术如何与课程进行整合,主要包括电子作业如何批改、电子作业如何管理、简化多媒体教学以及Word在语文和数学教学中的应用等。
  关键字:Word信息技术课程整合
  
  信息技术与课程整合是课程改革的主要目标之一,中小学教师也为之努力实践,制作CAI课件辅助课堂教学、开展网络自主学习、网络协作教学等。Word是我们最常用的应用软件之一,有些功能为我们课程整合作好了准备。下面介绍几个Word应用小技巧(以Word2003为例),使Word更充分地应用到学科教学中去,应用小技巧也能进行有效整合。
  一、“修订”与“批注”功能相结合实现电子作业批改
  Word用“修订”功能可以方便地对电子作业进行批改,用“批注”功能可以对作业中的任一部分内容写评语,两者相结合可以方便地实现电子作业的批改,效果比纸质作业的批改更加直观,而且还保持学生作业的原貌,学生可以有选择地接受或拒绝老师所作的修改。
  电子作业批改的过程很简单,首先启动“修订”功能:选择“工具”→“修订”,或者在状态栏中双击“修订”标记,使该标记激活,文档就进入了修订状态;进入修订状态后,对文档进行编辑操作,会以修订标记来显示;如果要对作业的某一部分写评语,只要选中这部分内容,选择“插入”→“批注”,然后写评语内容。
  二、用“索引和目录”管理电子作业
  Word的“索引和目录”功能能为文档快速地生成一个目录,而且这个目录具有导航功能。有了这个具有导航功能的目录就可以很方便地导航到每一个作业。
  首先要说明一点,要使用“索引和目录”功能,Word文档的格式设置必须规范化。要生成目录的要点必须设置为标题样式,例如:作业的主题可设置为“标题1”样式;“1、题目1;2、题目2;3、题目3”设置为“标题2”样式;其它内容设置为“正文”样式,默认是“正文”样式。“样式设置”选择框在“格式”工具栏上,“字体”选择框的左边。设置好样式后,插入页码,如果还有其它格式要求,仍可继续设置。
  把光标定位到要生成目录的位置,单击“插入”→“引用”→“索引和目录”;单击“目录”选项卡,单击“确定”按钮,Word就自动生成了文档的目录,而且像超链接一样,可以通过单击目录的条目直接跳转到文档中相应的位置。如果以后对文档内容再次进行了修改,改变了页数,只需在目录上右击,选择“更新域”,出现对话框,再选择“更新整个目录”,单击“确定”即可,目录又和文档内容保持一致了。
  三、用“阅读版式”视图简化多媒体教学
  Word的“阅读版式”视图,具有较好的演示功能,可以代替PowerPoint演示文稿直接用于多媒体教学,提高了工作效率。Word2003在原有的“普通”、“Web版式”、“页面”和“大纲”四种浏览视图基础上,又增加了“阅读版式”视图,以便于更方便地阅读Word文档。启动“阅读版式”视图的方法:选择“视图”→“阅读版式”,或者单击常用工具栏中的“阅读”按钮。在阅读版式视图中,字号变大了,每一行变得短些,适合在大屏幕上演示,阅读起来比较贴近于自然习惯,使阅读变得更轻松;在阅读的同时,还能对文档进行修订。
  四、用“拼音指南”为文字标注拼音
  在语文教学中,特别是在小学低年级,经常要对文字标注拼音,而拼音的输入是比较麻烦的,而且还要拼音和文字对齐难度就更大了。如何方便地实现标注拼音呢?Word为你设计好了这一功能,那就“拼音指南”功能。
  Word通过微软拼音输入法2003实现了在汉字上标注拼音的功能。您可以用以下步骤实现拼音标注功能:1)在Word中选定要标注拼音的汉字;2)单击“格式”→“中文版式”→“拼音指南”,或者单击“格式”工具栏中的“拼音指南”按钮;3)出现“拼音指南”对话框出现,设定拼音的“字号”,单击“确定”按钮,汉语拼音就自动标记在选定的汉字上了。例1:那(nà)只(zhī)敏(mǐn)捷(jié)的(de)棕(zōng)毛(máo)狐(hú)狸(li)跃(yuè)过(guò)那(nà)只(zhī)懒(lǎn)狗(gǒu)。
  如果要删除拼音,可选择带拼音的文本,然后在“拼音指南”对话框中单击“全部删除”按钮。如果需要拼音出现在汉字的右侧,可进行如下操作:选中带拼音的汉字,单击“剪切”按钮,然后执行“编辑”→“选择性粘贴”→“无格式文本”。例2:那(nà)只(zhī)敏(mǐn)捷(jié)的(de)棕(zōng)毛(máo)狐(hú)狸(li)跃(yuè)过(guò)那(nà)只(zhī)懒(lǎn)狗(gǒu)。
  当我们遇到不认识的汉字时,也可以用拼音指南查看它的拼音。
  五、用“公式编辑器”编写数学资料
  “公式编辑器”对数学教师来说是一个非常实用的功能,可以实现复杂的数学公式的编辑。使用方法如下:
  1)单击“视图”→“工具栏”→“自定义”→“命令”→“插入”,在“命令”中找到公式“公式编辑器”,将“公式编辑器”拖到WORD的工具栏上;
  2)单击“公式编辑器”的快捷图标,打开公式编辑器,即可输入和编辑公式;
  3)如要在公式中插入文字或空格,请单击菜单中“样式”→“文字”;
  4)單击页面空白处即可将公式插入到WORD中;
  5)用鼠标右键单击所显示的公式,将其版式设置为“浮于文字上方”。
  信息技术与课程整合并不一定要追求大而全,我们也可以从细节入手,将现有的、成熟的技术应用到学科教学中。不要认为整合就是很高深的东西,应用小技巧也能进行有效整合。整合是一个不断发展的过程,不同的学科的整合模式也是有差异的,要一步一步来,我们不可能一下子就做到信息技术与学科课程的全面整合。
  
  参与文献
  [1]微软.使用Word的“修订标记”工具将草稿修订为最终的文章[EB/OL]
  [2]兴图科技产品研究发中心编著.中文版Office2003基础与上机实训[M].江苏:南京大学出版社
  [3]余胜泉,吴娟.信息技术与课程整合--网络时代的教学模式与方法[M].上海:上海教育出版社
  
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