谁偷走了你的时间

来源 :淑媛 | 被引量 : 0次 | 上传用户:yaoshikyo
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  昨天是一张已被注销的支票,
  明天是一张尚未到期的本票,
  今天则是随时可运用的现金。请善用它!
  
  时间就是金钱,你是在挣钱还是在浪费金钱。如何做到稳赚不赔?
  在职场中大多数人都遇到过明明忙了一整天,却发现自己应该做的工作却没有完成的情况。所谓“时间的浪费”,其实就是指对目标毫无贡献的时间消耗。你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,制定严格的“时间管理”模式,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒,才可提高效率,事半功倍。
  
  关键词:职场“小偷”——会议
  赵女士:某知名网站
  职位:产品经理
  工作年限:6年
  
  每天早上来到公司,打开电脑,就很难再坐到自己的座位上,如果同事找我,答案永远是“在开会”。小部门例会,频次是每天一次,大约半小时,每天早上刚上班或者晚上快下班时召开,用来总结一天工作的会议。大部门业务研讨会,频次大概半月一次,时间大概是3~4个小时,主要由员工准备课题,给其他员工进行一些业务上的培训、研讨。日常工作会议,时间没谱儿,地点没谱儿,与会者没谱儿,主要是针对一些工作中遇到的问题,以会议的方式通过讨论把问题解决掉。 一天大大小小的会议开完,基本已经过了下班时间,结果只能加班把自己的事情做完。
  案例分析:
  
  明确会议议题,缩短会议时间,在会议室最醒目的位置上标注“勿跑题”。这些都应该是在会前合理安排好的,没有统筹的会议就等于在浪费大家的时间。我们需要的是用最短的时间,解决最棘手、最重要的问题,这才是开会的目的,才会让群策群力发挥到最大效果。
  
  关键词:职场“小偷”——无序
  韩小姐:某企业人事经理
  工作年限:5年
  
  早上8:28分打卡,到办公室刚好8:30,然后接一杯水,工程部经理来找我说有一个工程师想离职,为了了解情况,和他谈了半个小时,没有结果。9:30,开始签各部门交来的考勤单、奖罚单、请假单等,打开招聘网,就已经是10:30了,又根据前一天的安排参加了一个面试,直到11:30午饭时间。 下午13:30上班,迷迷糊糊地坐到办公桌前,给自己泡了一杯浓茶。刚好看到应聘人员不会填简历,又解释一通,回到办公桌前已14:30。这时下午开生产例会,会议持续两个小时,昏昏沉沉了两个小时。会议结束,和其他部门的同事聊了几句,一看表,下班的时间到了,这就是我一天的工作情况,回头想想,我貌似一天什么都没做,时间就这么过去了,手头的工作压了好多,却不知道从何下手,总觉得时间不够用。
  案例分析:
  
  1.早上一般是做事效率最高的时段,用这个时间去谈离职和看简历是不合理的。
  2.应聘人员不会填写简历,这个需要人事经理来解释吗?如果经常有这样的情况,可以考虑写一个简历模板,供应聘人员模仿。
  3.下午两点半开会效率是最低的,因为那个时候人的思路并不清晰,建议可以挪到上午。
  这样上午开会、面试,下午应付应聘人员的1小时节省下来。快下班的这段时间都腾出来,可以看看简历、谈谈离职,等于还会节省 2个小时左右。按照这样的时间合理安排,即使有突发事件你也会应对自如。
  
  “
  如何才能成为时间管理高手?
  时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
  看看时间管理大师洛塔尔·塞韦特在他的经典之作《谁偷走了我的时间》中,是怎么让我们变成时间管理高手的。
  1.每天把工作、行动及日期写下来。
  制定每日计划表格,在表格中标记出哪些是必须完成的任务和应该完成的任务。
  建立一个本周或者本月该完成的必要工作的工作日程表。
  例如:●前一天没有完成的工作;
  ●今天要新增加的工作;
  ●安排好今天要赴的约会;
  ●需处理的电话及来往信件;
  ●定期要做的工作(例如部门例会等必须参加的会议)。
  2.估计工作时间的长短,记录下你每项工作大约所需要的时间。
  你要大致估算完成工作所需要的时间。常常一项工作需要多长时间是视你有多少时间而定的。在完成一项工作的过程中,你对预先规定的时间就如同对待自己的钱包一样,需要知道自己的底线。给具体的工作也规定出具体的时间,你就会更加聚精会神,意志坚定地禁止他人打扰。
  3.计划赶不上变化,这是我们总能遇到的问题,所以需要预留弹性时间。
  把你的时间划分为三大部分:
  其中60%用于计划内的工作(工作日程表中);
  20%用于意外发生(他人干扰、突发事件);
  最后的大约20%则用于本能需求及社会活动(个人时间)。
  4.从时间计划的基本原则来看,人们倾向于把工作时间的50%~60%列入计划,所以必须采取优先原则,缩短工作时间,授权他人工作,把工作日程限制在一个严格的时间范围内。
  ”
  让我们先来做一个
  关于时间管理的测试:
  
  下面的每个问题,请你根据自己的实际情况,如实地给自己评分。计分方式为:选择“从不”为0分,选择“有时”为1分,选择“经常”为2分,选择“总是”为3分。
  1.我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备。
  2.凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。
  3.我利用工作进度表来书面规定工作任务和目标。
  4.我尽量一次性处理完毕每份文件。
  5.我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情。
  6.我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。
  7.我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。
  8.我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。
  9.当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说“不”。
  结论:
  0~12分:你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走。
  13~17分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒。
  18~22分:你的时间管理状况良好。
  23~27分:你是值得学习的时间管理典范。
  
  《时间管理幸福学》
  作者:吴淡如
  出 版 社:化学工业出版社
  管理好自己和时间的关系,不是为了做更多的事情,更加忙碌,而是为了有足够的时间享受生活。
  蔡康永推荐:“由三头六臂似的吴淡如来谈时间管理,再也适当不过了。”
  吴若权推荐:“这是一本最亲切的时间管理书。
  书中告诉我们如何从一点一滴的时间海洋里赢得另一种从容的人生。用日常生活的例子告诉我们时间是朋友。用时间完成自己从未想过的梦。 时间管理和幸福,看似没有关系的两者却被作者道出了它们内在的隐秘联系。对于一些无所事事的,没有时间紧张感,虚度年华的人,这本书会有很好的激励效果。它告诉你要珍惜时间,好好管理时间,不要让时间一点一滴地从指缝中溜走。
  
  《五项管理口袋书之时间管理》
  里面的内容是李践及其团队的五项管理心得、精髓要点和实战语录,还有30个相关的小故事。这些语录都围绕着五项管理的表现形式、实施办法等来选择的,比如其中的“目标管理”,几十条语录把目标管理的步骤、方法、注意事项都涵盖了进去。
  《反恐24小时》剧集中,杰克在午夜12时接到命令,他必须在24小时之内完成一系列的跟踪、调查、侦探才能成功破解恐怖集团的阴谋。可以说,他在有限时间内所面临的工作量无比巨大。在如此繁杂工作之前,杰克所做的第一件事就是理清思路,先从最关键的地方下手,以此为突破口,再一一来理顺所有的事情。
其他文献
生活中总有这样一群与众不同的人。当你看到她们,扑面而来的是非凡的青春气息和奔涌的生命活力;她们决不让自己的生活随着年龄增加而蒙尘;她们给予他人的生活一种指向性的参考;她们的爱美之心和敢做敢为的生命激情鼓励着每一个人打破世俗的禁忌、常规的束缚,她们用自己的行动告诉人们:享受生活的美丽,活出自己的精彩,何时开始都不晚。    Iris Apfel:自然成就时尚祖母  89岁的美国老奶奶Iris Apf
期刊
一周烦闷的工作告一段落,又迎来期盼已久的周末双休。何不开着你的旅行车,再约上三五好友去近郊走走呢?来一次温馨的旅行,对于热爱生活,喜欢和家人分享更多休闲时光的人们,旅行轿车无疑是最佳选择。  车友试驾  姓名:美琦职业:艺人经纪  奔驰C300旅行车给我的生活带来很多方便,实用性高,后备箱空间大,外形不笨重,线条设计很流畅,满足我经常出游的需求。我最开心的就是跟男朋友开着它去海边,因为有它,给我带
期刊
一年一度的母亲节到来,准备好送给妈妈什么礼物了吗?一条丝巾、一款唇膏、一次美食饕餮,甚至是一次修身疗程……《淑媛》杂志在此特别为您准备了30种母亲节送礼全攻略。而在无尽的礼品中,“爱”是最美的包裹。  4  这些礼物  让妈妈更华丽  1  为妈妈精心挑选一件华美的首饰,一支精美的手表甚至只是一条轻盈的丝巾,这些礼物无不有“爱”隽刻其间……  3  [编辑] 邱佳  1. Oscar de la
期刊
如果你已经厌倦了花红柳绿里熙熙攘攘的四月,也在樱花树下轻舞飞扬过了,那就跟我走吧,在春天阳光明媚、蓝天白云的日子里,去英国人的“后花园”——湖区逛逛。  湖区曾被美国《国家地理》杂志评为“一生中最值得去的50个地方”之一,也是英国最美丽的地方之一。而在天气状况不是很好的英国,四五月的湖区是一年里最干旱的季节,气温宜人,遍地的绿草黄花,非常优美的田园风光。    启程在清晨  一个清早,我从威尔士的
期刊
跳跃的鹅黄、愉悦的天空蓝、生机勃勃的青草绿……明艳的糖果色是初夏永恒的主题色。在置办靓丽夏装的同时,为你的数码装备也换个颜色吧,让它们点亮你的艳色初夏,成为你在这个夏天最耀眼的时尚装备。    1.过目难忘的荧光炫彩 SONY VAIO C系列(CA)笔记本电脑 RMB8299  当大部分的厂商都开始生产彩色笔记本电脑的时候,SONY又一次走在了所有人的前面,全新VAIO C系列(CA)笔记本电脑
期刊
我曾喜欢一首民歌,歌词大约是这样:桃花红,杏花白,爬山越岭寻你来。这本是一首描写情人的歌,但是冥冥中我觉得,当年在和几亿个想成为生命的家伙赛跑时,似乎也有爬山越岭的意味,因为我生命里各种故事的开头都是因为我成为我母亲的女儿——那种人生的情意绵绵,那种生命里的各种机缘、各种偶然的必然,正所谓翻山越岭只为寻找母亲这本真的爱而来。  我的人生观里,总是提醒自己要成为一个自由、独立的女性,慢慢地也觉得自己
期刊
去年初冬在青岛,顺便去参观了一个教堂。从塔楼下来,我看见礼拜堂的侧门开了个缝,就推门走了进去。大堂空落落的,突然,从身后传来一声钝钝的问好声。我回头,看见有位小孩正扭头看着我。我走上前说:“你好,你怎么一个人在这?”  他指指自己的脑袋说:“我脑子病了,我在祈祷。”  他大约十五六岁的样子,脸上的确没有这个年龄段孩子应有的伶俐和活泼,表情钝钝的展现着内心的简单。  我问道:“你在祈祷什么?向谁祈祷
期刊
即使是很酷的装扮,依然掩盖不住她的清新气质。    制作董洁的照片,摄影师很省力,因为她的脸是如此的光洁细腻,以至于一般祛痘、缩毛孔的PS手法在她这里可以完全省略,让我们一起来听听她是如何保持出水芙蓉般的容颜……    Q:大家都觉得你是淡定的世外仙葩气质哦!  A:其实也谈不上淡定吧!我只不过生活中会听从自己内心的召唤,做自己喜欢的事,不会人家做什么我就跑去做什么。30岁了,内心成熟了很多,心的
期刊
如果你有心对比各种颜色,各种形状,你就会发现其实所有形状、所有颜色里都隐藏着生命力,不同的色彩有不同的性格,它们不需要再现一个具体形象的时候就已经散发着精神的意义和能量。但对你而言,由习惯、经验而来的辨识性观察方式又阻碍你有信心并且有耐心地去阅读并理解抽象作品。当你不明白的时候,它对你来说是什么也“没有”,但当你开始接受并享受它的时候,它对你来说便是什么都“有”了。  17、18世纪欧洲艺术是被文
期刊
“我很感谢悠季瑜珈,因为通过经营这个品牌,我从单纯的内容制作者变成了企业的综合管理者,它让我开始关注自己的内心,获得了更多的自由和自主力。”  ——尹岩  在很多人的眼里,尹岩是一个传奇。她亲手将自己担任主编的《ELLE》推到国内五大时尚期刊的位置后,又毅然放弃了眼前令人艳羡的一切,回归自然。那些珠光宝气、锦衣华服和时尚派队,都在一次印度之行后成为过眼云烟。2003年,那一年,尹岩选择“悠季瑜珈”
期刊